TIME Zeitwirtschaft (C) OSG Organisations_Systeme GmbH, Stuttgart 21

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1 TIME Zeitwirtschaft (C) OSG Organisations_Systeme GmbH, Stuttgart 21

2 Überblick Zeitverarbeitung
Lohnkonto Zeitverarbeitung Jahres Zeitkonto Personal- daten Auswertungen KuG-Listen 22 22

3 Zeitartenstruktur ZA 100 Erfassungszeit ZA 200 ZA 110 Überstunden
Normalzeit ZA Überstunden 25 % ZA Überstunden 50 % 23 23

4 Tagesmodelle Rahmenarbeit Normalzeit Unterbrechung 6:30 19:00 8:00
17:00 9:30-9:45 12:15-13:00 Rahmenarbeit Normalzeit Unterbrechung 24 24

5 Tagesmodelle GLZ GLZF NORMAL OHNE Bezeichnung Tagesmodell Rahmen- zeit
Pausen- zeiten Gleitzeit Freitags Normale Arbeitszeit ohne Rahmen- zeit 9: :45 12: :00 6: : : :00 9: :45 11: :30 6: : : :00 9: :45 12: :00 8: : : :00 9: :45 12: :00 keine : :00 25 25

6 Kalender-Verzeichnis
Mo Di Mi Do Fr Sa So Woche 1 Woche 2 Woche 3 Woche 4 Woche 5 Woche 6 Woche n GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W 26 26

7 Zeitzuordnung Kalender Tagesmodelle Zeitartenstruktur 27 27 GLZ GLZF
Mo Di Mi Do Fr Sa So Woche 1 Woche 2 Woche 3 Woche 4 Woche 5 Woche 6 Wochen GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W Tagesmodelle Zeitartenstruktur Bezeichnung Tagesmodell Rahmen- zeit Normal- zeit Pausen- zeiten GLZ GLZF NORMAL OHNE ZA Erfassungszeit 9: :45 12: :00 6: : : :00 6: : : :00 9: :45 11: :30 ZA Normalzeit ZA Überstunden 9: :45 12: :00 8: : : :00 keine : :00 9: :45 12: :00 ZA Überstunden 25 % ZA Überstunden 50 % 27 27

8 Zeitermittlung Istzeit- (Ermittlung) Istzeit Sollzeit- (Ermittlung)
Manuell Zeiterfassung 510 Mayer Franz Zobel Sauter Modul 4 Muntz Müller Istzeit Jahres Zeitkonto 15 Stunden Mayer Franz LA 232 Sollzeit- (Ermittlung) Zeitart Tagesmodell Mo Di Mi Do Fr Sa So Lohn- bewegungen Woche 1 Woche 2 Woche 5 Woche 4 Woche 3 Woche n Woche 6 GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W Sollzeit GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W Kalender der Zeitart Persönl. Kalender Werkskalender 28 28

9 Buchungen (Zeitdaten)
manuell Abwesenheits- übersicht Beauskunften Zeitkonto Tagesbuchungen Periodenbuchungen Sollvorgaben Jahres Zeitkonto Genehmigungs- funktion automatisch Stapeleingabe Zeitbuchungen mit automatischer Schichterkennung Weiterverarbeiten/ Übertragen 29 29

10 Auswertungen (Zeitdaten)
Rekap- listen Mayer Franz Normal Über- Fehl- zeit zeit zeit Jan , , ,0 Feb , , ,0 März , , ,1 Kostenstellen Kostenträger Kostenarten Zeitarten Lohnkonto Liste Tagesbuchungen Zeitnachweise Zeitjournal Jahreszeitkonto Liste unbebuchter Tage Monatsübersicht Monatsgesamtübersicht Jahresübersicht (Fehlzeitenkartei) Schichtplan 30 30

11 Kurzarbeitergeld (Antragslisten)
Zeitdaten Zeitkonto KuG-Antragslisten für das Arbeitsamt für die Krankenkassen Lohn- bewegungen Lohnkonto Abrechnung 31 31

12 Überblick Leistungsmerkmale
automatische Schichterkennung freie Zeitartenlogik/ Formelsprache Mitarbeitertransfer Musterfirma individuelle Prüfungen beliebige Tagesmodelle Mutterfirmenkonzept Schnittstellen 32 32

13 PAS Zeiterfassung (C) OSG Organisations_Systeme GmbH, Stuttgart 33 33

14 Integration Zeiterfassung
Schnittstelle Bewegungsdaten BDE Band / Diskette Personal- abrechnung Zeit- verarbeitung Zeit- erfassung incl. Türöffner- Relais mit Display Auswertungen manuelle Buchungen 34 34

15 Funktionen Zeiterfassung
Verwaltung der Endgeräte-Parameter Zuordnung: Personalnummer zur Ausweisnummer Ausweisnummer zum Erfassungsgerät Zeiterfassung Kommt- / Gehtbuchungen Beauskunftung Meldungen (auch mehrsprachig) Auswertungen Erfassungsprotokolle 35 35

16 Mitarbeiter Möglichkeiten zur Zuordnung: Leitung (Device) Server (A-Z)
Port (1-8) Sprache Anzeigetafel (Tableau) persönliche Mitteilung allgemeine Mitteilung 36 36

17 Zeiterfassungsterminals
BKS 1051A Symbole & Leuchten z. B. für Zutrittsverweigerung BKS 1053A Display (2x16 Zeichen) und 6 Funktionstasten 37 37

18 Zeiterfassungsterminal
BKS 1053A robust und zuverlässig für Innen- und Außenbetrieb staub- und wasserdicht einfache Handhabung Ausweise beidseitig lesbar Prinzip der Schwerkraft genutzt keine Befestigung von außen Zusatzklappe als Schutz gegen Schnee und Eis lieferbar 6 Funktionstasten mit Beschriftung 2 Anzeigezeilen x 16 Zeichen (beleuchtet) 38 38

19 Funktionstastenbelegung
F1 Einleiten Beauskunftung F2 Sonderbuchung F3 Sonderbuchung F4 Sonderbuchung F5 Sonderbuchung F6 Ende/Abbruch 39 39

20 Barcode-Ausweis Versteckter Barcode Ausweisnummer LOGO (35 x 45 mm)
4-mal beidseitig 8-stellig (4 Stellen Kunden-, 4 Stellen Ausweisnummer) Ausweisnummer 4-stellig univers, 24 pt, kursiv LOGO (35 x 45 mm) einfarbig (schwarz, blau, grün oder rot) Format Scheckkarte (54 x 84 mm) 1234 40 40

21 Anzeigetafel (Tableau)
Beschriftungsfeld übersichtlich durch Status- lampen (z.B. an-/abwesend) aktuell (integriert mit PAS-Daten) für max. 64 Personen programmierbar 41 41

22 Memory-Karte (256 KB oder 1 MB)
Inhalt einer Karte mit 256 KB: 500 Mitarbeiter ca. 71 KB 500 Meldungen ca. 29 KB 1000 Buchungen ca. 88 KB sowie Beauskunftungsdatei, Zeitartendatei (mehrsprachig) Meldungendaten (mehrsprachig) Die Größe der einzelnen Dateien wird über die externe Software gesteuert. 42 42

23 Technische Daten Programmierbar (Basic)
128 KB Programm-/ Datenspeicher Batteriegepuffertes RAM Memory 8 (bzw. 2) Anschlüsse für Endgeräte 2 RS232/ 422 Ports Server 43 43

24 Technische Daten CPU (Intel 8-bit Prozessor) Einschub für Memory Karte
(256 KB bis 1MB) Programmier-Anschluß Sommer-/Winterzeit automatisch 2-zeiliges Display (2 x 16 Zeichen) Server 44 44

25 Software-Funktionen Monitor Zeit für Meldungen
Zeit für Relaissteuerung Zeit für Eingaben Funktion Zeiterfassung Türöffner Anzeigetafel (Tableau) Server- Anschlüsse 45 45

26 Zeiterfassung/ Hardware
Hostrechner RS232 RS422 RS232 RS422 Master (A) (Daisy Chain) Converter 1 - 8 1 - 8 Slave (B-Z) Converter Slave (B-Z) Converter 47 47

27 Daisy-chain (Netzwerk)
max. 26 Server max. 208 Endgeräte z.B. Erfassungsgeräte, Türöffner oder Tableaus max m Leitungslänge 48 48

28 Download (Server-Daten)
Möglichkeiten, Server-Daten zu laden: Mitarbeiterdaten Mitteilungen Beauskunftungsdaten Beschriftung für Beauskunftung Definitionen des Servers Uhrzeit & Datum Meldungen (mehrsprachig) Kalender und Tagesmodelle Schichterkennung H o s t 49 49

29 Daten holen H o s t Programm Datenbank
Daten holen und aktuell im Server abstellen Protokoll 51 51

30 Überblick Leistungsmerkmale
integriert bedienerfreundlich aktuell zukunftssicher konzipiert Datenschutz ausfallsicher marktorientiert flexibel informativ 52 52

31 PAS Prämienlohn (C) OSG Organisations_Systeme GmbH, Stuttgart 33 33

32 Leistungs- bewertungen
Prämienlohn Bewegungs- daten Leistungslohnerfassung Gruppenabrechnung Zeitkonto Leistungs- bewertungen Leistungs- lohnkonto Gruppen- verzeichnis Auswertungen 23 23

33 Prämienberechnung Leistungskennzahl +-K1 *+-K2 +-K3 *+-K4 K = *+-K5
K1 - K5 Eingabevariable Zeitvariable Konstante Äquivalenz Prämienkennlinie P = P3*K + P2*K + P1*K + P0 P0 - P3 Konstante K Leistungskennzahl 3 2 K = +-K1 *+-K2 +-K3 *+-K4 *+-K5 23 23

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