1 Esther Scheven Recherche allgemein

Indexierung und allgemeine Suchtipps Suche in den 5xx-Feldern 2 Übersicht Zur Suche allgemein Indexierung und allgemeine Suchtipps Suche in den 5xx-Feldern | Esther Scheven | GND-Schulung Suchstrategien in ILTIS | April 2012

1. Zur Suche allgemein Was ist ein Suchbegriff? 3 1. Zur Suche allgemein Was ist ein Suchbegriff? Definition: Suchbegriff (Englisch: Keyword) bezeichnet eine Zeichenkette (Englisch: String), nach der bei einer Suchanfrage (Englisch: Query) aus einem Datenbestand (Index) übereinstimmende Ergebnisse (Englisch: Results) ermittelt werden. In ILTIS kann sowohl nach einem Einzelbegriff (z.B. Stichwort, IDN, Nachname) als auch nach einem Suchstring, also dem gesamten Inhalt eines Datenfeldes (z.B. "titel, tränen und triumphe") gesucht werden. Bei Suchmaschinen sieht das in der Praxis so aus, daß Anwender einen Suchbegriff oder eine Kombination von Suchbegriffen in das Suchformular eingeben, um Webseiten zu finden, in denen die gesuchten Keywords vorkommen. | Esther Scheven | GND-Schulung Suchstrategien in ILTIS | April 2012

Warum ist ein Suchbegriff suchbar? 4 Warum ist ein Suchbegriff suchbar? Feldinhalte werden bei der Erfassung und Korrektur von Datensätzen in ILTIS automatisch indexiert. Indexierte Feldinhalte werden anhand von Suchschlüsseln inhaltlich zusammengeführt. Suchschlüssel werden in Indextypen und Schlüsseltypen unterschieden. Ein Indextyp kann durch die Verwendung von Schlüsseltypen differenziert werden. Aber: Nicht jedes Feld in einem ILTIS-Datensatz ist indexiert! [Erklärung zu Spiegelstrich 1]: Indexieren heißt: Die Feldinhalte werden technisch so aufbereitet, dass sie mit Hilfe von Suchanfragen durchsuchbar sind. Aber: nicht jedes Feld ist indexiert (ist integriert) Bild: Datenbestand, Suchanfrage mit Keyword/String, Beispiel mit Indextyp ver und Schlüsseltypen vlg und vlo | Esther Scheven | GND-Schulung Suchstrategien in ILTIS | April 2012

Wie erfolgt die Indexierung in ILTIS? 5 Wie erfolgt die Indexierung in ILTIS? PPN 98542320X 0500 Aa 3010 !119393492!Hartmann, Waldemar 4000 Titel, Tränen und Triumphe : Geschichte und Geschichten der Fußball-Europameisterschaften 1960 bis ... 4030 München : Bombus ***97284 Indextyp / Schlüsseltyp Indextyp / Schlüsseltyp TIT / TIH titel TST/TST "titel, traenen und triumphe" TIT / TIH traenen TIT / TIH und TIT / TIH triumphe string wortweise Umlaute müssen nicht aufgelöst werden | Esther Scheven | GND-Schulung Suchstrategien in ILTIS | April 2012

Wie erfolgt die Indexierung in ILTIS? 6 Wie erfolgt die Indexierung in ILTIS? Kommando: show ind (oder s ind) - Anzeige aller Schlüsseltypen, die beim angezeigten Datensatzes anhand der Indexierungsregeln gebildet werden sollten! - Numerische Schlüsseltypen werden intern verwendet. - Durch die Hyperlink Darstellung ist die Suche nach den angezeigten Indices möglich. - Zurück zur Standard-Vollanzeige mit "s da“ Ausführliche Informationen in den Index-Übersichten auf den ILTIS-Seiten -> http://support.d-nb.de/iltis/inhalt.htm Zur WinIBW wechseln und Kommando "s ind" bei Datensatz mit IDN 98542320X abschicken. Hinweis: ist mehr zur Info gedacht, ist Theorie, wird bei der täglichen Arbeit u.U. so gar nicht gebraucht nur Schlüsseltypen, nicht: Indextypen! Link auf Support-Seiten: Indexlisten nicht ausdrucken, weil sie sich laufend ändern (& zu umfangreich, wird so nicht gebraucht, ist nur zur Info!) Power-Point-Folien zu Suchstrategien allgemein (von IT, 2010) | Esther Scheven | GND-Schulung Suchstrategien in ILTIS | April 2012

2. Indexierung Kategorie Index-typ Schlüssel-typ Routine Bemerkung 7 2. Indexierung Kategorie Index-typ Schlüssel-typ Routine Bemerkung 1xx, 4xx, 7xx kor Wort nur Tb, Tf, Tg: Auch als Herausgeber in Titeldaten (FE) ksk Phrase 5xx, 130 uwk ukb Urheber + Werk1 5xx, 430 uka 1xx sp an alle Entitäten sw hs 4xx vw 7xx vb 1xx/4xx $g zus Wort / Phrase2 4xx $4 rcc rcv 2 Der Index ist wortweise indexiert, man kann aber auch phrasenweise suchen. Der Suchbegriff muss dann in Anführungszeichen gesetzt werden. | Esther Scheven | GND-Schulung Suchstrategien in ILTIS | April 2012 1 wenn $4-Code: aut#, kue#, kom#

Indexierung in Pica – Weitere Indices 8 Indexierung in Pica – Weitere Indices (unvollständig) Kategorie Indextyp Schlüsseltyp Feldbezeichnung 005 bbg Satzart 008 cod ent Entitätencodierung 011 tbs Teilbestndskennzeichen 043 lc Ländercode nach ISO 3166 065 sn GND Systematik 083 ddn DDC-Notation 377 sc Sprachencode nach ISO 639-2 670 bem* qug* Quellenangaben 679 def* Definition 901 mx Mailbox * Der Index ist wortweise indexiert, man kann aber auch phrasenweise suchen. Der Suchbegriff muss dann in Anführungszeichen gesetzt werden. | Esther Scheven | GND-Schulung Suchstrategien in ILTIS | April 2012

9 Welcher Suchschlüssel (oder Suchbefehl)? Spezielle Suchschlüssel: „kor“ „ksk“ Allgemeine Suchschlüssel: „sw“ „sp“ Spezieller Suchschlüssel für Werke: „uwk“ Suchen in den Satzarten Tb (Körperschaften), Tf (Kongresse), Tg (Geografika) Suchen in allen Satzarten Immer auf die Satzart einschränken mit „f sw (suchwort) and bbg tf?“ | Esther Scheven | GND-Schulung Suchstrategien in ILTIS | April 2012

10 Körperschaftssuche Spezielle Suchschlüssel für die Satzarten Tb, Tf, Tg: „kor“ = wortweise; d.h. jedes Wort in den 1xx, 4xx, und 7xx Feldern wird gesucht. Tipp: immer auf Satzart Tb einschränken: f kor (suchwort) and bbg tb? „ksk“ = Phrase: für Suche des Körperschaftnamens: wenn nicht genau bekannt: trunkieren f ksk (suchphrase)? and bbg tb? Suchen des Gewinnerdatensatzes aus der ehemaligen GKD: Mit „aaf gkd“ auf GKD einschränken: f ksk (suchphrase) and aaf gkd and bbg tb? f kor (suchwort) and aaf gkd and bbg tb? | Esther Scheven | GND-Schulung Suchstrategien in ILTIS | April 2012

Zum Finden von Orten in der ehemaligen SWD: 11 Zum Finden von Orten in der ehemaligen SWD: Wenn Namensform bekannt: Phrasensuche mit „ksk“ durchführen und auf ehemalige SWD mit Satzart Tg einschränken: f ksk (suchphrase) and aaf swd and bbg tg? Wenn Namensform unbekannt: Wortweise Suche mit „kor“, auf ehemalige SWD mit Satzart Tg einschränken und falsche Entitäten ausfiltern: f kor (suchwort) and aaf swd and bbg tg? not sn [1234567890]? not ent giz aaf = alte Ansetzungsform sn = GND-Systematik (fehlt bei Gebietskörperschaften) ent = Entitätencode, hier „giz“ | Esther Scheven | GND-Schulung Suchstrategien in ILTIS | April 2012

Vertiefung der „ksk“-Suche: Phrasen Suche 12 Vertiefung der „ksk“-Suche: Phrasen Suche f ksk frankfurt 2 Treffer im GND-Testsystem, beide nicht die richtigen (Tb6-Satz u.ä.; Name heißt anders) f ksk los angeles, calif. 2 Treffer: parallele Datensätze aus SWD und GKD f ksk münchen 14 Treffer im Testsystem; Normdaten + Titeldaten f ksk münchen and aaf swd 5 Treffer im Testsystem, nur Normdaten Suche mit „ksk“ nützlich, wenn man an die Namensform kennt. | Esther Scheven | GND-Schulung Suchstrategien in ILTIS | April 2012 Alle Trefferangaben mit der Voreinstellung „rec n“

Einschränken auf Gewinnerdatensätze 13 Einschränken auf Gewinnerdatensätze für Tb und Tf = ehemalige GKD Einschränken mit „aaf gkd“ f kor weltbank and aaf gkd = 10 Treffer f ksk weltbank and aaf gkd = 2 Treffer (gewünschter Tb1- Satz und Dublette mit Tb6) für Tg = ehemalige SWD Einschränken mit „aaf swd“ f kor rheinpfalz-Kreis and aaf swd = 11 Treffer f ksk rheinpfalz-Kreis and aaf swd = 1 Treffer | Esther Scheven | GND-Schulung Suchstrategien in ILTIS | April 2012 Alle Trefferangaben mit der Voreinstellung „rec n“

14 Tipps zur Suche von Ts Suchschlüssel „sw“ (wortweise) und „sp“ (Phrasensuche) gelten für alle Entitäten -> immer auf die Satzart „Ts“ einschränken: f sw (suchwort) and bbg ts? f sp (suchphrase) and bbg ts? Wenn Datensatz bekannt und Satzarten mit niedrigem Level ausgeschlossen werden sollen, Level mit angeben: f sw (suchwort) and bbg ts1 f sp (suchphrase) and bbg ts1 | Esther Scheven | GND-Schulung Suchstrategien in ILTIS | April 2012

„uwk“ Spezieller Suchschlüssel, um Urheber und Werk zusammen zu finden 15 „uwk“ Spezieller Suchschlüssel, um Urheber und Werk zusammen zu finden Beispiel: f uwk Grass, Günter : blechtrommel Gefunden wird: 005 Tu1 130 Die @Blechtrommel 500 !118541579!Grass, Günter$4aut1 Weitere Suchfragen: f uwk Deutschland : Grundgesetz f uwk "Grass, Günter : katz und maus" Suche mit Stoppwörtern: „....“ | Esther Scheven | GND-Schulung Suchstrategien in ILTIS | April 2012

Indexierung in Pica - Beziehungen 16 3. Suche in den 5xx-Feldern Indexierung in Pica - Beziehungen Beispiel: 550 !041254538!Veranstaltung$4obal Kategorie Indextyp Schlüsseltyp Routine Bemerkung 260 rl rlh Wort Expansion/Text 500 rlp 510 rlb 511 rlf 530 rlu 548 rlz Text 550 rls 551 rlg 260, 510, 511, 530, 548, 550, 551 rp Phrase | Esther Scheven | GND-Schulung Suchstrategien in ILTIS | April 2012

Indexierung in Pica - Beziehungen 17 Indexierung in Pica - Beziehungen Codierungen in Relationen Beispiel: 550 !041254538!Veranstaltung$4obal Kategorie Indextyp Schlüsseltyp Routine Bemerkung 500 $4 rcc rcp Wort $4-Codierung 510 $4 rcb 511 $4 rcf 530 $4 rcu 548 $4 rcz 550 $4 rcs 551 $4 rcg 5xx $X rcx Anzeige-Relevanz | Esther Scheven | GND-Schulung Suchstrategien in ILTIS | April 2012

Suche von Beziehungen und $4-Codes 18 Suche von Beziehungen und $4-Codes Suche der Codes in den 5xx-Feldern: rcc für alle 5xx-Felder oder spezieller mit dem letzten Buchstaben, der der Satzart entspricht: rcs = Feld 550 = Satzart Ts Suche der Expansion (= Literal) in den 5xx-Feldern: rl für alle 5xx-Felder oder spezieller mit dem letzten Buchstaben, der der Satzart entspricht rlg = Feld 551 = Satzart Tg f rls Unternehmen and rcs obin and rlg bayern = 59 Treffer 110 Euromed AG 550 !...!Krankenhaus$4them 550 !...!Unternehmen$4obin 551 !...!Bayern$4geow | Esther Scheven | GND-Schulung Suchstrategien in ILTIS | April 2012 Alle Trefferangaben mit der Voreinstellung „rec n“

Verschiedene Suchfragen 19 Verschiedene Suchfragen Suche nach dem identifizierenden Zusatz in $g (z.B. „Firma“) f zus firma and bbg tb? = 632 Treffer Suche nach Abkürzung (Feld 410) f rcv abku and ksk adac = 4 Treffer f rcv abku and kor adac = 8 Treffer Suche nach unveränderter Namensform (Feld 410) f rcv nauv and bbg tb? = 23026 Treffer Suche nach Körperschaften mit Sitz in Hannover f rcg orta and rlg Hannover and bbg tb? = 4303 Treffer | Esther Scheven | GND-Schulung Suchstrategien in ILTIS | April 2012 Alle Trefferangaben mit der Voreinstellung „rec n“

Suchfragen - Beispiele 20 Suchfragen - Beispiele Auf eine Entität einschränken: f sw ... and bbg Ts# Hinweissätze finden: f bbg Ts1e GND-Nummer suchen: f nid gnd\/7619931-9 Nur Normdatensätze für diese Frage: f sw ... rec n Allg. Oberbegriffe suchen: f rls … and rcs obal Verwandte Begriffe suchen: f rls … and rcs vbal Suche mit Stoppwörtern: f an "Marburg an der Lahn" Personen, die Chemie studiert haben: f rls chemie and rcs stud Gesetz suchen: f uwk Deutschland : Grundgesetz Level 3 – Sachbegriffe des BVB: f bbg ts3 and isr 384 DDC-Notation suchen: f ddn t2--43? Änderungsdatum suchen: f aed 1250 18-12-04 Neuansetzungen DNB Monatsabfrage f ser 1250 [0123]!-06-11 Titel zum betreffenden Schlagwort: rel tt Verknüpfte Normdaten: rel Häufig benutzte Suchanfragen kann sich jeder individuell in der WinIBW ablegen. | Esther Scheven | GND-Schulung Suchstrategien in ILTIS | April 2012

Finden Sie Ihre Suchstrategie ... Ideen kann die Indexübersicht geben. 21 Finden Sie Ihre Suchstrategie ... Ideen kann die Indexübersicht geben. | Esther Scheven | GND-Schulung Suchstrategien in ILTIS | April 2012