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WiMa - Dokumentenlenkung. 2 Dokument und Begleitinformationen Der Verfasser lädt das Dokument ins System Informationen zum Dokument wie Position(en) im.

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Präsentation zum Thema: "WiMa - Dokumentenlenkung. 2 Dokument und Begleitinformationen Der Verfasser lädt das Dokument ins System Informationen zum Dokument wie Position(en) im."—  Präsentation transkript:

1 WiMa - Dokumentenlenkung

2 2 Dokument und Begleitinformationen Der Verfasser lädt das Dokument ins System Informationen zum Dokument wie Position(en) im Intranet, Vidierer, Freigebender können hinzugefügt werden Verfasser Dokument und Info

3 3 Der Freigebende kann das Dokument und auch die Informationen nachbearbeiten oder das Dokument an den Verfasser zurückgeben Ist alles in Ordnung, wird das Dokument freigegeben Prüfung, Korrekturen und Freigabe Freigabe Dokument und Info Verfasser Freigebender Durch Abschließen der Erfassung wird zur Freigabe aufgefordert

4 4 PDF Umwandlung und Präsentation Durch die Freigabe wird das Dokument in PDF- Format umgewandelt. Das PDF nimmt den geplanten Platz des Original-Dokuments im Intranet ein und kann nach Prüfung der Rechte aufgerufen werden. INTRANET Freigabe Dokument und Info Verfasser Freigebender

5 5 PDF Versionsverwaltung und Originaldokument Versionsverwaltung INTRANET Freigabe Dokument und Info Verfasser Freigebender Original Das Original-Dokument und eventuelle Vorversionen werden in der bearbeitbaren ursprünglichen Form mit Versionsnummer gespeichert.

6 6 PDF Versionsverwaltung INTRANET Vidierer Freigabe Dokument und Info Verfasser Freigebender Original Lesebestätigung und Überwachung Die eingetragenen Vidierer werden mit der Freigabe automatisch über das neu eingebundene Dokument informiert. Die Vidierer rufen das freigegebene Dokument im Intranet auf...

7 7 PDF Versionsverwaltung INTRANET Vidierer Lesebestätigung Freigabe Dokument und Info Verfasser Freigebender Überwachung Original Lesebestätigung und Überwachung... und bestätigen elektronisch die Kenntnisnahme Die Kenntnisname wird protokolliert und ggf. auch gemahnt. Der Freigebende kann auf das Protokoll zugreifen

8 8 PDF Versionsverwaltung INTRANET Vidierer Lesebestätigung Freigabe Dokument und Info Verfasser Freigebender Überwachung Original WiMa-Dokumentenlenkung Der Freigebende hat jederzeit Zugriff auf das Originaldokument und auch die Vorversionen, die er bei Bedarf auch reaktivieren kann

9 9 PDF Versionsverwaltung INTRANET Vidierer Lesebestätigung Freigabe Dokument und Info Verfasser Freigebender Überwachung Original WiMa-Dokumentenlenkung Ein Modul aus WiMa – dem Wissens- und Contentmanagementsystem der uhb consulting AG Dokumentenlenkung mit Freigabe und Lesebestätigung

10 10 PDF Versionsverwaltung INTRANET Vidierer Lesebestätigung Freigabe Dokument und Info Verfasser Freigebender Überwachung Original Gesamtübersicht Dokumentenlenkung

11 11 WiMa-Dokumentenlenkung Ein weiteres Modul zu WiMa, dem Wissens- und Contentmanagementsystem der uhb consulting AG Bisherige WiMa-Lösungen: Intranetsystem – einfachste Verbreitung von Informationen Online-Erfassung – Information da erfassen, wo sie entsteht ProWatch – Projekte im Griff Elektronisches Verbandbuch – hieb- und stichfest Dokumentenüberwachung – ist auch alles aktuell? Helpdesk – Leistungsanforderung beliebiger Art Umfragetool – selbstgebaute Umfragen mit Auswertungen Permanente Befragungen – wie z.B. Patientenbefragung und die Entwicklung geht weiter... Dokumentenlenkung

12 12 Sollten Sie Fragen haben, wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung – jetzt oder auch zu einem späteren Zeitpunkt Ihr Problem - unsere Herausforderung Dokumentenlenkung

13 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!


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