Diagramme erstellen mit MS Excel Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte

Dienen zur grafischen Darstellung von Tabellen Diagramme in Excel Dienen zur grafischen Darstellung von Tabellen Werden mit Hilfe des Diagramm-Assistenten erstellt (Menü Einfügen – Diagramm...)

Bestandteile eines Diagramms Diagrammtitel Datenpunkt(e) Datenbeschriftung Größenbeschriftung Y-Achsenbeschriftung Legende Rubrikenbeschriftung Y-Achse (Größenachse) X-Achsenbeschriftung X-Achse (Rubrikenachse)

Diagramm-Assistent Zuerst werden die für das Diagramm notwendigen Daten markiert (Tipp: Beschriftungen nicht vergessen) Danach wird der Assistent geöffnet: Menü Einfügen – Diagramm... Die folgenden vier Schritte sind zu bearbeiten:

Schritt 1 – Auswahl Diagrammart Auf dieser Seite wählt man die Diagrammart aus (die wichtigsten werden auf den nächsten Seiten beschrieben) Wenn man auf „Schaltfläche länger gedrückt halten“ klickt, bekommt man eine kurze Vorschau des Diagramms Nach Auswahl mit Weiter bestätigen

Säulendiagramm Vergleich von Daten innerhalb eines Zeitraumes Wenn Zeitspannen (Jahre, Monate) im Spiel sind

Balkendiagramm Waagrechte Darstellung des Zahlenmaterials Vergleiche zwischen einzelnen Elementen (wer was mehr, gleich viel oder weniger hat) X- und Y- Achse vertauscht zu Liniendiagramm

Liniendiagramm Darstellung von Entwicklungen in zeitlichen Intervallen über einen längeren Zeitraum, z.B. Trends

Kreisdiagramm Darstellung der proportionalen Größe von Elementen im Verhältnis zur Gesamtheit der Elemente einer Datenreihe

Schritt 2 - Datenbereich Daten, die für das Diagramm wichtig sind Reihe in Zeilen: Zeilen bilden Säulengruppen Reihe in Spalten: Spalten bilden Säulengruppen (in diesem Fall wurde Reihen in Spalten gewählt) Bei Blatt „Reihen“ kann man die Namen der Reihen ändern und die Rubrikenachse beschriften

Schritt 3a - Diagrammoptionen Formatierung des Diagramms -> Titel: Eingabe des Titels und Beschriftung der Achsen (TIPP: nicht mit Enter sondern mit Tabulator bestätigen) -> Gitternetzlinie: Hinzufügen oder Entfernen von Linien in der Diagrammfläche -> Legende: Entscheidung ob Legende oder nicht und wo diese platziert werden soll

Schritt 3b - Diagrammoptionen -> Datenbeschriftung: Anzeigen des Wertes, der Beschriftung, der Prozente -> Datentabelle: die Tabelle wird unter dem Diagramm angezeigt (siehe folgendes Diagramm)

Schritt 4 - Diagramm einfügen

Formatierung des Diagramms Weitere Formatierung des Diagramms (Hintergrundfarbe, Änderungen von Titel, Legende, Gitternetzlinien): Klicken auf die einzelnen Bestandteile des Diagramms mit der rechten Maustaste