Lieferantenhandbuch - Angebotsabgabe inkl. Werkzeugangebot in der Source Package Applikation Januar 2015

Angebote auf Einzelwerkzeugbasis abgeben (keine Sammelpositionen!) „99999 Sonstige“ für innovative/sonstige Bauteile; keine Sammelpositionen! Auf Angebotsqualität achten (Angabe von Kavitäten, Schusszahlen, etc.) Ausschließlich das hinterlegte WZ-Angebotstemplate verwenden Zeilen komplett befüllen (um Fehlermeldungen beim Upload zu vermeiden) Angegebenen Angebotszeitraum beachten 2 Voraussetzungen für die Angebotsabgabe - Checkliste -

 Übersicht – Vergabephasen und Lieferanten ToDos –  Lieferanten ToDos 2.1 Vorlage herunterladen 2.2Einstellen/Löschen eines Angebotes 2.3 Angebotsanhänge hinzufügen 2.4 Angebote versenden 2.5 Angebote aktualisieren  Hilfe bei Fragen zur Source Package Applikation Angebotsabgabe inkl. Werkzeugangebot 3

Source Package 4 Übersicht Vergabephasen und Lieferanten ToDos Anfragephase Verhandlungsphase DAI Lieferanten- festlegung Vergabe- abschluss Vergabephasen Lieferanten ToDos Lieferanten ToDos 2.1 Vorlage herunterladen 2.2 Einstellen/Löschen eines Angebotes 2.3 Angebotsanhänge hinzufügen 2.4 Angebote versenden 2.5 Angebote aktualisieren Agenda

 Übersicht – Vergabephasen und Lieferanten ToDos –  Lieferanten ToDos 2.1 Vorlage herunterladen 2.2Einstellen/Löschen eines Angebotes 2.3 Angebotsanhänge hinzufügen 2.4 Angebote versenden 2.5 Angebote aktualisieren  Hilfe bei Fragen zur Source Package Applikation 5 Angebotsabgabe inkl. Werkzeugangebot

1 Zwei Möglichkeiten für das Herunterladen der Excel-Vorlagen: (1)Für alle Positionen die WZ-Excel-Vorlagen in einer zip-Datei herunterladen (2)Für jede Position die WZ-Excel-Vorlage einzeln herunterladen Vorlage für WZ-Angebot herunterladen (1/2)

7 Anleitung zur Befüllung des Werkzeugangebotes 3 Beispiel Angebotstemplate 4 Vorlage für WZ-Angebot herunterladen (2/2) (3)Beachten Sie die Hinweise und Informationen (4)Verwenden Sie für die Angebotsabgabe ausschließlich dieses Template

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9 32 (1)Der Infobereich enthält alle wichtigen Details zur Position/Sachnummer (2)FM-Angebot erstellen/verweigern (3)WZ-Angebot – Vorlage herunterladen oder WZ-Angebot hochladen – Pro Position können mehrere WZ-Konzepte hochgeladen werden. Beim Hochladen des WZ-Angebotes erfolgt eine Validierung auf Vollständigkeit. Sollten Pflichtinformationen fehlen, werden Sie via Hinweismeldung darauf aufmerksam gemacht. Einstellen eines Angebotes - FM- und WZ-Angebot 1

10 Löschen eines Angebotes 2 1 (1)Angebote können gelöscht werden, solange sich diese im Status „Angebotsentwurf“ befinden/ bzw. diese noch nicht an DAI versendet wurden (2)Zum Löschen klicken Sie bitte auf das Symbol „Löschen“

 Übersicht – Vergabephasen und Lieferanten ToDos –  Lieferanten ToDos 2.1 Vorlage herunterladen 2.2Einstellen/Löschen eines Angebotes 2.3 Angebotsanhänge hinzufügen 2.4 Angebote versenden 2.5 Angebote aktualisieren  Hilfe bei Fragen zur Source Package Applikation 11 Angebote inkl. Werkzeugangebot

12 1 (1)Anhänge können nur hinzugefügt werden, wenn das WZ-Angebot bereits systemseitig hinterlegt wurde (2)Über „Durchsuchen“ kann die Datei eingefügt werden (3)Mit Klick auf „Hochladen“, wird die Datei dem WZ-Angebot hinzugefügt 3 2 Angebotsanhänge hinzufügen

 Übersicht – Vergabephasen und Lieferanten ToDos –  Lieferanten ToDos 2.1 Vorlage herunterladen 2.2Einstellen/Löschen eines Angebotes 2.3 Angebotsanhänge hinzufügen 2.4 Angebote versenden 2.5 Angebote aktualisieren  Hilfe bei Fragen zur Source Package Applikation 13 Angebotsabgabe inkl. Werkzeugangebot

1 (1)Durch Klick des Buttons „Alle Angebote senden“ werden Ihre Angebote dem Einkäufer zugestellt. Dieser wird via Mail über Ihre Angebotsabgabe informiert. (2)Die Statussymbole werden von „Entwurf“ auf „Angebot versendet“ gestellt. Hinweis: Die Angebotsabgabe ist nur möglich, wenn ein Angebot inklusive Werkzeugangebot eingestellt wurde Angebote versenden

 Übersicht – Vergabephasen und Lieferanten ToDos –  Lieferanten ToDos 2.1 Vorlage herunterladen 2.2Einstellen/Löschen eines Angebotes 2.3 Angebotsanhänge hinzufügen 2.4 Angebote versenden 2.5 Angebote aktualisieren  Hilfe bei Fragen zur Source Package Applikation 15 Angebotsabgabe inkl. Werkzeugangebot

1 2 (1)Über „Neue Angebotsversion erstellen“ wird das bereits eingestellte Angebot (inkl. Werkzeugangebot) dupliziert und kann von Ihnen aktualisiert werden. FM-Angebot und WZ-Angebot können unabhängig von einander aktualisiert werden. Hinweis: Achten Sie bitte darauf, dass für die Aktualisierung des WZ-Angebotes zunächst die alte Version gelöscht werden muss (vgl. Punkt 2.2). Laden Sie anschließend das aktualisierte Template über den Button „WZ-Angebot hochladen“ hoch. (2)Via „Neues Angebot erstellen“ kann ein komplett neues Angebot erstellt werden. Die Übernahme von Informationen aus dem bereits eingestellten Angebot ist nicht möglich. 16 Angebote aktualisieren

 Übersicht – Vergabephasen und Lieferanten ToDos –  Lieferanten ToDos 2.1 Vorlage herunterladen 2.2Einstellen/Löschen eines Angebotes 2.3 Angebotsanhänge hinzufügen 2.4 Angebote versenden 2.5 Angebote aktualisieren  Hilfe bei Fragen zur Source Package Applikation 17 Angebotsabgabe inkl. Werkzeugangebot

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