Fernleihe aus elektronischen Zeitschriften Stand und Perspektiven Dr. Evelinde Hutzler Universität Regensburg Universitätsbibliothek

Gliederung Ausgangssituation Dr. Evelinde Hutzler Universitätsbibliothek Regensburg Gliederung Ausgangssituation Voraussetzungen für die Fernleihe aus E-Zeitschriften Fernleihe aus E-Zeitschriften im BVB Aktueller Stand der Fernleihe aus E-Zeitschriften Erste Erfahrungen im BVB Fazit Ausblick Fortbildungsveranstaltung des VDB-Landesverbandes am 26.09.2013 in München

Dr. Evelinde Hutzler Universitätsbibliothek Regensburg Ausgangssituation Anteil an elektronischen Medien (auch als „E-Only“) im Bestand der Bibliotheken nimmt in den letzten Jahren beständig zu Fortbildungsveranstaltung des VDB-Landesverbandes am 26.09.2013 in München

Ausgangssituation Davon E-Only: ca. 11.000 grün ca. 1.000 rot Dr. Evelinde Hutzler Universitätsbibliothek Regensburg Ausgangssituation Davon E-Only: ca. 11.000 grün ca. 1.000 rot EZB-Titelbestandes ohne Aggregatortitel von 2004 bis 2012 Fortbildungsveranstaltung des VDB-Landesverbandes am 26.09.2013 in München

Ausgangssituation Bisher basierte Fernleihe auf Printmedien Dr. Evelinde Hutzler Universitätsbibliothek Regensburg Ausgangssituation Bisher basierte Fernleihe auf Printmedien Elektronische Zeitschriften sind zwar an Bibliotheken verfügbar, waren aber bis vor kurzem nicht über die Fernleihe zu haben Neue Entwicklung: Fernleihe aus E-Zeitschriften ist möglich Start der Fernleihe aus E-Zeitschriften im BVB am 25.07.2013 Fortbildungsveranstaltung des VDB-Landesverbandes am 26.09.2013 in München

Voraussetzungen für die Fernleihe aus E-Zeitschriften Dr. Evelinde Hutzler Universitätsbibliothek Regensburg Voraussetzungen für die Fernleihe aus E-Zeitschriften Deutschlandweit mit Verbünden, ZDB und EZB abgestimmtes Konzept für Integration von E-Zeitschriften in den Leihverkehr: Erfassung der Fernleihmöglichkeiten für E-Zeitschriften in einem abgestimmten Datenformat in der EZB Nachweis der Fernleihdaten in ZDB und EZB Bereitstellung der Fernleihdaten für Verbünde zur Weiterverwendung für Fernleihsysteme Fortbildungsveranstaltung des VDB-Landesverbandes am 26.09.2013 in München

Datenformat für Fernleihinformationen für E-Zeitschriften Dr. Evelinde Hutzler Universitätsbibliothek Regensburg Datenformat für Fernleihinformationen für E-Zeitschriften Code für ZDB in Position1 Bedeutung Bemerkung a Fernleihe (Nur Ausleihe) Eine Ausleihe von E-Zeitschriften ist derzeit nach Kenntnis der EZB noch nicht möglich. In der EZB wird diese Variante daher derzeit nicht angeboten. Bei Bedarf wird dieser Code in die EZB eingeführt. l Fernleihe (Kopie und Ausleihe) Siehe Bemerkung zu a k Fernleihe (nur Kopie) Endnutzer erhält Papierkopie, auch von elektronischen Medien e Fernleihe (Kopie, elektronischer Versand an Endnutzer möglich)   n Keine Fernleihe Indikatoren in ZDB für Einschränkungen Bedeutung n (in Position 2) Fernleihe ist laut Vertrag auf das Inland eingeschränkt. p (in Position 3) Elektronischer Übertragungsweg zwischen den Bibliotheken ist vertraglich ausgeschlossen. Fortbildungsveranstaltung des VDB-Landesverbandes am 26.09.2013 in München

Erfassung und Pflege der Fernleihinformationen in der EZB Dr. Evelinde Hutzler Universitätsbibliothek Regensburg Erfassung und Pflege der Fernleihinformationen in der EZB Fernleihe erlaubt, nur Papierkopie an Endnutzer erlaubt Fernleihe erlaubt, elektronische Lieferung an Endnutzer erlaubt Fernleihe ist nicht erlaubt Einschränkungen: Fernleihe ist auf das Inland eingeschränkt. Elektronischer Übertragungsweg zwischen den Bibliotheken ist ausgeschlossen. Fortbildungsveranstaltung des VDB-Landesverbandes am 26.09.2013 in München

Erfassung und Pflege der Fernleihinformationen in der EZB Dr. Evelinde Hutzler Universitätsbibliothek Regensburg Erfassung und Pflege der Fernleihinformationen in der EZB Erfassung der Fernleihinformationen für E-Zeitschriften, verfügbar über National- bzw. Allianzlizenzen und Konsortien Erfassung der Fernleihinformationen für lokale Lizenzen für Zeitschriftenpakete für einzelne Zeitschriftentitel Fortbildungsveranstaltung des VDB-Landesverbandes am 26.09.2013 in München

Erfassung und Pflege der Fernleihinformationen in der EZB Dr. Evelinde Hutzler Universitätsbibliothek Regensburg Erfassung und Pflege der Fernleihinformationen in der EZB Für E-Zeitschriften, verfügbar via National- bzw. Allianzlizenzen und Konsortien in Deutschland: Fernleihdaten werden von Konsortial- und Nationallizenzverwaltern erfasst und gepflegt. Fernleihdaten werden automatisch für EZB-Anwenderbibliotheken, die an Konsortium bzw. National- bzw. Allianzlizenz beteiligt sind, übernommen. EZB-Anwenderbibliotheken haben durch einen entsprechenden Eintrag in der EZB die Möglichkeit, an ihrer Bibliothek die Fernleihe für diese Titel nicht zu bedienen. Fortbildungsveranstaltung des VDB-Landesverbandes am 26.09.2013 in München

Erfassung und Pflege der Fernleihinformationen in der EZB Dr. Evelinde Hutzler Universitätsbibliothek Regensburg Erfassung und Pflege der Fernleihinformationen in der EZB Für E-Zeitschriften mit lokaler Lizenz: EZB-Anwenderbibliotheken sind für Eingabe und Pflege der Daten verantwortlich. Grundlage der Dateneingabe sind die lokal gültigen Lizenzverträge. Eingabe der Fernleihdaten für Zeitschriftenpakete von Verlagen/Anbietern (für Zeitschriftenpakete der EZB oder auf Grundlage der in der EZB vergebenen Anker) Eingabe der Fernleihdaten für einzelne Zeitschriftentitel Fortbildungsveranstaltung des VDB-Landesverbandes am 26.09.2013 in München

Lieferung der Fernleihdaten an ZDB und an Verbünde Dr. Evelinde Hutzler Universitätsbibliothek Regensburg Lieferung der Fernleihdaten an ZDB und an Verbünde EZB liefert Fernleihdaten gemeinsam mit Lizenzdaten an die ZDB. ZDB liefert Fernleihdaten im Zuge des gemeinsamen Datenlieferdienstes von ZDB/EZB an Verbünde zur weiteren Verwendung bei den Fernleihsystemen. Alternativ können die Fernleihdaten online über einen Webservices der EZB abgefragt werden Vorteil: tägliche Aktualisierung der Daten. Fortbildungsveranstaltung des VDB-Landesverbandes am 26.09.2013 in München

Fernleihe aus E-Zeitschriften im BVB Dr. Evelinde Hutzler Universitätsbibliothek Regensburg Fernleihe aus E-Zeitschriften im BVB Neue technische Entwicklungen durch Verbundzentrale durch Weiterentwicklungen des Zentralen Fernleihservers (ZFL) Prüfung der Verfügbarkeit von Print- oder Onlineausgaben von Zeitschriften bei der Fernleihbestellung durch Benutzer Bereitstellung der Signatur des Zeitschriftenbandes und der URL der Parallelausgabe für die Bearbeitung der Bestellung Einbindung des EZB-Webservices: Prüfung, ob Aufsatz in elektronischer Form in gebenden Bibliotheken verfügar ist, Prüfung, ob und in welcher Form die Fernleihe erlaubt ist Realisierung neuer Funktionen im ZFL, wie z.B.: Erstellung eines Programmes zum Hochladen von Volltexten aus E-Zeitschriften als PDF-Datei auf FTP-Server des BVB und zur Ablage bei der nehmenden Bibliothek für den Ausdruck für den Endnutzer Fortbildungsveranstaltung des VDB-Landesverbandes am 26.09.2013 in München

Fernleihe aus E-Zeitschriften im BVB Dr. Evelinde Hutzler Universitätsbibliothek Regensburg Fernleihe aus E-Zeitschriften im BVB Erarbeitung eines Workflows für die Fernleihe im BVB von Verbundzentrale in Zusammenarbeit mit der BVB-Kommission für Service und Information (KSI) und der ihr zugeordneten AG Fernleihe Fortbildungsveranstaltung des VDB-Landesverbandes am 26.09.2013 in München

Workflow für Fernleihe aus E-Zeitschriften im BVB Dr. Evelinde Hutzler Universitätsbibliothek Regensburg Workflow für Fernleihe aus E-Zeitschriften im BVB Printausausgabe (wie bisher): Abgleich der Bestandsangaben mit Benutzerangaben für Aufsatz (Band und/oder Jahr) Auswertung der Fernleihindikatoren Prüfung, ob parallele Aus-gabe in Print oder Online vorhanden Fernleihbestell-möglichkeit bei Print- und E-Zeitschriften Onlineausgabe: Abgleich der Lizenzzeiträume mit Benutzerangaben für Aufsatz, Auswertung der Fernleihdaten via EZB-Webservice Gebende Bibliothek lädt PDF-Datei mit automatisch erzeugtem Deckblatt hoch auf FTP-Server des BVB für nehmende Bibliothek. In nehmender Bibliothek wird PDF-Datei via Printclient ausgedruckt und Ausdruck an Benutzer ausgegeben. Oder gebende Bibliothek druckt Aufsatz aus und liefert per Post an nehmende Bibliothek. Neu: Lieferung in Print aus Onlineausgabe Festlegung des Leitweges Lieferung aus Printausgabe: wie bisher Fortbildungsveranstaltung des VDB-Landesverbandes am 26.09.2013 in München

Fernleihe aus E-Zeitschriften im BVB Dr. Evelinde Hutzler Universitätsbibliothek Regensburg Fernleihe aus E-Zeitschriften im BVB Technisch-organisatorische Infrastruktur ist im BVB geschaffen für eine weitgehend automatisierte Fernleihe aus E-Zeitschriften Die schon seit längerem in Lizenzverträgen gewährten Rechte, Aufsätze aus E-Zeitschriften in der Fernleihe verfügbar machen zu dürfen, können tatsächlich genutzt werden. Inhalte aus E-Zeitschriften können im Rahmen der Routinevorgänge der Fernleihe bereitgestellt werden. Fortbildungsveranstaltung des VDB-Landesverbandes am 26.09.2013 in München

Aktueller Stand der Fernleihe aus E-Zeitschriften Dr. Evelinde Hutzler Universitätsbibliothek Regensburg Aktueller Stand der Fernleihe aus E-Zeitschriften Stand der Erfassung der Fernleihdaten in der EZB Fernleihdaten sind für 200 National- bzw. Allianzlizenzen und Konsortialpakete erfasst: 113 Fernleihe erlaubt, Papierkopie an Endnutzer 8 Fernleihe erlaubt, elektronische Lieferung an Endnutzer erlaubt 77 Fernleihe erlaubt, Papierkopie an Endnutzer, keine elektronische Lieferung zwischen Bibliotheken 2 Fernleihe nicht erlaubt Fortbildungsveranstaltung des VDB-Landesverbandes am 26.09.2013 in München

Aktueller Stand der Fernleihe aus E-Zeitschriften Dr. Evelinde Hutzler Universitätsbibliothek Regensburg Aktueller Stand der Fernleihe aus E-Zeitschriften Stand der Erfassung der Fernleihdaten in der EZB Bisher eingetragene Fernleihdaten für lokal lizenzierte Zeitschriftenpakete: 130 Fernleihe erlaubt, Papierkopie an Endnutzer 18 Fernleihe erlaubt, elektronische Lieferung an Endnutzer erlaubt 146 Fernleihe erlaubt, Papierkopie an Endnutzer, keine elektronische Lieferung zwischen Bibliotheken Hinweis: Ein Zeitschriftenpaket kann von mehreren EZB-Anwenderbibliotheken lizenziert und mit Fernleihdaten versehen sein. Fortbildungsveranstaltung des VDB-Landesverbandes am 26.09.2013 in München

Aktueller Stand der Fernleihe aus E-Zeitschriften Dr. Evelinde Hutzler Universitätsbibliothek Regensburg Aktueller Stand der Fernleihe aus E-Zeitschriften Stand der Erfassung der Fernleihdaten in der EZB Bisher eingetragene Fernleihdaten für lokal lizenzierte einzelne Zeitschriften: 1012 Fernleihe erlaubt, Papierkopie an Endnutzer 53 Fernleihe erlaubt, elektronische Lieferung an Endnutzer erlaubt 1504 Fernleihe erlaubt, Papierkopie an Endnutzer, keine elektronische Lieferung zwischen Bibliotheken 287 Fernleihe nicht erlaubt Hinweis: Eine Zeitschrift kann von mehreren EZB-Anwenderbibliotheken lizenziert und mit Fernleihdaten versehen sein. Fortbildungsveranstaltung des VDB-Landesverbandes am 26.09.2013 in München

Aktueller Stand der Fernleihe aus E-Zeitschriften Dr. Evelinde Hutzler Universitätsbibliothek Regensburg Aktueller Stand der Fernleihe aus E-Zeitschriften Fazit: Stand der Erfassung der Fernleihdaten in der EZB Fernleihdaten für Konsortien und Nationallizenzen bzw. Allianzlizenzen sind erfasst EZB-Anwenderbibliotheken sind aktiv bei der Erfassung der Daten für lokal lizenzierte E-Zeitschriften Für eine größere Menge von E-Zeitschriften ist die Datengrundlage für die Lieferung von Aufsätzen via Fernleihe vorhanden Fortbildungsveranstaltung des VDB-Landesverbandes am 26.09.2013 in München

Aktueller Stand der Fernleihe aus E-Zeitschriften Dr. Evelinde Hutzler Universitätsbibliothek Regensburg Aktueller Stand der Fernleihe aus E-Zeitschriften Lieferung der Fernleihdaten via ZDB/EZB-Datenlieferdienst Derzeit haben etwa die Hälfte aller Lizenzdatensätze Fernleihdaten. Das sind ca. 1,5 Mio. Lizenzdatensätze, davon: 900.000 Fernleihe erlaubt, Papierkopie an Endnutzer 100.000 Fernleihe erlaubt, elektronische Lieferung an Endnutzer erlaubt 500.000 Fernleihe erlaubt, Papierkopie an Endnutzer, keine elektronische Lieferung zwischen Bibliotheken Es gibt Fernleihdaten für ca. 17.500 verschiedene Zeitschriften-EZB-IDs (ohne Aggregatortitel) Hinweis: Eine Zeitschrift kann mehrere Lizenzdatensätze haben. Für jede Bibliothek, die am ZDB/EZB-Datenlieferdienst teilnimmt, werden diese Lizenzdatensätze erzeugt und geliefert. Fortbildungsveranstaltung des VDB-Landesverbandes am 26.09.2013 in München

Aktueller Stand der Fernleihe aus E-Zeitschriften im BVB Dr. Evelinde Hutzler Universitätsbibliothek Regensburg Aktueller Stand der Fernleihe aus E-Zeitschriften im BVB Fernleihe aus E-Zeitschriften im BVB seit 25. Juli 2013 in Betrieb BVB nutzt Webservice der EZB zur Abfrage der Fernleihdaten Nutzung des Fernleih-Webservices der EZB: Derzeit ca. 200 Online-Anfragen pro Tag (inklusive Wochenende) Fortbildungsveranstaltung des VDB-Landesverbandes am 26.09.2013 in München

Erste Erfahrungen mit der Fernleihe aus E-Zeitschriften im BVB Dr. Evelinde Hutzler Universitätsbibliothek Regensburg Erste Erfahrungen mit der Fernleihe aus E-Zeitschriften im BVB Kopienlieferungen in der Fernleihe im BVB (innerhalb des BVB) im August 2013: 7.526 Kopienbestellungen wurden von bayerischen Bibliotheken geliefert (aus Print- und E-Zeitschriften) Davon 2.789 Aufsätze in elektronischer Form laut EZB verfügbar, davon Fernleihinformationen: 652 Fernleihe erlaubt, Papierkopie an Endnutzer 651 Fernleihe erlaubt, Papierkopie an Endnutzer, keine elektronische Lieferung zwischen Bibliotheken 1630 Fernleihe nicht erlaubt oder Fernleihdaten noch nicht eingegeben 280 Aufsätze aus E-Zeitschriften wurden faktisch über ZFL geliefert (wegen Grundsatz in der Einführungsphase: Lieferung aus Print- vor E-Zeitschrift) Fortbildungsveranstaltung des VDB-Landesverbandes am 26.09.2013 in München

Erste Erfahrungen mit der Fernleihe aus E-Zeitschriften im BVB Dr. Evelinde Hutzler Universitätsbibliothek Regensburg Erste Erfahrungen mit der Fernleihe aus E-Zeitschriften im BVB Seit Kurzem: Ausweitung der Fernleihe im BVB auf die aktive verbundübergreifende Fernleihe Und Änderung des Leitweges (E-Zeitschriften sind nicht mehr nachgeordnet) Zahl der Lieferung von Aufsätzen aus E-Zeitschriften steigt an Beispiel am 23.9.2013: 442 Kopien gesamt geliefert, davon: 72 Aufsätze aus E-Zeitschriften aus PDF in Print geliefert 31 Aufsätze aus E-Zeitschriften per Post geliefert Fortbildungsveranstaltung des VDB-Landesverbandes am 26.09.2013 in München

Fazit: Fernleihe aus E-Zeitschriften im BVB Dr. Evelinde Hutzler Universitätsbibliothek Regensburg Fazit: Fernleihe aus E-Zeitschriften im BVB Fernleihe von Aufsätzen aus E-Zeitschriften ersetzt nicht die Nutzung elektronischer Volltexte Bereitstellung von digitalen Inhalten in analoger Form (als Ausdruck) Kein Online-Zugriff, sondern Bestellung und Abholung durch Benutzer in Bibliothek erforderlich Dennoch: Fernleihe von Aufsätzen aus E-Zeitschriften bietet Zugang zu Inhalten Durch Lieferung von Kopien aus E-Only-Zeitschriften stehen neue Inhalte in der Fernleihe zur Verfügung Aufsätze aus lizenzierten E-Zeitschriften können als Papierkopie in der Fernleihe zur Verfügung gestellt werden, auch wenn lokal kein paralleles Printexemplar verfügbar ist Fortbildungsveranstaltung des VDB-Landesverbandes am 26.09.2013 in München

Dr. Evelinde Hutzler Universitätsbibliothek Regensburg Ausblick Auswirkungen der Fernleihe aus E-Zeitschriften bleiben abzuwarten Veränderungen beim Fernleih-Bestellaufkommen ? Auswirkungen auf Lizenzverträge? Auswirkungen auf Dokumentlieferdienste? Fortbildungsveranstaltung des VDB-Landesverbandes am 26.09.2013 in München

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Kontakt Dr. Evelinde Hutzler Dr. Evelinde Hutzler Universitätsbibliothek Regensburg Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Kontakt Dr. Evelinde Hutzler Universitätsbibliothek Regensburg evelinde.hutzler@bibliothek.uni-regensburg.de Fortbildungsveranstaltung des VDB-Landesverbandes am 26.09.2013 in München