PAS Personalabrechnung (C) OSG Organisations_Systeme GmbH, Stuttgart 1

Zeitdaten aus der Zeiterfassung Integration Zeitdaten aus der Zeiterfassung Personalwirtschaft Rechnungswesen/Controlling TIME Zeitwirtschaft FIBU Finanzbuchhaltung ANCO AnlagenControlling PAS Personalabrechnung KOCO KostenControlling 2 2

PAS Module Grundmodul Zeit- verarbeitung Zeit- erfassung Prämienlohn Personal-Info System* Stellenplan Bescheinigungs- wesen* Formulardruck Grundmodul Altersteilzeit Personalkosten- hochrechnung KuG DEÜV/ZVK *integrierte Fremdprodukte 3 3

Organisatorisches Firmendaten Personaldaten Bewegungsdaten DEÜV/ ZVK Abschlag, Abrechnung, Rückrechnung Auswertungen 4 4

Verwaltung Firmendaten parameter Dritt- empfänger Listen- parameter Firmendaten Lohnarten Termindaten Lohntabellen Personal- gruppen System- bekannte Lohnarten 5 5

Weitergabe an bis zu 10 nachgelagerte Lohnarten Wert einer Lohnart Ansatz/Menge Preis X Faktor X Wert Rundung direkt direkt Mindestbetrag Höchstbetrag Weitergabe an bis zu 10 nachgelagerte Lohnarten (ME,Preis,Wert) 6 6

Versorgung Lohnartenfelder Ansatz/Menge vorgelagerte Lohnart Mindestbetrag manuelle Eingabe Preis Tabelle Höchstbetrag Durchschnitt/ Summe Faktor 7 7

xxxxxxxxx xxxxx xx xx 9999x 9999 xxx 9999 Lohntabellen Lebensjahr Sockel Mindestbetrag Dienstalter xxxxxxxxx xxxxx xx xx 9999x 9999 xxx 9999 Lohntabelle Preis xxxxxxxxx xxxxx xx xx 9999x 9999 xxx 9999 Arbeitsplatz xxxxxxxxx xxxxx xx xx 9999x 9999 xxx 9999 xxxxxxxxx xxxxx xx xx 9999x 9999 xxx 9999 Faktor xxxxxxxxx xxxxx xx xx 9999x 9999 xxx 9999 Anzahl Kinder mit 40 Feldern Ansatz/Menge Steuerklasse Lohngruppe Teiler Höchstbetrag 8 8

Verwaltung Personaldaten DEÜV-Meldungen Steuer- /Sozial- versicherung Angaben zur Person Betriebl. Daten Personaldaten Online- DEÜV-Meldungen Zusatzinformat. Adressen, Kindergelddaten Persönliche Lohnarten Überweisungen an Dritte (VL) 9 9

Verwaltung Bewegungsdaten xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x Position Anfang Zugang Abgang Umbuch. % Anschaff Zuschuß Normal-AfA Sonder-AfA Restwert Bewegungsdaten Stapeleingabe Erfassen und Verwalten Liste der Bewegungs- daten 10 10

Abrechnung (mit KuG) Lohnkonto vorläufig endgültig Beauskunftung des Lohnkontos Lohnkonto Abschlag Abrechnung Rückrechnung Abschlagsprotokoll Abrechnungsprotokoll Rückrechnungsprotokoll Jahreslohnkonto 11 11

Auswertung nach Abrechnung Diskette Verdienstbescheinigung Überweisungen/ Clearing (DTA) Bankliste Barzahlerliste Schecks Scheckliste Überzahlerliste Lohnjournal Beitragsnachweise LST-Anmeldung Beitragsnachweis Rentner KV-Liste freiwillig Versicherte Lohnkonto Band Finanzbuchhaltung DFÜ Kostenrechnung 12 12

Sonstige Auswertungen Auswahl Firma Bereich Abteilung Kostenstelle Personalnr. Perioden Lohnarten-Rekapitulation 1 Lohnarten-Rekapitulation 2 Kostenstellen-Rekapitulation Kostenträger-Rekapitulation Kostenarten-Rekapitulation Jahreslohnkonto Durchschnitts-/ Summenkontrolle Berufsgenossenschaftsliste Liste statistisches Landesamt 13 13

DEÜV / Jahreswechsel Erstellen Jahres- entgeltmeldungen Diskette Band DFÜ Jahreswechsel DEÜV-Historie Druck Jahresentgeltmeldung Lohnsteuerbescheinigung Entgeltnachweis SV 14 14

Datenschutz Systemebene Sachbearbeiter >= Firma 3 Firma 2 Zuordnung Firma 2 Firma 1 Bereich, Abteilung und Kostenstelle Firmenverzeichnis Sachgebiet 3 Zuordnung Sachgebiet 2 Sachgebiet 2 Sachgebiet 1 Auswahl an Sachgebieten Sachgebietsverzeichnis Gewicht Mächtigkeit >= 6 6 6 4 4 4 4 . Modul 2 Gewicht L Lohnarten Modul 1 Gewicht Modul 1 Gewicht P Personaldaten S Systembear. Z N A L S P L Z N A L S P L Z N A L S P L L Löschen 6 6 6 4 4 4 4 Ändern A 6 6 6 4 4 4 4 5 5 5 5 8 5 8 N Neuanlage Module des Sachbearbeiters Modulverzeichnis Z zeigen 15 15

Freie Sachgebietszusammenstellung Modul 5 Modul 3 Modul 1 Modulverzeichnis Beispiel: Sachgebiet 1 16 16

Überblick Leistungsmerkmale ITSG-Zertifikat Mandantenfähig Individuelle Prüfung Musterfirma Mitarbeitertransfer Termindaten Schnittstellen zu MS-Office Listen am Bildschirm Schnittstellen 17 17

Personalkostenhochrechnung PAS Personalkostenhochrechnung (C) OSG Organisations_Systeme GmbH, Stuttgart 18 18

Kostenhochrechnung Hochrechnung Ergebnisse bis 2 Jahre Speichern Stellen- daten Personal- stammdaten Firmendaten Geplante Stellenbesetzungen / Stellenstreichungen Tabellen Bemessungsgrenzen Geplante Eintritte / Austritte Bewegungsdaten Hochrechnung bis 2 Jahre Ergebnisse Speichern 19 19

Auswertungen Lohnarten-Rekapitulation 1 - bis zu 6 verknüpfbare (+,-,*,/) Lohnarten Lohnarten-Rekapitulation 2 - Kumulierte und Vergleichswerte Kostenstellen Rekapitulation - Auswertungen auf Kostenstellenbasis Die Daten sind bis zum nächsten Hochrechungslauf verfügbar. 20 20

TIME Zeitwirtschaft (C) OSG Organisations_Systeme GmbH, Stuttgart 21

Überblick Zeitverarbeitung Lohnkonto Zeitverarbeitung Jahres Zeitkonto Personal- daten Auswertungen KuG-Listen 22 22

Zeitartenstruktur ZA 100 Erfassungszeit ZA 200 ZA 110 Überstunden Normalzeit ZA 202 Überstunden 25 % ZA 204 Überstunden 50 % 23 23

Tagesmodelle Rahmenarbeit Normalzeit Unterbrechung 6:30 19:00 8:00 17:00 9:30-9:45 12:15-13:00 Rahmenarbeit Normalzeit Unterbrechung 24 24

Tagesmodelle GLZ GLZF NORMAL OHNE Bezeichnung Tagesmodell Rahmen- zeit Pausen- zeiten Gleitzeit Freitags Normale Arbeitszeit ohne Rahmen- zeit 9:30 - 9:45 12:15 - 13:00 6:30 - 19:00 8:00 - 17:00 9:30 - 9:45 11:45 - 12:30 6:30 - 16:00 8:00 - 14:00 9:30 - 9:45 12:15 - 13:00 8:00 - 17:00 8:00 - 17:00 9:30 - 9:45 12:15 - 13:00 keine 8:00 - 17:00 25 25

Kalender-Verzeichnis Mo Di Mi Do Fr Sa So Woche 1 Woche 2 Woche 3 Woche 4 Woche 5 Woche 6 Woche n GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W 26 26

Zeitzuordnung Kalender Tagesmodelle Zeitartenstruktur 27 27 GLZ GLZF Mo Di Mi Do Fr Sa So Woche 1 Woche 2 Woche 3 Woche 4 Woche 5 Woche 6 Wochen GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W Tagesmodelle Zeitartenstruktur Bezeichnung Tagesmodell Rahmen- zeit Normal- zeit Pausen- zeiten GLZ GLZF NORMAL OHNE ZA 100 Erfassungszeit 9:30 - 9:45 12:15 - 13:00 6:30 - 19:00 8:00 - 17:00 6:30 - 16:00 8:00 - 14:00 9:30 - 9:45 11:45 - 12:30 ZA 110 Normalzeit ZA 200 Überstunden 9:30 - 9:45 12:15 - 13:00 8:00 - 17:00 8:00 - 17:00 keine 8:00 - 17:00 9:30 - 9:45 12:15 - 13:00 ZA 202 Überstunden 25 % ZA 204 Überstunden 50 % 27 27

Zeitermittlung Istzeit- (Ermittlung) Istzeit Sollzeit- (Ermittlung) Manuell Zeiterfassung 510 Mayer Franz Zobel Sauter Modul 4 Muntz Müller Istzeit Jahres Zeitkonto 15 Stunden Mayer Franz LA 232 Sollzeit- (Ermittlung) Zeitart Tagesmodell Mo Di Mi Do Fr Sa So Lohn- bewegungen Woche 1 Woche 2 Woche 5 Woche 4 Woche 3 Woche n Woche 6 GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W Sollzeit GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W Kalender der Zeitart Persönl. Kalender Werkskalender 28 28

Buchungen (Zeitdaten) manuell Abwesenheits- übersicht Beauskunften Zeitkonto Tagesbuchungen Periodenbuchungen Sollvorgaben Jahres Zeitkonto Genehmigungs- funktion automatisch Stapeleingabe Zeitbuchungen mit automatischer Schichterkennung Weiterverarbeiten/ Übertragen 29 29

Auswertungen (Zeitdaten) Rekap- listen 510 Mayer Franz Normal Über- Fehl- zeit zeit zeit Jan. 170,0 13,0 1,0 Feb. 164,0 12,0 0,0 März 160,0 1,5 1,1 Kostenstellen Kostenträger Kostenarten Zeitarten Lohnkonto Liste Tagesbuchungen Zeitnachweise Zeitjournal Jahreszeitkonto Liste unbebuchter Tage Monatsübersicht Monatsgesamtübersicht Jahresübersicht (Fehlzeitenkartei) Schichtplan 30 30

Kurzarbeitergeld (Antragslisten) Zeitdaten Zeitkonto KuG-Antragslisten für das Arbeitsamt für die Krankenkassen Lohn- bewegungen Lohnkonto Abrechnung 31 31

Überblick Leistungsmerkmale automatische Schichterkennung freie Zeitartenlogik/ Formelsprache Mitarbeitertransfer Musterfirma individuelle Prüfungen beliebige Tagesmodelle Mutterfirmenkonzept Schnittstellen 32 32

PAS Zeiterfassung (C) OSG Organisations_Systeme GmbH, Stuttgart 33 33

Integration Zeiterfassung Schnittstelle Bewegungsdaten BDE Band / Diskette Personal- abrechnung Zeit- verarbeitung Zeit- erfassung incl. Türöffner- Relais mit Display Auswertungen manuelle Buchungen 34 34

Funktionen Zeiterfassung Verwaltung der Endgeräte-Parameter Zuordnung: Personalnummer zur Ausweisnummer Ausweisnummer zum Erfassungsgerät Zeiterfassung Kommt- / Gehtbuchungen Beauskunftung Meldungen (auch mehrsprachig) Auswertungen Erfassungsprotokolle 35 35

Mitarbeiter Möglichkeiten zur Zuordnung: Leitung (Device) Server (A-Z) Port (1-8) Sprache Anzeigetafel (Tableau) persönliche Mitteilung allgemeine Mitteilung 36 36

Zeiterfassungsterminals BKS 1051A Symbole & Leuchten z. B. für Zutrittsverweigerung BKS 1053A Display (2x16 Zeichen) und 6 Funktionstasten 37 37

Zeiterfassungsterminal BKS 1053A robust und zuverlässig für Innen- und Außenbetrieb staub- und wasserdicht einfache Handhabung Ausweise beidseitig lesbar Prinzip der Schwerkraft genutzt keine Befestigung von außen Zusatzklappe als Schutz gegen Schnee und Eis lieferbar 6 Funktionstasten mit Beschriftung 2 Anzeigezeilen x 16 Zeichen (beleuchtet) 38 38

Funktionstastenbelegung F1 Einleiten Beauskunftung F2 Sonderbuchung F3 Sonderbuchung F4 Sonderbuchung F5 Sonderbuchung F6 Ende/Abbruch 39 39

Barcode-Ausweis Versteckter Barcode Ausweisnummer LOGO (35 x 45 mm) 4-mal beidseitig 8-stellig (4 Stellen Kunden-, 4 Stellen Ausweisnummer) Ausweisnummer 4-stellig univers, 24 pt, kursiv LOGO (35 x 45 mm) einfarbig (schwarz, blau, grün oder rot) Format Scheckkarte (54 x 84 mm) 1234 40 40

Anzeigetafel (Tableau) Beschriftungsfeld übersichtlich durch Status- lampen (z.B. an-/abwesend) aktuell (integriert mit PAS-Daten) für max. 64 Personen programmierbar 41 41

Memory-Karte (256 KB oder 1 MB) Inhalt einer Karte mit 256 KB: 500 Mitarbeiter ca. 71 KB 500 Meldungen ca. 29 KB 1000 Buchungen ca. 88 KB sowie Beauskunftungsdatei, Zeitartendatei (mehrsprachig) Meldungendaten (mehrsprachig) Die Größe der einzelnen Dateien wird über die externe Software gesteuert. 42 42

Technische Daten Programmierbar (Basic) 128 KB Programm-/ Datenspeicher Batteriegepuffertes RAM Memory 8 (bzw. 2) Anschlüsse für Endgeräte 2 RS232/ 422 Ports Server 43 43

Technische Daten CPU (Intel 8-bit Prozessor) Einschub für Memory Karte (256 KB bis 1MB) Programmier-Anschluß Sommer-/Winterzeit automatisch 2-zeiliges Display (2 x 16 Zeichen) Server 44 44

Software-Funktionen Monitor Zeit für Meldungen Zeit für Relaissteuerung Zeit für Eingaben Funktion Zeiterfassung Türöffner Anzeigetafel (Tableau) Server- Anschlüsse 45 45

Zeiterfassung/ Hardware Hostrechner RS232 RS422 RS232 RS422 Master (A) (Daisy Chain) Converter 1 - 8 1 - 8 Slave (B-Z) Converter Slave (B-Z) Converter 47 47

Daisy-chain (Netzwerk) max. 26 Server max. 208 Endgeräte z.B. Erfassungsgeräte, Türöffner oder Tableaus max. 1200 m Leitungslänge 48 48

Download (Server-Daten) Möglichkeiten, Server-Daten zu laden: Mitarbeiterdaten Mitteilungen Beauskunftungsdaten Beschriftung für Beauskunftung Definitionen des Servers Uhrzeit & Datum Meldungen (mehrsprachig) Kalender und Tagesmodelle Schichterkennung H o s t 49 49

Daten holen H o s t Programm Datenbank Daten holen und aktuell im Server abstellen Protokoll 51 51

Überblick Leistungsmerkmale integriert bedienerfreundlich aktuell zukunftssicher konzipiert Datenschutz ausfallsicher marktorientiert flexibel informativ 52 52

PAS Prämienlohn (C) OSG Organisations_Systeme GmbH, Stuttgart 33 33

Leistungs- bewertungen Prämienlohn Bewegungs- daten Leistungslohnerfassung Gruppenabrechnung Zeitkonto Leistungs- bewertungen Leistungs- lohnkonto Gruppen- verzeichnis Auswertungen 23 23

Prämienberechnung Leistungskennzahl +-K1 *+-K2 +-K3 *+-K4 K = *+-K5 K1 - K5 Eingabevariable Zeitvariable Konstante Äquivalenz Prämienkennlinie P = P3*K + P2*K + P1*K + P0 P0 - P3 Konstante K Leistungskennzahl 3 2 K = +-K1 *+-K2 +-K3 *+-K4 *+-K5 23 23

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