WiMa - Dokumentenlenkung

Präsentation zum Thema: "WiMa - Dokumentenlenkung"—  Präsentation transkript:

1 WiMa - Dokumentenlenkung

2 Der Verfasser lädt das Dokument ins System
Dokument und Begleitinformationen Informationen zum Dokument wie Position(en) im Intranet, Vidierer, Freigebender können hinzugefügt werden Der Verfasser lädt das Dokument ins System Dokument und Info Verfasser

3 Prüfung, Korrekturen und Freigabe
Durch Abschließen der Erfassung wird zur Freigabe aufgefordert Der Freigebende kann das Dokument und auch die Informationen nachbearbeiten oder das Dokument an den Verfasser zurückgeben Freigebender Freigabe Dokument und Info Verfasser Ist alles in Ordnung, wird das Dokument freigegeben

4 Durch die Freigabe wird das Dokument in PDF-Format umgewandelt.
Umwandlung und Präsentation Freigebender Freigabe Dokument und Info Verfasser Durch die Freigabe wird das Dokument in PDF-Format umgewandelt. PDF Das PDF nimmt den geplanten Platz des Original-Dokuments im Intranet ein und kann nach Prüfung der Rechte aufgerufen werden. INTRANET

5 Versionsverwaltung und Originaldokument
Freigebender Freigabe Das Original-Dokument und eventuelle Vorversionen werden in der bearbeitbaren ursprünglichen Form mit Versionsnummer gespeichert. Dokument und Info Verfasser Original Versionsverwaltung PDF INTRANET

6 Die Vidierer rufen das freigegebene Dokument im Intranet auf ...
Lesebestätigung und Überwachung Freigebender Freigabe Dokument und Info Verfasser Die eingetragenen Vidierer werden mit der Freigabe automatisch über das neu eingebundene Dokument informiert. Original Die Vidierer rufen das freigegebene Dokument im Intranet auf ... Versionsverwaltung PDF Vidierer INTRANET

7 ... und bestätigen elektronisch die Kenntnisnahme
Lesebestätigung und Überwachung Die Kenntnisname wird protokolliert und ggf. auch gemahnt. Der Freigebende kann auf das Protokoll zugreifen Freigebender Freigabe Dokument und Info ... und bestätigen elektronisch die Kenntnisnahme Verfasser Überwachung Lesebestätigung Original Versionsverwaltung PDF Vidierer INTRANET

8 WiMa-Dokumentenlenkung
Freigebender Freigabe Dokument und Info Verfasser Überwachung Der Freigebende hat jederzeit Zugriff auf das Originaldokument und auch die Vorversionen, die er bei Bedarf auch reaktivieren kann Lesebestätigung Original Versionsverwaltung PDF Vidierer INTRANET

9 Dokumentenlenkung mit Freigabe und Lesebestätigung
WiMa-Dokumentenlenkung Freigebender Freigabe Dokument und Info Verfasser Überwachung Lesebestätigung Dokumentenlenkung mit Freigabe und Lesebestätigung Original Ein Modul aus WiMa – dem Wissens- und Contentmanagementsystem der uhb consulting AG Versionsverwaltung PDF Vidierer INTRANET

10 Gesamtübersicht Dokumentenlenkung
Freigebender Freigabe Dokument und Info Verfasser Überwachung Lesebestätigung Original Versionsverwaltung PDF Vidierer INTRANET

11 Dokumentenlenkung WiMa-Dokumentenlenkung Bisherige WiMa-Lösungen:
Ein weiteres Modul zu WiMa, dem Wissens- und Contentmanagementsystem der uhb consulting AG Bisherige WiMa-Lösungen: Intranetsystem – einfachste Verbreitung von Informationen Online-Erfassung – Information da erfassen, wo sie entsteht ProWatch – Projekte im Griff Elektronisches Verbandbuch – hieb- und stichfest Dokumentenüberwachung – ist auch alles aktuell? Helpdesk – Leistungsanforderung beliebiger Art Umfragetool – selbstgebaute Umfragen mit Auswertungen Permanente Befragungen – wie z.B. Patientenbefragung und die Entwicklung geht weiter ...

12 Ihr Problem - unsere Herausforderung
Dokumentenlenkung Sollten Sie Fragen haben, wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung – jetzt oder auch zu einem späteren Zeitpunkt Ihr Problem - unsere Herausforderung

13 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!