Das besondere elektronische Anwaltspostfach Jan Dudziak Seit Frühjahr 2007 7900 Notare 165000 Rechtsanwälte © ELRV-Support / Jan Dudziak 08/2018

© ELRV-Support / Jan Dudziak 08/2018 rechtliche Grundlagen § 174d ZPO eEB (4) 1Zum Nachweis der Zustellung nach den Absätzen 1 und 2 genügt das mit Datum und Unterschrift des Adressaten versehene Empfangsbekenntnis, das an das Gericht zurückzusenden ist. 2Das Empfangsbekenntnis kann schriftlich, durch Telekopie oder als elektronisches Dokument (§ 130a) zurückgesandt werden. 3Die Zustellung nach Absatz 3 wird durch ein elektronisches Empfangsbekenntnis nachgewiesen. 4Das elektronische Empfangsbekenntnis ist in strukturierter maschinenlesbarer Form zu übermitteln. 5Hierfür ist ein vom Gericht mit der Zustellung zur Verfügung gestellter strukturierter Datensatz zu nutzen. © ELRV-Support / Jan Dudziak 08/2018

© ELRV-Support / Jan Dudziak 08/2018 rechtliche Grundlagen Gesetz zur Förderung des elektronischen Rechtsverkehrs mit den Gerichten § 130d ZPO (3) Das elektronische Dokument muss mit einer qualifizierten elektronischen Signatur der verantwortenden Person versehen sein oder von der verantwortenden Person signiert und auf einem sicheren Übermittlungsweg eingereicht werden. © ELRV-Support / Jan Dudziak 08/2018

© ELRV-Support / Jan Dudziak 08/2018 Was ändert sich 2018 Bis zum 31.12.2017 war keine Verpflichtung das Postfach zu nutzen Die Erstregistrierung war kein Bekenntnis zur Erreichbarkeit Ab 01.01.2018 passive Nutzungspflicht von beA (wenn möglich) 2020 bis 2022 elektronische Kommunikation mit den Gerichten Ab 2018 Schutzschriften ohne qeS über beA EGVP steht nur noch für einem Monate nach der beA Wieder-inbetriebnahme zur Verfügung Ersatzprodukt: Gevernikus Communicator Justiz Client © ELRV-Support / Jan Dudziak 08/2018

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© ELRV-Support / Jan Dudziak 08/2018 Löschung nicht mehr verwendeter Postfächer im EGVP, wenn Zugriff darauf besteht. Löschung per Formular auf www.elrv-beratung.de © ELRV-Support / Jan Dudziak 08/2018

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© ELRV-Support / Jan Dudziak 08/2018 https://bea.bnotk.de/bestellung jeder RA braucht eine beA Karte Notarkarte darf nicht verwendet werden Update XNotar – beA Karte Signatur für den Notarvertreter Mitarbeiterkarten machen das Leben leichter Sicherheitsrisiko Softwarezertifikate © ELRV-Support / Jan Dudziak 08/2018

© ELRV-Support / Jan Dudziak 08/2018 Voraussetzungen Kartenleser mit Display neuer beA Client Security Internetsicherheit Antivirensoftware Proxyserver - Ausnahmen: local-service.bnotk.de, localhost; bealocalhost.de; 127.0.0.* Java und Firewall Scanner Kanzleisoftware Browser: IE, Firefox, Chrome, nicht Edge © ELRV-Support / Jan Dudziak 08/2018

© ELRV-Support / Jan Dudziak 08/2018 www.elrv-beratung.de Installation mit Adminrechten kein doppelter Zugriff auf den Kartenleser kein USB Hub keine Verlängerungen Updates öfter durchführen © ELRV-Support / Jan Dudziak 08/2018

© ELRV-Support / Jan Dudziak 08/2018 Update mit Adminrechten © ELRV-Support / Jan Dudziak 08/2018

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Signaturen einfache elektronische Signatur Einfacher Namenszusatz Genügt um wirksam elektronische Dokumente bei Gericht einzureichen Nach 01.01.2018 aus beA wenn verantw. Person und Postfachinhaber identisch fortgeschrittene Signatur Wie eben, jedoch wird die Nachricht zusätzlich verschlüsselt. Daher doppelte Anmeldung im beA Qualifizierte elektronische Signatur (qeS) Nur mit Signaturkarte möglich Erforderlich bis 31.12.2017 Einsatz nach 01.01.2018 sinnvoll © ELRV-Support / Jan Dudziak 08/2018

Einzelne qeS immer sinnvoll - Containersignatur niemals alleinig Signaturen Einzelne qeS immer sinnvoll - Containersignatur niemals alleinig Containersignatur Schriftsatz1.pdf Schriftsatz1.pdf. Pkcs7 Schriftsatz2.pdf Schriftsatz2.pdf. Pkcs7 © ELRV-Support / Jan Dudziak 08/2018

© ELRV-Support / Jan Dudziak 08/2018 Installation des beA Client Security https://www.bea-brak.de Desktopsymbol anklicken, STRG C Windows Taste + R Shell:Common Startup, STRG V © ELRV-Support / Jan Dudziak 08/2018

© ELRV-Support / Jan Dudziak 08/2018 Erstregistrierung eines beA Postfaches www.bea-brak.de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx © ELRV-Support / Jan Dudziak 08/2018

2 malige Pin Eingabe xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx

© ELRV-Support / Jan Dudziak 08/2018 Bestellung eines Zertifikates https://bea.bnotk.de/bestellung © ELRV-Support / Jan Dudziak 08/2018

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© ELRV-Support / Jan Dudziak 08/2018 Aufladen des Zertifikates auf die beA Karte XXXXXXXXXXXX © ELRV-Support / Jan Dudziak 08/2018

© ELRV-Support / Jan Dudziak 08/2018 XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX Zertifikat auf die Karte laden © ELRV-Support / Jan Dudziak 08/2018

© ELRV-Support / Jan Dudziak 08/2018 Nach 2 maliger beA Pin Eingabe wird der Transport erzeugt. Transportpin OK Signaturpin OK © ELRV-Support / Jan Dudziak 08/2018

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© ELRV-Support / Jan Dudziak 08/2018 Dateiformate: PDF und PDF/A ist Standard an 01.2018 TIF, wenn bildliche Darstellung im Dateiformat PDF nicht verlustfrei wiedergegeben werden kann Andere Formate sind verboten ab 01.07.2019 durchsuchbare PDF Dateien mit OCR Software erzeugen max. 100 Dateien mit 30 MB, später 150 MB Auflösung 300 dpi (SW) reicht in der Regel aus © ELRV-Support / Jan Dudziak 08/2018

© ELRV-Support / Jan Dudziak 08/2018 Dateinamen: In der Hessischen Verordnung finden man: Der Dateiname des elektronischen Dokuments soll enthalten: das gerichtliche Aktenzeichen, bei Neueingängen die Bezeichnung der Verfahrensart (z.B. Klage, Antrag auf Aussetzung der Vollziehung, Antrag auf Erlass einer einstweiligen Anordnung oder das Wort „Neueingang“), eine schlagwortartige Bezeichnung des Inhalts und die Kurzbezeichnung der Hauptbeteiligten © ELRV-Support / Jan Dudziak 08/2018

© ELRV-Support / Jan Dudziak 08/2018 Zu einem Dokument gehörige Anlagen, die in einer separaten Datei übermittelt werden, sollen denselben Dateinamen erhalten wie das Hauptdokument, erweitert um die Bezeichnung „Anlage“ und eine dreistellige fortlaufende Nummer. Ob derart lange Dateinamen wirklich praktikabel sind, mag durchaus bezweifelt werden. © ELRV-Support / Jan Dudziak 08/2018

© ELRV-Support / Jan Dudziak 08/2018 In Nordrhein-Westfalen dürfen die Dateinamen auch kürzer sein mit folgendem Aufbau: [lfd. Nummer beginnend mit 01] [Unterstrich] [Versanddatum im Format yyyymmdd] [Unterstrich] [Bezeichnung Schriftsatz oder AnlageX]. Die bayerische Justiz bittet hingegen nur, die externe Signaturdatei gleich zu benennen wie die Ausgangsdatei © ELRV-Support / Jan Dudziak 08/2018

© ELRV-Support / Jan Dudziak 08/2018 Meine Empfehlung: Soweit Einfluss auf den Dateinamen genommen werden kann, sollte ein Aussagekräftiger Dateiname verwendet werden, der auf den Inhalt schließen lässt. Klageschrift Eintragungsantrag Klägerschriftsatz Datum Klageerwiderung Datum Terminsverlegungsantrag Datum Anlage K1, Anlage B1 etc. © ELRV-Support / Jan Dudziak 08/2018

© ELRV-Support / Jan Dudziak 08/2018 Betreff beim Nachrichtenversand Ordentliche Gerichtsbarkeit Zivil Straf Nachlass Fam Betreu Immobiliar Mobiliar InsO © ELRV-Support / Jan Dudziak 08/2018

© ELRV-Support / Jan Dudziak 08/2018 Betreff beim Nachrichtenversand Staatsanwaltschaft Arbeitsgerichtsbarkeit Finanzgericht Sozialgerichtsbarkeit Verwaltungsgerichtsbarkeit Staatsanwaltschaft Arbeit Finanz Sozial Verwaltung © ELRV-Support / Jan Dudziak 08/2018