Projektarbeit in studentischen Projekten 14.05.2019 Schulz/Spree A-Moll

Projekt = Aufgabenstellung mit Risiko und einer gewissen Einmaligkeit Komplexe Struktur der Aufgabe Eindeutige Aufgabenstellung, Verantwortung und Zielsetzung für ein Gesamtergebnis Aber: die Art der Aufgabenlösung ist nicht eindeutig vorgezeichnet und hat große Bedeutung für das Unternehmen !! Zeitliche Befristung Verschiedenartige, untereinander verbundene, wechselseitig voneinander abhängige Teilaufgaben Begrenzte Ressourcen Auf das jeweilige Vorhaben abgestimmte Organisation 14.05.2019 Schulz/Spree A-Moll

Management = Planung Überwachung Koordination Steuerung 14.05.2019 Schulz/Spree A-Moll

Projekt-Eingrenzung Projektauftrag Problemanalyse Zielklärung Potentialanalyse Definition des Projektes Grobplanung Durchführbarkeitsprüfung Wirtschaftlichkeitsprüfung Projektauftrag 14.05.2019 Schulz/Spree A-Moll

Standort von A-Moll Projekt-Ziele konkretisieren Konkretisierung von Zielinhalt: Was soll erreicht werden? Ziel-Ausmass: Wie genau und mit wieviel Kraft/Aufwand soll das Ziel erreicht werden? Ziel-Zeit: Bis wann muss das Ziel erreicht werden? Zielformulierung muss verständlich sein und Gruppe sollte sich mit der Zielformulierung identifizieren. 14.05.2019 Schulz/Spree A-Moll

Projekt-Planung Definition von Arbeitspaketen Produktkatalog / Pflichtenheft Feinplanung Verantwortung klären Risikoanalyse Definition von Schnittstellen 14.05.2019 Schulz/Spree A-Moll

Instrumente der Projektplanung 1 Projektstrukturplan 14.05.2019 Schulz/Spree A-Moll

Instrumente der Projektplanung 1 Projektstrukturplan: Phaseneinteilung Beispiel: Hausbau Phase 1: Rohbau, Erdarbeiten, Fundament, Mauerbau, Dach, Fenster, Türen Meilenstein 1: Abnahme Rohbau Phase 2: Ausbau, Estrich, Sanitär u. Heizung Elektro, Innen- und Aussenputz Meilenstein 2: Ausbau abnahmebereit Phase 3: Aussenanlage, Garten, Zaun, Vorplatz Meilenstein 3: Übergabe an Bauherrn 14.05.2019 Schulz/Spree A-Moll

Instrumente der Projektplanung 2 Gantt-Diagramm Balkendiagramm Z. B. in Excell Aber auch Magenetwand oder Flipchartbogen 14.05.2019 Schulz/Spree A-Moll

Instrumente der Projektplanung 3 Zuständigkeitsmatrix Was? Wer? Mit Wem? Bis wann? Info an? Hin-weise Usability-Konzept P.W. U.S 10. Woche Team Konzept 14.05.2019 Schulz/Spree A-Moll

Projekt-Realisierung Arbeitspakete durchführen Informationen austauschen Projektverfolgung Steuerung bei Abweichung Planung aktualisieren Überprüfung der Meilensteine Abnahme 14.05.2019 Schulz/Spree A-Moll

Projekt-Abschluss Präsentation beim Auftraggeber Projektabschlussbericht Reintegration der MitarbeiterInnen Auflösung des Projektes 14.05.2019 Schulz/Spree A-Moll

Literaturhinweise Litke, Hans-D.: Projektmanagement: Methoden, Techniken, Verhaltensweisen De Marco: Der Termin (ein Roman zum Projektmanagement) Holzschnittartig, aber nützlich (U.Spree) 14.05.2019 Schulz/Spree A-Moll