verstehen planen bearbeiten Datenbanken ... verstehen planen bearbeiten 2005-09-05 Anregungen und Kritik bitte an © Gregor M. Jahn

Anregungen und Kritik bitte an © Gregor M. Jahn Daten - Grundlagen Daten = Informationen Feld (= Attribut) gespeicherte Kategorie von Informationen (z.B. Name, Geburtsdatum) Datenfeld (DF) Kleinste Einheit eines Datensatzes (DS) Enthält eine genau festgelegte Teilinformation (z.B. im Feld Name: Knaller; im Feld Geburtsdatum: 2003-10-15) Datensatz (Tupel; DS) Zusammenhängende Daten zu einem Objekt (z.B. Blöd; Hein; 2003-10-15; 56727; Mayen Datenbank (DB) Ansammlung von miteinander in Beziehung stehenden Daten. Datenbankmanagementsystem (DBMS) kontrolliert und verwaltet Datenbanken 2005-09-05 Anregungen und Kritik bitte an © Gregor M. Jahn

Datenbanksystem (DBS) bestehen aus DBMS und DB. dienen der Erfassung, Verarbeitung und Speicherung zusammenhängender Daten, strukturiert, zentral verwaltet, unter Einsatz von möglichst wenig Speicherplatz. 2005-09-05 Anregungen und Kritik bitte an © Gregor M. Jahn

Bestandteile eines Datenbanksystems am Bsp. von Access Tabelle(n) ... sind eine Ansammlung gleich aufgebauter Datensätze Abfrage(n) ... dienen der gezielten Auswertung der Daten Formular(e) = Bildschirmmasken Bericht(e) ... Definieren das Layout von Daten-Ausgaben Makro(s) Wiederkehrende Befehle, standardisierte Anweisungen Modul(e) VBA-Programme 2005-09-05 Anregungen und Kritik bitte an © Gregor M. Jahn

Anlegen der Tabellen - Vorüberlegungen Welche Fragen soll die DB beantworten können? Welche Daten gehören zwingend zusammen? Datensatz Welche Daten können aufgespalten werden? Inhalt eines Datenfeldes (atomar) Welches Datenfeld definiert eindeutig einen DS? Primärschlüssel evtl. auch eine Datenfeld-Kombination Welche Verknüpfungen (Relationen) bestehen zwischen den DS‘en? 2005-09-05 Anregungen und Kritik bitte an © Gregor M. Jahn

Anlegen der Tabellen - Durchführung Welche Daten muss ein Feld aufnehmen? sinnvoller Feldname, Feldbeschriftung, Feldbeschreibung Datentyp (in Access: Zahl, Text, Datum, Memo) Feldlänge Eingabeformat Gültigkeit Welches Datenfeld definiert eindeutig einen DS? Primärschlüssel festlegen Welche Daten können durch „Nachschlagen“ eingefügt werden Verknüpfungen zur Vermeidung von Redundanzen! zur Vermeidung von Dateninkonsistenz 2005-09-05 Anregungen und Kritik bitte an © Gregor M. Jahn

Überprüfen einer Tabelle Sind die Felder Atomar? Bestehen Redundanzen? lassen sich Daten aus anderen, bereits bestehenden Feldern ableiten? Werden Ableitungen und Berechnungen werden nicht als Ergebnis, sondern nur als Anweisungen gespeichert! ( Abfragen) Besteht die Gefahr von Dateninkonsistenz? kann es durch Speicherung gleicher Daten an verschiedenen Orten (Redundanzen) dazu kommen, dass verschiedene Versionen der gleichen Daten zeitgleich gespeichert sind? Werden alle benötigten Daten aufgenommen? Lassen sich Auswertungen mit dem gewünschten/benötigten Aussagegehalt durchführen? 2005-09-05 Anregungen und Kritik bitte an © Gregor M. Jahn

Überprüfen einer Tabelle –Normalisierung 1. Normalform jedes Datenfeld einer Tabelle ist atomar. Bsp.: statt Adresse enthält ein Feld die PLZ, eines den Ort...Str... 2. Normalform 1. Normalform liegt vor und Jedes Feld ist vollständig abhängig vom Primärschlüssel. Bsp.: Ein DS mit den Feldern Artikel-Bezeichnung, Mengeneinheit, Eiserner Bestand erhält ein Primärschlüssel-Feld „Art-Nummer“ 3. Normalform 2. Normalform liegt vor und Alle DF‘er sind nur vom Primärschlüssel abhängig. Bsp.: Statt Best-Nr, Lieferer, Lieferer-PLZ, Artikel-Bezeichnung, Mengeneinheit... Wird per Lieferer-Nr und Art-Nr auf die entsprechenden, abhängigen Felder zurückgegriffen. 2005-09-05 Anregungen und Kritik bitte an © Gregor M. Jahn