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2006 F. G. Kremser 1 Systemübergreifende Informationsaufbereitung Betriebliche Daten und Kennzahlen zusammenführen und aufbereiten einfach – schnell -

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1 2006 F. G. Kremser 1 Systemübergreifende Informationsaufbereitung Betriebliche Daten und Kennzahlen zusammenführen und aufbereiten einfach – schnell - sicher

2 2006 F. G. Kremser 2 Was halten Sie von MS ACCESS ? Anfängerdatenbank für Schule und Heim oder unverzichtbares Tool in österreichischen KMUs? Die gute alte ACCESS Datenbank erfreut sich heute einer gewissen Unverzichtbarkeit bei den Mittelstandsunternehmen, weil dort ein Wandel in der EDV-Landschaft stattgefunden hat. Wo man früher Individualsoftware einsetzte, maßgeschneidert und mehr oder weniger gut betreut vom Softwarehaus ums Eck, da setzt man heute auf eines der ebenso mächtigen wie preislich erschwinglichen ERP Systeme, wie sie von den Global Players unter den Softwareherstellern weltweit angeboten werden. Die Funktionalität der Programme ist groß, aber die Einführung war kostspielig und jetzt soll sich das System mal rechnen. Weitere Optimierung, Ergänzung, Anpassung an sich verändernde betriebliche Anforderungen ist aus Kostengründen leider nicht in Aussicht. Systemübergreifende Informationsaufbereitung Wir wollen dieses Szenario noch eingehender betrachten: Neben dem Hauptsystem, einer betriebswirtschaftlichen Standard- lösung, bestehen noch einige weitere Programmanwendungen im Betrieb, gut bewährt, aber leider Inseln aus daten- technischer Sicht. Das Thema der system- übergreifenden, betrieblichen Gesamt- auswertungen liegt im Argen. Hierbei handelt es sich ausgerechnet um jene Chefzahlen welche in der letzten Zeit immer öfter seitens der GL gefordert wurden. Die Chefs haben in ihrem Betrieb eine IT von hoher Funktionalität, aber jede vom Standard abweichende oder darüber hinausgehende Anforderung verursacht dem IT-Verantwortlichen schlaflose Nächte und Auswanderungsgedanken. Mitarbeiter sind permanent damit beschäftigt, Zahlenmaterial verschiedener Systeme mühsam, oft rein manuell zusammenzuführen, oftmals sogar neu zu erfassen, neu zu berechnen und präsentieren schließlich ein Gesamtwerk, welches zumeist nur noch sehr schwer nachvollziehbar bzw. interpretierbar ist! (Alles Handarbeit und daher mit einem hohen Fehlerrisiko behaftet.) Lesen Sie weiter auf der folgenden Seite!

3 2006 F. G. Kremser 3 Und wie wärs mit MS ACCESS ? Kaum ein Standardtool ist für die zuvor beschriebene Problematik besser geeignet als ACCESS. Hier können Daten verschiedener Systeme automatisiert zusammengeführt, ergänzt, ausgewertet und übersichtlich dargestellt werden. Egal ob adhoc per Knopfdruck am Bildschirm des Managers oder in Form von Berichten und Diagrammen, ausgedruckt zu fix vordefinierten strategischen Zeitpunkten. Leider wird auf diese Eignung von ACCESS bei den üblichen Grundschulungen (ECDL, etc) nicht ausreichend eingegangen. Systemübergreifende Informationsaufbereitung Fazit: Um das Problem zu lösen bedarf es nicht der Anschaffung und Einführung irgendwelcher Spezialsoftware, denn ACCESS ist Teil der MS OFFICE Familie und damit so gut wie auf jedem PC verfügbar. Vielmehr bedarf es aber eines gewissen KnowHows, wie auf die verschiedenen Daten des Betriebs zugegriffen werden kann und wie diese sinnvoll zusammengeführt und aufbereitet werden können. Und genau darauf zielt die angebotene Trainings- maßnahme ab. Nicht das grundlegende Datenbankwissen sowie die Bedienung von ACCESS ist der Fokus, sondern das Wissen um die Möglichkeiten, verschiedene Daten- quellen zu nutzen und so weit wie möglich Automatisierung anzuwenden. Anhand von Praxisbeispielen werden Lösungen gemeinsam erarbeitet. Ziel ist es, diesbezügliches KnowHow über die Teilnehmer in Ihren Betrieb zu trans- ferieren, durch welches ein souveräner Umgang mit betriebskritischen Daten gewährleistet ist. Die Systemübergreifende Informationsaufbereitung soll damit zur Realität Ihres Tagesbetriebs werden, einfach – schnell – sicher. TRAINERPROFIL Georg Kremser

4 2006 F. G. Kremser 4 Sijböjsböbg sdhshdsh sofhoi Ökjnsdfo sdofij dsofjoi dsfj53 Pjvojoiv owowije r34oi5 o5 Pojpoj po5j j35 45j345joi435 j6oi6oi3j6 oüä3o6 O3jo3j 63 3o4 äo3 Öo3j5 okj6 o3j6o3jo6i3oi 6 435j3oj6 o 34po6po Poj +po j 3465pojpo Po pojpo´ Systemübergreifende Informationsaufbereitung MS ACCESS Zusatzdatenerfassung ASCII einfach schnell sicher Proprietäres System MS EXCEL System Datenbank System ODBC

5 2006 F. G. Kremser 5 Systemübergreifende Informationsaufbereitung TRAINERPROFIL Georg Kremser


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