Simlab®1 Prozess-Optimierung im medizinischen Labor Trillium GmbH Simlab®1 Prozess-Optimierung im medizinischen Labor Kurzeinführung Prof. Dr. med. Georg Hoffmann Trillium GmbH, Grafrath Zum Fortfahren bitte linke Maustaste klicken

Sie benötigen etwa 10 Minuten, um das Programm kennen zu lernen Überblick Simlab®1 unterstützt Sie bei der Kontrolle und Optimierung von Prozessen im Labor Einzige System-Voraussetzung ist MS-Excel® und eine Labor-EDV, die Zeit-marken erfassen und ausgeben kann Sie benötigen etwa 10 Minuten, um das Programm kennen zu lernen

Wie man aus Labor-EDV-Daten Durchlaufzeiten berechnet Wann immer ein Test angefordert oder frei-gegeben wird, speichert die EDV eine Zeitmarke Die Daten können Sie auf einen PC laden* Die Durchlaufzeit (TAT) berechnet sich daraus als Differenz: TAT = t1 - t0 Blutentnahme Transport Vorbereitung Analyse Validierung t0 t1 *Über technische Varianten erhalten Sie Auskunft bei Trillium oder bei Ihrem Labor-EDV-Hersteller

Zwei Beispiele Legen Sie als t0 die Einlese-Zeit und als t1 die technische Freigabe fest, so ergibt sich als Differenz die sog. technische Durchlaufzeit Wählen Sie dagegen die medizinische Freigabe als t2, so erfassen Sie die Labor-Durchlaufzeit Blutabnahme Transport Präanalytik Analytik Postanalytik t0 t1 t2

Demo- und Vollversion Die Demo-version ar-beitet mit simulierten Datensätzen Nach der Lizensierung können Sie eigene Daten verarbeiten Die Lizenz- nummern erhalten Sie telefonisch

Workflow-Simulator Das Demoprogramm simuliert typische Zeitmarken... ...berechnet Durchlauf- zeiten und ... ...erzeugt nützliche Reports TAT Klicken Sie hier, um den Tag im Detail zu anlalysieren Report

Workflow-Recorder Mit den Recordertasten können Sie den Tag vor- und rückwärts ablaufen lassen und sich ein detailliertes Bild aller Prozesse machen (z.B. sehen, dass ab 13:00 Uhr Durchlaufzeiten über 4 Stunden auftraten) klicken Klicken Sie hier, um die Auftrags- Details zu sehen

Workflow-Details Sie erhalten für jeden Test die Priorität (Notfall oder Routine) Durchlaufzeit in Minuten Ankunfts- und Freigabezeit Arbeitsplatz und Material Tests Klicken Sie auf Report, um die Auswertung fortzusetzen

Statistische Auswertung Das Programm erzeugt TAT-Histogramme, d.h.... ...es zählt die Aufträge, die innerhalb von 1-15 min, 16-30 min usw. fertig wurden

So sieht der Ausdruck aus 3-D-Darstellung x-Achse: Stunden y-Achse: Anzahl Notfall und Routine getrennt dargestellt Modifikationen unter Excel sind einfach

Bewertung der Ergebnisse Die Verteilungskurve der Notfälle sollte nur einen Peak aufweisen Routineaufträge haben meist 2-4 Peaks Faustregel: Je weniger Peaks, desto besser die Organisation

Weitere Auswertungen Häufigkeitsverteilungen Ankunftsmuster Die dunkle Fläche gibt Hinweise auf mögliche Engpässe im Ablauf Offene Aufträge

Perzentilen Hier können Sie den Prozentwert für die Grenze zwischen normal und langsam setzen (z.B. 80%) Der „Perzentilen-Knick“ ist ein wichtiger Hinweis für ein Problem (hier im Bereich der Routinetests).

So optimieren Sie die Effizienz Drucken Sie diese Liste der langsamsten Notfall- und Routineaufträge aus Analysieren Sie die Gründe für eventuelle Verzögerungen Beseitigen Sie Schwach-stellen im Prozess

Und außerdem... Das Programm erzeugt Simlab®-Dateien für die Computer-Simulation (Was-wäre-wenn-Szenarien zur Prozess-Optimierung) Alle Daten können unter MS-Excel® leicht weiterverarbeitet werden Abbildungen für die Präsentation mit MS-PowerPoint® u.ä. sind leicht zu erstellen und können einfach übertragen werden

Kontakt-Adresse und Lizensierung Trillium GmbH Hauptstraße 12b D-82284 Grafrath Tel: +49-(0)8144-9147 Fax: -98169 ghoffmann@trillium.de http://www.trillium.de Fragen Sie auch nach unseren Vertriebs- partnern aus der Laborberatung Labor-EDV und Diagnostica-Industrie