9 Arbeiten mit Funktionen

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 Präsentation transkript:

9 Arbeiten mit Funktionen 9.1 Grundlegendes zu Formeln und Funktionen 9.2 Aufbau und Einsatz von Funktionen 9.3 Der Funktionsassistent 9.4 Auswahl einfacher Funktionen 9.5 Verschachtelte Funktionen 9.6 Der Euro 9.7 Fehler in Formeln 9.8 Tipps zur Fehlervermeidung 9.9 Der Detektiv 9 Arbeiten mit Funktionen Tipps zur Fehlervermeidung

Grundlegendes zu Formeln u. Funktionen Funktion = vorgefertigte Formel Formel Funktion 9 Arbeiten mit Funktionen Tipps zur Fehlervermeidung

Aufbau und Einsatz von Funktionen Funktionsname(Argument1;Argument2;...) Argumente = Werte, die in die Berechnung einfließen =Max(B5:B9) =Min(B5:B9) =Mittelwert(B5:B9) =Anzahl(B5:B9) 9 Arbeiten mit Funktionen Tipps zur Fehlervermeidung

Der Funktionsassistent Start des Assistenten mit in der Bearbeitungsleiste Funktion auswählen Argumente mit der Maus markieren 9 Arbeiten mit Funktionen Tipps zur Fehlervermeidung

Der Funktionsassistent (Dialogfenster) Start des Assistenten mit in der Bearbeitungsleiste Funktion auswählen Argumente mit der Maus markieren Markierte Bereiche werden angezeigt 9 Arbeiten mit Funktionen Tipps zur Fehlervermeidung

Auswahl einfacher Funktionen Summe Mittelwert/Durchschnitt Kleinster Wert Größter Wert Anzahl der Zellen im Bereich, die Zahlen enthalten Anzahl der Zellen in einem Bereich, die nicht leer sind Runden (auf oder ab) Kürzen (Abschneiden) SUMME(Bereich) MITTELWERT(Bereich) MIN(Bereich) MAX(Bereich) ANZAHL(Bereich) ANZAHL2(Bereich) RUNDEN(Zahl;Anzahl_Stellen) KÜRZEN(Zahl;Anzahl_Stellen) 9 Arbeiten mit Funktionen Tipps zur Fehlervermeidung

Verschachtelte Funktionen =RUNDEN(MITTELWERT(B2:B5)) 44 9 Arbeiten mit Funktionen Tipps zur Fehlervermeidung

Eingabe einer verschachtelten Funktion Äußere Funktion Innere Funktion 9 Arbeiten mit Funktionen Tipps zur Fehlervermeidung

Der Euro Die EURO-Funktionalität wird durch ein ADD-IN bereitgestellt EXTRAS - ADD-INS-MANAGER Kontrollfeld Eurowährungs-Tool Formatierungssymbol steht zur Verfügung 9 Arbeiten mit Funktionen Tipps zur Fehlervermeidung

Die Funktion EUROCONVERT Diese Funktion rechnet unterschiedliche Landeswährungen in Euro um 9 Arbeiten mit Funktionen Tipps zur Fehlervermeidung

Zirkelbezüge Eine Formel bezieht sich auf sich selbst Ergebniszelle B4 ist im Eingabebereich (B1:B5) enthalten 9 Arbeiten mit Funktionen Tipps zur Fehlervermeidung

Syntaxfehler Fehler in der Schreibweise Komma statt Semikolon 9 Arbeiten mit Funktionen Tipps zur Fehlervermeidung

Logische Fehler Führen aufgrund logisch falsch zugeordneter Zellbezüge zu fehlerhaften Ergebnissen Können von Excel nicht erkannt werden Sichtbarmachen von Zellbezügen zu einer Formel Doppelklick auf die Formelzelle Zellbezug der Formel 9 Arbeiten mit Funktionen Tipps zur Fehlervermeidung

Mögliche Fehlermeldungen #BEZUG! #DIV/0! #NAME? #NULL! #WERT! #ZAHL! #NV Zellbezüge können sich durch Löschen von Zellen gändert haben Division durch Null Falsche Schreibweise bei Namen von Zellbereichen Zellbezüge können nicht gefunden werden Dateityp des Arguments ist falsch Argumente liegen außerhalb korrekter Zahlenbereiche Bezüge auf leere Zellen 9 Arbeiten mit Funktionen Tipps zur Fehlervermeidung

Tipps zur Fehlervermeidung Berechnungen in mehreren Schritten Aufteilung von Formeln Separater Tabellenbereich für Zwischenergebnisse Manuelle Zeilenumbrüche einfügen Bessere Lesbarkeit einer Formel Teile einer Formel berechnen Teil der Formel markieren [F9] berechnet das Teilergebnis 9 Arbeiten mit Funktionen Tipps zur Fehlervermeidung

Der Detektiv EXTRAS - DETEKTIV - DETEKTIVSYMBOLLEISTE ANZEIGEN Visualisierung von Spuren zu Eingabewerten und Nachfolgeberechnungen einer Formel Blauer Pfeil = normaler Datenfluss Roter Pfeil = Datenfluss mit Fehler 9 Arbeiten mit Funktionen Tipps zur Fehlervermeidung

Der Detektiv Vorgänger aufspüren Nachfolger aufspüren Fehler aufspüren Alle Spuren entfernen 9 Arbeiten mit Funktionen Tipps zur Fehlervermeidung