Integration von Dun & Bradstreet in Oracle Financials

Integration von D&B Kredit Informationen in Oracle Financial Applications Anforderungen Technische Lösung Implementations Prozeß Ein Beispiel aus der Praxis

Anforderungen an eine konsistente Kredit Politik Kredit Entscheidungen sollten sein :  akkurat, zuverlässig & konsistent  schnell und pünktlich geliefert werden Dies kann erreicht werden durch:  “best of breed” Lösung - Oracle  Akkurate online Informationen von D&B

Weshalb eine Kredit Politik? Kreditlimits (Leitfaden) sollten für alle neuen & bestehenden Kunden mit wachsendem Limit einheitlich sein! Kredit Leitfäden bei bestehenden Kunden sollten regelmäßig überprüft werden :  Risikokontrolle  Identifizieren weitere Potentiale

Nutzen für Sales & Marketing Bereitstellen von Informationen für Verkauf & Management  Konsolidieren von Konzernumsätzen  Verfolgen von “good risks” und keine Zeit verschwenden mit nicht profitablen und risikoreichen Projekten  Bei sich veränderten Risiken des Kunden rechtzeitig reagieren

Ein Beispiel - Honeywell’s europäische Kreditanforderungen Vereinfachen des Kreditprüfungs Prozesses Eine integrierte und nicht zwei separate Lösungen wie D&B und Oracle einsetzen Implementierung von Honeywells Standards in allen Bereichen - Konsistente Kredit Politik

Dun & Bradstreet weltweit führender Anbieter von b2b Wirtschaftsinformationen und Services rund um die Bereiche Kredit-, Marketing-, Informations- und Forderungsmanagement. Über 60 Millionen Firmenprofile aus 200 Ländern Warum Dun & Bradstreet ? Eindeutige D-U-N-S Nummer erlaubt den Rollout einer globalen Umsatz- / Kredit- Politik durch das Unternehmen Honeywell Oracle A/R & A/P Integration

Welche Daten sollten zur Kreditentscheidung herangezogen werden? Eineindeutige Identifizierung durch die D-U-N-S Nummer Risikomessung - z.B. D&B Rating D&B Score (Insolvenzwarscheinlichkeit) Kreditlimits Muttergesellschaft und Konzernverflechtung SIC Code (Branchencode) HRB Nummer - z.B. CRO, VAT, SIREN

Mehrwert durch D&B Weltgrößte Unternehmensdatenbank > 60 Millionen Profile Konsistenz der Entscheidungen und der Datenprofile Öffentlich zugängliche Daten: Finanzdaten Zahlungserfahrungen Handelsregistereintragungen u.s.w.

D&B Risiko-Klassifizierung D&B Dynamisches Rating Kapital-Rating bewertet finanzielle Situation mit Angaben zum Eigenkapital oder Gesamtvermögen Risiko-Rating klassifiziert das Geschäftsrisiko - international vergleichbar - dynamische Aktualisierung - berücksichtigte Einflußfaktoren ermöglichen Prognose - Vorhersagegenauigkeit > 70%

D&B Rating 2A 4 Finanz Indikator Risiko Indikator Indikator für Eigenkapital oder Aktiva (AA) O O : kein Rating möglich NB NB : Neugründung (<12 Monate) N N : Negatives EK Risiko der Insolvenz- wahrscheinlichkeit. 1 1 : niedrig 2 2 : unter durchschnittlich 3 3 : etwas über dem DS 4 4 : hoch/sehr hoch - - : ohne Einschätzung

D&B Family-Trees Subsidiary of EuroDisney =Hotel Disneyland Weltweit höchste Muttergesellschaft Tochter von National höchste Muttergesellschaft Tochter von Tochter von Tochter von Niederlassungen

D&B Family Tree-Statistiken

Kunden- und Lieferanten- Stammdaten Match D&B Datenbank D-U-N-S Nr. ermitteln + Datenergänzung Ergänzen Kunden- und Lieferanten- Daten in Oracle Applikation Oracle Apps 1. Der Datenrationalisierungs- Prozeß

Access to Data via D&B for Oracle 4.Transmit file to D&B 1.Our Customer reviewing his own Customer Data in Oracle Applications Zoom to D&B Detail Screen (b) If existing D&B data needs updating, sends request via Internet D&B’s 60M Records © Updated D&B info returned to screen 2.He can generate a “batch” list of Customers using standard Oracle Requests 3.Creates Customer List as a file (d) Updated files applied to D&B Table D&B Table Batch On-line Oracle Applications (customer masterfiles) D&B “table” (a)Checks existing D&B data first 5. Batch files stored in D&B table

Dun & Bradstreet Applications (Release 10.7/11.0.x) D&B Lösung Bulk Load nach dem Matching On-line Refresh, via WWW XML Gateway GDA Datenbank (> 60 Millionen Einträge)

Technical Interface Features Creation of a common D&B Table to support both customer and vendor management site level) Bulk import/export procedure Online access via TCP/IP over the Internet Standard Management Reports  Interrelated Supplier/Customer  Supplier/Customer Detail Report Online access to D&B data packets  8 current GDA “Data Products”  Customization using GDA “Component Data Products” if required

Interface Features - cont’d Online access to D&B Text Reports  Single consistent format for the globe Core App “Data Sharing” feature  Provides system administrator the ability to define which elements from the D&B table update fields in the core app  e.g., Tax/Business ID, SIC, Credit Rating, Max Credit NB GDA has a constant development plan. Future planned upgrades will include  monitoring of cases  Investigations  Geographic expansion

Interface Features - cont’d D&B Security feature  Links specific D&B User ID and Password to: Entire Enterprise Application Module, - Purchasing, A/P, A/R Responsibility Level - Purchasing Mgr, Credit Mgr, Clerk, etc... Individual Application User ID’s

Interface Features - cont’d Customization available (OC on a T&M basis)  e.g., additional mgmt. reports, custom. fields, scorecard/modelle System Requirements  Applications Release 10.7 SC or NCA, 11.0  Purchasing, A/P or A/R module (Inventory for UN/SPSC)

Fazit “State of the art” Entscheidungsprozeß  kundenspezifisch einstellbar Großteil der Entscheidungen kann automatisiert werden Einheitliche Risikobeurteilung über Europa Aggregation von Risiken auf Konzernebene (D-U-N-S + Verflechtungen)

Vorteile Durchschnittliche Zeitersparnis des Kreditentscheidungs-Prozesses ca. 30% (= Kostenersparnis) Straffung der internen Prozesse - z.B. Das papierlose Büro Exaktere Entscheidungen Einfache Identifikation Schneller Zugriff auf aktuelle Daten direkt aus Oracle

“By integrating D&B business information into our Oracle Financials application, we’ve been able to implement a globally consistent credit policy. Now, not only have we realised cost savings of around 33% in our credit management process, we have a top-to-bottom view of our customer base that is bringing real insight.” Dianne Mabey Global Credit & Treasury Team Honeywell Control Systems Ltd.

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