Willkommen

Willkommen

Inhalt Word Excel Internet E-Mail

Inhaltsfolie Word Grundlagen Eine Dokumentvorlage erstellen (1 von 2) Dokumentvorlagen verändern Dokumentvorlagen speichern Dokumentvorlagen organisieren AutoTexte kopieren Das Prinzip des Seriendrucks Das Hauptdokument Die Datenquelle

Inhaltsfolie Word (Fortsetzung) Hauptdokument erstellen Datenquelle erstellen Datensätze eintragen Platzhalter in das Hauptdokument einfügen Der Ausdruck (1 von 2) Der Ausdruck (2 von 2) Datenquelle bearbeiten Vorhandene Datenquelle einbinden Import von Textdateien Export von Word-Dokumenten

Inhaltsfolie Word (Fortsetzung) Erzeugen eines Objekts innerhalb von Word Das Einfügen einer Datei als Objekt Das Einfügen eines Teils einer Datei als Objekt Das Bearbeiten von Objekten (1 von 2) Das Bearbeiten von Objekten (2 von 2) Das manuelle Aktualisieren von Objekten Schnelles Wechseln Gehe zu Symbole ein-/ausblenden Symbolleiste anpassen

Inhaltsfolie Word (Fortsetzung) Tastaturbelegung anpassen

Grundlagen Elemente einer Dokumentvorlage Texte Formatvorlagen AutoTexte Seitenformatierung Symbolleisten Menübelegungen Tastenbelegungen Makros

Eine Dokumentvorlage erstellen (1 von 2) DATEI NEU - Vorlage OK Einstellungen vornehmen DATEI - SPEICHERN Wird automatisch als Vorlage im Ordner Vorlagen gespeichert

Eine Dokumentvorlage erstellen (2 von 2) Dokumentvorlage auf der Basis eines bestehenden Dokuments erstellen Dokument mit verwertbaren Grundeinstellungen laden Gewünschte Änderungen vornehmen DATEI - SPEICHERN UNTER Im Listenfeld Dateityp Option Dokumentvorlage wählen Dateinamen eingeben und mit Speichern bestätigen

Dokumentvorlagen verändern Vorlage direkt bearbeiten DATEI - ÖFFNEN - Dateityp Dokumentvorlage Veränderungen vornehmen

Dokumentvorlagen speichern EXTRAS - OPTIONEN Register Speicherort für Dateien Benutzervorlagen = persönliche Vorlagen Arbeitsgruppenvorlagen = Vorlagen in einem Netzwerk

Dokumentvorlagen organisieren EXTRAS - VORLAGEN UND ADD INS - Organisieren Register aktivieren Einstellung im Feld Format- vorlagen verfügbar in prüfen Evtl. mit Datei schließen/öffnen neue Datei wählen Element(e) markieren Kopieren, Umbenennen oder Löschen Mit Schließen beenden

AutoTexte kopieren AutoTexte in eine neue Vorlage kopieren EXTRAS - VORLAGEN UND ADD-INS - Organisieren Register Autotext Einstellungen in den Listenfeldern Autotext überprüfbar in überprüfen Die Ausgangsdatei (Dokument oder Vorlage) muss in dem einen, die Zielvorlage in dem anderen Listenfeld aktiviert sein. Element(e) markieren Kopieren, Umbenennen oder Löschen Mit Schließen beenden

Das Prinzip des Seriendrucks Hauptdokument Datenquelle Platzhalter (Seriendruckfelder) Serienbrief

Das Hauptdokument Platzhalter Brieftext Platzhalter «Name» «Vorname» «Straße» «PLZ» «Ort» «Anrede» «Name», mit diesem ersten Rundbrief sollen die neuen Möglichkeiten der Serienbrieffunktion von Word 97 getestet werden. Viel-leicht sollten auch Sie in «Ort» einmal darüber nachdenken, wie effektiv dieses Programm Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützen kann Platzhalter Brieftext Platzhalter

Die Datenquelle Feldname Datenfeld Steuersatz Datensatz Name Vorname Adresse1 Postleitzahl Ort Anrede Steuersatz Abel Karin Adenauerstr. 23 10025 Berlin Sehr geehrte Frau Klaussen Helga Königsbergstr. 27 81055 München Sehr geehrte Frau Maier-Schulz Friedrich Am Höfchen 3 70100 Stuttgart Sehr geehrter Herr Meier Klaus Im Tal 3 11000 Berlin Sehr geehrter Herr Datensatz Müller Andrea Lauterstr. 53 26001 Hamburg Sehr geehrte Frau Müller Gabi Moselstraße 123 51188 Mainz Sehr geehrte Frau

Hauptdokument erstellen Hauptdokument erzeugen DATEI - NEU oder vorhandenes Dokument laden EXTRAS - SERIENDRUCK Im Seriendruck-Manager Schaltfläche Hauptdokument - Erstellen wählen, Option Serienbriefe Hauptdokument im aktiven Fenster oder in einem neuen Hauptdokument erstellen

Datenquelle erstellen Datenquelle erzeugen Im Seriendruck-Manager Schaltfläche Daten importieren - Datenquelle erstellen anklicken Jede neue Datenquelle erhält fertigen Steuersatz mit den Feldnamen Evtl. Feldnamen hinzufügen und (¢)-Taste drücken Nicht benötigte Feldnamen markieren und löschen Evtl. Reihenfolge durch Verschieben ändern OK und Datenquelle speichern Liste der Feldnamen

Datensätze eintragen Datensätze erfassen Zur Dateneingabe Datenquelle bearbeiten anklicken Datensätze im Dialogfenster Datenformular eingeben; jeweils mit (¢) abschließen Beenden der Dateneingabe mit OK

Platzhalter in das Hauptdokument einfügen Seriendruckfelder in das Hauptdokument einfügen Cursor im Hauptdokument an die Einfügestelle für das Feld setzen Schaltfläche Seriendruckfeld einfügen anklicken; Popup-Liste öffnet sich Feldnamen anklicken; Platzhalter wird eingefügt Weiteren Text eingeben

Die Seriendruck-Vorschau Der Ausdruck (1 von 2) Die Seriendruck-Vorschau Seriendruck-Vorschau starten Zum nächsten Datensatz wechseln Zum letzten Datensatz wechseln Zum vorherigen Datensatz wechseln Zum ersten Datensatz wechseln Seriendruck in ein Dokument Symbol anklicken Jeder Brief wird auf neue Seite geschrieben Symbol anklicken Festlegen, wie Word bei Fehlern reagieren soll

Der Ausdruck (2 von 2) Direkter Ausdruck Auf Symbol klicken oder Im Seriendruck-Manager auf Ausführen klicken Drucken in neues Dokument oder direkt an Drucker Festlegen, ob alle oder bestimmte Datensätze einbezogen werden Evtl. Leerzeilen unterdrücken Seriendruck starten mit Schaltfläche Zusammenführen

Datenquelle bearbeiten Neuen Datensatz aufnehmen Datensatz unwiderruflich löschen Änderung rückgängig machen Erster bzw. letzter Datensatz Vorheriger bzw. nächster Datensatz Zur Tabellenform der Datenquelle wechseln

Vorhandene Datenquelle einbinden Hauptdokument erstellen Im Seriendruck-Manager Daten importieren und Datenquelle öffnen wählen Im Dialogfenster Datenquelle öffnen Datenquelle auswählen

Import von Textdateien Datei importieren DATEI - ÖFFNEN Importformat bestimmen Microsoft- Textprogramme WordPerfect Wordstar Rich-Text-Format (RTF) Textdateien (ASCII)

Export von Word-Dokumenten Datei exportieren DATEI - SPEICHERN UNTER Evtl. neuen Dateinamen vergeben Dateiformat festlegen Speichern

Erzeugen eines Objekts innerhalb von Word Objekt erzeugen Cursor an Einfügestelle setzen EINFÜGEN - OBJEKT, Register Neu Erstellen Objekttyp wählen OK Objekt bearbeiten Außerhalb des Objektrahmens klicken

Das Einfügen einer Datei als Objekt Gesamte Datei als Objekt einfügen EINFÜGEN - OBJEKT, Register Aus Datei erstellen Über Schaltfläche Durchsuchen die Datei bestimmen Anwählen, ob das eingefügte Objekt mit dem Original verknüpft bleibt OK

Das Einfügen eines Teils einer Datei als Objekt Teil einer bereits bestehenden Datei als Objekt einfügen Datei öffnen Bereich markieren BEARBEITEN - KOPIEREN Zum Word-Dokument wechseln Cursor an Einfügestelle setzen BEARBEITEN - EINFÜGEN

Das Bearbeiten von Objekten (1 von 2) Objekt in der Größe verändern Objekt anklicken Eckanfasser für proportionale Veränderung Seitenanfasser für ungleich- mäßige Veränderung Seitenanfasser und (ªUMSCHALTEN)-Taste für Be- schneiden des Objekts

Das Bearbeiten von Objekten (2 von 2) Objekt zuschneiden Objekt anklicken ANSICHT - SYMBOLLEISTEN - GRAFIK Zuschneiden-Symbol Durch Ziehen der Anfasser die unerwünschten Bildteile ausblenden Objektinhalt bearbeiten Doppelklick auf Objekt

Das manuelle Aktualisieren von Objekten Objekt zwischendurch aktualisieren BEARBEITEN - VERKNÜPFUNGEN Zu aktualisierendes Objekt auswählen Bestätigen

Schnelles Wechseln Wechseln zu Textelementen Symbol Fußnote Kommentar Endnote Abschnitt Felder Seite Gehe zu Tabellen Suchen Grafiken Bearbeitung Überschriften

Gehe zu BEARBEITEN - GEHE ZU oder (F5) Register Gehe zu Element wählen Nummer eingeben

Symbole ein-/ausblenden Verdeckte Symbole anzeigen Symbol Weitere Schaltflächen Aktivierte Symbole

Symbolleiste anpassen Neues Symbol einfügen Gewünschte Symbolleiste einblenden EXTRAS - ANPASSEN, Register Befehle Kategorie wählen Befehl in die Symbolleiste ziehen

Tastaturbelegung anpassen Tastaturbelegung (Shortcuts) anpassen EXTRAS - ANPASSEN Schaltfläche Tastatur anklicken Dokumentvorlage bestimmen Kategorie und Befehl wählen Cursor in Eingabefeld setzen, Shortcut eingeben Bereits belegte Shortcuts werden angezeigt Mit Zuordnen bestätigen Welche Dokument- vorlage?

Menü anpassen Neuen Menüpunkt einfügen EXTRAS - ANPASSEN, Register Befehle Kategorie wählen Befehl in das Menü ziehen

Inhaltsfolie Excel Einfache Formeln Formel-Autokorrektur Die Funktion AUTOSUMME Koordinaten eingeben und zeigen Formeln bearbeiten Zirkelbezüge Syntaxfehler Logische Fehler Mögliche Fehlermeldungen Tipps zur Fehlervermeidung

Inhaltsfolie Excel (Fortsetzung) Der Detektiv Detektiv-Symbole Die Namensvergabe Zellbereiche benennen Namen in Formeln einsetzen Darstellung von Namen in Formeln Wiederholen und automatische Eingabe Verschieben mittels Drag & Drop Kopieren mittels Drag & Drop Anordnung einer Tabelle verändern

Inhaltsfolie Excel (Fortsetzung) Ausfüllen und Aufzählungen Aufzählungen Individuelle Listen Die Ausfüllfunktion bei Formeln Besonderheiten in Formeln Relative Bezüge Absolute Bezüge Relative und absolute Bezüge Aufbau und Einsatz von Funktionen Der Funktionsassistent

Inhaltsfolie Excel (Fortsetzung) Der Funktionsassistent (Dialogfenster) Auswahl einfacher Funktionen Der Euro Die Funktion EUROCONVERT Interne Datums- und Zeitangaben Datum und Zeit eingeben Datumsformate Einfache Berechnungen Datums- und Uhrzeitfunktionen Berechnungen über 24 Stunden

Inhaltsfolie Excel (Fortsetzung) Berechnung von Altersgrenzen Aufbau von Arbeitsmappen Mit Arbeitsmappen arbeiten Tabellenblätter verschieben und kopieren Tabellenblätter ein- und ausblenden Zellbezüge auf andere Tabellenblätter Tipps zur Tabellenerstellung Schnelles Bewegen und Markieren Tabellen zoomen Tabellenfenster in Ausschnitte teilen

Inhaltsfolie Excel (Fortsetzung) Zeilen und Spalten fixieren Tabellen(-teile) sortieren Die automatische Eingabekorrektur Die AutoFilter-Funktion Bestimmte Datenfelder herausfiltern Benutzerdefinierte AutoFilter-Funktion AutoFilter rückgängig machen TOP 10-AutoFilter Besondere Filtermöglichkeiten

Einfache Formeln Formel = Berechnungsvorschrift Ergebnis wird bei jeder Änderung der Eingabewerte automatisch neu berechnet Zell-Koordinaten Formel Ergebnis der Formel

Formel-Autokorrektur Excel erkennt die häufigsten Fehler bei einer Formeleingabe und gibt einen Korrekturvorschlag Beispiel: =A1+*A2 Korrekturvorschlag

Die Funktion AUTOSUMME Statt Formel: =D2+D3+D4+D5+D6 Funktion: =SUMME(D2:D6) Funktion AUTOSUMME

Koordinaten eingeben und zeigen Koordinaten durch Klicken in die entsprechende Zelle eingeben Vermeidet Tippfehler Eine Zelle Zellbereich Mehrere Zellbereiche

Formeln bearbeiten Doppelt auf die Zelle mit der Formel klicken Änderungen vornehmen

Zirkelbezüge Eine Formel bezieht sich auf sich selbst Ergebniszelle B4 ist im Eingabebereich (B1:B5) enthalten

Syntaxfehler Fehler in der Schreibweise Komma statt Semikolon

Logische Fehler Führen aufgrund logisch falsch zugeordneter Zellbezüge zu fehlerhaften Ergebnissen Können von Excel nicht erkannt werden Sichtbarmachen von Zellbezügen zu einer Formel Doppelklick auf die Formelzelle Zellbezug der Formel

Mögliche Fehlermeldungen #BEZUG! #DIV/0! #NAME? #NULL! #WERT! #ZAHL! #NV Zellbezüge können sich durch Löschen von Zellen gändert haben Division durch Null Falsche Schreibweise bei Namen von Zellbereichen Zellbezüge können nicht gefunden werden Dateityp des Arguments ist falsch Argumente liegen außerhalb korrekter Zahlenbereiche Bezüge auf leere Zellen

Tipps zur Fehlervermeidung Berechnungen in mehreren Schritten Aufteilung von Formeln Separater Tabellenbereich für Zwischenergebnisse Manuelle Zeilenumbrüche einfügen Bessere Lesbarkeit einer Formel Teile einer Formel berechnen Teil der Formel markieren [F9] berechnet das Teilergebnis

Der Detektiv EXTRAS - DETEKTIV - DETEKTIVSYMBOLLEISTE ANZEIGEN Visualisierung von Spuren zu Eingabewerten und Nachfolgeberechnungen einer Formel Blauer Pfeil = normaler Datenfluss Roter Pfeil = Datenfluss mit Fehler

Detektiv-Symbole Vorgänger aufspüren Nachfolger aufspüren Fehler aufspüren Alle Spuren entfernen

Die Namensvergabe Für Zellbereiche werden Namen vergeben Namen können anstelle der Koordinaten in Formeln verwendet werden => Formeln werden verständlicher und übersichtlicher Benannte Bereiche können schnell angezeigt bzw. markiert werden

Zellbereiche benennen Zellbereich markieren Namen in Namensfeld eingeben Bestätigen mit (_¢_) Richtlinien für Namen Max. 255 Zeichen lang Buchstaben, Zahlen, Unterstriche, umgekehrte Schrägstriche, Punkte und Fragezeichen sind erlaubt Name muß mit Buchstaben oder Unterstrich beginnen Namensfeld

Namen in Formeln einsetzen Namen über die Tastatur eingeben oder [F3] betätigen und Namen aus der Liste auswählen

Darstellung von Namen in Formeln Kosten =Kosten/Gesamtkosten Gesamtkosten

Wiederholen und automatische Eingabe Befehle wiederholen BEARBEITEN - WIEDERHOLEN oder [F4] AutoEingabe Bei Textinhalten einer Spalte Kontextmenü Auswahlliste oder [ALT] (¼)

Verschieben mittels Drag & Drop Zellbereich markieren Mit gedrückter linker Maustaste auf Bereichumrandung verschieben

Kopieren mittels Drag & Drop Zellbereich markieren Mit gedrückter linker Maustaste und [STRG] auf Bereichumrandung verschieben

Anordnung einer Tabelle verändern Zellbereich markieren Mit gedrückter linker Maustaste und (ª_UMSCHALTEN) auf Bereichumrandung verschieben

Ausfüllen und Aufzählungen Merkmale der Ausfüll- bzw. Aufzählfunktion Inhalte einzelner Zellen in benachbarte Zellen kopieren Aufzählungen erzeugen (z.B. Zahlenfolgen) Anfasser

Aufzählungen Gelber Bereich = Ausgangsmarkierung

Individuelle Listen EXTRAS - OPTIONEN Register Autoausfüllen Neue Liste erstellen Liste löschen

Die Ausfüllfunktion bei Formeln Ausgefüllte Zellbereiche werden relativ zur Ausgangszelle an die jeweiligen Spalten-/ Zeilenkoordinaten angepasst Koordinaten wurden angepasst

Besonderheiten in Formeln Kopieren/Ausfüllen einer Formel Koordinaten relativer Zellbezüge werden an die neue Zellposition angeglichen Verschieben einer Formel Zellbezüge werden nicht angepasst Verschieben der in der Formel berechneten Werte Bezüge in der Formel werden an den neuen Bereich angepasst

Relative Bezüge Werden beim Kopieren/Ausfüllen relativ zur ursprünglichen Position angepasst =B4/B8 =B5/B9

Absolute Bezüge Ändern sich beim Kopieren/Ausfüllen nicht =B4/$B$8

Relative und absolute Bezüge Zell-Koordinaten sind in Formeln standardmäßig relativ Kennzeichnung als absolut durch $-Zeichen Einstellung der Varianten mit der [F4]-Taste A1 Spalte = relativ/Zeile = relativ $A1 Spalte = absolut/Zeile = relativ A$1 Spalte = relativ/Zeile = absolut $A$1 Spalte = absolut/Zeile = absolut

Aufbau und Einsatz von Funktionen Funktionsname(Argument1;Argument2;...) Argumente = Werte, die in die Berechnung einfließen =Max(B5:B9) =Min(B5:B9) =Mittelwert(B5:B9) =Anzahl(B5:B9)

Der Funktionsassistent Start des Assistenten mit in der Bearbeitungsleiste Funktion auswählen Argumente mit der Maus markieren

Der Funktionsassistent (Dialogfenster) Start des Assistenten mit in der Bearbeitungsleiste Funktion auswählen Argumente mit der Maus markieren Markierte Bereiche werden angezeigt

Auswahl einfacher Funktionen SUMME(Bereich) MITTELWERT(Bereich) MIN(Bereich) MAX(Bereich) ANZAHL(Bereich) ANZAHL2(Bereich) RUNDEN(Zahl;Anzahl_Stellen) KÜRZEN(Zahl;Anzahl_Stellen) Summe Mittelwert/Durchschnitt Kleinster Wert Größter Wert Anzahl der Zellen im Bereich, die Zahlen enthalten Anzahl der Zellen in einem Bereich, die nicht leer sind Runden (auf oder ab) Kürzen (Abschneiden)

Der Euro Die EURO-Funktionalität wird durch ein ADD-IN bereitgestellt EXTRAS - ADD-INS-MANAGER Kontrollfeld Eurowährungs-Tool Formatierungssymbol steht zur Verfügung

Die Funktion EUROCONVERT Diese Funktion rechnet unterschiedliche Landeswährungen in Euro um

Interne Datums- und Zeitangaben Intern werden Datumsangaben in Zahlen umgerechnet 1.1.1900 = 1 1.1.2000 = 36526 Uhrzeiten werden als Dezimalstellen angegeben 0,628055556 = 14:50

Datum und Zeit eingeben 12.1.2000 12.Januar 00 12 Jan 00 9 PM 10 p Aktuelles Datum eingeben [STRG][.] Aktuelle Uhrzeit eingeben (ª_UMSCHALTEN) [STRG][.] Datumseingaben 12.1.00 12-1-00 12/1/00 Zeiteingaben 12:00 12:30 12:30:20

Datumsformate FORMAT - ZELLEN Register Zahlen

Einfache Berechnungen Differenz in Tagen

Datums- und Uhrzeitfunktionen =HEUTE() =JAHR(B2) =MONAT(B2) =TAG(B2) =WOCHENTAG(B2;2) =JETZT() =STUNDE(B2) =MINUTE(B2) =SEKUNDE(B2)

Berechnungen über 24 Stunden =(B3-A3)+(D3-C3) Format: [h]:mm

Berechnung von Altersgrenzen =(HEUTE()+1)-B2 Format: JJ

Aufbau von Arbeitsmappen Ein Register pro Blatt Registerlaufpfeile

Mit Arbeitsmappen arbeiten Tabellenblätter beschriften (Doppelklick) Tabellenblätter einfügen (Kontextmenü)

Tabellenblätter verschieben und kopieren BEARBEITEN - BLATT VERSCHIEBEN/KOPIEREN oder Kontextmenü VERSCHIEBEN/KOPIEREN Per Drag & Drop

Tabellenblätter ein- und ausblenden Tabellenblatt auswählen FORMAT - BLATT - AUSBLENDEN Einblenden FORMAT - BLATT - EINBLENDEN

Zellbezüge auf andere Tabellenblätter = 'Deutschland gesamt'!D4+‘Österreich gesamt'!D4

Tipps zur Tabellenerstellung Vorlage, Skizze erstellen Bereichsunterteilung bei großen Tabellen Formelzellen auf Skizze markieren Formeln skizzieren Texte und Zahlen zuerst eingeben Benennen von Zellbereichen Spaltenbreite anpassen Formeln eingeben und überprüfen Formatierung zuweisen Druckoptionen einstellen Schutz gegen unbeabsichtigtes Überschreiben Sicherungskopie erzeugen

Schnelles Bewegen und Markieren Zu einem bestimmten Zellbereich gelangen Zellen gleichen Inhaltstyps markieren BEARBEITEN - GEHE ZU Schaltfläche Inhalte Namen auswählen

Tabellen zoomen ZOOM = 70% ZOOM = Markierter Bereich

Tabellenfenster in Ausschnitte teilen Teilung Horizontales Teilungsfeld Vertikales Teilungsfeld

Zeilen und Spalten fixieren Fixierte Zeilen 1 - 4 Fixierte Spalten A - B

Tabellen(-teile) sortieren DATEN - SORTIEREN oder

Die automatische Eingabekorrektur EXTRAS - AUTOKORREKTUR

Die AutoFilter-Funktion Möglichkeiten der AutoFilter-Funktion Aus jeder Liste kann genau ein Suchkriterium ausgewählt werden Aus jeder Liste kann eine benutzerdefinierte AutoFilter-Funktion mit maximal zwei Suchkriterien erstellt werden Suchen nach Datenfeldern, die Werte enthalten Suchen nach Datenfeldern, die keine Werte enthalten Nach dem höchsten/niedrigsten Wert suchen

Bestimmte Datenfelder herausfiltern DATEN - FILTER - AUTOFILTER Listeneintrag anklicken

Benutzerdefinierte AutoFilter-Funktion Gewünschten Zellbereich anklicken DATEN - FILTER - AUTOFILTER Eintrag (Benutzerdefiniert)

AutoFilter rückgängig machen Filterkriterien ausschalten Listenfeld öffnen Eintrag (Alle) Alle Datensätze einblenden DATEN - FILTER - ALLE ANZEIGEN

TOP 10-AutoFilter DATEN - FILTER - AUTOFILTER Spalte anklicken, nach der die Daten gefiltert werden sollen Listenfeld (Top 10) Kriterium festlegen

Besondere Filtermöglichkeiten Filtern von leeren Datenfeldern DATEN - FILTER - AUTOFILTER Listenfeld (Leere) Filtern von nicht leeren Datenfeldern Listenfeld (Nichtleere)

Inhaltsfolie Internet Web-Seiten und deren Inhalte (1 von 2) Web-Seiten und deren Inhalte (2 von 2) Aufbau von WWW-Adressen (URL) Abkürzungen für Internetdienste Was beinhaltet der Internet Explorer? Den Internet Explorer starten Das Explorer-Anwendungsfenster Mit Symbolleisten arbeiten Hilfe aufrufen Das Hilfeprogramm

Inhaltsfolie Internet (Fortsetzung) Den Internet Explorer beenden Web-Seiten aufrufen Geladene Web-Seiten erneut laden (1 von 2) Geladene Web-Seiten erneut laden (2 von 2) Symbolleiste Standard-Schaltflächen anpassen Anzeige anpassen Überblick wichtiger Funktionen Web-Seiten speichern (1 von 2) Web-Seiten speichern (2 von 2) Web-Seiten drucken (1 von 3)

Inhaltsfolie Internet (Fortsetzung) Web-Seiten drucken (2 von 3) Web-Seiten drucken (3 von 3) Mit Favoriten (Lesezeichen) arbeiten Favoriten (Lesezeichen) erzeugen (1 von 2) Favoriten (Lesezeichen) erzeugen (2 von 2) Web-Seiten über Favoriten aufrufen Favoriten in Ordnern organisieren Die Symbolleiste Links nutzen Praxistipps zum Surfen Einfache Suche am Beispiel AltaVista

Inhaltsfolie Internet (Fortsetzung) Suche starten Suchergebnis Spezielle Suchmöglichkeiten Suche anhand bestimmter Merkmale (1 von 3) Suche anhand bestimmter Merkmale (2 von 3) Suche anhand bestimmter Merkmale (3 von 3) Logische Operatoren Erweitertes Suchen am Beispiel AltaVista Internationale Suchmaschinen und Kataloge Deutsche Suchmaschinen und Kataloge (1 von 2)

Inhaltsfolie Internet (Fortsetzung) Deutsche Suchmaschinen und Kataloge (2 von 2) Meta-Suchmaschinen Geografische Suche Mit dem Internet Explorer suchen Suchassistent individuell anpassen Planung einer Informationsrecherche

Web-Seiten und deren Inhalte (1 von 2) Sensitive Grafiken Bei einem Klick auf die Grafik wird zu einer anderen Position auf der Web-Seite oder einem anderen Dokument gewechselt. Formularelemente Ermöglichen Eingaben des Benutzers Z.B. zum Versenden von Nachrichten oder zum Bestellen von Waren

Web-Seiten und deren Inhalte (2 von 2) Animationen Bewegte Bilder ("Zeichentrickfilm") Video Wird mit Hilfe von Zusatzprogrammen dargestellt Klang Wird mit Hilfe von Zusatzprogrammen und einer Soundkarte wiedergegeben

Aufbau von WWW-Adressen (URL) Begriff URL = Uniform Resource Locator Symbolisches Adressierungsschema URL lokalisiert Internetdienst Server Ort der gewünschten Information Darstellung: Protokoll://Rechnername.Domain.TopLevelDomain/Verzeichnis/Dateiname

Abkürzungen für Internetdienste ftp = File Transfer Protocol http = Hypertext Transfer Protocol mailto = Electronic Mail Address news = USENET News nntp = NetNews Transfer Protocol

Was beinhaltet der Internet Explorer? Internet Explorer World-Wide-Web-Browser Outlook Express Elektronische Post (E-Mail) Diskussionsforen (News) NetMeeting Echzeitkommunikation (Audiokonferenz, Chat- Sitzungen, Dateitransfer)

Den Internet Explorer starten Doppelklick auf das Symbol oder Startmenü

Das Explorer-Anwendungsfenster Titelleiste Menüleiste Standardleiste Adressleiste Link-Symbolleiste Statusleiste

Mit Symbolleisten arbeiten Ein-/Ausblenden der einzelnen Symbolleisten ANSICHT - SYMBOLLEISTEN Gewünschte Leiste aktivieren bzw. deaktivieren Symbolleisten verschieben Mauszeiger auf Balken positionieren Mit gedrückter linker Maustaste an gewünschte Position ziehen

Hilfe aufrufen ? INHALT UND INDEX oder (F1)

Das Hilfeprogramm

Den Internet Explorer beenden DATEI - SCHLIESSEN oder (ALT) (F4)

Web-Seiten aufrufen Nach dem Start des Internet Explorers erscheint die Startseite (frei einstellbar). EXTRAS – INTERNETOPTIONEN, Register Allgemein Web-Seite laden Adresse (URL) eingeben (RETURN¢)

Geladene Web-Seiten erneut laden (1 von 2) Seite über das Listenfeld Adresse laden Seite über die Symbole der Explorer-Leiste laden

Geladene Web-Seiten erneut laden (2 von 2) Verlaufsliste Zeigt die Einträge der letzten 20 Tage an (Standardeinstellung)

Symbolleiste Standard-Schaltflächen anpassen ANSICHT - SYMBOLLEISTEN - ANPASSEN Symbole hinzufügen Gewünschtes Symbol markieren Schaltfläche Hinzufügen Symbole entfernen Schaltfläche Entfernen

Anzeige anpassen Symbolunterschriften bzw. -größe ändern ANSICHT - SYMBOLLEISTEN - ANPASSEN Im Listenfeld Textoptionen die gewünschte Option wählen Web-Seiten in der Vollbildansicht anzeigen ANSICHT - VOLLBILD oder (F11) Zur Standardansicht zurückwechseln mit

Überblick wichtiger Funktionen Startseite laden oder ANSICHT - WECHSELN ZU - STARTSEITE oder (ALT) (POS1) Aktuelle Seite erneut laden oder ANSICHT - AKTUALISIEREN oder (F5) Laden der Seite abbrechen oder ANSICHT - ABBRECHEN oder (ESC) Darstellung der Schrift verändern ANSICHT - SCHRIFTGRAD

Web-Seiten speichern (1 von 2) Aktuelle Seite speichern DATEI - SPEICHERN UNTER Hyperlink speichern (über Zwischenablage) Mit der rechten Maustaste auf den Hyperlink klicken Kontextmenüpunkt ZIEL SPEICHERN UNTER Über DATEI - ÖFFNEN kann der gespeicherte Link geladen werden. Verknüpfung auf dem Desktop erstellen Symbol mit gedrückter linker Maustaste auf den Desktop ziehen

Web-Seiten speichern (2 von 2) Grafik speichern Grafik mit der rechten Maustaste anklicken Kontextmenüpunkt BILD SPEICHERN UNTER Grafik als Desktop-Hintergrundbild speichern Kontextmenüpunkt ALS HINTERGRUND

Web-Seiten drucken (1 von 3) Layoutkontrolle mit der Seitenansicht DATEI - SEITENANSICHT

Web-Seiten drucken (2 von 3) Automatische Seitenbeschriftung anpassen In der Seitenansicht Symbol anklicken oder DATEI - SEITE EINRICHTEN Einstellungen vornehmen Kopfzeile Fußzeile

Web-Seiten drucken (3 von 3) Web-Seite mit bestimmten Einstellungen drucken DATEI - DRUCKEN oder (STRG) (P) Einstellungen vornehmen Was soll gedruckt werden? Anzahl der Kopien Frames wählen

Mit Favoriten (Lesezeichen) arbeiten Lesezeichen (engl. Bookmark) dienen dem schnellen Aufrufen von WWW-Seiten. Lesezeichen = Verknüpfung mit einer WWW-Seite bestehend aus: Bezeichnung (Name) Zugehörigem URL Durch Klick auf ein Lesezeichen wird die zugeordnete WWW-Seite im Browser geladen. Lesezeichen werden im Windows-Ordner Favoriten gespeichert.

Favoriten (Lesezeichen) erzeugen (1 von 2) Favoriten über das Menü FAVORITEN erstellen Die gewünschte Web-Seite aufrufen FAVORITEN - ZU FAVORITEN HINZUFÜGEN oder Klick mit der rechten Maustaste auf die Web-Seite Kontextmenüpunkt ZU FAVORITEN HINZUFÜGEN Namen für das Lesezeichen bestätigen oder ändern

Favoriten (Lesezeichen) erzeugen (2 von 2) Explorer-Leiste mit Favoriten- Fenster Favoriten über die Explorer-Leiste erstellen Die gewünschte Web-Seite aufrufen Symbol Fenster Favoriten wird eingeblendet Symbol aus dem Eingabefeld Adresse mit gedrückter linker Maustaste in das Fenster Favoriten ziehen und an gewünschter Stelle durch Loslassen der Maustaste einfügen

Web-Seiten über Favoriten aufrufen Menü FAVORITEN oder

Favoriten in Ordnern organisieren FAVORITEN - FAVORITEN VERWALTEN oder Schaltfläche

Die Symbolleiste Links nutzen Symbolleiste Links einblenden ANSICHT - SYMBOLLEISTEN - LINKS Schneller Zugriff auf die im Ordner Links abgelegten Favoriten durch Anklicken der Einträge in der Symbolleiste

Praxistipps zum Surfen Browser ohne Verbindung zum Internet starten (offline) - zum Lesen bereits geladener Dokumente Browser als Datei-Explorer verwenden Als Adresse einen Laufwerksbuchstaben, z.B. C:, eingeben Zweiten Browser parallel öffnen DATEI - NEU - FENSTER oder (STRG) (N) Nach einem bestimmten Wort in der aktuellen Web-Seite suchen BEARBEITEN - SUCHEN (AKTUELLE SEITE)

Einfache Suche am Beispiel AltaVista AltaVista ist eine der weltweit größten Suchmaschinen. URL = www.altavista.de (Deutsch) oder www.altavista.com (International)

1. Suchbegriff(e) eingeben Suche starten 1. Suchbegriff(e) eingeben 3. Suchanfrage starten 2. Sprachraum wählen

Trefferliste wird zurückgeliefert Suchergebnis Trefferliste wird zurückgeliefert

Spezielle Suchmöglichkeiten Mehrere Wörter zu einem Ausdruck verbinden "Deutsche Bank" (in Anführungszeichen) Platzhalter verwenden * Suchbegriff mit mindestens drei Buchstaben Bei zu vielen Treffern wird die Suche ignoriert Unerwünschte Begriffe ausschließen + = Begriff einschließen - = Begriff ausschließen

Suche anhand bestimmter Merkmale (1 von 3) anchor:Begriff Nach Web-Seiten mit diesem Begriff im Text von Hyperlinks suchen host:Begriff.TopLevelDomain Nach Web-Seiten mit diesem Begriff im Rechnernamen suchen link:Begriff.TopLevelDomain Nac3h Web-Seiten suchen, die einen Link zu dieser Seite enthalten url:Begriff Nach Web-Seiten mit diesem Begriff im URL suchen

Suche anhand bestimmter Merkmale (2 von 3) text:Begriff Nach Web-Seiten mit diesem Begriff im Text der Seiten suchen title:Begriff Nach Web-Seiten mit diesem Begriff im Titel der Seite suchen image:grafikdateiname Nach Web-Seiten mit dieser Grafik suchen

Suche anhand bestimmter Merkmale (3 von 3) JavaApplet:Begriff Nach Web-Seiten mit diesem Begriff im Namen eines JavaApplets suchen Domain:Begriff Nach Web-Seiten einer bestimmten Domain suchen

Logische Operatoren AND & OR | NOT ! NEAR ~ Beide Suchbegriffe müssen vorhanden sein. OR | Einer der beiden Suchbegriffe muss vorhanden sein. Beide Begriffe dürfen vorhanden sein. NOT ! Ausschluss dieses Begriffs NEAR ~ Begriffe müssen im Abstand von maximal zehn Wörtern im Text gefunden werden.

Erweitertes Suchen am Beispiel AltaVista

Internationale Suchmaschinen und Kataloge www.yahoo.com www.lycos.com www.google.com alltheweb.com www.altavista.com www.excite.com

Deutsche Suchmaschinen und Kataloge (1 von 2) www.crawler.de www.fireball.de www.altavista.de www.web.de

Deutsche Suchmaschinen und Kataloge (2 von 2) www.infoseek.de www.lycos.de www.allesklar.de www.yahoo.de

Meta-Suchmaschinen www.metacrawler.com www.highway61.com metager.de

Geografische Suche City.Net www.city.net www.vtourist.com/webmap Informationen zu Städten und Regionen www.vtourist.com/webmap Ausgangspunkt: Weltkarte www.meinestadt.de Ausgangspunkt: Deutschlandkarte

Mit dem Internet Explorer suchen Auf Symbol klicken, um spezielle Suchseite zu laden oder ANSICHT - EXPLORERLEISTE - SUCHEN

Suchassistent individuell anpassen Im Suchfenster auf Anpassen klicken

Planung einer Informationsrecherche Was wird gesucht? Wo wird gesucht? Wie wird gesucht? Grenzen der Suchmaschinen beachten! Wo finde ich Informationen zu Suchmaschinen?

Inhaltsfolie E-Mail Der Begriff "E-Mail" Aufbau von E-Mail-Adressen Outlook Express starten Anwendungsfenster E-Mails verfassen E-Mails speichern E-Mails senden E-Mails offline erstellen und später senden E-Mails und Anlagen Anlagen erstellen

Inhaltsfolie E-Mail (Fortsetzung) Weitere Sendemöglichkeiten Tipps zum Arbeiten mit E-Mails Signatur erstellen Dringlichkeit von E-Mails festlegen E-Mails empfangen Empfangene E-Mails lesen Anlagen öffnen oder speichern Mit dem Adressbuch arbeiten Adressbucheinträge manuell erstellen Adressbucheinträge automatisch erstellen

Inhaltsfolie E-Mail (Fortsetzung) Adressbuch verwenden Visitenkarten verwenden E-Mail-Ordner anlegen E-Mails kennzeichnen Ansicht von Outlook Express einrichten Selbst definierte Ansichten anwenden In Mailing-Listen diskutieren (1 von 2) In Mailing-Listen diskutieren (2 von 2) Der Ordner Outlook Express Mit mehreren Identitäten arbeiten

Inhaltsfolie E-Mail (Fortsetzung) Unerwünschte Nachrichten blockieren Regeln für empfangene Mails Grundlagen Netiquette bei E-Mails Überblick gebräuchlicher Smileys Überblick gebräuchlicher Akronyme

Der Begriff "E-Mail" E-Mail = Electronic Mail = elektronische Post Vorteile gegenüber herkömmlicher Post E-Mails werden in ein persönliches Postfach (Mailbox) zugestellt. E-Mail-Adressen ändern sich bei Umzügen nicht. E-Mails sind auch von unterwegs abrufbar. Es können ganze Empfängergruppen per Knopfdruck angeschrieben werden (Rundschreiben).

Aufbau von E-Mail-Adressen Benutzername@Rechnername.Domain.TopLevelDomain Beispiel: paelmke@kolping-ms.de Benutzername (Username) @ (Trennzeichen "at") Rechnername.Domain.TopLevelDomain (Internetadresse) Outlook Express = Programm für die E-Mail-Verwaltung Weitere E-Mail-Clients: Netscape Mail Pegasus Mail MS Exchange

Outlook Express starten - PROGRAMME - OUTLOOK EXPRESS oder auf dem Desktop oder in der Taskleiste im Internet Explorer, E-MAIL LESEN

Anwendungsfenster Nachrichtenliste Ordnerliste Vorschaufenster Kontaktliste

E-Mails verfassen NACHRICHT - NEUE NACHRICHT oder oder (STRG) (N) Empfängeradresse Empfänger einer Kopie Betreffzeile Nachrichtentext

E-Mails speichern E-Mail als Entwurf speichern Zwischenspeicherung noch nicht endgültig fertig gestellter Nachrichten DATEI - SPEICHERN oder (STRG) (S) E-Mail als Datei speichern DATEI - SPEICHERN UNTER Speicherung der E-Mail als Text-, MHT- oder HTML-Datei

E-Mails senden DATEI - NACHRICHT SENDEN oder (ALT) (S) Die versandte E-Mail wird im Ordner Gesendete Objekte gespeichert.

E-Mails offline erstellen und später senden Online-Gebühren während der Erstellung der E-Mail sparen DATEI - SPÄTER SENDEN Senden der E-Mails aus dem Ordner Postausgang EXTRAS - SENDEN UND EMPFANGEN oder

E-Mails und Anlagen Versenden von Dateien (z.B. Text-, Grafik-, Sounddateien) als Anhang zur eigentlichen E-Mail Anlagen müssen vor dem Versenden umgewandelt werden, damit sie übertragen werden können (Codierung). MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) ist das derzeit am weitesten verbreitete Codierungs- bzw. Decodierungs-verfahren für E-Mail-Anhänge. Internet Code Anhang Empfänger Codieren Decodieren Absender

Anlagen erstellen Einer E-Mail eine Anlage hinzufügen EINFÜGEN - ANLAGE oder Datei auswählen Schaltfläche Einfügen

Weitere Sendemöglichkeiten WWW-Seite mittels E-Mail senden Laden der WWW-Seite im Internet Explorer DATEI - SENDEN - SEITE DURCH E-MAIL Neue E-Mail wird erstellt und WWW-Seite als Anlage eingefügt Hyperlink senden DATEI - SENDEN - LINK DURCH E-MAIL Neue E-Mail wird mit eingefügtem Link erstellt und WWW-Seite zusätzlich als Anlage eingefügt

Tipps zum Arbeiten mit E-Mails E-Mails im HTML-Format erstellen Nachrichtenerstellfenster öffnen FORMAT - RICH-TEXT (HTML) Formatierung im Menü FORMAT auswählen oder Briefpapier verwenden (HTML-Vorlage) VERFASSEN - NEUE NACHRICHT MIT oder Pfeilsymbol anklicken Gewünschte Vorlage auswählen

Signatur erstellen Signatur = vorgegebener Text, der an ausgehende E-Mails angefügt werden kann EXTRAS - OPTIONEN Register Signaturen Schaltfläche Neu Optionsfeld Text Signaturtext erfassen Signatur manuell in eine E-Mail einfügen EINFÜGEN - SIGNATUR

Dringlichkeit von E-Mails festlegen Priorität einer E-Mail wählen Nachricht verfassen NACHRICHT - DRINGLICHKEIT FESTLEGEN oder Prioritätsstufe wählen

E-Mails empfangen EXTRAS - SENDEN UND EMPFANGEN - SENDEN UND EMPFANGEN oder (STRG) (M) Neue E-Mails werden vom Provider auf den eigenen Rechner übertragen und im Ordner Posteingang abgelegt.

Empfangene E-Mails lesen Gelesene Nachricht Ungelesene Nachricht Nachrichtenvorschau

Anlagen öffnen oder speichern E-Mails mit einer Anlage sind mit einem Büroklammersymbol gekennzeichnet. Klick auf Büroklammer, um Anlagen anzuzeigen oder zu speichern VORSICHT BEIM SPEICHERN VON ANLAGEN: Virengefahr!

Mit dem Adressbuch arbeiten Häufig verwendete E-Mail-Adressen können im Adressbuch gespeichert werden. Öffnen des Adressbuches EXTRAS - ADRESSBUCH

Adressbucheinträge manuell erstellen Schaltfläche Eintrag Neuer Kontakt oder Adressbuch öffnen DATEI - NEUER KONTAKT

Adressbucheinträge automatisch erstellen Empfangene Mail markieren EXTRAS - ZUM ADRESSBUCH HINZUFÜGEN oder Empfangene E-Mail öffnen EXTRAS - ZUM ADRESSBUCH HINZUFÜGEN - ABSENDER

Adressbuch verwenden Neue E-Mail erstellen Klick auf das Symbol Empfänger Kopie Blindkopie

Visitenkarten verwenden Visitenkarte erstellen und automatisch einfügen Adressbuch öffnen Neuen Eintrag erstellen mit Informationen zur eigenen Person EXTRAS - OPTIONEN Register Erstellen Kontrollfeld Visitenkarten aktivieren Beim Erstellen einer neuen Mail wird die Visitenkarte nun automatisch angehängt.

E-Mail-Ordner anlegen Gesendete und empfangene E-Mails können nach Themengebieten in verschiedenen Ordnern verwaltet werden. Ordner anlegen DATEI - ORDNER - NEU Ordnernamen vergeben Gewünschten Oberordner markieren OK

E-Mails kennzeichnen E-Mails markieren BEARBEITEN - ALS UNGELESEN MARKIEREN BEARBEITEN - ALS GELESEN MARKIEREN oder (STRG)(Q) BEARBEITEN - ALLES ALS GELESEN MARKIEREN oder (STRG)(ªUMSCHALTEN)(A)

Ansicht von Outlook Express einrichten Spalten anpassen ANSICHT - SPALTEN Spaltenbreite anpassen

Selbst definierte Ansichten anwenden Ansicht = Filterfunktion für E-Mails ANSICHT - AKTUELLE ANSICHT - ANSICHTEN DEFINIEREN

In Mailing-Listen diskutieren (1 von 2) Listserver verwaltet Verteilerlisten zu verschiedenen Themenbereichen Jeder, der sich per E-Mail anmeldet, wird in die jeweilige Verteilerliste aufgenommen. Jede an die Listserver-E-Mail-Adresse gesendete Mail wird an alle Teilnehmer der zugehörigen Verteilerliste gesandt. Ein hohes Mail-Aufkommen ist möglich ("Überschüttung" mit eingehenden E-Mails). Eine Abmeldung ist jederzeit möglich.

In Mailing-Listen diskutieren (2 von 2) Mailing-Listen finden http://tile.net/listserv/ Anmelden Auf Mail-Adresse klicken Im Betrefffeld subscribe Mailing-Listenname eingeben Mail versenden Abmelden Empfängeradresse eingeben Im Betrefffeld unsubscribe Mailing-Listenname eingeben

Der Ordner Outlook Express

Mit mehreren Identitäten arbeiten Wenn mehrere Personen an einem Computer arbeiten, bietet Outlook Express die Möglichkeit, verschiedene Identitäten einzurichten. Neue Identität einrichten DATEI - IDENTITÄTEN - NEUE IDENTITÄT HINZUFÜGEN Einstellungen vornehmen

Unerwünschte Nachrichten blockieren NACHRICHT - ABSENDER BLOCKIEREN Liste der blockierten Absender verwalten EXTRAS - REGELN - LISTE DER BLOCKIERTEN ABSENDER

Regeln für empfangene Mails EXTRAS - REGELN - E-MAIL Bedingungen auswählen Aktionen wählen Aufgestellte Regel prüfen Namen für Regel eingeben Mit OK bestätigen

Netiquette = Netzwerk und Etiquette Grundlagen Netiquette = Netzwerk und Etiquette Eingebürgerte Verhaltensweisen im Internet Lange E-Mail-Nachrichten vermeiden (Übertragungskosten) Ausgeglichenes Verhalten (keine aufhetzenden Nachrichten) Allgemein lesbares Format verwenden Keine Umlaute Keine Formatierungen im Text Missbrauch vermeiden Keine kommerzielle oder politische Werbung im Usenet Keine Kettenbriefe Kein Versand übergroßer Dateien (Mailbombs)

Netiquette bei E-Mails Betreff als Inhaltszusammenfassung der Nachricht Nachrichten knapp und präzise fassen Groß- und Kleinschreibung verwenden Zeilenlänge begrenzen (65 Zeichen) Elektronische Unterschrift Keine Dateien über 50 KB

Überblick gebräuchlicher Smileys :-) = Lacht ;-) = Augenzwinkern (:-) = Kahlkopf :-o = Schockiert :'-( = Weint (:)-) = Taucher :-@ = Wütend *<|:-) = Nikolaus

Überblick gebräuchlicher Akronyme afaik = as far as I know b4 = before cu = see you faq = frequently asked questions 4u = for you tnx = thanks oic = oh I see ptmm = please tell me more