Microsoft Excel S-Verweis Excel: SVerweis.

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1 Microsoft Excel S-Verweis Excel: SVerweis

2 Funktion SVerweis Anwendungsbereich: Heraussuchen von Informationen aus einer Infotabelle Gehört zur Gruppe der Matrix-Funktionen. Eine Matrix ist eine rechteckige Anordnung (Tabelle) von Elementen. Der SVerweis durchläuft die erste Spalte einer Matrix und danach die Zeile nach rechts, um den Wert einer Zelle zurückzugeben. Beispiel: Suche zur Artikel-Nummer W-001 den Nettopreis je Flasche (Einzelpreis netto) heraus. Hinweis: Geben Sie dem Bereich der die rechts gezeigten Daten enthält, den Namen „Artikel“. Excel: SVerweis

3 Funktion SVerweis: Formelaufbau
Anzugeben ist: Das Suchkriterium (hier: W-001): wird in der ersten Spalte der Matrix gesucht. Der Zellbereich, in dem die Matrix (Infotabelle) enthalten ist. Verwenden Sie für die Angabe der Matrix stets Namen! Spaltenindex (= Nummer der Spalte), in der sich die gesuchte Informationen befindet (hier 4, wenn der Nettopreis zur Art-Nr. W-001 gesucht wird.) Bereich_Verweis (= Genauigkeit), mit der der gefundene Wert mit dem Suchkriterium übereinstimmen muss. (falsch: gefundener Wert muss genau mit dem Suchkriterium übereinstimmen; wahr: gefundener Wert stimmt mit dem Suchkriterium überein oder es wird ein Wert in der Nähe gesucht ) Beispiel: SVerweis („W-001“;Artikel; 4; falsch) Statt des festen Wertes W-001 gibt man meist den Zellbezug an, in dem sich das Suchkriterium befindet. Excel: SVerweis

4 In Spalte 1 wird immer das Suchkriterium gesucht.
Funktion SVerweis =SVERWEIS(B2;Artikel;4;FALSCH) Spalte 1 In Spalte 1 wird immer das Suchkriterium gesucht. Spalte 2 Spalte 3 Spalte 4 Suchkriterium Beispiel: Suche zur Artikel-Nummer W-001 den Nettopreis je Flasche (Einzelpreis netto) heraus. Hinweis: Geben Sie dem Bereich rechts den Namen Artikel. Die Überschrift wird hier weggelassen, da hierin das Suchkriterium nicht zu finden ist. Artikel Excel: SVerweis

5 Funktion SVerweis (Bereich_Verweis: falsch)
Bereich-Verweis enthält den Eintrag falsch, weil nur ein Wert zurückgegeben werden soll, wenn die gesuchte Artikelnummer tatsächlich in der Infotabelle steht. Ansonsten erscheint NV für nicht verfügbar. Nutzen Sie den Funktionsassistenten für die Eingabe. Dies erleichtert die Formeleingabe! Excel: SVerweis

6 Funktion SVerweis: (Bereich_Verweis: wahr)
Beispiel: Ergebnisse der Klausur zum Tastschreiben: Annika hat 2320 Anschläge, 1 Tippfehler Bernd hat 3006 Anschläge und 4 Tippfehler Fragen: Wie viele Punkte erhält Annika für dieses Ergebnis und wie viele Punkte erhält Bernd? Hinweis: Zur Lösung nutzen Sie bitte die folgende Auswertungstabelle: Dem Zellbereich a2:b7 geben Sie bitte den Namen Anschläge; dem Bereich c 2: d7 den Namen Tippfehler. Sie arbeiten hier also mit 2 Matrizen. Die Spalten der Suchkriterien sind dabei aufsteigend sortiert. Excel: SVerweis

7 Funktion SVerweis: (Bereich_Verweis: wahr)
Spalte(n) für Suchkriterien aufsteigend sortiert! Anlage der Tabelle Einfügen der SVerweis-Funktion für Punkte für erzielte Anschläge: Wenn kein übereinstimmender Wert gefunden wird, wird nach dem nächst-kleinerem Wert in der Spalte vom Suchkriterium gesucht und aus dieser Zeile der gesuchte Inhalt ermittelt. - Beachten Sie, dass dies nicht immer der Wert ist, der am dichtesten dran liegt – auch wenn dies so in der Online-Hilfe steht. Matrix Excel: SVerweis

8 Funktion SVerweis: (Bereich_Verweis: wahr)
Bereich_Verweis enthält den Eintrag: wahr Spalte(n) für Suchkriterien aufsteigend sortiert! Punkte für „Tipp-Qualität“ (= wenig Tipp-Fehler) Und nun noch die Summen bilden und fertig berechnet ist das Klausurergebnis. Excel: SVerweis

9 Funktion SVerweis: Sonstiges
Immer mit Matrizen arbeiten, bei denen die Spalte für das Suchkriterium aufsteigend sortiert ist. Dies reduziert Fehlerquellen! Bei fehlerhaften Einträgen gibt Ihnen die SVerweis- Funktion einen Fehlerwert zurück, z. B. wenn Sie ein Suchkriterium angeben, das kleiner ist als der kleinste Wert in der ersten Spalte der Matrix. Bei einer Fehlermeldung recherchieren Sie in der Online-Hilfe die Fehlerursache und korrigieren dann. Excel: SVerweis