HM-LAB Ihr Labormodul von HM-Software

HM-LAB Leistungsumfang(Beispiel) Laboraufträge Proben Erfassungsassistenten Parameter, Pakete, Untersuchungsumfänge Arbeitslisten Messwerterfassung, Ergebnisberechnung Ergebnishistorie Freigabe, Validierung Beurteilung Manuelle und automatische Fakturierung Grenzwertlisten Prüfaufträge Arbeitsplatzlisten Zertifikaterstellung Archivierung Excel-Schnittstellen Probenlagerung Auswertungen Integrierte Dokumentenverwaltung Bilder, PDF, Links, etc.

Warum ein LIMS Personaleinsatz effizienter machen. Fokussierung der Mitarbeiter-Kompetenz auf die Analysearbeit. Weniger Zeitaufwand für Organisatorisches. Insgesamt schlankere und schnellere Abläufe im Labor. Effizientere Arbeitsvorbereitung. Sicherheit erhöhen. Sichere Dokumentation aller Arbeiten, Analyseergebnisse und Befunde. Klare und eindeutige Zuordnung von Probe und Analyseergebnis. Datensicherheit, Analyseergebnisse gehen nicht verloren. Transparenz schaffen bei abteilungsübergreifendem Arbeiten. Kontrolle und Übersicht des Probenverlaufs. Aktueller Probenstatus überall verfügbar, jederzeit auskunftsfähig. Systemseitige Protokollierung von Änderungen.

Arbeitsablauf in einem Auftragslabor (Beispiel) Probenmanagement Analytik Kunden- Management Fakturierung Online- Bestellung Proben- vorbereitung Arbeitslisten Plausibilitäts- prüfung Fakturierung Eingang im Labor Proben- aufbereitung Geräte- anbindung Beurteilung Übergabe Buchhaltung manuelle Ergebnis- erfassung Anlegen Laborauftrag/ Proben Kunden- Management Ergebnis- übertrag Freigabe Mahnungen/ offene Posten Anpassung des Analyseumfanges Prüfbericht erstellen Parameter Erledigung, Validierung Zuordnung Analyseumfang Freigabe zur Bearbeitung Versand Erstellung Prüf- anforderungen Fertigmeldung Erlösaufbau Erstellung Etiketten manuell System Ausgabe Legende:

Beurteilung, Validierung Vorbereitung Probeneingang Analytik Beurteilung, Validierung Fakturierung Interne Organisation Buchhaltung Erfassungsassistent Geringer Erfassungsaufwand sorgt für schnelleren Durchsatz der eingehenden Aufträge und Proben. Alle notwendigen Eingaben in EINER Maske. Hinterlegung aller wiederkehrenden Informationen in den Stammdaten. Vermeidung von Mehrfacheingaben durch Import aus Excel, SAP, Navision, etc. Größtmögliche Entlastung durch Kopieren von Proben Speicherung von wieder- kehrenden Aufträgen als Vorlage automatische Analysenvorschläge durch Proben-/ Produktindentifikation Auswahl aus Bestandsaufträgen

Probeneingang: Probenassistent

Probeneingang : Nachbearbeitung

Beurteilung, Validierung Vorbereitung Probeneingang Beurteilung, Validierung Analytik Fakturierung Buchhaltung Interne Organisation Etiketten zur Proben-identifizierung Laufzettel für die manuelle Erfassung Arbeitsplatzlisten zur Definition von Aufgaben für Mit-arbeiter, Parameter, Laborgerät, Abteilungen Übersichten nach Abteilungen, Fachbereichen, etc.

Vorbereitung: Laufzettel, Etiketten

Vorbereitung: Arbeitslisten

Vorbereitung: Übersichten nach Abteilungen, Fachbereichen, etc.

Vorbereitung Validierung Fakturierung Probeneingang Analytik Interne Organisation Buchhaltung Auswahl der Proben Online-Arbeitsplatzlisten Import aus Excel, Anschluss Analysengeräte Ergebniserfassung Zwischenberichte Export von Ergebnissen Zuordnung von Normen und Sollwerten

Analytik: Auswahl der Proben

Analytik: Ergebniserfassung (Liste)

Analytik: Anpassung der Analyseumfänge

Ergebnisse: Ergebniserfassung inkl. Rohdaten

Ergebnisse: Export und Import von Parmeter

Validierung/Beurteilung Analytik Validierung/Beurteilung Vorbereitung Fakturierung Buchhaltung Angebot Probeneingang Interne Organisation Eingabe von Beurteilungen als Freitext oder Textbaustein Zuordnung von Soll und Normwerken inkl. Beurteilung Abschluss der Probe durch setzen von Markern in den entsprechenden Feldern Prüfbericht/ Zertifikate

Validierung/Beurteilung: Beurteilung

Validierung/Beurteilung: Grenzwertlisten/Grenzwerte

Validierung/Beurteilung: Prüfbericht

Validierung/Beurteilung: Prüfbericht

Auswertungen Labor viele Listen und Statistiken, frei definierbare Auswahlkriterien Anzahl Pakete Anzahl Parameter Anzahl Pakete pro Kostenstelle Anzahl Parameter pro Kostenstelle Anzahl Parameter pro Abteilung Anzahl Parameter pro Laborbereich Anzahl Proben pro Kunde (Hitliste) Anzahl Untersuchungsaufträge (Hitliste) Anzahl Untersuchungsaufträge pro Kunde (Hitliste) Anzahl Proben pro Tag/Monat/Jahr Anzahl eilige Proben pro Tag/Monat/Jahr

Analytik Validierung Vorbereitung Erlösaufbau Probeneingang Interne Organisation Buchhaltung Automatischer Erlösaufbau Berücksichtigung aller Preisarten Individuelle Preise Individuelle Rechnungen Berücksichtigung der Angebote Auswertungen/ Statistiken

Erlösaufbau Die Erlöse können über nachfolgende Module aufgebaut werden. nach Parameter und Paketen, nach Methoden, nach Probenarten, nach Produktgruppen Für jedes Modul existieren Preislisten mit Preisgruppen Standardrabatte und individuellen Rabatten.

Fakturierung: Erlösaufbau

Fakturierung: Rechnungserstellung

Stammdaten Maximale Entlastung aller Mitarbeiter durch die Aufnahme sämtlicher wiederkehrenden Informationen in die Stammdaten: Adresseninformationen, Kontakte Dokumentenverwaltung Dashbord Parameter mit Formeln Pakete, Untersuchungsumfänge Preise etc. Kein Suchen, da die hinterlegten Informationen an den betreffenden Stellen zur Verfügung stehen.

Adressen/Auftraggeber Erfassung aller Adressen Zusatzlisten Proben Ansprechpartner etc.

Parameter

Pakete

Methoden

Untersuchungsumfänge

Datenstruktur Auftrag Stammdaten Pakete Laborauftrag Parameter Log Proben Kopie Parameter Pakete Parameter Grenzwerte Grenzwerte u.a.

Dokumenten- informationssystem Verwaltung und Archivierung von beliebigen Dokumenten. Zuordnung zu allen in HM-LIMS genutzten Bereichen wie z. B. Laborproben, Aufträgen, Projekten, Adressen, Mitarbeitern etc.. Vergabe von Statusmeldungen für den schnellen Überblick und zum Schutz vor Veränderung durch unberechtigte Personen. Ermöglicht oder erzwingt Folge- versionen zum Nachweis der Veränderungen mit Bearbeitungs- schutz der Vorversionen.

Mobile Datenerfassung Datenerfassung und Verwaltung mit PDA und Notebooks für Ergebniserfassung Lagerverwaltung Probenverwaltung etc. Bei Verwendung von Barcodes auf Etiketten und Aufträgen können die Arbeitsabläufe mit Scannern optimiert werden

HM-Produkte HM-BASE Module in allen Anwendungen. Dokumenten, Notizen, Vorgängen, Wiedervorlagen … HM-CRM Verwaltung Ihrer Kundenbeziehungen, Adressen, Aktionen, Projekte/Protokolle… HM-DMS Dokumentenmanagementsystem, SOP-Verwaltung, Revisionsverwaltung, … HM-ERP Produktion, Lager, Kapazitäten, Zeiten… HM-FIM Rechnungsausgang /-eingang, Offene-Posten, Mahnungen, … HM-LAB Verwaltung aller Labortätigkeiten, Probenverwaltung, Analyseumfänge, Ergebniserfassung, Berichte, … HM-OMS Auftragsverwaltung, Angebote, Rechnungen, Bestellungen, … HM-PNP Probenahmeplanung, individuelle Leistungsumfänge, Touren, Wiedervorlagen,… HM-QDS Datenbereitstellung für Ihre Kunden und Lieferanten mittels WEB … HM-RDM Rohdatenmanagementsystem, Schnittstellen zu Geräten, …

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit HM-Software Tel.: +49(0) 5085-9894-0 Rampenweg 1b E-Mail: zentrale@hm-software.de 29352 Adelheidsdorf Internet: www.hm-software.de Zurück