Landesverband Baden-Württemberg Moderatorentreffen Weiterentwicklung Arztportal

Ziele  Papierlose Fortbildungsverwaltung  Elektronische Fortbildungserfassung via Barcode - ersetzt die manuelle Fortbildungserfassung im Arztportal für Mitglieder und HzV Teilnehmer  Dokumentation der individuellen Fortbildung und automatische Weiterleitung an die LÄK

Hausarzt Veranstalter Fobiportal LÄK LANR; Datum; Scanner ID LANREFN Systematik scannt

Veranstalter (QZ-Moderator, Stammtischreferent, IhF): Veranstalter LÄK Fobiportal meldet Veranstaltung an CME-Punkte, VNR, TAN Veranstalter erfasst ID, CME-Punkte, VNR, TAN, Veranstalter Veranstalter-ID VNR CME LANR Datum V-ID scannt

Barcode-Scanner der mobile Datensammler Scanner mit eingebautem Speicher Integrierter Zeitstempel, Display, Scannen per Knopfdruck, „Streichholzschachtel – Größe“ Datenkommunikation über USB-Kabel, USB-Stecker Automatisierte Installation der Software auf dem PC Vollautomatische Datenübertragung per Mausklick

Sie haben noch keinen Scanner angefordert? Dann wenden Sie sich bitte an unsere Geschäftsstelle Tel Nach Prüfung Ihres Moderatorenstatus lassen Ihnen die Mitarbeiter gerne das Anforderungsformular zukommen

Sie haben bereits einen Scanner erhalten? Dann gilt zu beachten: bitte installieren Sie das Programm HAEV-Installer.exe – die Installation ist nur einmalig auf dem Rechner notwendig. Das Programm und die Anleitung finden Sie auf unserer Homepage:  Bitte installieren Sie baldmöglichst Ihren Scanner, erst während der Installation wird das Datum des Rechners auf den Scanner übertragen!

Was tun vor Veranstaltungsbeginn?

Fortbildungspunkte bei der Landesärztekammer (LÄK ) beantragen Spätestens 3 Wochen vor Veranstaltungsbeginn Beantragung der Punkte. Dieser Vorgang wird auch weiterhin notwendig sein. Sie erhalten wie üblich folgende Formulare der LÄK: 2. Anerkennung und Bewertung für den Moderator 1. Teilnahmebescheinigung austeilen an Teilnehmer 3. Rückmeldeformular Meldung Gesamtanzahl an LÄK

Neu: HZV Veranstaltung im Arztportal anlegen Anlegen der Veranstaltung online in wenigen Minuten. Übernahme der VNR und der CME- Punkte aus der Tabelle unten auf dem Formular „Anerkennung und Bewertung der LÄK“ Beispiel: Details siehe nächste Folie Infos analog Landesärztekammer

Veranstaltungsformate und deren Merkmale  1. Je nach Veranstaltungs- format unterschiedliche Merkmale möglich.  2. Merkmale können sich gegenseitig ausschließen

Veranstaltungsbarcode Wenn Sie alle erforderlichen Felder gefüllt haben erhalten Sie nach Klick auf den Button „Melden“ nebenstehende Meldung!  Jede Veranstaltung besitzt einen individuellen Veranstaltungsbarcode, dieser ist z.B. wichtig für Großveranstaltungen. Hier wird entweder mit mehreren Scannern gearbeitet oder aber mit einem Scanner müssen Teilnehmer verschiedenen Veranstaltungen zugeordnet werden.

Praktische Vorführung

Übersicht Ihrer angelegten Veranstaltungen im Arztportal

Übersicht der Teilnehmern Ihrer Veranstaltungen

Nachmelden von Teilnehmern Mail an Landesverband

Mitglieds-/Fortbildungsausweis und HzV Fortbildungsausweis

Alle Mitglieder mit Ausnahme der Ärzte im Ruhestand haben einen Mitglieds-/Fortbildungsausweis erhalten (Ärzte im Ruhestand behalten Ihren „alten Mitgliedsausweis ohne Barcode“)

Nichtmitglieder die an der HzV teilnehmen erhalten einen HzV Fortbildungsausweis

Alle anderen Ärzte sind leider nicht im Besitz eines gültigen Ausweises

Abgleich der Daten in unserem System LANR des HÄV EFN der LÄK

Anschreiben Mitglieder und HzV Ärzte Zustimmung Abgleich LANR und EFN

Anschreiben Mitglieder und HzV Ärzte Abgleich LANR und EFN der LÄK

Während und nach der Veranstaltung

Am Tag der Veranstaltung LANR vom Mitglieds- Fortbildungsausweis scannen Teilnehmer kommt mit Mitglieds- Fortbildungsausweis / HzV Fortbildungsausweis Sie scannen die LANR vom Ausweis ab Teilnehmer kommt ohne Mitglieds- Fortbildungsausweis / HzV Fortbildungsausweis Teilnehmer muss sich auf Teilnehmerliste eintragen Moderator hat die Möglichkeit den TN z.B. über das Arztportal an die Geschäftsstelle zur manuellen Nacherfassung zu melden Keine automatische Weiterleitung an die LÄK  Hier entsteht ein unnötiger Aufwand für den Moderator und die Geschäftsstelle. Bitten Sie Ihren Teilnehmer dringend, zu der nächsten Veranstaltung den Ausweis mitzubringen 1 2

Am Tag der Veranstaltung LANR vom Mitglieds- Fortbildungsausweis scannen Teilnehmer besitzt keinen Mitglieds- Fortbildungsausweis / HzV Fortbildungsausweis Leider kann dieser Teilnehmer von dem neuen System nicht profitieren, es gilt hier das „bekannte Verfahren“ alles in Papierform Zur Erinnerung, im Besitz eines Ausweises sind: Mitglieder des Hausärzteverbandes alle Nichtmitglieder die an der HzV teilnehmen 3  Vergessen Sie bitte nicht, auch Ihren eigenen LANR-Barcode von Ihrem Ausweis zu scannen

1.starten Sie das Programm „HÄV Scanner“ 2.verbinden Sie den Scanner über die USB- Schnittstelle mit Ihrem Rechner. Die Datenübertragung erfolgt - vorausgesetzt Ihr Rechner ist online - automatisch auf den Server  gleichzeitig wird eine Sicherungskopie der gescannten Dateien auf Ihrem Rechner in einem Ordner abgelegt: C:\HAEV-SCANNER\BACKUP  der Datensatz enthält folgende Informationen: LANR des Teilnehmers; Scandatum + -uhrzeit; Ihre Scanner-ID Über diese Informationen wird der Teilnehmer Ihrer Veranstaltung eindeutig zugeordnet Nach der Veranstaltung: Übertragen der Daten

Keine manuelle Nachbearbeitung notwendig Besuch der Veranstaltung wird dem Teilnehmer im Arztportal (Fortbildungskonto) angezeigt Automatische Weiterleitung der Teilnehmerdaten an die LÄK ( Voraussetzungen hierzu: 1.VNR und die dazugehörige „Passwort TAN“ wurden bei Anlage der Veranstaltung im Arztportal korrekt eingegeben 2.Teilnehmerdaten  wurden gescannt (manuell nachgelieferte Daten werden nicht an die Ärztekammer weitergegeben, sind aber dennoch im Fortbildungskonto des jeweiligen Arztes sichtbar) und  die EFN der Ärztekammer liegt uns vor ) Vorteile von gescannten Teilnehmerdaten

15 Es gibt drei Wege, auf denen Fortbildungsdaten in das Fobiportal gelangen können: Online-Übertragung der TN-Daten vom Scanner ins Portal Meldung der TN-Daten durch den autorisierten Veranstalter, z.B. Moderator, schriftlich an die Geschäftsstelle. Geschäftsstelle erfasst die Daten manuell nach Selbstauskunft des Nutzers an das Fortbildungsportal Alle drei Wege sind offen, unabhängig davon, ob es sich um eine vertragsrelevante FB-Veranstaltung handelt oder nicht Fortbildungsdaten Eingang

Arztportal (Fortbildungskonto) für Ärzte Ausblick: Ab ca. Ende September wird zwischen 2 Anzeigen unterschieden 1.gescannte und von der Geschäftsstelle manuell eingetragene Veranstaltungen 2.die vom Arzt selbst eingegebenen Veranstaltungen Schauen Sie sich dann den Menüpunkt Fortbildungen erneut an

17 Fortbildungsdaten-Eingang Online-Anmeldung einer FB-Veranstaltung mit VNR u. CME-Punktzahl der LÄK ggf. mit angemeldeten TN Verwaltungssystem Anmeldung Zertifizierung Veran- staltungs- datei Veranstal- tungsdatei automatisiert LÄK autorisierter Veranstalter manuelle Eingabe Barcode- Scanner FB-Portal 12 3 Veranstal- tungsdatei mit TN-Daten Selbstauskunft

18 Online-Anmeldung einer FB-Veranstaltung mit VNR u. CME-Punktzahl der LÄK ggf. mit angemeldeten TN Verwaltungssystem Anmeldung Zertifizierung Veran- staltungs- datei Hausarzt Veranstal- tungsdatei mit TN-Daten LÄK autorisierter Veranstalter vollständiger Kontoauszug online TN-Bescheinigung mit Präsenz: mit Ausweis manuelle Eingabe Barcode- Scanner FB-Portal Datenexport Teilnehmerdaten CME-Punkte Vertragsspezif. Daten KV LV / HÄVG mit Präsenz: ohne Ausweis ohne Präsenz: Anmeldung Fremde Veran- staltung 12 3 Veranstal- tungsdatei mit TN-Daten Eigene Veranstaltung Selbstauskunft geplant Fortbildungsportal Übersicht

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit & Herzlichen Dank für Ihre Unterstützung