PowerPoint Präsentieren und Visualisieren Erste Schritte Neue Folie Objekte (Bilder, Texte, Formen) einfügen Animation Objekte animieren Hyperlink 1 Hyperlink 2 Hyperlink im Text Musik einbauen Organigramm Diagramm Tasten zur Präsentation Hinweise zu Präsentationen Eine Sammlung von Tipps zum Gestalten von Präsentationen. Im Ausdruck und als Bildschirmpräsentation verwendbar. Peter Keller Informatiksupport an der Schule Suhr

Erste Schritte Folien - Layout - Design Layout In einer neuen, leeren Präsentation legt man zuerst das Layout einer Folie fest. Es gibt Textblöcke, Bildrahmen und andere Medienrahmen fest (Ton, Film, Diagramme) Design Man kann seinen Folien auch ein Design zuweisen (farbiger Hintergrund) Titel und Textblock In die vorgegebenen Blöcke kann jetzt Text eingegeben werden. Informatiksupport an der Schule Suhr

Neue Folie Ein Blatt erstellen Mit dem Befehl Neue Folie aus dem Menü Start kannst du aus verschiedenen Möglichkeiten eine geeignete aussuchen. Hier siehst du eine für zwei Inhalte. zB links ein Bild, rechts ein Textblock. Informatiksupport an der Schule Suhr

Objekte Bilder, Formen, Texte einfügen Textblöcke können jederzeit ergänzt werden mit den Schaltflächen im Menü Start  Einfügen. Auf die gleiche Art können auch Grafiken und Medien eingefügt werden. Wähle dazu aus den jeweiligen Schaltflächen das Gewünschte aus. Grafik-Tipps Mit gedrückter Shifttaste erhält man Quadrate, Kreise, senkrechte und waagrechte Linien. Mit Controltaste und Pfeiltasten kannst du in feinen Schritten Objekte pixelgenau verschieben. Informatiksupport an der Schule Suhr

Animationen Objekte animieren Über das Menü Animationen und den Befehl Benutzerdefinierte Animation lässt sich markierten Objekten eine bestimmte Erscheinungsweise und Reihenfolge zuweisen. In der Präsentation kann dies dann beispielsweise auf Mausklick abgerufen werden. Ausprobieren! Du kannst markierte Bilder, Grafiken und Textblöcke beliebig animieren. Textblöcke können auch abschnittsweise oder zeilenweise eingeteilt werden. Informatiksupport an der Schule Suhr

Animation eines Objektes Ein Objekt bewegen lassen Objekt einfügen Menü Bildschirmpräsentation, Benutzerdefinierte Animation... wählen. Objekt markieren und Effekte hinzufügen... anklicken. Es lassen sich viele Effekte für Eingang, Betonung und Ausgang des Objektes arrangieren, probiers aus. Mit Effektoptionen lassen sich Sounds, Anzeigedauer und Textabschnittsgestaltungen einbauen. Informatiksupport an der Schule Suhr

Pusteblume Bildanimation mit Ton ... vom Entwurf ... über die Entwicklung ... zum Vollkommenen Über die benutzerdefinierte Animation legt man die Animationsreihenfolge und die einzelnen Effektoptionen fest! Informatiksupport an der Schule Suhr

Klicke nun in die Grafik um den Link zu prüfen! Hyperlink 1 Eine Verbindung zuordnen Füge eine Grafik, ein Bild oder etwas aus der ClipArt-Sammlung ein. Markiere das Objekt und wähle Menü Einfügen, Hyperlink…. Das untenstehende Dialogfeld erscheint. Wähle nun die Taste Datei oder Webseite und tippe ins Feld Adresse die gewünschte URL-Adresse. Quittiere mit OK. Klicke nun in die Grafik um den Link zu prüfen! Informatiksupport an der Schule Suhr

Hyperlink 2 Wie heisst dieses Land? Wie heisst die Hauptstadt? Verknüpfungen in der Präsentation Klicke! Wie heisst dieses Land? Wie heisst die Hauptstadt? ... und jetzt? Die Ovale sind mit einem Hyperlink versehen, der zur entsprechenden Folie verweist. Objekt anklicken --> Menü Einfügen, Hyperlink... Klicke! Informatiksupport an der Schule Suhr

Hyperlink im Text Grafisch perfekt darstellen Mit einem unsichtbaren Klebstreifen über dem zu verlinkenden Begriff kannst du Text (zB im Inhaltsver-zeichnis) auch ohne die sonst üblichen, störenden Unterstreichungen verlinken! So geht’s: Einfügen  Formen  Rechteck Erstelle ein Rechteck in der benötigten Grösse. Wähle Form formatieren und dort Füllung: Füllfarbe ist weiss und Transparenz auf 99% einstellen (siehe Abb.) Die Linienfarbe kannst du anschliessend auf  keine Linie einstellen. Platziere das «unsichtbare» Rechteck über den gewünschten Text und wähle mit Rechtsklick Hyperlink... Weise die gewünschte Folie zu. Das Rechteck kann beliebig kopiert und mit neuen Hyperlinks ergänzt werden! Rechtsklick  Hyperlink bearbeiten... Informatiksupport an der Schule Suhr

Musik einbauen Tondateien einbauen Wähle Einfügen, Film und Sound und dort im Untermenü Sound aus Datei … . Wähle deine gewünschte Sounddatei aus und klicke OK. Ein Lautsprechersymbol zeigt die Datei an. Mit Klick darauf kann man sie abspielen. So tönts dann! Informatiksupport an der Schule Suhr

… und so könnte es aussehen! Organigramm Sachverhalte visualisieren Wähle im Menü Einfügen den Befehl Schematische Darstellung … . Wähle nun den gewünschten Typ aus und klicke OK. Klicke zwischen die Pfeile und schreibe in die Textfelder. Verändere die Schriftgrösse und Diagrammgrösse wie gewohnt… . Der Diagrammtyp lässt sich nachträglich verändern  Klick ins Diagramm öffnet das Kontextmenü Diagramm. Brache Acker Wiese … und so könnte es aussehen! Informatiksupport an der Schule Suhr

Diagramm Zahlen visualisieren So siehts aus! Wähle Einfügen, Diagramm … . Eine Tabelle und ein Diagramm öffnen sich mit Beispielzahlen. Ändere die Zahlen in der Tabelle mit deinen Angaben. Durch Doppelklick auf das Diagramm kannst du in der Menüleiste die Menüs Daten und Diagramm aktivieren und dort das Diagramm verändern. Du kannst aber auch mit Doppelklick in die Teile des Diagramms diese in Kontextfenstern anpassen. So siehts aus! … bewirken Anpassungen in Titel und Beschriftung des Diagramms. Informatiksupport an der Schule Suhr

Powerpoint-Tipps 1 Wichtige Tasten für die Präsentation Taste Funktion esc escape beendet die Präsentation b black schwarzer Bildschirm w white weisser Bildschirm e erase löscht Skizzen  shift mit dem Präsentationsstift waagrechte und senkrechte Linien zeichnen Informatiksupport an der Schule Suhr

PowerPoint Tipps 2 Hinweise zur Präsentation Plane deine Präsentation. (Inhalt, Zielgruppe, Zeitrahmen) Lege die benötigten Materialien bereit. (Photos, Mediadateien, Texte) Strebe ein einheitliches Erscheinungsbild an. Weniger ist oft mehr. Setze Animationen und Effekte sparsam ein. Verwende in der Regel nur eine Schriftart und zwei Schriftgrössen (zB 18 und 24pt). Texte sind kurz und prägnant, im Sinne einer Zusammenfassung des gesprochenen Wortes. Teste die Präsentation mit Leinwand und Beamer aus. Orientiere dich über die technischen Bedingungen vor Ort. Viel Erfolg! Informatiksupport an der Schule Suhr

Island Hauptstadt Reykjavik Dies ist eine vorgegebene interaktive Schaltfläche für die Rückkehr zur zuletzt betrachteten Folie. Informatiksupport an der Schule Suhr

Italien Hauptstadt Rom Autoformen Interaktive Schaltflächen erreicht man über die Zeichenleiste und dort über Autoformen Informatiksupport an der Schule Suhr