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Microsoft Office Project & Project Server 2003 Die neuen Möglichkeiten der bereichs- und projektübergreifenden Projekt- und Ressourcensteuerung.

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Präsentation zum Thema: "Microsoft Office Project & Project Server 2003 Die neuen Möglichkeiten der bereichs- und projektübergreifenden Projekt- und Ressourcensteuerung."—  Präsentation transkript:

1 Microsoft Office Project & Project Server 2003 Die neuen Möglichkeiten der bereichs- und projektübergreifenden Projekt- und Ressourcensteuerung

2 AGENDA Vorstellung Das neue Office Project Integration in Microsoft Aufbau & Architektur Anforderungen der diversen Rollen Ressourcenmanagement Einzel- / Mehr- Projektumgebung Teammanagement Enterprise Management

3 AGENDA Vorstellung Das neue Office Project Integration in Microsoft Aufbau & Architektur Anforderungen der diversen Rollen Ressourcenmanagement Einzel- / Mehr- Projektumgebung Teammanagement Enterprise Management

4 Die Projekt-Vision: Die Arbeit und Ressourcen in einem Projekt einfach zu verwalten, um aus der Vergangenheit zu lernen die Gegenwart zu steuern und zu kontrollieren und die Zukunft verändern zu können

5 Vision

6 AGENDA Vorstellung Das neue Office Project Integration in Microsoft Aufbau & Architektur Anforderungen der diversen Rollen Ressourcenmanagement Einzel- / Mehr- Projektumgebung Teammanagement Enterprise Management

7 Das NEUE Microsoft Office Project 2003 ist jetzt ein Mitglied der Office Familie:

8 Office Project 2003 Standard Office Project 2003 Professional Office Project Server 2003 Project Web Access (CAL) External Connector Neu! Produktübersicht:

9 Office Project 2003 Zielgruppen Infrastruktur Projekt-Teams Projektzugriff und Zusammenarbeit Projektberechtigte Verwaltung durch Projekte Projekt-Leiter Einfach anzuwendendes Projektmanagement

10 Office Project 2003 Funktionen Office Project 2003 ist ein: Projekt Planungs- Projekt Überwachungs- TOOL mit Controlling Funktionen

11 AGENDA Vorstellung Das neue Office Project Integration in Microsoft Aufbau & Architektur Anforderungen der diversen Rollen Ressourcenmanagement Einzel- / Mehr- Projektumgebung Teammanagement Enterprise Management

12 Die Bausteine für unternehmensweites Projektmanagement:

13 Office Project 2003 Architektur SQL Server Professionelle Projektmanager Wer: Wie: Ist bereits eine SQL-CAL vorhanden, so ist keine weitere notwendig Interne/Externe Teammitglieder und Geschäftsführer CAL für SQL CAL für PS CAL für SQL CAL für PS Project Web Access 2003 Microsoft Project Prof. 2003

14 Office Project 2003 Enterprise schematischer Ablauf der einzelnen Komponenten

15 SQL Server Projektplandaten ProfessionalWeb Client ÖffnenSpeichern Project Server Enterprise Aufbau & Ablauf

16 SQL Server Enterprise Aufbau & Ablauf Projektplandaten Zuordnung, Vorgang, Ressource, Projektdaten ProfessionalWeb Client ÖffnenSpeichern Veröffentlichen Project Server

17 SQL Server Enterprise Aufbau & Ablauf Projektplandaten Zuordnung, Vorgang, Ressource, Projektdaten ProfessionalWeb Client ÖffnenSpeichern Veröffentlichen Ansichten Project Server

18 SQL Server Enterprise Aufbau & Ablauf Projektplandaten Zuordnung, Vorgang, Ressource, Projektdaten ProfessionalWeb Client ÖffnenSpeichern Veröffentlichen Zeitplan- Aktualisierung Ansichten Project Server

19 SQL Server Enterprise Aufbau & Ablauf Projektplandaten Zuordnung, Vorgang, Ressource, Projektdaten ProfessionalWeb Client ÖffnenSpeichern Veröffentlichen Planaktuali- sierung Zeitplan- Aktualisierung Ansichten Project Server

20 SQL Server Enterprise Aufbau & Ablauf Projektplandaten Zuordnung, Vorgang, Ressource, Projektdaten Daten von Dokumenten ProfessionalWeb Client ÖffnenSpeichern Veröffentlichen Planaktuali- sierung Themen / Dokumente WSS Zeitplan- Aktualisierung Ansichten Project Server

21 SQL Server Analysis Server Enterprise Aufbau & Ablauf Projektplandaten Zuordnung, Vorgang, Ressource, Projektdaten Daten von Dokumenten Daten der OLAP-Würfel Analyse ProfessionalWeb Client ÖffnenSpeichern Veröffentlichen Planaktuali- sierung Themen / Dokumente WSS Zeitplan- Aktualisierung Ansichten Analyse Ansichten Ansichten Project Server Ansichten bei Zusammenarbeit

22 AGENDA Vorstellung Das neue Office Project Integration in Microsoft Aufbau & Architektur Anforderungen der diversen Rollen Ressourcenmanagement Einzel- / Mehr- Projektumgebung Teammanagement Enterprise Managemen

23 Projektmanagement aus der Sicht … Projektleiter: Wann werden wir fertig und was kostet es? Können wir unsere Erfahrungen auch in anderen Projekten einsetzen? Projektleiter: Wann werden wir fertig und was kostet es? Können wir unsere Erfahrungen auch in anderen Projekten einsetzen?

24 SQL Server Analysis Server Enterprise Aufbau & Ablauf Projektplandaten Zuordnung, Vorgang, Ressource, Projektdaten Daten von Dokumenten Daten der OLAP-Würfel Analyse ProfessionalWeb Client ÖffnenSpeichern Veröffentlichen Planaktuali- sierung Themen / Dokumente WSS Zeitplan- Aktualisierung Ansichten Analyse Ansichten Ansichten Project Server Ansichten bei Zusammenarbeit

25 SQL Server Analysis Server Enterprise Aufbau & Ablauf Projektplandaten Zuordnung, Vorgang, Ressource, Projektdaten Daten von Dokumenten Daten der OLAP-Würfel Analyse ProfessionalWeb Client ÖffnenSpeichern Veröffentlichen Planaktuali- sierung Themen / Dokumente WSS Zeitplan- Aktualisierung Ansichten Analyse Ansichten Ansichten Project Server Ansichten bei Zusammenarbeit

26 Grafische Indikatoren

27 Projektmanagement aus der Sicht … Ressourcenmanager: Wer steht mir für das neue Projekt zur Verfügung? Wer arbeitet an welchem Vorgang und welche Fähigkeiten haben die Ressourcen? Ressourcenmanager: Wer steht mir für das neue Projekt zur Verfügung? Wer arbeitet an welchem Vorgang und welche Fähigkeiten haben die Ressourcen?

28 SQL Server Analysis Server Enterprise Aufbau & Ablauf Projektplandaten Zuordnung, Vorgang, Ressource, Projektdaten Daten von Dokumenten Daten der OLAP-Würfel Analyse ProfessionalWeb Client ÖffnenSpeichern Veröffentlichen Planaktuali- sierung Themen / Dokumente WSS Zeitplan- Aktualisierung Ansichten Analyse Ansichten Ansichten Project Server Ansichten bei Zusammenarbeit

29 SQL Server Analysis Server Enterprise Aufbau & Ablauf Projektplandaten Zuordnung, Vorgang, Ressource, Projektdaten Daten von Dokumenten Daten der OLAP-Würfel Analyse ProfessionalWeb Client Veröffentlichen Planaktuali- sierung Themen / Dokumente WSS Zeitplan- Aktualisierung Ansichten Analyse Ansichten Ansichten Project Server

30 Ressourcenbelastung nach Projekten

31 Ressourcenbelastungs - Portfolio

32 Ressourcenbelastung in Projekten

33 Projektmanagement aus der Sicht … Führungskräfte: Was kosten die Projekte ? In welcher Phase befinden sich die wichtigsten Projekte? Führungskräfte: Was kosten die Projekte ? In welcher Phase befinden sich die wichtigsten Projekte?

34 SQL Server Analysis Server Enterprise Aufbau & Ablauf Projektplandaten Zuordnung, Vorgang, Ressource, Projektdaten Daten von Dokumenten Daten der OLAP-Würfel Analyse ProfessionalWeb Client ÖffnenSpeichern Veröffentlichen Planaktuali- sierung Themen / Dokumente WSS Zeitplan- Aktualisierung Ansichten Analyse Ansichten Ansichten Project Server Ansichten bei Zusammenarbeit

35 SQL Server Analysis Server Enterprise Aufbau & Ablauf Projektplandaten Zuordnung, Vorgang, Ressource, Projektdaten Daten von Dokumenten Daten der OLAP-Würfel Analyse ProfessionalWeb Client WSS Ansichten Analyse Ansichten Ansichten Project Server

36 Grafische Indikatoren im Projektcenter

37 Ressourcenkosten - Portfolio

38 Projektmanagement aus der Sicht … Team-Mitglied: Welche Aufgaben erwarten mich in der kommenden Woche? Wie kann ich mit den Kollegen aus meinem Team zusammenarbeiten? Team-Mitglied: Welche Aufgaben erwarten mich in der kommenden Woche? Wie kann ich mit den Kollegen aus meinem Team zusammenarbeiten?

39 SQL Server Analysis Server Enterprise Aufbau & Ablauf Projektplandaten Zuordnung, Vorgang, Ressource, Projektdaten Daten von Dokumenten Daten der OLAP-Würfel Analyse ProfessionalWeb Client ÖffnenSpeichern Veröffentlichen Planaktuali- sierung Themen / Dokumente WSS Zeitplan- Aktualisierung Ansichten Analyse Ansichten Ansichten Project Server Ansichten bei Zusammenarbeit

40 SQL Server Analysis Server Enterprise Aufbau & Ablauf Projektplandaten Zuordnung, Vorgang, Ressource, Projektdaten Daten von Dokumenten Daten der OLAP-Würfel Analyse ProfessionalWeb Client Themen / Dokumente WSS Zeitplan- Aktualisierung Ansichten Project Server

41 Meine Aufgaben in Projekten

42 Meinen Projektfortschritt melden

43 AGENDA Vorstellung Das neue Office Project Integration in Microsoft Aufbau & Architektur Anforderungen der diversen Rollen Ressourcenmanagement Einzel- / Mehr- Projektumgebung Teammanagement Enterprise Management

44 Arbeiten mit Microsoft Office Project 2003 Standard

45 Einzel-Projektumgebung Vorgänge Ressourcen Projekt 1 Ress. A: % Ress. B: %

46 Mehrprojekt-Umgebung Vorgänge Ressourcen Projekt 2 Ress. X: % Ress. Y: % Vorgänge Ressourcen Projekt 1 Ress. A: % Ress. B: %

47 Mehrprojekt-Umgebung Vorgänge Ressourcen Projekt 1 Ress. A: % Ress. B: % Vorgänge Ressourcen Projekt 2 Ress. X: % Ress. Y: % Vorgänge Ressourcen Projekt 3 Ress. D: % Ress. A: % Achtung!

48 Mehrprojekt-Umgebung Ress. B: % Ress. X: % Achtung! Vorgänge Ressourcen Projekt 1 Vorgänge Ressourcen Projekt 2 Vorgänge Ressourcen Projekt 3 Ress. A: % Ress. B: % Ress. X: % Ress. Y: %

49 AGENDA Vorstellung Das neue Office Project Integration in Microsoft Aufbau & Architektur Anforderungen der diversen Rollen Ressourcenmanagement Einzel- / Mehr- Projektumgebung Teammanagement Enterprise Management

50 Arbeiten mit der Microsoft Office Project 2003 Standard Team-Lösung

51 Team-Problem Vorgänge Ressourcen Projekt 3 Ress. B: % Ress. X: % Achtung! Vorgänge Ressourcen Projekt 1 Ress. A: 100 % Ress. B: 100 % Vorgänge Ressourcen Projekt 2 Ress. X: 100 % Ress. Y: 100 % Achtung!

52 Gemeinsame Ressourcendatei Ressource A Ressource B Ressource D Ressource X Ressource Y Projekt 1 Vorgänge Kopie der gemeinsamen Ressourcendatei Ressource A Ressource B Ressource D Projekt 2 Vorgänge Kopie der gemeinsamen Ressourcendatei Ressource A Ressource B Ressource X Projekt 3 Vorgänge Kopie der gemeinsamen Ressourcendatei Ressource A Ressource Y Ressource X Team-Lösung

53 AGENDA Vorstellung Das neue Office Project Integration in Microsoft Aufbau & Architektur Anforderungen der diversen Rollen Ressourcenmanagement Einzel- / Mehr- Projektumgebung Teammanagement Enterprise Management

54 Enterprise Ressourcenpool mit Microsoft Office Project 2003 Professional

55 Enterprise Ressourcenpool (SQL-Server) Ressource A Ressource B Ressource D Ressource X Ressource Y Projekt 1 Vorgänge Enterprise Ressourcenpool (SQL-Server) lokale Ressourcen Projekt 2 Vorgänge Enterprise Ressourcenpool (SQL-Server) lokale Ressourcen Projekt 3 Vorgänge Enterprise Ressourcenpool (SQL-Server) lokale Ressourcen Enterprise Ressourcenpool (SQL-Server)

56 Wir bedanken uns für Ihre Aufmerksamkeit. Für weiterführende Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung


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