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Dokumentvorlagen in Word 2000 Normal.dot Dokument 1 Dokument 1 Dokument 1 Dokument 1 Dokument 1 • • • © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Dokumentvorlagen mit Word 2000 .DOT = Document template In Dokumentvorlagen kann gespeichert werden: Text Formatvorlagen AutoText-Einträge Makros Symbolleisten Tastenbelegungen Menüstrukturen © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Neue Registerkarte für Dokumentvorlagen Arbeitsablauf: Wählen Sie Extras – Optionen Registerkarte: Speicherort für Dateien Klicken Sie auf Benutzervorlagen und anschließend auf die Schaltfläche Ändern © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Neue Registerkarte für Dokumentvorlagen Legen Sie einen neuen Ordner mit Ihrem Namen an. © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Neue Registerkarte für Dokumentvorlagen Achtung: Die Registerkarte wird im Menü Datei – Neu erst dann sichtbar, wenn sie eine Dokumentvorlage enthält. © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Eine neue Dokumentvorlage erstellen Wählen Sie den Befehl Datei – Neu. Aktivieren Sie im Fenster Neu unter Neu erstellen die Option Vorlage Bestätigen Sie mit OK. © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Auf der Titelseite des neuen Dokuments er-scheint Vorlage 1. © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Gestalten Sie die Dokumentvorlage mit einer Kopf- und Fußzeile: © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Speichern Sie die Vorlage in ihrem Vorlagenverzeichnis unter Arbeitsblatt.dot © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

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Satzspiegel - Privatbrief Linker Rand: 2,41 cm Oberer Rand: 1,69 cm Rechter Rand: 2,00 cm* Unterer Rand: 2,00 cm *Nach der DIN 5008 wird ein rechter Rand von 0,81 cm empfohlen. In der Praxis hat sich jedoch aus optischen Gründen ein Rand von 2 cm durchgesetzt. © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Privat- brief © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Absenderangabe - Privatbrief © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Absenderangabe - Privatbrief © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Absenderangabe - Privatbrief © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Absenderangabe - Privatbrief © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Absenderangabe - Privatbrief © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Absenderangabe - Privatbrief © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Erstellen Sie eine Dokumentvorlage für Ihre private Korrespondenz. © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Formulare Nach DIN 32754 spricht man von Vordruck: Der Vordruck ist ein Papier eines bestimmten Formats mit Aufdruck zur ergänzenden Be-schriftung. In Word können Formulare als Dokumentvor-lagen erstellt und gespeichert werden. Im alltäglichen Sprachgebrauch spricht man meistens von Formularen. © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Gestaltungsgrundsätze vollständig ablaufgerecht schreibgerecht verständlich ablagerecht auswertungsgerecht versandgerecht umweltgerecht Ziel: rationeller Datenaustausch sichere Datenverarbeitung © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Es gibt verschiedene Möglich-keiten Formulare zu benutzen: Von einem vorhandenen Formular wird eine Bildschirmmaske angefertigt. Die einzelnen Ausfüllpositionen werden ausgemessen und mit Stoppcodes markiert. Ein Formular wird am PC erstellt, anschließend ausgedruckt und von Hand ausgefüllt. Formular wird als Dokumentvorlage erstellt, die Ausfüllpositionen werden mit Stoppcodes oder Formularfelder markiert = Online-Formulare. © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Formulare erstellen Einfache Formular können mit Stopp-Codes erstellt werden: Der Cursor wird an der Stelle positioniert, an der später das Feldergebnis stehen soll Geben Sie die Tastenkombination Strg + F9 ein. Word fügt folgendes Feld ein: {•|•} Mit F 11 können alle Stopp-Codes bzw. Felder der Reihe nach angefahren werden. © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Beispiel: Vor- und Zuname: {•|•} Straße, Hausnummer: {•|•} PLZ, Ort: {•|•} Die Variante mit Anweisung wird häufig gewählt wenn aus dem Formular nicht hervor- geht (Platzgründe), welche Eingabe an der Stopp-Position erfolgen soll. {•Vor- und Zuname•} {•Straße und Hausnummer•} {•PLZ, Ort•} © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Erstellen Sie ein Deckblatt für ein Protokoll. Ihre Arztpraxis heißt Praxis für Kinder-heilkunde, Dr. Ramona Schwarz. Folgende Angaben sollen im Protokoll gemacht werden: Überschrift: Protokoll; Ziel/Zweck, Datum; Ort; Beginn; Ende; Protokoll; Teilnehmer © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Lösungsvorschlag: Kinderarztpraxis Dr. Ramona Schwarz Protokoll Ziel/Zweck: {•|•} Datum: {•|•} Ort: {•|•} Beginn: {•|•} Ende: {•|•} Protokoll: {•|•} Teilnehmer: {•|•} © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Formularfelder Text-Formularfeld Kontrollkästchen-Formularfeld Dropdown-Formularfeld © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Formularfelder Übung: Fügen Sie eine Tabelle mit 1 Zeile und 3 Spalten ein. Fügen Sie in die erste Zelle ein Text-Formularfeld, in die zweite Zelle ein Kontrollkästchen-Formularfeld und in die dritte Zelle ein Dropdown-Formularfeld ein. © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Das Text-Formularfeld In ein Text-Formularfeld kann beliebiger Text, der aus Zeichen oder Zahlen besteht, eingegeben werden. Format-Absatz – Abstand Vor: 6 pt © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Das Text-Formularfeld Sie können in jedem Textfeld ein Vorgabetext erstellen. Dieser erscheint im Eingabefeld und kann vom Be-nutzer geändert werden. Vorgabetext © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Das Kontrollkästchen-Formularfeld Angaben, die in Formularen nur durch Ankreuzen ausgewählt werden, kann man rationell mit einem Kontrollkästchen-Formularfeld gestalten. © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Das Dropdown-Formularfeld Ein Dropdown-Formularfeld wird immer dann eingefügt, wenn mehrere bereits feststehende Einträge möglich. © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Der Dokumentschutz Der Dokumentschutz verhindert, dass ein Formular beim Ausfüllen – außer an den dafür vorgesehen Stellen – verändert oder zerstört wird. © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Der Geschäftsbrief © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Satzspiegel - Geschäftsbrief © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

Absender und Geschäftsangaben © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Der Geschäftsbrief © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart

© Ingrid Stephan – LEU Stuttgart Sie sollen für die Kinderarzt-praxis Ramona Schwarz eine Telefonnotiz gestalten. Welche Leitwörter werden benötigt? Gestalten Sie ein Online-Formular für die Telefonnotiz! © Ingrid Stephan – LEU Stuttgart