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Anwesenheitsanzeige, Chatnachrichten und Kontakte – Lync für Office 365 j drücken Sie dann F5, oder klicken Sie auf Bildschirmpräsentation > Von Beginn.

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Präsentation zum Thema: "Anwesenheitsanzeige, Chatnachrichten und Kontakte – Lync für Office 365 j drücken Sie dann F5, oder klicken Sie auf Bildschirmpräsentation > Von Beginn."—  Präsentation transkript:

1 Anwesenheitsanzeige, Chatnachrichten und Kontakte – Lync für Office 365 j drücken Sie dann F5, oder klicken Sie auf Bildschirmpräsentation > Von Beginn an, um den Kurs zu starten. Klicken Sie in der Meldungsleiste auf Bearbeitung aktivieren, Wenn die Videos in diesem Kurs nicht wiedergegeben werden, müssen Sie möglicherweise QuickTime herunterladen oder auf PowerPoint 2013 umsteigen.QuickTime herunterladenauf PowerPoint 2013 umsteigen

2 KurszusammenfassungHilfe F5 zum Starten und ESC zum Stoppen drücken 1/4 Videos Anwesenheitsinformationen, Chatnachrichten und Kontakte – Lync für Office 365 Untertitel Zusammenfassun g Feedback Hilfe Kontakte hinzufügen Anwesenheit verwenden Chatnachrichte n senden Visitenkarte 1:000:571:151:17 Kontakte sind ein zentraler Bestandteil der Arbeitsweise von Office. Sie möchten wahrscheinlich alle Personen, mit denen Sie eng zusammenarbeiten, zu Ihrer Kontaktliste hinzufügen, damit sie leicht zu erreichen sind. Beginnen Sie damit, dass Sie nach einer Person in Ihrem Unternehmen suchen. Geben Sie einfach den Namen in die Suchleiste ein. Dann zeigen Sie auf das Bild, klicken Sie auf die Schaltfläche 'Weitere Optionen' und auf 'Zur Kontaktliste hinzufügen', und wählen Sie eine Gruppe aus. Justin passt eigentlich in keine dieser Gruppen, also erstelle ich eine neue Gruppe mit dem Namen 'Contoso – Weiterbildung'. Ich klicke einfach mit der rechten Maustaste auf die neue Gruppe, klicke auf 'Gruppe umbenennen' und gebe dann den neuen Namen ein. Nun kann ich Kontakte durch Ziehen zu dieser Gruppe hinzufügen. Wenn das Suchfenster gerade nicht geöffnet ist, kann eine Gruppe auch mit dieser Schaltfläche hier, 'Kontakt hinzufügen', erstellt werden. In Lync werden automatisch zwei Gruppen für Sie erstellt: Die Gruppe 'Favoriten', die häufig verwendete Kontakte enthält, und 'Andere Kontakte', in der die neuen Kontakte gespeichert werden, wenn Sie sie keiner anderen Gruppe zugeordnet haben.

3 KurszusammenfassungHilfe F5 zum Starten und ESC zum Stoppen drücken 2/4 Videos Anwesenheitsinformationen, Chatnachrichten und Kontakte – Lync für Office 365 Untertitel 1:000:571:151:17 Zusammenfassun g Feedback Hilfe Kontakte hinzufügen Anwesenheit verwenden Chatnachrichte n senden Visitenkarte Anwesenheitsanzeigen sind sehr nützlich, da ich dadurch Zeit spare und mich auf meine Arbeit konzentrieren kann. Hier kann ich sehen, dass Anahita, Chloe und Peter beschäftigt sind und Diane verfügbar ist. Und jeder, der sich meinen Eintrag ansieht, kann feststellen, dass ich ebenfalls verfügbar bin. Bei einem Lync-Anruf ändert sich mein Anwesenheitsstatus automatisch in 'Beschäftigt'. Da ich meine Optionen so eingerichtet habe, dass Lync mit meinem Outlook-Kalender verknüpft ist, ändert sich mein Status automatisch, wenn ich in einer geplanten Besprechung bin. Ich kann meinen Status auch manuell einstellen. Wenn ich z. B. unter Zeitdruck stehe, setze ich meinen Status auf 'Nicht stören', sodass nur Kontakte innerhalb meiner Arbeitsgruppe Verbindung mit mir aufnehmen können. Natürlich muss ich daran denken, den Status auch manuell wieder zurückzusetzen. Ich kann sogar die Kommunikation mit bestimmten Personen vollständig blockieren. Dazu klicke ich mit der rechten Maustaste auf den zu blockierenden Kontakt, klicke auf 'Private Beziehung ändern' und dann auf 'Blockierte Kontakte'. Und noch etwas: Wenn Lync erkennt, dass ich eine Präsentation abhalte oder meinen Desktop freigegeben habe, wird der Status automatisch auf 'Hält Präsentation' gesetzt und alle Benachrichtigungen werden blockiert, damit ich nicht unterbrochen werde.

4 KurszusammenfassungHilfe F5 zum Starten und ESC zum Stoppen drücken 3/4 Videos Anwesenheitsinformationen, Chatnachrichten und Kontakte – Lync für Office 365 Untertitel 1:000:571:151:17 Zusammenfassun g Feedback Hilfe Kontakte hinzufügen Anwesenheit verwenden Chatnachrichte n senden Visitenkarte Chatnachrichten eignen sich hervorragend, wenn ich mit jemandem Verbindung aufnehmen muss, der ansonsten nicht verfügbar ist, oder wenn ich nur eine schnelle Antwort brauche. Nehmen wir z. B. Amy. Sie ist in einer Besprechung, also rufe ich sie nicht an. Aber vielleicht antwortet sie auf eine Chatnachricht. Ich zeige einfach auf ihr Bild und klicke auf das Chatnachrichtensymbol. [Hallo Amy] Wenn Sie eine Chatnachricht erhalten, wird eine Benachrichtigung wie diese hier angezeigt. Zum Antworten klicken Sie einfach darauf, oder klicken Sie auf 'Ignorieren', damit sie ausgeblendet wird. [Was gibt's?] Wenn mehrere Chatnachrichten gleichzeitig aktiv sind, werden sie von Lync auf Registerkarten angeordnet, sodass ich schnell zwischen den einzelnen Chats wechseln kann. Wussten Sie auch schon, dass Lync gar nicht geöffnet sein muss, um eine Chatnachricht zu senden? Dies ist von jeder Stelle in Office aus möglich, an der die Anwesenheitsanzeige für eine Person angezeigt wird.

5 KurszusammenfassungHilfe F5 zum Starten und ESC zum Stoppen drücken 4/4 Videos Anwesenheitsinformationen, Chatnachrichten und Kontakte – Lync für Office 365 1:000:571:151:17 Zusammenfassun g Feedback Hilfe Kontakte hinzufügen Anwesenheit verwenden Chatnachrichte n senden Visitenkarte Untertitel In meiner Kontaktliste kann ich auf einen Blick den Status meiner Kollegen und noch einige Zusatzinformationen sehen, z. B., dass Anahita in einer Besprechung ist. Doch was ist, wenn ich noch weitere Informationen brauche, wie den Ort, an dem sich ihr Büro befindet, oder zu welcher Organisation sie gehört? Dazu kann ich ihre Visitenkarte anzeigen. Ich zeige einfach auf ihr Bild, um die Lync-Schnellstartleiste einzublenden, und klicke auf die Schaltfläche für die Visitenkarte. Das ist die letzte hier in der Reihe. Wie Sie sehen, sind hier noch viele weitere Informationen zu Anahita angegeben. Sie können eine Visitenkarte von jeder beliebigen Stelle in Office aus öffnen, an der eine Anwesenheitsanzeige für eine Person angezeigt wird. Zeigen Sie einfach auf das Bild oder das Anwesenheitssymbol, und klicken Sie dann auf den Pfeil nach unten. In dem daraufhin angezeigten Dialogfeld können Sie die Lync-Schnellstartleiste verwenden, um eine Unterhaltung zu beginnen.

6 Hilfe Kurszusammenfassung F5 zum Starten und ESC zum Stoppen drücken Kurszusammenfassung: Anwesenheitsinformationen, Chatnachrichten und Kontakte – Lync für Office Hinzufügen von Kontakten und Erstellen von Gruppen Hinzufügen eines Kontakts zu Ihrer Kontaktliste 1. Geben Sie im Suchfeld einen Namen oder eine -Adresse ein. 2. Zeigen Sie auf das Bild der Person, und klicken Sie dann auf das Symbol Weitere Optionen > Zur Kontaktliste hinzufügen. 3. Wählen Sie eine Gruppe aus. Erstellen einer neuen Kontaktgruppe Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: Wenn Sie einen Kontakt hinzufügen, klicken Sie auf Zu Kontaktliste hinzufügen > Neue Gruppe, und geben Sie dann der Gruppe einen Namen. Klicken Sie in der Kontaktansicht auf das Symbol Kontakt hinzufügen und dann auf Eine neue Gruppe erstellen. Verwalten der Zeit über Anwesenheit Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Wenn Sie Lync mit Ihrem Outlook-Kalender synchronisieren möchten, klicken Sie in Lync auf das Symbol Optionen und dann auf Persönliche Einstellungen. Wenn Sie Ihren Anwesenheitsstatus manuell festlegen möchten, klicken Sie auf den aktuellen Status, und wählen Sie dann einen anderen Status aus. Wenn Sie Ihre Anwesenheitsinformationen für eine Person sperren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kontaktinformationen der Person, und klicken Sie dann auf Private Beziehung ändern > Blockierte Kontakte. Senden und Empfangen von Chatnachrichten Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: Zum Senden einer Chatnachricht zeigen Sie auf das Bild der Person und klicken dann auf das Symbol Chat. Sie können auch an einer beliebigen Stelle im Kontakteintrag der Person doppelklicken. Zum Beantworten einer eingehenden Chatnachricht klicken Sie in der Benachrichtigung für eine eingehende Chatnachricht an eine beliebige Stelle. Um die Chatnachricht abzulehnen, klicken Sie auf Ignorieren. Verwenden Sie Unterhaltungen auf Registerkarten, um mehrere Chatunterhaltungen gleichzeitig zu führen. Verwenden der Visitenkarte 1. Zeigen Sie auf das Bild des Kontakts, und klicken Sie dann auf das Symbol Visitenkarte anzeigen. 2. Zeigen Sie auf der Registerkarte Kontakt den Kalender des Kontakts sowie dessen Telefonnummern und die Büronummer an, tätigen Sie einen Anruf, senden Sie eine Chatnachricht oder eine , oder setzen Sie eine Besprechung an. Klicken Sie auf die anderen Registerkarten, wenn Sie weitere Informationen wie beispielsweise die Arbeitsgruppe des Kontakts anzeigen möchten. Siehe auch Weitere Schulungskurse Office Compatibility Pack 1:000:571:151:17 Zusammenfassun g Feedback Hilfe Kontakte hinzufügen Anwesenheit verwenden Chatnachrichte n senden Visitenkarte

7 Schauen Sie sich weitere Kurse an. Hilfe Kurszusammenfassung F5 zum Starten und ESC zum Stoppen drücken Bewertung und Kommentare Danke für Ihr Interesse an diesem Kurs! :000:571:151:17 Zusammenfassun g Feedback Hilfe Kontakte hinzufügen Anwesenheit verwenden Chatnachrichte n senden Visitenkarte

8 Hilfe Kurszusammenfassung F5 zum Starten und ESC zum Stoppen drücken Hilfe :000:571:151:17 Zusammenfassun g Feedback Hilfe Kontakte hinzufügen Anwesenheit verwenden Chatnachrichte n senden Visitenkarte


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