Reifegradmessung von Organisation und IT

XULON Consulting GmbH Kunden Krankenhäuser zur Optimierung ihrer Abläufe und Informationslogistik IT-Hersteller zur Erstellung von Implementierungskonzepten und Fehleranalyse Referenzen SLK-Kliniken Heilbronn, UKSH, Uniklinikum Köln, Städt. Kliniken Köln, Israelitisches Krankenhaus, pro Diako, Uniklinik Balgrist (CH) iSOFT, CoMMed, Olympus, Picker Institut XULON: Brücke zwischen IT und medizinischem Prozess

Organisation und IT als Schlüssel Ärztemangel und Kostendruck > 50% der ärztlichen Arbeitszeit für Informationsmanagement IT- Optimierung Arzt 1 Arzt 2 Arzt 3 Arzt 4 Arzt 5 Arzt 6 nisations Orga rahmen Reifegrad von Organisation und IT-Nutzung = Motor der medizinischen Exzellenz

Der Effekt im Projektbeispiel „Mangelnde Schulungen bzw. das nicht vorhandene Wissen für den Umgang mit den IT-Systemen sind Hauptärgernis für den laufenden IT-Betrieb.“ Quelle: Effectiv-IT Studie des bvitg Frage: Welche Elemente können automatisiert in den Arztbrief übernommen werden und welche Funktion nutzen Sie? Erst die Kommunikation macht aus einer vielversprechenden Funktion eine wirksame Innovation.

Organisation IT Konsequenzen Keine ausreichende Nutzung der Potentiale der Systeme Hoher Zeitverlust zu Lasten der Patientenversorgung Unzufriedenheit bei Medizinern und Pflege Verzögerte Abrechnung/Liquiditätsverlust Organisation IT Verlust von Wettbewerbsstärke

Lösung MedOrgIT! misst den Reifegrad von Organisation und IT-Implementierung Bezugsgrößen sind z.B. Prozesseffizienz, Softwareunterstützung und Nutzungstiefe Aus den Antworten ergeben sich direkt: Bewertung der Auffälligkeit, Gewichtung und Maßnahme  Ergebnis: Priorisierter Maßnahmenplan Gleichbleibende Analysestruktur: Abteilungs- und Klinikvergleiche werden möglich Zeitreihen machen Optimierungs-erfolge sichtbar

Auswertung Differenzierter Soll-Ist-Abgleich für Organisation und IT Organisatorische Reife Reife IT-Infrastruktur Differenzierter Soll-Ist-Abgleich für Organisation und IT

Ergebnisspinne - Überblicksmodul Aktuelle Module Arztbriefschreibung Abrechnung Behandlungsplanung OP Für alle Module liegt eine mehrdimensionale Analyse mit Maßnahmenkatalog zur Reife von Organisation und IT-Nutzungsqualität vor.

Ressourcenverbrauch und Zukunftsfähigkeit Zusammenfassung IT-Infrastruktur und Organisation als entscheidende Größen für Ressourcenverbrauch und Zukunftsfähigkeit Standardisierte Analyse von Organisation versus IT-Parametrierung und -Nutzung Darstellung der Ergebnisse in einem Koordinatensystem Abgrenzung von Verantwortlichkeiten, Benchmarks, Zeitreihen werden möglich.

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