Herzlich Willkommen zur Sitzung der AG WWW ! Do., 16. Juni 2005 Materialien unter: http://fh-info.fh-bochum.de/ag-www/ 16.06.2005 – KIT Sitzung AG WWW (Relaunch www.fh-bochum.de)

Tagesordnung / Gliederung Ist-Aufnahme www.fh-bochum.de Barrierefreiheit Design/Layout – Stand der Dinge Ziele eines neuen Webauftritts Einführung eines CMS Neue Funktionalitäten Bisherige Aktivitäten Offene Fragen / Klärungsbedarf Ihre Anregungen / Kritik 16.06.2005 – KIT Sitzung AG WWW (Relaunch www.fh-bochum.de)

1. Ist-Aufnahme www.fh-bochum.de Layout entspricht nicht mehr aktuellem Webdesign; Vorgaben aus dem Web-Corporate-Design werden z. T. nicht eingehalten => uneinheitliches Erscheinungsbild Mit dem gegebenen Layout ist die gesetzliche Vorgabe der Barrierefreiheit nur unzureichend möglich; Servicefunktionen für die Hauptzielgruppen (Studieninteressierte und Studierende) sind stark ausbaufähig; derzeitige Struktur entspricht nicht der neuen Competence Center -Struktur Aktualität der Webseiten ist sehr stark abhängig von den zur Verfügung stehenden Ressourcen innerhalb eines FB / einer Einrichtung; Aktualität ist auch abhängig von den unterschiedlichen Tools innerhalb der FH Bo, mit denen die Webseiten erstellt werden; 16.06.2005 – KIT Sitzung AG WWW (Relaunch www.fh-bochum.de)

2. Barrierefreiheit (I) Barrierefreiheit: was heißt das? Inhalte und Erscheinungsbild sind so zu gestalten, dass sie für alle wahrnehmbar sind; (ca. 10 % der Bevölkerung in D. lebt mit Behinderungen); Die Benutzungsoberflächen sind so zu gestalten, dass sie für alle bedienbar sind; Inhalte und Bedienung sind so zu gestalten, dass sie allgemein verständlich sind; Die Umsetzung der Inhalte soll so erfolgen, dass sie mit heutigen und künftigen Technologien funktionieren. 16.06.2005 – KIT Sitzung AG WWW (Relaunch www.fh-bochum.de)

2. Barrierefreiheit (II) Gesetzliche Grundlage: Verordnung zur Schaffung barrierefreier Informationstechnik nach dem Behindertengleichstellungsgesetz NRW (v. 24. Juni 2004): gilt u.a. für Inter- und Intranetangebot aller Hochschulen; Vorgabe 1: alle Webseiten, die nach dem 19.8.2004 freigeschaltet wurden, müssen dieser Vorgabe entsprechen (akt. Stand FH Bo: bisher nur sehr eingeschränkt umgesetzt) Vorgabe 2: Vor dem 19.8.2004 veröffentlichte Angebote sind bis Ende 2008 barrierefrei zu gestalten. (Problem: Barrierefreiheit ist bisher nicht „einklagbar“) 16.06.2005 – KIT Sitzung AG WWW (Relaunch www.fh-bochum.de)

2. Barrierefreiheit (III) Was heißt das für die Webseiten-Gestaltung der FH Bochum ? Valider XHTML-Code Trennung von Inhalt und Layout, Layout per CSS (Stylesheets) => damit entfällt die derzeitige Nutzung des TABLE-Tags als zentrales Layoutelement; Verwendung skalierbarer Schriften, Vermeidung von Text als Grafik; Sinnvolle Alternativtexte für Bilder; Einsatz unsichtbarer Hyperlinks am Seitenanfang (z.B. zum Content, zur Navigation, zur Fußzeile u.ä.); wohlbedachte Farbauswahl; 16.06.2005 – KIT Sitzung AG WWW (Relaunch www.fh-bochum.de)

3. Design/Layout – Stand der Dinge Die K4 der FH Bo hat am 6.6.05 beschlossen: ... 2.  Änderung des Corporate Designs Herr Andrees und Herr Dohms stellen die bisherigen Überlegungen und die geplanten weiteren Schritte zu einer Anpassung des Corporate Design der FH vor. Nach einer neuerlichen Diskussion um die Namensgebung und gestalterischer Aspekte unterstützt die K 4 den vorgelegten Zeitplan. Erste Entwürfe sollen durch die Firma artworx! bis zum 20. August erarbeitet werden. Sie sollen einer Testgruppe (Schüler und Studierende) zur Bewertung vorgelegt werden. Die K 4 wird in der nächsten Sitzung über die Ergebnisse informiert. Konsequenzen: aus diesen Entwürfe wird ein neues Layout der Webseiten abgeleitet werden, ggf. erhält die FH Bo auch ein neues Logo; nächste K4-Sitzung: 19. Sept. 2005; 16.06.2005 – KIT Sitzung AG WWW (Relaunch www.fh-bochum.de)

4. Ziele eines neuen Webauftritts !! Datenredundanzen vermeiden !! Dies gilt insbesondere für Raum- und Tel.nr., für die Email-Adresse, aber auch für z.Teil noch doppelt vorhandene Infos z.B. für Studieninteressierte. einheitliches Design; Barrierefreiheit; Usability erhöhen; einfache Pflege => Aktualität erhöhen; Zielgruppenspezifisch neue Funktionalitäten über Portale realsieren; 16.06.2005 – KIT Sitzung AG WWW (Relaunch www.fh-bochum.de)

5. Einsatz eines CMS (I) Anforderungen an den Einsatz, Sollvorgabe: kostengünstig, auch bei künftigen Updates bzw. Erweiterungen; Webseiten-Erstellung ohne vertiefte HTML-Kenntnisse; Bearbeitung der Inhalte und Administration erfolgt Browser-basiert; Detailliertes Rechtevergabe-System (wer darf was einstellen bzw. verändern? Ist ggf. eine übergeordnete Freigabe notwendig?...) Rasche Importierung anderer Dateiformate zur Präsentation im Web (z.B. Word- oder pdf-Datei) Automatische Exportierung (z.B. nach pdf bzw. Druckansicht) 16.06.2005 – KIT Sitzung AG WWW (Relaunch www.fh-bochum.de)

5. Einsatz eines CMS (II) als CMS: Open Source Content Management System (keine Lizenzkosten) basierend auf MySQL und PHP (objektorientiert) Modular aufgebaut weltweit mind. 122.000 Installationen über 3.000 registrierte Referenz Webseiten über 900 frei verfügbare Erweiterungen wird bei bereits an vielen Hochschulen eingesetzt, z.B. TFH Bochum, FH Osnabrück, …. 16.06.2005 – KIT Sitzung AG WWW (Relaunch www.fh-bochum.de)

6. Neue Funktionalitäten (I) Typo3 HIS QIS Virtueller Studiservice (z.B. Stud.IP / ILIAS / moodle) Extranet (ehem. Intranet) Learning Management System Web Auftritt Authentifizierung 16.06.2005 – KIT Sitzung AG WWW (Relaunch www.fh-bochum.de)

6. Neue Funktionalitäten (II) Virtueller Studiservice/Prüfungsamt (über HIS) Zielgruppe Studierende: Prüfungsan- /abmeldung Einsicht Studienkonto Studienbescheinigung / Zwischenzeugnis Übersicht über bisher erbrachte Prüfungsleistungen ... Zielgruppe Lehrende: Einsicht in Prüfungsanmeldungen Uploaden von Prüfungsergebnissen Zielgruppe Studienberatung: Einsicht in Prüfungsergebnissen von Studierenden ... 16.06.2005 – KIT Sitzung AG WWW (Relaunch www.fh-bochum.de)

6. Neue Funktionalitäten (III) Beispiel: Learning-Management–Plattform (Open Source) www.studip.de Einige Funktionalitäten: Diskussionsforen virtuelle Dateiordner Umfragen und Tests Literaturlisten und direkte Online-Recherche in Bibliotheken Linklisten Teilnehmerlisten News und Termine Veranstaltungs-Chaträume Terminkalender mit Schnittstellen zur Synchronisierung Anmeldung für beschränkte Veranstaltungen Raum- und Ressourcenverwaltung indiv. Stundenplanerstellung Personalverzeichnis WAP-Zugang multilinguale Oberfläche Exporttool 16.06.2005 – KIT Sitzung AG WWW (Relaunch www.fh-bochum.de)

6. Neue Funktionalitäten (IV) Weitere Learning-Management-Plattformen: www.campussource.de/software/commsy/ www.campussource.de/software/ilias/ www.campussource.de/software/moodle www.campussource.de/software/uop/ 16.06.2005 – KIT Sitzung AG WWW (Relaunch www.fh-bochum.de)

7. Bisherige Aktivitäten Dipl.-Ing. (FH) M.B. Heinrichs ist mit einer halben Stelle eingestellt, befristet vom 1.7. - 31.12.05. Aufgabe: Einführung von TYPO3 in der FH; die finanziellen Mittel lassen es zu, das Stundenkontingent auch kurzfristig noch zu erhöhen; (Finanzierung: Rektoratsmittel) Es hat ein Treffen mit der TFH Bochum stattgefunden, die ebenfalls TYPO3 einsetzt. Dort ist uns Unterstützung bei möglichen Anpassungen oder Erstellung von Plug-Ins zugesagt worden. Aus Rektoratsmitteln ist Ende Mai 2005 ein neuer, leistungsfähiger Webserver beschafft worden; Aus Rektoratsmitteln erhält das KIT in Kürze zwei neue, leistungsfähige PC‘s, auf denen ZEND-Studio als Entwicklungsumgebung für TYPO3 bzw. PHP installiert wird; 16.06.2005 – KIT Sitzung AG WWW (Relaunch www.fh-bochum.de)

8. Offene Fragen / Klärungsbedarf Zugriff auf Statistik-Daten (Datenschutz, Dienstvereinbarung etc.); Ausarbeitung eines Zugriffsrechte-Systems; Zuständigkeit für Inhalte regeln: WER bringt WAS ins Internet ? Was wird zentral (KIT) eingestellt, welche Infos werden von den FB‘s eingestellt ? Definition von workflows; Erstellung eines Styleguides (Grafiker und KIT); während der Einführungsphase wird ein Bug-Tracking-System angeboten, um rasch Kritik, Anregungen, Fehler usw. anmerken zu können; 16.06.2005 – KIT Sitzung AG WWW (Relaunch www.fh-bochum.de)