Schulung für Microsoft® Office Word 2007

Präsentation zum Thema: "Schulung für Microsoft® Office Word 2007"—  Präsentation transkript:

1 Schulung für Microsoft® Office Word 2007
[Ihr Firmenname] stellt vor: Schulung für Microsoft® Office Word 2007 Voraussetzungen: Teilnehmer dieses Kurses sollten mit dem Erstellen und Speichern von Word-Dokumenten vertraut sein. Andernfalls ist die Kurspräsentation “Erstellen eines ersten Dokuments” zu empfehlen. [Hinweis für den Kursleiter: Ausführliche Anweisungen zum Anpassen dieser Vorlage finden Sie auf der letzten Folie. In den Notizenfeldern einiger Folien befinden sich zusätzliche Lektionstexte.] Bearbeiten von Text und Überarbeiten von Dokumenten 1

2 Bearbeiten von Text und Überarbeiten von Dokumenten
Kursinhalt Übersicht: Verschieben, markieren und navigieren Lektion: Vornehmen von Änderungen am Dokument Die Lektion endet mit einem praktischen Übungsteil und einer Reihe kurzer Testfragen, mit denen das Verständnis der Lerninhalte überprüft wird. Bearbeiten von Text und Überarbeiten von Dokumenten 2

3 Übersicht: Verschieben, markieren und navigieren
Haben Sie ein Word-Dokument erstellt und möchten wissen, wie Sie Änderungen daran vornehmen können? In diesem Kurs erfahren Sie, wie Sie in einem Dokument navigieren und an einer beliebigen Stelle auf der Seite Änderungen vornehmen können. Anschließend lernen Sie, wie Sie Text hinzufügen, löschen und an eine andere Stelle verschieben. Bearbeiten von Text und Überarbeiten von Dokumenten 3

4 Bearbeiten von Text und Überarbeiten von Dokumenten
Lernziele für den Kurs Bewegen Sie den Cursor im Dokument hin und her. Verwenden Sie dazu entweder die Maus oder die Tastatur, damit Sie an die Stellen gelangen, die geändert werden sollen. Markieren von Text zum Überarbeiten. Verschieben von Text per Ausschneiden und Einfügen. Bearbeiten von Text und Überarbeiten von Dokumenten 4

5 Vornehmen von Änderungen am Dokument
Lektion Vornehmen von Änderungen am Dokument 5

6 Vornehmen von Änderungen am Dokument
Dokumente werden geändert. Änderungen werden direkt während der Eingabe oder nach Fertigstellung des Dokuments- vorgenommen. Für ein schnelles und effizientes Arbeiten müssen Sie wissen, wie Sie im Dokument navigieren können. Wenn Sie zu dem Teil des Dokuments gelangt sind, der bearbeitet werden soll, müssen Sie den neu hinzuzufügenden Text eingeben oder den vorhandenen Text markieren, damit Sie ihn ändern oder löschen können. Anhand der Position des Cursors erkennen Sie, wo der einzugebende Text eingefügt wird. Sie können entweder mit der Maus oder der Tastatur an die Stelle navigieren, an der Sie eine Änderung vornehmen möchten. Sie können ein Wort, einen Satz, einen Absatz oder das gesamte Dokument markieren. Darüber hinaus können Sie Text auch an eine andere Stelle verschieben. Bearbeiten von Text und Überarbeiten von Dokumenten 6

7 Navigieren in einem Dokument
Angenommen, Sie möchten einen neuen Satz zwischen “Zivilisation” und “Während” eingeben: “Sinfonien und Sternbilder wurden nach Uhren benannt.” Wenn Sie Ihre Eingabe an einer bestimmten Stelle vornehmen möchten, müssen Sie zuerst den Cursor dorthin bewegen: Weitere Einzelheiten zum Bewegen des Cursors: Bewegen Sie mit der Maus den Mauszeiger links neben “Während”, und klicken Sie, um den Cursor zu platzieren. Sobald Sie mit der Eingabe des neuen Satzes beginnen, wird der vorhandene Text nach rechts verschoben. Alternativ können Sie den Cursor mit der NACH-OBEN-TASTE auf der Tastatur um jeweils eine Zeile nach oben bewegen. Mit der NACH-LINKS-TASTE wird der Cursor um jeweils ein Zeichen nach links verschoben. Wenn Sie gleichzeitig STRG+NACH-LINKS-TASTE drücken, bewegt sich der Cursor um jeweils ein Wort nach links. Eine Liste der Tasten, mit denen Sie auf der Seite navigieren können, finden Sie auf der Kurzübersichtskarte, die über eine Verknüpfung am Ende des Kurses aufgerufen werden kann. Der Cursor, die vertikale Linie am Ende des zweiten Absatzes, befindet sich vor der Absatzmarke. Sie können den Cursor in den ersten Absatz verschieben, indem Sie den Mauszeiger verschieben und in den ersten Absatz klicken. Sie können aber auch die Tastatur verwenden. Bearbeiten von Text und Überarbeiten von Dokumenten 7

8 Markieren und Löschen von Text
Nachdem Sie den Satz hinzugefügt haben, lesen Sie den ersten Absatz noch einmal durch. Der zweite Satz liest sichIhrer Meinung nach besser,wenn Sie das Wort "wirklich"löschen. Zum Löschen von Text müssen Sie zunächst den zu löschenden Text markieren. Dazu können Sie die Maus oder die Tastatur verwenden. Nachdem Sie “wirklich” markiert haben, löschen Sie das Wort, indem Sie auf der Tastatur auf ENTF drücken. Weitere Einzelheiten zu den Maus- und Tastaturmethoden zum Markieren von Text: Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf das Wort “wirklich”, und doppelklicken Sie auf das Wort. Oder klicken Sie links neben das Wort “wirklich”, halten Sie die linke Maustaste gedrückt, und ziehen Sie den Mauszeiger über das Wort. Verschieben Sie alternativ mit den Pfeiltasten auf der Tastatur den Cursor neben den Text. Drücken Sie dann bei gedrückter UMSCHALTTASTE so lange auf die Pfeiltaste in die entsprechende Richtung, bis der gewünschte Text markiert ist. Bearbeiten von Text und Überarbeiten von Dokumenten 8

9 Markieren und Löschen von Text
In der Abbildung können Sie die Formatierungszeichen erkennen: ein Punkt zwischen jedem Wort und Satz und eine Absatzmarke am Ende jedes Absatzes. Diese Formatierungszeichen sind hilfreich beim Überarbeiten von Text. So soll beispielsweise der Zwischenraum zwischen den Wörtern oder Sätzen nicht entfernt werden. Wenn sich zwischen jedem Wort oder Satz ein Punkt befindet, wissen Sie, dass der Abstand richtig ist. Das Ein- und Ausblenden von Formatierungszeichen ist in der Kurzübersichtskarte beschrieben, die über eine Verknüpfung am Ende des Kurses aufgerufen werden kann. Bearbeiten von Text und Überarbeiten von Dokumenten 9

10 Bearbeiten von Text und Überarbeiten von Dokumenten
Verschieben von Text Bei Betrachtung des ersten Absatzes erscheint es Ihnen richtiger, den hinzugefügten Satz ans Ende des Absatzes zu stellen. Sie brauchen diesen Satz nicht zu löschen und erneut einzugeben. Stattdessen können Sie den Satz per Ausschneiden und Einfügen verschieben: Mit dem Ausschneiden wird der Satz an der bisherigen Position gelöscht, und mit dem Einfügen wird er an der neuen Position platziert. Bearbeiten von Text und Überarbeiten von Dokumenten 10

11 Bearbeiten von Text und Überarbeiten von Dokumenten
Verschieben von Text Die Vorgehensweise geht aus der Abbildung hervor. Markieren Sie zuerst den ganzen Satz. Alternativ können Sie für diesen Vorgang auch die Tastenkombination STRG+X verwenden (stellen Sie sich als Gedankenstütze das X als eine Schere vor). Mit der Zeit werden Sie beim Bearbeiten von Dokumenten feststellen, wie schnell und bequem die Verwendung dieser Tastenkombination ist. Klicken Sie dann in der Multifunktionsleiste oben im Fenster auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Ausschneiden Bearbeiten von Text und Überarbeiten von Dokumenten 11

12 Bearbeiten von Text und Überarbeiten von Dokumenten
Verschieben von Text Die Vorgehensweise geht aus der Abbildung hervor. Bewegen Sie den Mauszeiger an das Ende des Absatzes an die Stelle, an der der Satz stehen soll (hinter dem Punkt Formatierungszeichen). Zum Einfügen können Sie auch die Tastenkombination STRG+V drücken. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Einfügen Der Satz wird an der Cursorposition eingefügt. Bearbeiten von Text und Überarbeiten von Dokumenten 12

13 Rückgängigmachen von Änderungen
Sie haben den Satz verschoben, sind mit der Änderung jedoch nicht zufrieden. Zum Glück brauchen Sie den gesamten Vorgang mit Ausschneiden und Einfügen nicht zu wiederholen,um den Satz wieder in die vorherige Position zu bringen. Verwenden Sie stattdessen Rückgängig: Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff ganz oben im Fenster auf den Pfeil auf der Schaltfläche Rückgängig Bearbeiten von Text und Überarbeiten von Dokumenten 13

14 Rückgängigmachen von Änderungen
Sie haben den Satz verschoben, sind mit der Änderung jedoch nicht zufrieden. Zum Glück brauchen Sie den gesamten Vorgang des Ausschneidens und Einfügens nicht zu wiederholen,um den Satz wieder in die vorherige Position zu bringen. Verwenden Sie stattdessen Rückgängig: Auch für diesen Vorgang gibt es eine praktische Tastenkombination: Drücken Sie zweimal STRG+Z. Zeigen Sie mit dem Cursor auf die beiden letzten Aktionen ( Einfügen und Ausschneiden), und klicken Sie. Dadurch werden die beiden letzten Aktionen rückgängig gemacht, und der Satz steht wieder an der vorherigen Position. Bearbeiten von Text und Überarbeiten von Dokumenten 14

15 Überprüfen eines Dokuments mit Hilfe der Bildlaufleiste
Möglicherweise ist Ihr Dokument recht lang, und Sie würden es gerne lesen, ohne fortwährend die Pfeiltasten zum Verschieben des Cursors drücken zu müssen. In diesem Fall können Sie mit Hilfe der Bildlaufleiste blättern. Die Bildlaufleiste befindet sich an der rechten Fensterseite. Zum Verwenden dieser Bildlaufleiste klicken Sie auf das Bildlauffeld und ziehen es nach oben oder unten. So können Sie ohne Bewegen des Cursors durch das Dokument blättern. Bearbeiten von Text und Überarbeiten von Dokumenten 15

16 Überprüfen eines Dokuments mit Hilfe der Bildlaufleiste
Möglicherweise ist Ihr Dokument recht lang, und Sie würden es gerne durchlesen, ohne fortwährend die Pfeiltasten zum Verschieben des Cursors drücken zu müssen. In diesem Fall können Sie mit Hilfe der Bildlaufleiste blättern. Alternativ können Sie auf die einzelnen Bildlaufpfeile an den beiden Enden der Bildlaufleiste klicken, um das Dokument nach oben oder unten zu blättern. Bearbeiten von Text und Überarbeiten von Dokumenten 16

17 Überprüfen eines Dokuments mit Hilfe der Bildlaufleiste
Möglicherweise ist Ihr Dokument recht lang, und Sie würden es gerne durchlesen, ohne fortwährend die Pfeiltasten zum Verschieben des Cursors drücken zu müssen. Zum schnellen Blättern mit Hilfe der Tastatur drücken Sie die Taste BILD-AUF oder BILD-AB , um jeweils einen Bildschirm nach oben bzw. nach unten zu blättern. Bearbeiten von Text und Überarbeiten von Dokumenten 17

18 Bearbeiten von Text und Überarbeiten von Dokumenten
Übungsvorschläge Anzeigen von Formatierungszeichen. Navigieren im Dokument. Markieren von Text. Verschieben von Text. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Word 2007 auf dem Computer installiert ist, können Sie auf die Verknüpfung auf der Folie klicken, um zu einer Onlineübung zu gelangen. Während der Übung können Sie die Aufgaben in Word lösen und dabei die Anweisungen als Hilfestellung nutzen.Wichtig: Wenn Sie nicht über Word 2007 verfügen, können Sie nicht auf die Übungsanweisungen zugreifen.] Onlineübung (Word 2007 erforderlich) Bearbeiten von Text und Überarbeiten von Dokumenten 18

19 Bearbeiten von Text und Überarbeiten von Dokumenten
Testfrage 1 Nachdem Sie Text gelöscht haben, können Sie ihn wiederherstellen. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Richtig. Falsch. Bearbeiten von Text und Überarbeiten von Dokumenten 19

20 Bearbeiten von Text und Überarbeiten von Dokumenten
Testfrage 1: Antwort Richtig. Sie können den Text wiederherstellen, indem Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf 'Rückgängig' klicken oder die Tastenkombination STRG+Z drücken. Voraussetzung ist jedoch, dass Sie das Dokument nicht bereits geschlossen oder eine andere Aktion ausgeführt haben, die nicht rückgängig gemacht werden soll. Bearbeiten von Text und Überarbeiten von Dokumenten 20

21 Bearbeiten von Text und Überarbeiten von Dokumenten
Testfrage 2 Was müssen Sie als Erstes tun, wenn Sie Text löschen möchten? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Die Taste ENTF drücken. Die RÜCKTASTE drücken. Den zu löschenden Text markieren. Bearbeiten von Text und Überarbeiten von Dokumenten 21

22 Bearbeiten von Text und Überarbeiten von Dokumenten
Testfrage 2: Antwort Den zu löschenden Text markieren. Markieren Sie den Text mit Hilfe der Maus oder der Tastatur, und drücken Sie dann die Taste ENTF oder die RÜCKTASTE. Bearbeiten von Text und Überarbeiten von Dokumenten 22

23 Bearbeiten von Text und Überarbeiten von Dokumenten
Testfrage 3 Wenn Text an eine andere Position verschoben soll, muss er kopiert werden. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Richtig. Falsch. Bearbeiten von Text und Überarbeiten von Dokumenten 23

24 Bearbeiten von Text und Überarbeiten von Dokumenten
Testfrage 3: Antwort Falsch. Wenn Text an eine andere Position verschoben werden soll, markieren Sie den Text und schneiden ihn aus. Anschließend fügen Sie ihn an der neuen Position wieder ein. Bearbeiten von Text und Überarbeiten von Dokumenten 24

25 Bearbeiten von Text und Überarbeiten von Dokumenten
Kurzübersichtskarte Eine Übersicht der in diesem Kurs bearbeiteten Aufgaben finden Sie auf der Kurzübersichtskarte. Bearbeiten von Text und Überarbeiten von Dokumenten 25