HM-DMS Dokumenten- managementsystem.

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1 HM-DMS Dokumenten- managementsystem

2 HM-DMS ist die Dokumentenverwaltung von HM-Software.
HM-DMS: Übersicht HM-DMS ist die Dokumentenverwaltung von HM-Software. Das HM-DMS speichert alle Dokumente sicher auf Ihrem geschützten Server. Die Dokumente lassen sich in beliebig vielen Bereichen, Gruppen und Verzeichnissen organisieren. Die Ablage erfolgt revisionssicher inkl. Lebenslauf, Wiedervorlagen und Aufgaben.

3 HM-DMS: Leistungsumfang
Dokumentenbereiche, –gruppen und Verzeichnisse Ablage von Dokumentenquellen zum Dokument Vorlagenverwaltung Berechtigungen, Benutzerlisten, wer hat welches Dokument gelesen Zuordnung von Vorgängen/Wiedervorlagen und Aufgaben zum Dokument Revisionsverwaltung, Lebenslauf, Freigabeworkflow Eigenschaften und Menü Schnittstelle zum HM-CMT (Beschwerde-/Reklamationsmanagement)

4 HM-DMS: Übersicht

5 HM-DMS: Bereiche, Gruppen
(1) Erstellen Sie Bereiche für Ihre Abteilungen und Aufgaben. (4) Über die Reiter haben Sie alle Verzeichnisse im Überblick. (3) Legen Sie beliebig viele Verzeichnisse und Dokumente an. (2) Gliedern Sie Ihre Dokumente in Gruppen.

6 HM-DMS: Dokumentenquellen
Besteht Ihr Dokument aus mehreren Basis-Dokumenten z.B. Bildern und Ablaufplänen die in Word eingebettet sind werden diese mit verwaltet.

7 HM-DMS: Vorlagen Verwalten Sie Ihre Dokumentenvorlagen über unser DMS. Nutzen Sie die Leistung unser DMS um Anpassungen von Vorlagen.

8 HM-DMS: Berechtigungen
Über Berechtigungen und Listen definieren Sie wer welches Dokumente bearbeiten darf und wer welche Dokumente lesen muss bzw. gelesen hat. Aktion Berechtigungen Dokumentenstatus Grün: alle gelesen Gelb: einigen gelesen Rot : keine gelesen Mitarbeiterlisten Mitarbeiter

9 HM-DMS: Wiedervorlagen, …
Zur Überprüfung und Aktualisierung von Dokumenten können Sie Vorgänge, Wiedervorlagen und Aufgaben definieren und diese unterschiedlichen Anwendern zuordnen.

10 HM-DMS: Revisionen HM-DMS verfügt über eine Revisionsverwaltung, einen Lebenslauf und einen Freigabeworkflow.

11 HM-DMS: Eigenschaften, Menü
Zu jedem Dokument existiert eine Vielzahl von Informationen und Aktionen

12 Vielen Dank für Ihre Zeit
HM-Software Tel.: +49(0) Rampenweg 1b Adelheidsdorf Internet: Zurück