Unternehmensführung Aufbau- und Ablauforganisation Olfert/ Pischulti Kompakttraining, Kiehlverlag 09.11.2018 Diplomökonom Heinz Möller Unternehmensführung Aufbau

Diplomökonom Heinz Möller Unternehmensführung Aufbau 1.Grundlagen „Unter Organisation wird eine Institution verstanden, in der Eine abgegrenzte Gruppe von Personen (Organisationsmitglieder) ein auf Dauer angelegtes Regelsystem planvoll geschaffen hat, um gemeinsam Ziele zu verfolgen, und In der Ordnung auch von selbst entstehen kann.“ (Bea, Göbel 1999) Diplomökonom Heinz Möller Unternehmensführung Aufbau 09.11.2018

Diplomökonom Heinz Möller Unternehmensführung Aufbau 1.Grundlagen Einflüsse auf die Organisation Diplomökonom Heinz Möller Unternehmensführung Aufbau 09.11.2018

Diplomökonom Heinz Möller Unternehmensführung Aufbau 1.Grundlagen Funktionen eines Unternehmens Diplomökonom Heinz Möller Unternehmensführung Aufbau 09.11.2018

Diplomökonom Heinz Möller Unternehmensführung Aufbau 1.Grundlagen Führungsebenen Diplomökonom Heinz Möller Unternehmensführung Aufbau 09.11.2018

Diplomökonom Heinz Möller Unternehmensführung Aufbau 1.Grundlagen Organisation Regeln zur Gestaltung von komplexen sozialen Systemen, z.B. Unternehmen Aufbauorganisation Regeln zur statischen Strukturierung, Verknüpfung der Organisationseinheiten Ablauforganisation Regeln zur Strukturierung der auszuführenden Aufgaben, Arbeitsanweisungen Diplomökonom Heinz Möller Unternehmensführung Aufbau 09.11.2018

2.Ziele betrieblicher Organisation effektives Projektmanagement (Priorität und Auftragsklärung von Projekten in der Produktion) effizientes Projektmanagement (straffe Projektdurchführung und Akzeptanz bei den Anwendern) Bearbeitung von Problemstellungen auf Prozess- und Sachebene mit den unmittelbar Beteiligten (Umsetzung von KVP auf kürzestem Weg) Koordination von organisatorischen Veränderungen Diplomökonom Heinz Möller Unternehmensführung Aufbau 09.11.2018

2.Ziele betrieblicher Organisation Gestaltung von ablauforganisatorischen Prozessketten (Prozessbetrachtung statt EDV-Betrachtung) Verantwortlichkeit für nachvollziehbare Beurteilungskriterien für Leistung und Kosten Technisches Controlling für Betriebsfunktionen Kosten-/Nutzenbetrachtung für EDV-Unterstützung Diplomökonom Heinz Möller Unternehmensführung Aufbau 09.11.2018

3.Aufbauorganisation 3.1.Stellenbildung Zerlegung und Verteilung von Aufgaben und Kompetenzen sowie der Koordination von Aufgaben und Aufgabenträgern. Ergebnis ist formale Struktur des Unternehmens Ablauforganisation Raum- zeitliche Strukturierung der in allen Bereichen einer Organisation zur Aufgabenerfüllung erforderlichen Prozesse Diplomökonom Heinz Möller Unternehmensführung Aufbau 09.11.2018

3.Aufbauorganisation 3.1.Stellenbildung Aufgabenanalyse – Zerlegen der Gesamtaufgabe Verrichtungsanalyse – welche Tätigkeiten fallen an Objektanalyse – materielle oder immaterielle Objekte Ranganalyse – Entscheidung und Ausführung Phasenanalyse – Planung, Durchführung, Kontrolle Zweckbeziehungsanalyse – Zweckaufgaben und Verwaltungsaufgaben Diplomökonom Heinz Möller Unternehmensführung Aufbau 09.11.2018

3.Aufbauorganisation 3.1.Stellenbildung Aufgabensynthese Zusammenfassung der Teilaufgaben zu Stellen Stelle – kleinste organisatorische Einheit, Zweckmäßigkeit Zentralisation oder Dezentralisation Entscheidung nach Verrichtung, Objekt, Entscheidung Diplomökonom Heinz Möller Unternehmensführung Aufbau 09.11.2018

3.Aufbauorganisation 3.1.Stellenbildung Stellenelemente Kompetenz – Befugnis zur Einleitung von Maßnahmen zur Erfüllung von Aufgaben Sachbezogene Kompetenz – fachliche Zuständigkeit Personenbezogene Kompetenz – persönliche Kompetenz Arten der Kompetenz Entscheidungskompetenz Weisungskompetenz Verpflichtungskompetenz – Unterschriftsberechtigung Verfügungskompetenz Informationskompetenz Antragskompetenz Vertretungskompetenz Diplomökonom Heinz Möller Unternehmensführung Aufbau 09.11.2018

3.Aufbauorganisation 3.1.Stellenbildung Stellenelemente Verantwortung Handlungsverantwortung Führungsverantwortung Delegation durch Weisungen Auftrag Anweisung Befehl Diplomökonom Heinz Möller Unternehmensführung Aufbau 09.11.2018

3.Aufbauorganisation 3.2.Aufbaugestaltung Stellenarten Linienstellen Instanzen (Leitungsstellen) mit Entscheidungs- und Weisungsbefugnis Ausführungsstellen Stabsstellen Leitungshilfsstellen mit Vorschlagsrecht, keine Entscheidungs- und Weisungsbefugnis Stäbe und Assistenzen Gremien Hauptamtliche Gremien als Leitungsgruppe oder Projektgruppe Diplomökonom Heinz Möller Unternehmensführung Aufbau 09.11.2018

3.Aufbauorganisation 3.2.Aufbaugestaltung Unternehmensstrukturierung Horizontal - Abteilungsbildung Vertikal – hierarchische Struktur Leitungsspanne Hierarchieebenen Formen Liniensystem Funktionssystem Stabliniensystem Diplomökonom Heinz Möller Unternehmensführung Aufbau 09.11.2018

Diplomökonom Heinz Möller Unternehmensführung Aufbau 3.3.Organisationsstruktur Diplomökonom Heinz Möller Unternehmensführung Aufbau 09.11.2018

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Ein- oder Mehrliniensystem Diplomökonom Heinz Möller Unternehmensführung Aufbau 09.11.2018

Diplomökonom Heinz Möller Unternehmensführung Aufbau Stab- Linien- system Diplomökonom Heinz Möller Unternehmensführung Aufbau 09.11.2018

Funktionale Organisation Diplomökonom Heinz Möller Unternehmensführung Aufbau 09.11.2018

3.3.Organisationsstruktur Diplomökonom Heinz Möller Unternehmensführung Aufbau 09.11.2018

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Diplomökonom Heinz Möller Unternehmensführung Aufbau Matrixorganisation Diplomökonom Heinz Möller Unternehmensführung Aufbau 09.11.2018

Diplomökonom Heinz Möller Unternehmensführung Aufbau Matrixorganisation Diplomökonom Heinz Möller Unternehmensführung Aufbau 09.11.2018

Matrixorganisation Siemens Diplomökonom Heinz Möller Unternehmensführung Aufbau 09.11.2018

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Diplomökonom Heinz Möller Unternehmensführung Aufbau 4.Moderne Formen der Aufbauorganisation 4.1.Kundenorientierte Strukturen Kundencenter Verkaufsteam als direkter Kundenpartner One-face-to-customer Kundenorientierte Organisation, Unterstützung durch Fachabteilung                                                      Diplomökonom Heinz Möller Unternehmensführung Aufbau 09.11.2018

Diplomökonom Heinz Möller Unternehmensführung Aufbau 4.Moderne Formen der Aufbauorganisation 4.1.Kundenorientierte Strukturen Key- Account- Management Betreuung der Großkunden Basis ist ABC- Analyse Hoher Umsatz, hohe Nachfrage, langfristige Geschäftsbeziehung Systematisches Relationship Management Schnittstelle zur Entwicklung Matrixorganisation Diplomökonom Heinz Möller Unternehmensführung Aufbau 09.11.2018

4.Moderne Formen der Aufbauorganisation 4.2.Teamorientierte Strukturen autonome Gruppe gleicher Aufgaben Verzicht auf Hierarchie, klare Weisungsbefugnisse System von Gruppen Mitarbeiter gehört zu mehreren Teams Diplomökonom Heinz Möller Unternehmensführung Aufbau 09.11.2018

4.Moderne Formen der Aufbauorganisation 4.2.Teamorientierte Strukturen Horizontaler Linking Pin Mitarbeiter in verschiedenen Teams der gleichen Ebene Vertikaler Linking Pin Mitarbeiter ist gleichzeitig Teamleiter und Mitglied einer übergeordneten Gruppe Vorteile Hohe Motivation, Nutzung des know hows aller Mitarbeiter, flexible Organisation Nachteil Fehlende klare Kompetenzregelung, Dominanz einzelner Mitglieder, Effizienzproblem in größeren Unternehmen Diplomökonom Heinz Möller Unternehmensführung Aufbau 09.11.2018

4.Moderne Formen der Aufbauorganisation 4.3.Projektorganisation Teamorganisation für autonome Projekte, zeitlich befristet, bereichsübergreifend Produkteinführung Reorganisation EDV- Projekt Diplomökonom Heinz Möller Unternehmensführung Aufbau 09.11.2018

4.Moderne Formen der Aufbauorganisation 4.4.virtuelles Unternehmen Zeitlich begrenztes Netzwerk rechtlich selbstständiger Unternehmen, gleichberechtigt Kernkompetenzen Abwicklung von Kundenaufträgen Euroregion am Bodensee http://www.vfeb.ch/html/news.htm Maschinenbauverbund Vogtland Diplomökonom Heinz Möller Unternehmensführung Aufbau 09.11.2018

Diplomökonom Heinz Möller Unternehmensführung Aufbau Vertrauensbeziehung Picot 2001 Diplomökonom Heinz Möller Unternehmensführung Aufbau 09.11.2018

4.Moderne Formen der Aufbauorganisation 4.5.fraktale Fabrik Warnecke, Die fraktale Fabrik „Ein Fraktal ist eine selbständig agierende Unternehmenseinheit, deren Ziele und Leistungen eindeutig beschreibbar sind.“ (Warnecke) Automatisierte Fabrik, Bereiche agieren selbstständig und eigenverantwortlich Fraktal bearbeitet kompletten Geschäftsprozess Schwan-STABILO Cosmetics Diplomökonom Heinz Möller Unternehmensführung Aufbau 09.11.2018

4.Moderne Formen der Aufbauorganisation 4.5.fraktale Fabrik Merkmale der Fraktalen Fabrik: Selbstähnlichkeit Selbstorganisation Dynamik und Vitalität Zielfindungsprozess Selbstoptimierung Diplomökonom Heinz Möller Unternehmensführung Aufbau 09.11.2018