1 Prozesse im Studierendenmanagement Kontext: Studierenden anlegen Studium anlegen und bearbeiten Studienprogramm/Beurlaubung hinzufügen Sonstige Aktivitäten:

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1 1 Prozesse im Studierendenmanagement Kontext: Studierenden anlegen Studium anlegen und bearbeiten Studienprogramm/Beurlaubung hinzufügen Sonstige Aktivitäten: Suchfunktion, E-Mails verschicken, diverse Auswertungen

2 2 Verschiedene Semester-Begriffe Aktuelles Semester: Semester, in dem sich gerade befunden wird Es wird im Hintergrund von CAMPUSonline anhand der Anfangs- und Endzeiten berechnet, die in der Applikation Studienjahre für die einzelnen Semester angegeben sind Weitermeldungssemester Fälschlicherweise im Studierendenmanagement als „Aktuelles Semester“ bezeichnet (TU Graz plant eine Umbenennung) Dieses Semester muss bei Bedarf manuell über die Applikation Semesterjobs aktualisiert werden Die automatisierte Immatrikulation/Rückmeldung von Studierenden, die alle erforderlichen Bedingungen erfüllen, findet seitens des Weitermeldungs-Batch-Jobs (StDoWeitermelden) nur für dieses Semester statt Beitragssemester Dieses Semester muss ebenfalls bei Bedarf manuell über die Applikation Semesterjobs aktualisiert werden Beim Einlesen von Zahlungsdaten ordnet der automatische Mechanismus Zahlungen den jeweiligen Studierenden immer für das eingestellte Beitragssemester zu (sofern der Verwendungszweck korrekt angegeben wurde)

3 3 Begriff „Studienjahr“ CAMPUSonline verwendet oft den Begriff Studienjahr Ein Studienjahr läuft immer von 1. Oktober bis 30. September 01.10.201530.09.2016 31.03.2016 Studienjahr 2015/16 WS 2015/16SS 2016

4 4 Prozesse im Studierendenmanagement (1) 1 1 Schrittanleitung: Sie müssen den einzelnen Schritten für das gewünschte Ergebnis folgen. Bitte gehen Sie hierbei nach der Nummerierung der Kreise vor. Hinweise: Die rechteckigen Kästchen machen Sie auf aktualisierte oder auf bestehende Informationen aufmerksam. Hier müssen Sie nicht tätig werden Sie sollten jedoch die angezeigten Informationen auf Ihre Richtigkeit überprüfen.

5 5 Prozesse im Studierendenmanagement (2) 1 2 3 Zu 1.: Per Klick auf den Pfeil neben „Verwaltung“ öffnen sich weitere Optionen. Zu 2.: Per Klick auf den Pfeil neben „Abteilung I – Recht, Akademische und Studentische …“ öffnen sich wiederum weitere Optionen. Zu 3.: Per Klick auf „Referat I/2 – Studierendenkanzlei“ kommen Sie zur richtigen Oberfläche.

6 6 Prozesse im Studierendenmanagement (3) 1 Zu 1.: Per Klick auf „Studierendenmanagement“ öffnen Sie die benötigte Applikation.

7 7 Neuen Studierenden anlegen

8 8 Neuen Studierenden anlegen (1) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Neue Person hinzufügen“ öffnet sich ein neues Fenster.

9 9 Neuen Studierenden anlegen (2) 1 2 * Hinweis: Gelbe Felder sind Pflichtfelder, diese müssen ausgefüllt werden. Zu 1.: Hier muss unbedingt ein Haken bei „neu vergeben“ gesetzt werden, damit die Vergabe der Matrikelnummer automatisch erfolgt. Zu *.: Soll die Korrespondenzadresse als Heimatadresse verwendet werden, muss hier ein Haken gesetzt werden. Zu 2.: Mit einem Klick auf „Speichern und Schließen“ werden die Angaben gespeichert und das Fenster geschlossen. 1

10 10 Studium anlegen Studierenden manuell in Studium einschreiben

11 11 Studium anlegen (1) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Studiendaten“ kommen Sie in die benötigte Oberfläche.

12 12 Studium anlegen (2) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Hinzufügen“ öffnet sich ein neues Fenster.

13 13 Studium anlegen (3) 1 2 3 4 5 Zu 1.: Hier müssen Sie zuerst ein Abschlussziel auswählen. Zu 2.: Diese Liste erscheint erst, wenn Sie ein Abschlussziel (Punkt 1) ausgewählt haben. Hier ist eine mögliche Kombination auszuwählen. Zu 3.: Hier muss das Semester ausgewählt werden, in welchem das Studium begonnen werden soll. Zu 4.: Bei der Studienform ist noch anzugeben, um was für ein Studium es sich handelt. Hierzu öffnet sich ein Dropdown-Feld. Dieses Feld erscheint erst, wenn in Punkt 2 eine Kombination ausgewählt wurde.

14 14 Studium anlegen (4) 1 Zu 1.: Das eingetragene Studium sollte dementsprechend erscheinen.

15 15 Immatrikulieren/Rückmelden Manuelle Vorgehensweise

16 16 Immatrikulieren/Rückmelden (1) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf kommen Sie auf die benötigte Oberfläche.

17 17 Immatrikulieren/Rückmelden (2) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Rückmelden“ öffnet sich ein neues Fenster.

18 18 Immatrikulieren/Rückmelden (3) 1 2 3 4 5 6 Zu 1.: Hier ist das entsprechende Semester auszuwählen. Zu 2.: Hier ist zu überprüfen, ob der geforderte Studienbeitrag eingegangen ist. Ein X signalisiert, dass noch keine Überweisung erfolgt ist. Zu 3. und 4.: Hier muss die Bezeichnung „Fachsemester“ ausgewählt werden. Zu 5.: Hier kann eine automatisierte E-Mail über die Rückmeldung an den Studierenden verschickt werden. Zu 6.: Mit einem Klick auf „Ja“ bestätigen Sie die Rückmeldung. bei 2: überprüfen!

19 19 Immatrikulieren/Rückmelden (4) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Ja“ schließen Sie die Rückmeldung ab.

20 20 Befristung ändern

21 21 Befristung ändern (1) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Studiendaten“ kommen Sie auf die benötigte Oberfläche.

22 22 Befristung ändern (2) 2 1 Zu 1.: Hier können Sie sehen, auf wie viele Semester das Studium befristet ist. Zu 2.: Um die Befristung zu ändern müssen Sie auf klicken.

23 23 Befristung ändern (3) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Befristung“ kommen Sie auf die nächste Oberfläche.

24 24 Befristung ändern (4) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Hinzufügen“ geht es an dieser Stelle weiter.

25 25 Befristung ändern (5) 1 2 Zu 1.: Hier müssen Sie die individuelle Befristung angeben. Zu 2.: Mit einem Klick auf „Speichern und Schließen“ speichern Sie den Vorgang.

26 26 Befristung ändern (6) 1 Zu 1.: An dieser Stelle sehen Sie nun die individuell hinterlegte Befristung.

27 27 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel

28 28 Wechsel des Studiengangs – Fachwechsel (1) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Studiendaten“ kommen Sie auf die benötigte Oberfläche.

29 29 Wechsel des Studiengangs – Fachwechsel (2) 2 1 Zu 1.: Hier können Sie das bereits begonnene Studium betrachten. Zu 2.: Mit einem Klick auf „Hinzufügen“ fahren Sie fort.

30 30 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (3) 1 2 3 4 5 Zu 1.: Hier müssen Sie zuerst das selbe Abschlussziel auswählen. Zu 2.: Diese Liste erscheint erst, wenn Sie ein Abschlussziel (Punkt 1) ausgewählt haben. Hier ist eine mögliche Kombination (die gewünschte Fächerkombination) auszuwählen. Zu 3.: Hier muss das Semester ausgewählt werden, in welchem das Studium begonnen werden soll. Zu 4.: Bei der Studienform ist noch anzugeben, um was für ein Studium es sich handelt. Hierzu öffnet sich ein Dropdown-Feld. Dieses Feld erscheint erst, wenn in Punkt 2 eine Kombination ausgewählt wurde. Zu 5.: Mit einem Klick auf „Speichern und Schließen“ beenden Sie die Bearbeitung.

31 31 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (4) 2 1 Zu 1.: Die Liste wurde um das neue Studium erweitert. Zu 2.: Nun müssen Sie die neue Kombination rückmelden, hier fahren Sie mit einem Klick auf fort.

32 32 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (5) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Rückmelden“ öffnet sich ein neues Fenster.

33 33 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (6) 1 2 3 * * Zu 1.: Hier wählen Sie das jeweilige Semester aus. Zu *: Die Anzahl der Semester müssen sich hier automatisch erhöht haben. Da diese Kombination bereits vorher studiert worden ist. Zu 2.: Hier ist wieder die Bezeichnung „Fachsemester“ auszuwählen. Zu 3.: Mit einem Klick auf „Ja“ schließen Sie den Vorgang ab.

34 34 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (7) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Ja“ speichern Sie die Rückmeldung.

35 35 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (8) 1 Zu 1.: Auch hier müssen Sie noch einmal mit einem Klick auf „Speichern und Schließen“ die Bearbeitungen bestätigen.

36 36 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (9) 2 1 Zu 1.: Sie sehen hier nun die beiden Studien. Zu 2.: Nun muss das alte Studium beendet werden, hier müssen Sie auf klicken.

37 37 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (10) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Studium schließen“ fahren Sie fort.

38 38 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (11) 1 2 3 4 Zu 1.: Hier muss das entsprechende Semester ausgewählt werden. Zu 2.: Die Art der Beendigung ist auszuwählen. Zu 3.: Wichtig! Es darf kein Haken gesetzt sein Zu 4.: Mit einem Klick auf „Ja“ bestätigen Sie Ihre Eingaben.

39 39 Wechsel des Studiengangs - Fachwechsel (12) 2 1 Zu 1.: Nun erscheint das Studium als geschlossen („Z“). Zu 2.: Mit einem Klick auf „Speichern und Schließen“ beenden Sie die Bearbeitung.

40 40 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium

41 41 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (1) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Studiendaten“ kommen Sie zur benötigten Oberfläche.

42 42 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (2) 2 1 Zu 1.: Hier können Sie das bereits begonnene Studium betrachten. Zu 2.: Mit einem Klick auf „Hinzufügen“ öffnet sich ein neues Fenster.

43 43 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (3) 1 2 3 4 5 Zu 1.: Hier müssen Sie zuerst ein Abschlussziel auswählen. Zu 2.: Diese Liste erscheint erst, wenn Sie ein Abschlussziel (Punkt 1) ausgewählt haben. Hier ist eine mögliche Kombination auszuwählen. Zu 3.: Hier muss das Semester ausgewählt werden, in welchem das Studium begonnen werden soll. Zu 4.: Bei der Studienform ist noch anzugeben, um was für ein Studium es sich handelt. Hierzu öffnet sich ein Dropdown-Feld. Dieses Feld erscheint erst, wenn in Punkt 2 eine Kombination ausgewählt wurde. Zu 5.: Mit einem Klick auf „Speichern und Schließen“ beenden Sie die Bearbeitung.

44 44 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (4) 2 1 Zu 1.: Die Liste wurde um das neue Studium erweitert. Zu 2.: Nun müssen Sie das alte Studium schließen, mit einem Klick auf fahren Sie fort.

45 45 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (5) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Studium schließen“ fahren Sie fort.

46 46 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (6) 1 2 3 4 5 Zu 1.: Hier müssen Sie das entsprechende Semester auswählen. Zu 2.: Hier können Sie das Enddatum manuell noch einmal festlegen. Zu 3.: Hier ist die Art des Studienschlusses auszuwählen. Zu 4.: Hier muss ein Haken gesetzt werden. Zu 5.: Mit einem Klick auf „Ja“ bestätigen Sie Ihre Eingaben.

47 47 Wechsel des Studiengangs – komplettes Studium (7) 2 1 Zu 1.: Das Studium erscheint nun als geschlossen („Z“). Zu 2.: Mit einem Klick auf „Speichern und Schließen“ schließen Sie die Bearbeitung ab.

48 48 Schließen eines Studiums

49 49 Schließen eines Studiums (1) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Studiendaten“ setzen Sie die Bearbeitung fort.

50 50 Schließen eines Studiums (2) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf öffnet sich ein neues Fenster.

51 51 Schließen eines Studiums (3) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Studium schließen“ fahren Sie Ihre Bearbeitung fort.

52 52 Schließen eines Studiums (4) 1 2 3 4 Zu 1.: Hier müssen Sie das entsprechende Semester auswählen. Zu 2.: Hier müssen Sie die entsprechende Art, den Grund auswählen. Zu 3.: Hier muss ein Haken gesetzt werden. Zu 4.: Mit einem Klick auf „Ja“ schließen Sie die Bearbeitung ab.

53 53 Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums

54 54 Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums (1) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Studiendaten“ wechseln Sie zur benötigten Oberfläche.

55 55 Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums (2) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf öffnet sich ein neues Fenster.

56 56 Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums (3) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Wiedereinschr.“ öffnen Sie ein neues Fenster.

57 57 Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums (4) 1 2 Zu 1.: Hier müssen Sie das entsprechende Semester auswählen. Zu 2.: Ihre Eingaben bestätigen Sie mit einem Klick auf „Ja“.

58 58 Wiederaufnahme eines geschlossenen Studiums (5) 2 1 Zu 1.: Das Studium erscheint als wiedereinzuschr eiben „z*“. Zu 2.: Mit einem Klick auf „Speichern und Schließen“ beenden Sie die Bearbeitung.

59 59 Zulassung zu einem Studium stornieren

60 60 Zulassung zu einem Studium stornieren (1) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Studiendaten“ kommen Sie zur benötigten Oberfläche.

61 61 Zulassung zu einem Studium stornieren (2) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf öffnet sich ein neues Fenster.

62 62 Zulassung zu einem Studium stornieren (3) 1 * Zu *: Achtung! Sofern die Zulassung storniert wird, muss bei einem Fehler der komplette Studienverlauf manuell nachgebildet werden! Zu 1.: Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Storno Zulassung“ fahren Sie mit der Bearbeitung fort.

63 63 Zulassung zu einem Studium stornieren (4) 1 Zu 1.: In einem neuen Fenster erscheint eine Sicherheitsabfrage, diese müssen Sie mit „Ja“ beantworten.

64 64 Zulassung zu einem Studium stornieren (5) 2 1 Zu 1.: Das Studium erscheint nun als manuell gelöscht „G“. Zu 2.: Mit einem Klick auf „Speichern und Schließen“ beenden Sie den Arbeitsvorgang.

65 65 Studienverlauf manuell korrigieren

66 66 Studienverlauf manuell korrigieren (1) Wichtig! Die manuelle Korrektur des Studienverlaufs erfordert die Überprüfung des gesamten Studiums (siehe Studienverlauf manuell korrigieren (7), Schritt 2)!

67 67 Studienverlauf manuell korrigieren (2) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Studiendaten“ kommen Sie zur benötigten Oberfläche.

68 68 Studienverlauf manuell korrigieren (3) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf öffnet sich ein neues Fenster.

69 69 Studienverlauf manuell korrigieren (4) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Korrigieren“ führen Sie Ihre Bearbeitung fort.

70 70 Studienverlauf manuell korrigieren (5) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Hinzufügen“ führen Sie Ihre Bearbeitung fort.

71 71 Studienverlauf manuell korrigieren (6) 1 2 3 Zu 1.: Hier ist das entsprechende Semester auszuwählen. Zu 2.: Hier muss der entsprechende eingetragen werden. Zu 3.: Die Eingaben müssen Sie mit einem Klick auf „Speichern und Schließen“ bestätigen.

72 72 Studienverlauf manuell korrigieren (7) 2 4 1 3 Zu 1.: Hier erscheinen die entsprechenden Eintragungen. Zu 2.: Mit einem Klick auf „Verlauf prüfen“ können Sie eine automatische Verlaufsüberprüfung durchführen. Sie prüft allerdings nur, ob eine logische Reihenfolge der einzelnen Status eingehalten worden ist. Zu 3.: Diese Meldung erscheint, sofern die Verlaufsüberprüfung fehlerfrei war. Zu 4.: Mit einem Klick auf „Speichern und Schließen“ beenden Sie die Bearbeitung.

73 73 Studienprogramm/Beurlaubung hinzufügen

74 74 Studienprogramm/Beurlaubung (1) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Studienprogramm / Beurlaubung“ kommen Sie zur benötigten Oberfläche.

75 75 Studienprogramm/Beurlaubung (2) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Ändern“ können Sie die Einträge bearbeiten oder neue Einträge hinzufügen.

76 76 Studienprogramm hinzufügen

77 77 Studienprogramm/Beurlaubung > Studienprogramm hinzufügen (1) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf öffnet sich ein neues Fenster.

78 78 Studienprogramm/Beurlaubung > Studienprogramm hinzufügen (2) 1 2 3 4 5 Zu 1. und 2.: Hier ist der Zeitraum auszuwählen. Zu 3.: Hier ist das Studienprogramm anzugeben. Zu 4.: Hier ist das betroffene Land auszuwählen. Zu 5.: Mit einem Klick auf „Hinzufügen“ schließen Sie die Bearbeitung ab.

79 79 Studienprogramm/Beurlaubung > Studienprogramm hinzufügen (3) 2 1 Zu 1.: Hier erscheinen die entsprechenden Eintragungen. Zu 2.: Mit einem Klick auf „Speichern“ schließen Sie die Bearbeitung ab.

80 80 Beurlaubung hinzufügen

81 81 Studienprogramm/Beurlaubung > Beurlaubung hinzufügen (1) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf öffnet sich ein neues Fenster.

82 82 Studienprogramm/Beurlaubung > Beurlaubung hinzufügen (2) 1 2 3 4 Zu 1. und 2.: Hier ist der Zeitraum auszuwählen. Zu 3.: Hier ist der Urlaubstyp anzugeben. Zu 4.: Mit einem Klick auf „Hinzufügen“ schließen Sie die Bearbeitung ab.

83 83 Studienprogramm/Beurlaubung > Beurlaubung hinzufügen (3) 2 1 Zu 1.: Hier erscheinen die entsprechenden Eintragungen. Zu 2.: Mit einem Klick auf „Speichern“ schließen Sie die Bearbeitung ab.

84 84 Nachträgliche Beurlaubung hinzufügen

85 85 Nachträgliche Beurlaubung hinzufügen (1) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Studienprogramm / Beurlaubung“ kommen Sie zur benötigten Oberfläche.

86 86 Nachträgliche Beurlaubung hinzufügen (2) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Ändern“ können Sie die Bearbeitungsfunktion aktivieren.

87 87 Nachträgliche Beurlaubung hinzufügen (3) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf öffnet sich ein neues Fenster.

88 88 Nachträgliche Beurlaubung hinzufügen (4) 1 2 3 Zu 1.: Hier muss der entsprechende Zeitraum ausgewählt werden. Zu 2.: Hier muss der entsprechende Urlaubstyp (Grund) ausgewählt werden. Zu 3.: Mit einem Klick auf „Hinzufügen“ schließen Sie die Bearbeitung ab.

89 89 Nachträgliche Beurlaubung hinzufügen (5) 2 1 Zu 1.: Hier erscheinen die entsprechenden Eintragungen. Zu 2.: Mit einem Klick auf „Speichern“ beenden Sie die Bearbeitung.

90 90 Nachträgliche Beurlaubung hinzufügen (6) 2 1 Zu 1.: Hier erscheinen die entsprechenden Eintragungen. Zu 2.: Mit einem Klick auf „Studiendaten“ wechseln wir die Oberfläche.

91 91 Nachträgliche Beurlaubung hinzufügen (7) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf öffnen Sie ein neues Fenster.

92 92 Nachträgliche Beurlaubung hinzufügen (8) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Fachsemester“ kommen Sie auf die neue Oberfläche.

93 93 Nachträgliche Beurlaubung hinzufügen (9) 2 1 Zu 1.: Hier muss eine entsprechende Änderung vorgenommen werden. Zu 2.: Danach ist ein Klick auf die Schaltfläche „Rückmelden“ erforderlich.

94 94 Nachträgliche Beurlaubung hinzufügen (10) 2 1 Zu 1.: Hier erscheinen die entsprechenden Eintragungen Zu 2.: Mit einem Klick auf „Speichern und Schließen“ schließen Sie die Bearbeitung ab.

95 95 Exmatrikulation

96 96 Exmatrikulation (1) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Ändern“ können Sie die Bearbeitung an den Stammdaten vornehmen.

97 97 Exmatrikulation (2) 1 Zu 1.: Hier müssen Sie den Grund der Exmatrikulation angeben.

98 98 Exmatrikulation (3) 1 2 Zu 1.: Nachdem Sie einen Grund ausgewählt und das entsprechende Datum hierfür eingegeben haben, können Sie die Eingaben speichern. Zu 2.: Mit einem Klick auf „Speichern“ schließen Sie die Bearbeitung ab.

99 99 Exmatrikulation (4) 1 Zu 1.: Hier ist die Exmatrikulation zu erkennen.

100 100 Wichtig! Bei einer fehlerhaften Exmatrikulation und der anschließenden Rücknahme muss der Studienverlauf (wie nachfolgend beschrieben) korrigiert werden! Exmatrikulation (5)

101 101 Exmatrikulation (6) 1 1 Zu 1.: Hier erscheinen die Auswirkungen der Exmatrikulation.

102 102 Exmatrikulation (7) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Ändern“ können Sie die Bearbeitung an den Stammdaten vornehmen.

103 103 Exmatrikulation (8) 1 2 Zu 1.: Hier müssen Sie den Grund der Exmatrikulation entfernen. Zu 2.: Mit einem Klick auf „Speichern“ schließen Sie die Bearbeitung ab.

104 104 Exmatrikulation (9) 1 2 Zu 1.: Hier erkennen Sie, dass die Exmatrikulation aufgehoben worden ist. Zu 2.: Mit einem Klick auf „Studiendaten“ wechseln Sie die Oberfläche.

105 105 Exmatrikulation (10) 1 Zu 1.: Hier können Sie erkennen, dass trotz der Rücknahme der Exmatrikulation der Status „Z“ geblieben ist! Zu 2.: Mit einem Klick auf fahren Sie die Bearbeitung fort. 2

106 106 Exmatrikulation (11) 1 2 Zu 1.: Hier müssen Sie einen Haken setzen. Zu 2.: Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Speichern und Schließen“ schließen Sie die Bearbeitung ab.

107 107 Sonstige Aktivitäten

108 108 Sonstige Aktivitäten > Suchfunktion (1) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Suche“ wechseln Sie die Oberfläche.

109 109 Personenbezogene Suchfunktion

110 110 Sonstige Aktivitäten > Personenbezogene Suchfunktion (2) 1 2 3 Zu 1.: Hier befinden sich die Felder für die personenbezogene Suche. Entsprechende Daten sind hier einzugeben. Zu 2.: Hier müssen Sie das betroffene Semester auswählen. Zu 3.: Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Suchen“ beginnen Sie den Suchvorgang.

111 111 Sonstige Aktivitäten > Personenbezogene Suchfunktion (3) 4 Zu 4.: Die Ergebnisse der Suche erscheinen ganz unten.

112 112 Studienbezogene Suchfunktion

113 113 Sonstige Aktivitäten > Studienbezogene Suchfunktion (2) 1 2 Zu 1.: Hier befinden sich die Felder für die studienbezogene Suche. Die entsprechenden Daten sind hier einzugeben. Zu 2.: Hier ist das betroffene Semester auszuwählen.

114 114 Sonstige Aktivitäten > Studienbezogene Suchfunktion (3) 3 Zu 3.: Die Ergebnisse der Suche erscheinen ganz unten.

115 115 Beitragsbezogene Suchfunktion

116 116 Sonstige Aktivitäten > Beitragsbezogene Suchfunktion (2) 1 2 3 Zu 1.: Hier muss das entsprechende Semester ausgewählt werden. Zu 2.: Hier befinden sich die Felder für die beitragsbezogene Suche. Die entsprechenden Daten sind hier einzugeben. Zu 3.: Mit einem Klick auf „Suche“ starten Sie die Recherche. Zu 4.: Am Ende der Seite werden Ihnen die Ergebnisse angezeigt. 4

117 117 E-Mails verschicken

118 118 Sonstige Aktivitäten > E-Mails verschicken (1) 1 3 2 Zu 1.: Hier befinden sich die Ergebnisse der Suchfunktion (siehe Folien zuvor). Zu 2.: Nun müssen Sie eines der Ergebnisse auswählen. Zu 3.: Mit einem Klick auf „E-Mail senden“ fahren Sie mit der Bearbeitung fort.

119 119 Sonstige Aktivitäten > E-Mails verschicken (2) 1 2 3 5 4 Zu 1.: Hier müssen Sie die entsprechende Vorlage auswählen. Zu 2.: Hier geben Sie Ihre E- Mail Adresse an. Zu 3.: Hier geben Sie Ihren Namen an. Zu 4.: Das ist die E-Mail, die der Empfänger erhält; die Angaben in den Klammern ( >) werden durch die Informationen des Studierenden ersetzt.

120 120 Diverse Auswertungen

121 121 Sonstige Aktivitäten > Diverse Auswertungen (1) 1 Zu 1.: Mit einem Klick auf „Export / Listen“ wechseln Sie die Oberfläche.

122 122 Sonstige Aktivitäten > Diverse Auswertungen (2) 1 Zu 1.: Die gewünschte Liste und das gewünschte Dateiformat muss ausgewählt werden.

123 123 Sonstige Aktivitäten > Diverse Auswertungen (3) 1 Beispielhaft: Zu 1.: Mit einem Klick auf „CSV für Excel …“ laden Sie die entsprechende Datei herunter.

124 124 E-Mail Vorlagen bearbeiten

125 125 Sonstige Aktivitäten > E-Mail Vorlagen bearbeiten (1) 1

126 126 Sonstige Aktivitäten > E-Mail Vorlagen bearbeiten (2) 1 2 3 4 5 6

127 127 Studierendenkartei

128 128 Sonstige Aktivitäten > Studierendenkartei (1) 1

129 129 Sonstige Aktivitäten > Studierendenkartei (2) 1 1