Nachhaltige Lieferkette Prozessschritte und Starter-Kit Einstieg

Wer verwendet das Starter-Kit – und wie? Unternehmen, die pragmatisch in das Thema einsteigen wollen Im Team arbeiten, um eigene Lösungen für Herausforderungen zu entwickeln Das Starter-Kit richtet sich vor allem an kleine und mittlere Unternehmen, die einen praktischen Einstieg in das nachhaltige Lieferkettenmanagement suchen. Das Starter-Kit dient als Anleitung für Unternehmen zur selbständigen Erarbeitung wichtiger erster Meilensteine des nachhaltigen Lieferkettenmanagements. Beim nachhaltigen Lieferkettenmanagement geht es, wie bei allen Managementprozessen, um die kontinuierliche Verbesserung. Die Prozessphasen des Starter-Kits sollten daher regelmäßig durchlaufen werden. Im Umkehrschluss bedeutet dies, dass zu Beginn nicht für alle Phasen und Leitfragen Antworten vorliegen können und müssen. Es geht darum, pragmatisch zu starten und sich weiterzuentwickeln. Die Inhalte wurden im Rahmen von Workshops mit Unternehmen aus verschiedenen Branchen und im Rahmen von individuellen Workshops in den einzelnen Unternehmen erarbeitet und angewendet. Mithilfe des Starter-Kits erarbeitet das Unternehmen auf Basis der Lieferkettenmatrix eine nachhaltige Lieferkette visuell. Unternehmen können bespielsweise mithilfe von Metaplanwänden und Post-ist/Haftzetteln die Lieferkette praktisch und übersichtlich visualisieren. Das Starter-Kit ist modular aufgebaut. Insgesamt gibt es drei Phasen, die in sich geschlossene Arbeitsschritte umfassen, die am Ende jeweils zur Erreichung von Meilensteinen führen. Das heißt, das Unternehmen kann sich phasenweise vorarbeiten und das nachhaltige Lieferkettenmanagement in einer selbstgewählten Geschwindigkeit entwickeln. In unternehmensinternen Workshops kann die Lieferkettenmatrix Schritt für Schritt erarbeitet werden. Einzelne Aufgabenschritte können – um die Komplexität zu reduzieren – bereits in kleineren Gruppen vorbereitet werden. Zu diesen Schritten gehören u.a.: Überlegungen, welche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Unternehmen Informationen für das nachhaltige Lieferkettenmanagement zur Verfügung stellen können; Überlegungen zur möglichen Eingrenzung/Fokussierung der Lieferkette; Strukturierung der Lieferkette; Bestehende Informationen zum nachhaltigen Lieferkettenmanagement erfassen.

Welche Umsetzungsschritte werden behandelt? 6 Phasen des nachhaltigen Lieferkettenmanagements Ziele des Starter-Kits Phase 1 Lieferkette abbilden Wesentliche Nachhaltigkeitsthemen und Handlungsfelder in der Lieferkette zu ermitteln, stellt für Unternehmen einen ersten wichtigen Meilenstein des nachhaltigen Lieferkettenmanagements dar. Die Fokussierung ist wichtig, um die begrenzten personellen und finanziellen Ressourcen möglichst effektiv und effizient einsetzen zu können. Das Starter- Kit hilft Unternehmen dabei, diesen ersten Meilenstein zu erreichen (Phasen 1-3). Auf dieser Basis kann das Unternehmen die weiteren Prozessphasen (4-6) des nachhaltigen Lieferkettenmanagements umsetzen. Phasen 1-3 sind Bestandteil des Starter-Kits. Phase 2 Nachhaltigkeitsauswirkungen erfassen und bewerten Phase 3 Lücken analysieren und Handlungsfelder ableiten Nach Durchführung der ersten drei Prozessschritte setzt das Unternehmen grundlegende Maßnahmen um Ergebnisse des Starter-Kits Phase 4 interne Strukturen & Prozesse aufbauen und anpassen Erfassung und Abbildung der Lieferkette aus der Nachhaltigkeitsperspektive (Phase 1) Ermittlung wesentlicher Nachhaltigkeitsthemen und möglicher Handlungsfelder (Phase 2) Erfassung des Status quo im Unternehmen und Ableitung von Maßnahmen zur Gestaltung und Optimierung einer nachhaltigen Lieferkette (Phase 3) Weitere Arbeitshilfen sind verfügbar (siehe „Lieferkettenmatrix & nächste Schritte“) Phase 5 Lieferantenmanagement Phase 6 berichten

Wie ist das Starter-Kit aufgebaut? Modularer Aufbau Lieferkettenmatrix als Arbeitshilfe Der modulare Aufbau des Starter-Kits ermöglicht es Unternehmen mit unterschiedlichem Kenntnisstand zum nachhaltigen Lieferkettenmanagement, schnell zu den für sie relevanten Informationen zu gelangen. Ausgehend vom Bearbeitungsstand können Unternehmen direkt zum nächsten Modul übergehen. Die Module der drei Prozessphasen sind nach dem gleichen Muster aufgebaut: Kernelement dieses Starter-Kits ist eine Lieferkettenmatrix, die alle relevanten Informationen beinhaltet. Mithilfe von Arbeitsblättern wird die Matrix schrittweise erarbeitet. Eine ausgefüllte Muster-Matrix und ein Arbeitsblatt zum Befüllen sind auch im Modul „Vorlage Lieferkettenmatrix & nächste Schritte“ (Folien 2 und 3) zu finden. Arbeitsschritte, welche direkt in die Matrix übertragen werden, tragen dieses Symbol: . Zu Beginn werden die wesentlichen Elemente des Moduls erläutert, um einen Einstieg zu ermöglichen. Einzelne Schritte zur Herangehensweise werden erklärt. Anwendungsbeispiele sollen Unternehmen helfen, die Herangehensweise zu verstehen. Darauf basierend können Unternehmen mithilfe von Arbeitsblättern den Prozessschritt eigenständig umsetzen. Die Arbeitsblätter sind als Vorlagen zu verstehen, die von Unternehmen angepasst oder erweitert werden können. Hinweis: Wird in einem Modul kein neues Arbeitsblatt eingeführt, wird die Visualisierung mittels der Lieferkettenmatrix weitergeführt. Für eine vertiefte Auseinandersetzung mit dem Thema werden Hinweise zu weiterführenden Informationen gegeben. In vielen Fällen sind Links zu Internetseiten über das Anklicken von markierten Texten verfügbar (hierfür bitte die Bildschirm-präsentation starten). Lieferkettenmatrix Das Starter-Kit möchte keine Lösungen vorsetzen, sondern Unternehmen befähigen, eigene Lösungen zu erarbeiten: Leitfragen bilden den Kern dieses Ansatzes.

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