Der PowerPoint-Folienmaster

Präsentation zum Thema: "Der PowerPoint-Folienmaster"—  Präsentation transkript:

1 Der PowerPoint-Folienmaster
Kurzanleitung für die Gestaltung von PPT-Präsentationen

2 Die 10 Gebote für ZF-Präsentationsfolien (1)
Um bei Veranstaltungen, Vorträgen, Konferenzen konzernweit einen optisch optimalen Auftritt zu gewährleisten, bitten wir Sie, bei der Gestaltung von Powerpoint-Vorträgen folgendes zu beachten: 1. Alle Vorträge beginnen mit einer Titel- und enden mit einer Ausstiegsseite. 2. Alle fixen Gestaltungselemente (ZF-Markenzeichen, Überschrift, Fußzeile) dürfen nicht verändert werden. 3. Als Schrift wird ausschließlich die „Arial“ verwendet. Die Größe von 12 pt soll nicht unterschritten werden. 4. Die Position der Überschrift darf nicht verändert werden, d.h. sie beginnt auf der vertikalen Achse mit dem Vortragstitel und der Fußzeile. 5. Das Inhaltsfeld ist definiert und darf nur in Ausnahmefällen verändert werden. Kurzanleitung für die Gestaltung von PPT-Präsentationen

3 Die 10 Gebote für ZF-Präsentationsfolien (2)
Fortsetzung: 6. Die voreingestellten ZF-Farben (s. Füllfarben) sind zu verwenden. Auf gute Lesbarkeit ist zu achten; Bsp. keine schwarze Schrift auf blauem Hintergrund. 7. Zurückhaltung bei Effekten wie Animationen, Einblendungen, ClipArts, etc. 8. Reduktion der Folieninhalte auf das Wesentliche – Weniger ist mehr. 9. Grafiken, Tabellen, Diagramme im ZF-Design darstellen. 10. Die angebotenen Folienlayouts verwenden. Kurzanleitung für die Gestaltung von PPT-Präsentationen

4 Überblick 1. Einleitung 2. Die wichtigsten Gestaltungsgrundsätze
3. Das Gestaltungsraster 4. Einen neuen Vortrag beginnen 5. Die Gestaltung der Einzelseiten 6. Layout-Beispiele Kurzanleitung für die Gestaltung von PPT-Präsentationen

5 Warum ein PPT-Master? Unternehmens- auftritt Image Folien-Layout
Folien im einheitlichen Erscheinungsbild von ZF PPT-Folien dienen nicht nur der Präsentation von Informationen, sie sind immer auch ein „Auftritt“, mit dem sich das Unternehmen präsentiert. Entsprechend wichtig ist ihre Gestaltung auf einer einheitlichen Basis. Eine gute, einheitliche Gestaltung von Folien trägt zum Unternehmensimage ebenso bei wie zur Senkung von Kosten und gestalterischem Aufwand. Mit diesem Master wollen wir Ihnen die Grundzüge des Folienlayouts näher bringen. Außerdem zeigen wir Ihnen einige Handgriffe, die Ihnen beim Umgang mit PowerPoint hilfreich sein können. Viel Spaß bei der Erstellung Ihrer Vorträge. Kurzanleitung für die Gestaltung von PPT-Präsentationen

6 Überblick 1. Einleitung 2. Die wichtigsten Gestaltungsgrundsätze
3. Das Gestaltungsraster 4. Einen neuen Vortrag beginnen 5. Die Gestaltung der Einzelseiten 6. Layout-Beispiele Kurzanleitung für die Gestaltung von PPT-Präsentationen

7 Die wichtigsten Gestaltungsgrundsätze (1)
Reduktion Kurz und knapp Notizfunktion Informationen in reduzierter Form sind schneller zu lesen und bleiben in Erinnerung Folien werden immer von vortragenden Personen kommentiert und erläutert – dies erlaubt eine Reduktion der Folieninhalte auf das Wesentliche. Auch wenn später kopierte „Handouts“ bei den Teilnehmern verbleiben: eine knapp gehaltene Foliengestaltung ist immer von Vorteil. Nutzen Sie z. B. die Möglichkeiten der „Notizfunktion“: Sie haben Ihre Notizen stets im Vortrag parat, die dazugehörige Folie kann aber von überflüssigen Inhalten freigehalten werden. Kurzanleitung für die Gestaltung von PPT-Präsentationen

8 Die wichtigsten Gestaltungsgrundsätze (2)
Titel- und Ausstiegsseite Inhalt Freiraum Grafiken und Bilder Schrift ZF-Präsentationen beginnen jeweils mit einer Titelseite und enden mit einer Ausstiegsseite. Weniger bewirkt mehr. Kurze Botschaften statt langer Sätze. Komplexe und umfangreiche Inhalte besser auf mehrere Folien verteilen. Folien nicht überladen, Platz lassen. Klarer und einfacher Aufbau. Zurückhaltung bei Effekten (Animationen, Folienübergänge) und „ClipArts“, die das Computerprogramm mitliefert. Standardschrift ist die „Arial“. Keine Mischung mit anderen Schriftarten. Beschränkung auf max. 3 Schrift-größen auf einer Seite. Die Schriftgröße soll 12 Punkt nicht unterschreiten. Hervorhebungen in fetten Schriftschnitten. Unterstreichungen vermeiden. Kurzanleitung für die Gestaltung von PPT-Präsentationen

9 Die wichtigsten Gestaltungsgrundsätze (3)
Farben Beispiele Farbe dient der Verdeutlichung von Inhalten, deshalb ein sparsamer Einsatz im Farbklima von ZF. Sie sollten mit diesen Farben auskommen („Farbschema“ siehe Seite 11-12). Gestaltungsbeispiele finden Sie auf den Seiten 32-40, die auch im ZF-Folienmaster mit Autotextfeldern angelegt sind. Kurzanleitung für die Gestaltung von PPT-Präsentationen

10 Farben Farbschema Im Folien-Master ist eine Auswahl der ZF-Corporate Design-Farben für Füllfarbe, Linienfarbe und Schriftfarbe hinterlegt. Eine Übersicht aller Farben finden Sie auf Seite 12. Die RGB-Werte können über „Weitere Füllfarben...“ eingestellt werden. + Kurzanleitung für die Gestaltung von PPT-Präsentationen

11 Vorbereitetes Farbschema nach ZF-Corporate Design
Farbskala (vordefiniert) nicht veränderbar 1 2 3 4 5 6 7 8 R G B 255 98 130 151 129 86 72 155 179 233 228 31 194 188 179 255 171 Weiss Schwarz Blaugrau P. 5415 Braun P.4705 Eisblau P. 658 Rot P. 485 Grau P. WG4 Orange P. 137 Einsatz: Hintergrund Text Füllfarbe Füllfarbe Füllfarbe Füllfarbe Füllfarbe Füllfarbe Erweiterte Farbskala (vordefiniert) ACHTUNG: veränderbar 9 10 11 12 13 14 15 16 R G B 178 209 212 216 232 233 208 217 224 217 204 200 225 232 248 200 210 237 235 232 255 196 76 Grün P. 5503 Grün (hell) Blaugrau (hell) Braun (hell) Eisblau (hell) Silber P. 877 Grau (hell) Orange (hell) Tipp: Anhand dieser Tabelle können Sie die Farben der erweiterten Skala jederzeit wieder nachbilden. Kurzanleitung für die Gestaltung von PPT-Präsentationen

12 Schrift Allgemein Titelfolie Folienmaster Schriftart Arial, schwarz
Schriftschnitt mager und fett Titel 36 Punkt Untertitel 24 Punkt Name, Firma 14 Punkt (falls unbedingt erforderlich) Überschrift 26 Punkt Text i. d. R. 18 Punkt, mindestens jedoch Punkt Kurzanleitung für die Gestaltung von PPT-Präsentationen

13 Überblick 1. Einleitung 2. Die wichtigsten Gestaltungsgrundsätze
3. Das Gestaltungsraster 4. Einen neuen Vortrag beginnen 5. Die Gestaltung der Einzelseiten 6. Layout-Beispiele Kurzanleitung für die Gestaltung von PPT-Präsentationen

14 Das Gestaltungsraster
Hilfslinie 8,40 Hilfslinie 11,20 Äußerste Begrenzung links Hilfslinie 5,80 Obere Begrenzung des vollflächigen Titelbilds Hilfslinie 5,80 Obere Begrenzung Hilfslinie 11,60 Begrenzung rechts Hilfslinie 4,40 Layout-Hilfslinie Hilfslinie 1,00 Obere Begrenzung des nicht vollflächigen Titelbilds Hilfslinie 8,80 Untere Begrenzung Titelbild Hilfslinie 7,60 Untere Begrenzung Abteilungskürzel, Seitenzahl Vortragstitel Kurzform Kurzanleitung für die Gestaltung von PPT-Präsentationen

15 Überblick 1. Einleitung 2. Die wichtigsten Gestaltungsgrundsätze
3. Das Gestaltungsraster 4. Einen neuen Vortrag beginnen 5. Die Gestaltung der Einzelseiten 6. Layout-Beispiele Kurzanleitung für die Gestaltung von PPT-Präsentationen

16 Einen neuen Vortrag beginnen (1)
Öffnen Sie den Folienmaster und speichern diesen unter einer anderen Bezeichnung ab. In der Gliederungsübersicht stehen 3 Titelseiten zur Auswahl. Löschen Sie bitte die nicht benötigten Titelseiten. Anpassen der Fußzeile Wechseln Sie in den Folienmaster und ändern dort in der Fußzeile die entsprechenden Angaben (Abteilungskürzel, Vortragstitel, Datum). Vorsicht: Felder nicht verschieben! Anschließend wieder auf Normalansicht/Folie wechseln 2 1 1 2 Abteilungskürzel, Seitenzahl Vortragstitel, Datum Kurzanleitung für die Gestaltung von PPT-Präsentationen

17 Einen neuen Vortrag beginnen (2)
Titel Claim Druckdarstellung in Grauwerten Druckdarstellung Reines Schwarzweiß ZF-Präsentationen beginnen jeweils mit einer Titelseite und enden mit einer Ausstiegsseite. Die Titelseite ist dabei mit dem Claim „Antriebs- und Fahrwerktechnik“ in der jeweiligen Landessprache versehen. Überprüfen Sie die Grauwerte im Menü „Ansicht\Farbe\Graustufe“ Bei reinem s/w-Druck werden Textrahmen und Objekte mit schwarzer Umrandung gedruckt. Auch weißer Text druckt immer in Schwarz. Kurzanleitung für die Gestaltung von PPT-Präsentationen

18 Überblick 1. Einleitung 2. Die wichtigsten Gestaltungsgrundsätze
3. Das Gestaltungsraster 4. Einen neuen Vortrag beginnen 5. Die Gestaltung der Einzelseiten 6. Layout-Beispiele Kurzanleitung für die Gestaltung von PPT-Präsentationen

19 Die Gestaltung der Einzelseiten (1)
ZF-Folienlayouts finden Sie vordefiniert in der Folienübersicht. Klicken Sie die Folie an, die in Ihr Konzept passt. Kopieren Sie die Folie und setzen Sie diese als Platzhalter für weitere Seiten wieder ein (so bleibt die Autoform erhalten). Die erste Folie kann nun beschriftet werden. Dieser Vorgang lässt sich beliebig wiederholen. Hinweis: Sie können auch die schon von Ihnen ausgefüllten Folien kopieren und wieder als Vorlage einsetzen. Sie müssen dann vorhandene Texte überschreiben. Folie kopieren, als leeren Platzhalter einfügen Kurzanleitung für die Gestaltung von PPT-Präsentationen

20 Die Gestaltung der Einzelseiten (2)
Neues Folienlayout zum Vortrag hinzufügen (aus PowerPoint-Folienlayout) Klicken Sie auf das Symbol „Neue Folie“. Daraufhin erscheint das Auswahl-Fenster „Folienlayout“ (siehe untere Darstellung). „Neue-Folie-Symbol“ Wählen Sie eines der vorgegebenen Autolayouts (alle Autolayouts erschei- nen im ZF-Design). Auto-Layouts bieten einige wesentliche Varianten: klicken Sie auf eines der Layoutsymbole > OK . Schriftgrößen, Farbe der Aufzählungs- zeichen etc. sind vordefiniert. Kurzanleitung für die Gestaltung von PPT-Präsentationen

21 Die Gestaltung der Einzelseiten (3)
Titelzeile Titelzeile bearbeiten Einzeiliger Text Zweizeiliger Klicken Sie (in der Folienansicht) in das Feld der Titelzeile. Das Feld ist als punktierte Linie sichtbar. Sobald Sie geklickt haben, erscheint der Cursor zur Texteingabe. Vorsicht: Feld nicht verschieben! Der Titeltext richtet sich mit seiner Oberkante an der Oberkante des ZF-Markenzeichens aus. Schreiben Sie Ihren Text. Der Text bricht automatisch um. Der Zeilenabstand ist so eingestellt, dass beide Zeilen richtig positioniert werden. Überschriften sollten kurz und prägnant sein, damit sie dem Betrachter eine Orientierungshilfe bieten. Längere Überschriften vermeiden! Kurzanleitung für die Gestaltung von PPT-Präsentationen

22 Die Gestaltung der Einzelseiten (4) Einsatz von Bildern/Fotos
Bild platzieren Tipp Haben Sie bereits ein Bild vorliegen (im günstigsten Fall ein tif- oder jpg-Format), dann gehen Sie auf das Menüfeld „Einfügen\Grafik\Aus Datei“. Jetzt die entsprechende Datei im Verzeichnis auswählen und platzieren. Ein Bild mit hoher Auflösung benötigt viel Speicherplatz. Wird Ihr Vortrag als Overhead-Folie ausgedruckt, sollten die eingesetzten Bilder ca.120 dpi besitzen, damit sie ausreichende Schärfe haben. Sind Sie sicher, dass es eine reine Bildschirmpräsentation wird, genügt auf jeden Fall eine Auflösung von 96 dpi, der Papierausdruck ist auch hiermit meist ausreichend. Auflösungen von 300 dpi und mehr sollten dem hochwertigen Broschürendruck vorbehalten bleiben. Kurzanleitung für die Gestaltung von PPT-Präsentationen

23 Die Gestaltung der Einzelseiten (5) Einsatz von Bildern/Fotos
Komprimieren von Bildern/Fotos 1 2 3 Menü Ansicht\Symbolleisten\Grafik“ auswählen (rechte Maus-taste) ( ), zu komprimierendes Bild auswählen/anklicken und dann Button „Bilder komprimieren“ klicken ( ). Jetzt gewünschte Optionen wählen (Markiertes Bild oder für alle Bilder im Doku-ment, sowie Auflösung einstellen für Druck oder Web/Bildschirm) ( ). „Übernehmen“ aktivieren ( ). Anschließend alle Bilder auf Proportionen überprüfen. 4 1 2 3 4 Kurzanleitung für die Gestaltung von PPT-Präsentationen

24 Diagramme (1) Tabellen und Grafiken Hinweis Verwendung Beispiele
Darstellung von Grafiken Um CD-konforme Grafiken in PowerPoint zu präsen-tieren, wird empfohlen, diese Diagramme zunächst in Excel zu erstellen (siehe Seite 25). Anschließend können die Diagramme in PowerPoint importiert werden (über Menü „Bearbeiten\Einfügen oder Verknüpfung einfügen“). Wenn Diagramme aus Excel über „Verknüpfung einfügen“ eingebunden werden, lassen sich die Diagramme bei gespeicherter Excel-Tabelle im Nachhinein immer wieder anpassen/aktualisieren. Vorrangig Balkendiagramme bzw. Kreisringdiagramme. finden Sie wie auf den Seiten beschrieben. Kurzanleitung für die Gestaltung von PPT-Präsentationen

25 Diagramme (2) Darstellung von Diagrammen (typische Beispiele)
Zahlen werden in Excel angepasst (Schriftfarbe weiß, Schrifthintergrund unsichtbar), schwarzer Farbbalken wird erst in PowerPoint hinter das Diagramm gelegt. Kurzanleitung für die Gestaltung von PPT-Präsentationen

26 Diagramme (3) Erstellen von Excel-Diagrammen
In ZF World ( sind verschiedene Beispiele enthalten. Sie können entweder diese Beispiele kopieren und inhaltlich entsprechend Ihren Anforderungen anpassen oder anhand der Hilfestellung („Anleitung zur Erstellung CD-konformer Informationsgrafiken“) selbst Diagramme erstellen. Kurzanleitung für die Gestaltung von PPT-Präsentationen

27 Diagramme (4) Anpassen von Excel-Diagrammen
In der bereits genannten Rubrik „Diagramme in Excel“ (siehe ZF-World sind verschiedene Varianten dargestellt. Auch hier gilt es, die vordefinierten ZF-Farben ( ) zu benutzen. 1 1 Kurzanleitung für die Gestaltung von PPT-Präsentationen

28 Diagramme (5) Farbpalette in neue Excel-Tabellen einbinden
Um in neue oder bestehende Tabellen die neue Farbpalette aus der Beispiel-tabelle zu übernehmen, muss zunächst die Beispieltabelle geöffnet werden. Anschließend wechselt man in die Tabelle, in der die Farbpalette angepasst werden soll. 1 Vorgehen: „Optionen“ auswählen Reiter „Farbe“ auswählen und unter „Farben kopieren aus“ Beispiel- tabelle auswählen Mit „OK“ bestätigen 2 1 2 3 3 Kurzanleitung für die Gestaltung von PPT-Präsentationen

29 Tabellen Erstellung Die Corporate Design-Richtlinien enthalten Vorgaben für das Erstellen von Tabellen. Die Erstellung dieser Tabellen ist jedoch sehr aufwändig, so dass empfohlen wird, auf folgende Darstellungsweise zurückzugreifen: Produkte Gelände Bebaute Fläche Umsatz Mitarbeiter Absatz in 2003 Absatz bis einschl. 2003 4-/5-/6-Gang Automatgetriebe m² m² 1.3 Mrd. € 5.348 Getriebe 8,86 Mio. Getriebe Kurzanleitung für die Gestaltung von PPT-Präsentationen

30 Aktionszeichen (1) ein Aktionszeichen ist ein Signet für einen zeitlich befristeten Einsatz, z.B. bei Aktionen oder Projekten Aktionszeichen müssen immer den Bezug zu ZF herstellen Der Einsatz von Aktionszeichen sollte sparsam erfolgen Zwischen dem ZF-Markenzeichen und dem Aktionszeichen muss eine klare räumliche Trennung bestehen Nach Beendigen der Aktion bzw. Projektes darf das Aktionszeichen nicht mehr eingesetzt werden In ppt-Vorträgen ist das Aktionszeichen immer diagonal vom ZF-Markenzeichen unten rechts platziert Kurzanleitung für die Gestaltung von PPT-Präsentationen

31 Aktionszeichen (2) Die Größe und Form:
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32 Produktmarkenzeichen
Produktmarkenzeichen dürfen in ppt.-Präsentationen lediglich im Fließtext eingesetzt werden. Produktmarkenzeichen sind in ppt.-Vorträgen wie Wort- und Bildmarken zu behandeln Es gibt keine speziellen ZF-Master mehr für diese Bereiche Alle Standorte und Geschäftsfelder verwenden den einheitlichen ZF-Master Wortmarke Eine Wortmarke kann aus Wörtern, Buchstaben, Zahlen oder sonstigen Zeichen bestehen, die sich mit der vom DPMA verwendeten üblichen Druckschrift darstellen lassen. Bildmarke Eine Bildmarke besteht aus Bildern, Bildelementen oder Abbildungen, ohne Worte! Eine Untergruppe stellen die „Wort-Bildmarken“ dar. Sie bestehen aus einer Kombination von Wort- und Bildbestandteilen, oder aus Wörtern, die grafisch gestaltet sind Kurzanleitung für die Gestaltung von PPT-Präsentationen

33 Überblick 1. Einleitung 2. Die wichtigsten Gestaltungsgrundsätze
3. Das Gestaltungsraster 4. Einen neuen Vortrag beginnen 5. Die Gestaltung der Einzelseiten 6. Layout-Beispiele Kurzanleitung für die Gestaltung von PPT-Präsentationen

34 Layout-Beispiele Auf den nachfolgenden Seiten finden Sie Layout-Beispiele für: Titelseite Variante 1: vollflächiges Bild Variante 2: nicht vollflächiges Bild Variante 3: farbige Hintergrundfläche Textseite Einsatz von Bildern Diagramme Ausstiegsseite Kurzanleitung für die Gestaltung von PPT-Präsentationen

35 Vortragstitel zweizeilig möglich
Untertitel zweizeilig möglich Vorname Nachname (falls erforderlich, sonst löschen) ZF Friedrichshafen AG

36 Vortragstitel zweizeilig möglich
Vorname Nachname (falls erforderlich, sonst löschen) ZF Friedrichshafen AG

37 Vortragstitel zweizeilig möglich
Untertitel zweizeilig möglich Vorname Nachname (falls erforderlich, sonst löschen) ZF Friedrichshafen AG

38 Beispiel Textseite Titel- und Ausstiegsseite Inhalt Freiraum
Grafiken und Bilder Schrift ZF-Präsentationen beginnen jeweils mit einer Titelseite und enden mit einer Ausstiegsseite. Weniger bewirkt mehr. Kurze Botschaften statt langer Sätze. Komplexe und umfangreiche Inhalte besser auf mehrere Folien verteilen. Folien nicht überladen, Platz lassen. Klarer und einfacher Aufbau. Zurückhaltung bei Effekten (Animationen, Folienübergange) und „ClipArts“, die das Computerprogramm mitliefert. Standardschrift ist die „Arial“. Keine Mischung mit anderen Schriftarten. Beschränkung auf max. 3 Schrift-größen auf einer Seite. Die Schriftgröße soll 12 Punkt nicht unterschreiten. Hervorhebungen in fetten Schriftschnitten. Unterstreichungen vermeiden. Kurzanleitung für die Gestaltung von PPT-Präsentationen

39 Beispiel Einsatz von Bildern (1)
Mitarbeiter 2010 nach Regionen und wichtigen Bereichen Westeuropa (Deutschland ) Osteuropa 3.880 Nordamerika 5.060 Südamerika 5.658 Asien-Pazifik 5.385 Afrika 1.119 Gesamt: Davon in wichtigen Bereichen Forschung und Entwicklung (FuE) ca Ausbildung (D.) 1.911 Kurzanleitung für die Gestaltung von PPT-Präsentationen

40 Beispiel Einsatz von Bildern (2)
8-Gang-Automatgetriebe Audi A8, A7, A6, A4, Q5 ▪ Bentley Mulsanne ▪ BMW 7er, 5er, X6, X5, X3, X1 Land Rover Range Rover ▪ Rolls-Royce Ghost Kurzanleitung für die Gestaltung von PPT-Präsentationen 40

41 Beispiel Kreisringdiagramm
Umsatzverteilung 2010 nach Regionen Afrika 2 % Südamerika 6 % Osteuropa 6 % Nordamerika 12 % Asien-Pazifik 19 % Westeuropa % Kurzanleitung für die Gestaltung von PPT-Präsentationen 41

42 Beispiel Aktionszeichen
möglichst weit weg und diagonal vom ZF-Markenzeichen Kurzanleitung für die Gestaltung von PPT-Präsentationen

43 Beispiel Produktmarkenzeichen
Wortmarke Eine Wortmarke kann aus Wörtern, Buchstaben, Zahlen oder sonstigen Zeichen bestehen, die sich mit der vom DPMA verwendeten üblichen Druckschrift darstellen lassen. Bildmarke Eine Bildmarke besteht aus Bildern, Bildelementen oder Abbildungen - ohne Worte!. Eine Untergruppe stellen die „Wort-Bildmarken“ dar. Sie bestehen aus einer Kombination von Wort- und Bildbestandteilen, oder aus Wörtern, die grafisch gestaltet sind Hier steht „Sachs“ als Wort-Bildmarke im Fließtext Kurzanleitung für die Gestaltung von PPT-Präsentationen

44 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
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