Fehlererfassung durch den Module X-QMS Der Geschäftsprozess Fehlererfassung durch den Q-Beauftragten Anmeldung und Benutzerberechtigungen Die Anmeldung des Benutzers und ggfs. die Erfassung von Benutzer-ID‘s bei der Eingabe ist im Dokument Anmeldung/Berechtigungen/ID-Erfassung beschrieben. In den nachfolgenden Folien wird nach der Anmeldung aufgesetzt und es ist keine weitere ID-Erfassung vorgesehen.

Der beispielhafte Prozess: Qualitätsbeauftragter In dem Szenario wird davon ausgegangen: Der/die Qualitätsbeauftragte ist für alle Werke zuständig. Der/die Qualitätsbeauftragte ist für die gesamte „Qualität“ des Betriebes zuständig, also nicht nur für die Produkte sondern auch für die Produktion, Lager, Maschine, Fertigungshilfsmittel und Sicherheitseinrichtungen, Einhaltung von Richtlinien etc. Er hat ein Tablet bei seinen Rundgängen zur Verfügung. Über das Tablet erfasst er Hinweise und Fehler zu den jeweiligen „Objekten“ wie (Werk, Arbeitsplatz, Fertigungsauftrag, Prüflos). Die Hinweise (Fehlerbericht) werden als Q-Meldungen im SAP gespeichert und werden im SAP-System weiter bearbeitet, so dass der Mangel abgestellt wird und dies dokumentiert wird.

Layout der Werke Nach der Anmeldung erscheint aufgrund der Customizing-Einstellungen des Benutzers das Werks-Layout. Nach Touch/Klick auf einen Werksbereich/Halle öffnet sich das Hallenlayout. Testsystem: Benutzer QB.

Hallenlayout Nach Touch/Klick auf einen Arbeitsplatz wird der Arbeitsplatz aktiviert und die zum Arbeitsplatz und Benutzer zulässigen Tasten der X-QMS-Module aktiviert. Nach Touch/Klick auf den Button wird das Bild zur Fehlererfassung geöffnet.

Erfassung der „Fehlermeldung“ Wenn kein Arbeitsplatz angeklickt wurde erscheinen alle Fehlercodes. Bei Anwahl eines Arbeitsplatz werden nur die Fehler der Berichtsart des Arbeitsplatzes ausgegeben. Auch nach der Eingabe eines anderen Arbeitsplatzes in dieser Maske wird die „Fehlerliste“ aktualisiert. Im linken Bereich können das „Objekt“ zu dem der Mangel erfasst werden soll angegeben werden. Es muss nicht unbedingt ein Objekt angegeben werden. Datum und Zeit können angegeben werden. Bei „A“ wird das aktuelles Datum und Zeit genommen. Im rechten Bereich kann der Fehler durch Auswahl eines oder mehrerer Fehlercodes beschrieben werden. Im mittleren Bereich kann der Fehler mit einem Kurz- und einem Langtext beschrieben werden. Nach dem Speichen erscheint eine Erfolgsmeldung.

SAP-Meldung

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