Societas Europaea Employee involvement Implication des travailleurs Beteiligung der Arbeitnehmer Jean-Claude Le Douaron ASE-ETUCO-EGA

SE Verordnung (EG) Nr. 2157/2001 des Rates vom 8. Oktober 2001 über das Statut der Europäischen Gesellschaft (SE) Richtlinie 2001/86/EG des Rates vom 8. Oktober 2001 zur Ergänzung des Statuts der Europäischen Gesellschaft hinsichtlich der Beteiligung der Arbeitnehmer

Involvement – Implication –Beteiligung - inflytande Information, consultation & participation Information, Anhörung & Mitbestimmung Information, samråd & medverkan

”Beteiligung der Arbeitnehmer” jedes Verfaren – einschliesslich der Unterrichtung, der Anhörung und der Mitbestimmung - , durch das die Vertreter der Arbeitnehmer auf die Beschlussfassung innerhalb der Gesellschaft Einfluss nehmen können. (2.h) Implication: information, consultation, participation et tout autre mécanisme par lequel les représentants des travailleurs peuvent exercer une influence sur les décisions à prendre au sein de l’entreprise

”Unterrichtung” die Unterrichtung des Organs zur Vertretung der Arbeitnehmer und/oder der Arbeitnehmervertreter durch das zuständige Organ der SE über Angelegeheiten, die die SE selbst oder eine ihrer Tochtergesellschaften oder einen ihrer Betriebe in einem anderen Mitgliedstaat betreffen oder die über die Befugnisse der Entscheidungsorgane auf der Ebene des einzelnen Mitgliedstaats hinausgehen, wobei Zeitpunkt, Form und Inhalt der Unterrichtung, den Arbeitnehmervertretern eine eingehende Prüfung der möglichen Auswirkungen und gegebenenfalls die Vorbereitung von Anhörungen mit dem zuständigen Organ der SE ermöglichen müssen.(2i) Information: par l’organe compétent de la SE sur les questions qui concernent la SE ou un établissement dans un autre pays ou qui excèdent les pouvoirs de décision d’un pays à un moment, d’une façon et avec un contenu qui permettent d’évaluer en profondeur l’incidence et de préparer des consultations

”Anhörung” die Einrichtung eines Dialogs und eines Meinungsaustauschs zwischen dem Organ zur Vertretung der Arbeitnehmer und/oder den Arbeitnehmervertretern und dem zuständigen Organ der SE, wobei Zeitpunkt, Form und Inhalt der Anhörung den Arbeitnehmervertretern auf der Grundlage der erfolgten Unterrichtung eine Stellungnahme zu den geplanten Massnahmen des zuständigen Organs ermöglichen müssen, die im Rahmen des Entscheidungsprocesses innerhalb der SE berücksichtigt werden kann. (2j) Consultation: instauration d’un dialogue et d’un échange de vues à un moment, d’une façon et avec un contenu qui permettent d’exprimer un avis sur les mesures envisagées, qui pourra être pris en compte dans le processus décisionnel

”Mitbestimmung” Die Einflussnahme des Organs zur Vertretung der Arbeitnehmer und/oder der Arbeitnehmervertreter auf die Angelegenheiten einer Gesellschaft durch Die Wahrnehmung des Rechts, einen Teil der Mitglieder des Aufsichts- oder des Verwaltungsorgans der Gesellschaft zu wählen oder zu bestellen, oder Die Wahrnehmung des Rechts, die Bestellung eines Teils der oder aller Mitglieder des Aufsichts- oder des Verwaltungsorgans der Gesellschaft zu empfehlen und/oder abzulehnen. (2k) Participation: influence des représentants des travailleurs sur les affaires d’une société par l’exercice du droit d’élire ou désigner des membres de l’organe de surveillance ou d’administration de recommander ou de s’opposer à la désignation de membres de l’organe d’administration ou de surveillance

Merger 2. Holding 3. Subsidiary 4. Transformation SA  SE + AS ltd AB GMBH SE Holding +  AB AG ltd Merger 2. Holding 3. Subsidiary 4. Transformation Fusion(Regl. art.16-30): les organes de direction ou d’administration des sociétés constituantes établissent un projet qui comprend des informations sur les procédures suivies pour fixer l’implication des travailleurs les sociétés constituantes publient le projet selon les législations nationales et avec certaines indications les experts peuvent examiner le projet de fusion les AG approuvent le projet et peuvent subordonner l’immatriculation aux modalités d’implication décidées les Etats membres contrôlent la légalité de la fusion pour les sociétés participantes et pour la SE, la fixation des modalités d’implication conformément à la directive et peuvent adopter une procédure d’opposition administrative les autorités délivrent un certificat attestant l’accomplissement des actes et formalités préalables à la fusion la SE est immatriculée les droits et obligations des sociétés constituantes en matière de conditions d’emploi sont transférés à la SE Holding (Regl. art.31-33): les organes de direction ou d’administration des sociétés constituantes établissent un projet qui comprend un rapport sur la justification et les conséquences, des informations sur les procédures suivies pour fixer l’implication des travailleurs les sociétés constituantes publient le projet selon les législations nationales et au moins un mois avant les AG les Etats membres peuvent adopter des dispositions de protection des travailleurs Transformation(Regl. art.36): l’organe de direction ou d’administration établit un projet qui comprend un rapport sur la justification et les conséquences les Etats membres peuvent subordonner une transformation au vote d’une majorité qualifiée ou de l’unanimité de l’organe dans lequel il y a la participation le projet de transformation est publié selon les législations nationales et au moins un mois avant l’AG les experts attestent la valeur des actifs l’AG approuve le projet le siège ne peut pas être transféré dans un autre Etat à l’occasion de la transformation en SE les droits et obligations de la société constituante en matière de conditions d’emploi sont transférés à la SE

SE Statute Dualistic Monistic

SE Statute Dualistic Monistic SE BVG

BVG Expert 0 % > 1 rep ≦ 10% 10 % < 2 rep ≦ 20% SE + 20 %  + AB AG + 20 % Expert

Negotiations Verhandlungen BVG Involvement of employees Implication des travailleurs Beteiligung der Arbeitnehmer

SE Verhandlungen über Beteiligung Auch hauptamtliche Gewerschaftsvertreter im BVG (3 b) (Mitgliedstaaten bestimmen) BVG kann bei den Verhandlungen Sachverständige seiner Wahl (auch EIF) BVG beschliesst mit der absoluten Mehrheit die auch die absolute Mehrheit der Arbeitnehmer vertreten muss..(3(4) 2/3 Mehrheit um Vereinbarung abzulehnen und Minderung der Mitbestimmungsrechte zu billigen.3-(4 –6) 6 Monate + 6 (5)

Article 4 Inhalt der Vereinbarung …verhandeln mit dem Willen zur Verständigung, um zu einer Vereinbarung…zu gelangen Geltungsbereich Zusammensetzung des Vertretungsorgans Befugnisse und Verfahren zur Unterrichtung und Anhörung Haufigkeit der Sitzungen finanziellen und materiellen Mittel, Oder der Verfahren zur Unterrichtung und Anhörung Mitbestimmung

Auffangeregelung (Art 7) wenn die Parteien dies vereinbaren oder keine Vereinbarung (6 + 6) Dispositions de référence: Représentation, information et consultation Application (Dir.art.7 et annexe part.1 f): à compter de l’immatriculation de la SE lorsque les parties en conviennent ou en l’absence d’accord et d’« option zero » si les organes des sociétés constituantes l’acceptent et poursuivent l’immatriculation possibilité d’entamer les négociations pour un accord après 4 ans

Auffangeregelung Unterrichtung Anhörung Vertretungsorgan (1 – 10%) Engeres Ausschuss Strategy Investments RB Working methods

Auffangregelung Unterrichtung & Anhörung …auf der Grundlage regelmässig von dem zuständigen Organ erstellter Berichte Tagesordnung aller Sitzungen des Verwaltungsorgans/Leitungs-/Aufsichtsorgans … sowie Kopien aller Unterlagen, die der Hauptversammlung der Aktionäre unterbreitet werden.

Aussergewöhnliche Umstände …die erhebliche Auswirkungen auf die Intressen der Arbeitnehmer Wenn das zuständige Organ beschliesst, nicht im Einklang mit der von dem Vertretungsorgan abgegebenen Stellungsnahme zu handeln, hat das Vertretungssorgan das Recht, ein weiteres Mal mit dem zuständigen Organ der SE zusammenzutreffen um eine Einigung herbeizuführen . Part 2 c = Verhandlung ?

Auffangregelung Mitbestimmung AG SE Wenn Mitbestimmung vorhanden ist >25% der Arbeitnehmer < 25% der Arbeitnehmer und das BVG so beschließt +  SE AB AG Dispositions applicables (Reg.art.47bis): aucune obligation en l’absence de participation dans les sociétés constituantes. système de participation calqué sur le système « le plus élevé », évalué en proportion du nombre de représentants que les salariés peuvent élire; désigner, recommander ou refuser au conseil d’administration ou de surveillance des sociétés constituantes. si coexistent le système néerlandais de recommandation et le système direct de participation: choix par le groupe de négociation l’organe de représentation décide de la répartition des sièges ou de la façon dont s’exerce la recommandation en proportion des effectifs par pays; lorsqu’un ou plusieurs pays ne sont pas couverts par le critère proportionnel, ils disposent d’un représentant désigné par l’organe de représentation chaque pays peut répartir les sièges qui lui sont attribués Application (Reg.art.47bis): en l’absence d’accord et d’« option zero », s’il y a la participation dans les sociétés constituantes et si les organes des sociétés constituantes l’acceptent et poursuivent l’immatriculation en cas de fusion, lorsque la participation couvre 25% des salariés ou lorsque la participation couvre moins de 25% et que le GSN le décide en cas de holding ou de filiale, lorsque la participation couvre 50% des salariés ou lorsque la participation couvre moins de 50% et que le GSN le décide en cas de transformation, poursuite du mode de participation

Auffangregelung: Mitbestimmung AS GMBH SE Holding >50% der Arbeitnehmer < 50% der Arbeitnehmer und das BVG so beschliesst SA ltd SE Subsidiary

Opting out: Versmelzung Die Mitgliedstaaten können vorsehen, dass die Auffangregelung in Teil 3 des Anhangs in dem in Absatz 2 Buchstabe b vorgesehenen Fall nicht Anwendung findet. (7:3) Aber 12:3 in der Verordnung Vorraussetzung, dafür dass eine SE in einem Mitgliedstaat, der von (7:3) Gebrauch gemacht hat, registriert werden kann, ist, dass eine Vereinbarung … über die Modalitäten der Beteiligung … einschliesslich der Mitbestimmung – geschlossen wurde oder dass für keine der teilnehmenden Gesellschaften vor der Registrierung der SE Mitbestimmungvorschiften galten.

SE und andere Bestimmungen EBR (Dir. art.13.1): Kein EBR in der SE wenn eine Vereinbarung zustande kommt oder die Auffangregelung in kraft tritt. EBR  Vertretungsorgan der Arbeitnehmer Mitbestimmung (Dir. art.13.2-3): Nationale Mitbestimmungsregelungen gelten nicht für die SE (aber wohl für Tochterunternehmen)

SE und andere Bestimmungen Nationale Beteiligungsrechte (Dir. art.13.3): Diese Richtlinie berührt nicht: Beteiligungsrechte in nationalen Tochtergesellschaften Mitgliedsstaten können sicherstellen dass die Strukturen der AN-Vertretungen… nach der Eintragung der SE fortbestehen. Arbeitsverträge, Arbeitsverhältnisse, Beschfäftigungsbedingungen gehen zur SE über (Reg. art.29.4 et 37..9):

SE und andere Bestimmungen Verfahrensmissbrauch (Dir. art.11): Massnahmen um zu verhindern, dass die SE dazu missbraucht wird, Arbeitnehmern Beteiligungsrechte zu entziehen oder vorzuenthalten

Verschwiegenheit und Geheimhaltung An Dritte (Dir. art.8.1): Verschwiegenheitspflicht für Mitglieder von Vertretungs-/Vervaltungs-/Aufsichtsorgan Geheimhaltung (Dir. art.8.2): ….Informationen nicht weitergeben muss, wenn deren Bekanntwerden …..den Geschäftsbetrieb der SE …. Erheblich beeinträchtigen oder … schaden würde.. Mitgliedstaaten sehen Verfahren vor nach denen AN-Vertreter Rechtsbehelfe einlegen können…

Vertraulichkeit « Tendenzschutz » (Dir. art.8.3): Falls das innerstaatliche Recht solche Bestimmungen bereits enthält…