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SharePoint 2010 for Information Architects

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Präsentation zum Thema: "SharePoint 2010 for Information Architects"—  Präsentation transkript:

1 SharePoint 2010 for Information Architects
Presentation_title SharePoint 2010 for Information Architects Markus Böhm Microsoft Schweiz GmbH dd/mm/yyyy, author_alias

2 Agenda SharePoint Architekturelemente Daten in SharePoint Dokumente
Presentation_title Agenda SharePoint Architekturelemente Daten in SharePoint SharePoint Listen vs. Datenbanken Content-Typen Übergreifende Suche Dokumente dd/mm/yyyy, author_alias

3 SharePoint «Org chart»
WebPart List Item WebPart Page List Site Site Collection Web Application Application Pool IIS

4 Physische Datenspeicherung
List Tasks List Tasks List Tasks Site spHome Site ProductXY Site CustomerABC SiteCollection / SiteCollection /sites/products SiteCollection /sites/customers WebApplication SharePoint - 80 ApplicationPool SPPool IIS

5 «Informations-Inseln»
List Tasks List Tasks List Tasks Site spHome Site ProductXY Site CustomerABC SiteCollection / SiteCollection /sites/products SiteCollection /sites/customers WebApplication SharePoint - 80 ApplicationPool SPPool IIS

6 Leistungen «zentral» zur Verfügung stellen
Service Applications Leistungen «zentral» zur Verfügung stellen List Tasks List Tasks List Tasks Site spHome Site ProductXY Service Application Search Site CustomerABC SiteCollection / SiteCollection /sites/products SiteCollection /sites/customers WebApplication SharePoint - 80 WebApplication SharePoint - 80 ApplicationPool SPPool IIS

7 Werkzeugkasten

8 Information Architect - Toolset
SharePoint Designer PowerShell

9 Von SharePoint Listen, Entity Frameworks und externen Contenttypen
Daten in SharePoint Von SharePoint Listen, Entity Frameworks und externen Contenttypen

10 Variante 1: Datenhaltung in SharePoint Listen

11 Beispiel einer SharePoint Liste

12 Auswahl einer Ansicht

13 Standard SharePoint Liste

14 SharePoint Liste Gehört zu einer Site
Erbt Security der Site, kann aber abweichen – bis hin zu Row-Level-Security Spalten mit Vielzahl an Datentypen Ordner als Strukturierungsmittel «beliebig viele» Einträge Verschiedene Ansichten um Listeneinträge zu präsentieren

15 Einstellungen auf Ebene WebApplication

16 Weitere Optimierungsmöglichkeiten
Auf Ebene Liste: Auf Ebene View:

17 Variante 2: Entity Framework

18 Entity Framework in Visual Studio 2010

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24 Gegenüberstellung (beta)
SharePoint Liste Tabelle in einer Datenbank Versionierung Row-Level Security Performance Rapid Prototyping Programmierung Integration in Workflow -ing/-ed - Events (deleting, deleted, ...) «Custom» Business-Logik «the magic 5.000» Datensätze «unlimitierte» Anzahl Datensätze Rich UI (InfoPath) selbsterstellte WebParts ...

25 Variante 3: External Content Types

26 External Content Types im SharePoint Designer

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36 Entscheidungshilfe Listen External Content Type Entity Framework
ad hoc, separate Instanzen mit eigener Security External Content Type 3rd Party Daten, offline Nutzung Entity Framework Eine zentrale Liste mit vielen parallelen Transaktionen

37 Von Daten zu Dokumenten - InfoPath Formulare
Demo

38 Zusammenfassung Aktiviere Feature «SharePoint Server Enterprise Site Collection features» Im Ribbon wird die Aktion «Customize Form» eingeblendet Form erstellen und publizieren

39 Listen wiederverwenden

40 Arbeiten mit Templates
List Tasks Liste mit individuellen Anpassungen Site Project ABC SiteCollection / WebApplication SharePoint - 80 ApplicationPool SPPool IIS

41 Arbeiten mit Templates
List Template myTasklist Gallery List Template List Tasks Save as Template Site TopLevelSite Site Project ABC SiteCollection / WebApplication SharePoint - 80 ApplicationPool SPPool IIS

42 Arbeiten mit Templates
List Template myTasklist Gallery List Template List Tasks List Tasks Site TopLevelSite Site Project ABC Site Project DEF SiteCollection / Create List WebApplication SharePoint - 80 ApplicationPool SPPool IIS

43 Bemerkungen Galleries gibt es auch auf Ebene der Subsites – die Wiederverwendbarkeit des Templates gilt dann nur für den entsprechenden Teilbaum Achtung: Das Erstellen einer Liste aus einem Template erzeugt eine eigenständige Kopie dieser Liste. Wie kann ich bei vielen Listen die Strukturen zentral «im Griff behalten» ?

44 Content-Typen

45 Content-Typ (CT) Weitergeführt aus SharePoint 2007
Beschreibt «Struktur» und «Verhalten» einer Informationen (Policies, Workflows, ...) Listen können CT’s zugeordnet werden Es wird eine Kopie des CT erstellt Ich kann nachträgliche Änderungen an der Struktur des CT an alle betreffenden Listen weitergeben

46 Daten übergreifend abfragen
Mit Hilfe von Content-Typen können Informationen Listen-übergreifend abgefragt werden Werkzeug: Content Query Web Part Nachteil: Einsatz nur innerhalb einer Site Collection

47 Content-Typen und Site Templates
Demo Content-Typen und Site Templates

48 Neu: Site Collection übergreifende CT
SiteCollection A kennt Content Type «Contract» Site Collection A übernimmt die Rolle eines Hub Der Hub stellt den CT «Contract» über die «Metadata Service Application» alle Interessierten zur Verfügung Site Collection B nimmt die Rolle eine Spoke ein Der Spoke konsumiert die Content Typen über die «Metadata Service Application» Der Content-Type «Contract» steht im Spoke als ReadOnly Version zur Verfügung! Publikation läuft über einen TimerJob – neue Content-Typen sind daher nicht unmittelbar im Spoke sichtbar! Demo

49 Zwischenstand Liste in einer Site speichert Daten im lokalen Context der Site Mit Hilfe von Content Typen können Informationen «Site übergreifend» abgefragt werden (CQWP) – aber nur innerhalb einer Site Collection CT Hub/Spoke hilft bei der Pflege zentraler Informationsstrukturen – die Informationssuche bleibt aber auf Site Collection eingeschränkt

50 Metadaten in SharePoint 2010

51 Metadaten Service Stellt Metadaten in Form von «Terms» zur Verfügung
Hierarchisch Mehrsprachig Synonyme Listen können Spalten vom Typ «Metadaten» enthalten – diese greifen auf den zentralen Katalog zu Metadaten innerhalb der Liste können als Suchkriterium eingesetzt werden Mit Hilfe der Volltextsuche können Metadaten auch SiteCollection übergreifend gesucht werden DEMO

52 Dokumente

53 Dokumentbibliotheken
«Document Libraries» sind Listen – daher gilt alles bisher gesagte auch hier  Neue Features in SharePoint 2010 Document ID Eindeutige Kennzeichnung des Dokuments innerhalb einer Site Collection Document Center Speziell optimierte Dokumenten Bibliothek für grosse Dokumentvolumen Records Center «Archivierung» von Meilensteinen im Dokument-Lebenszyklus

54 SharePoint Object Model
Remote Blob Storage SharePoint Object Model Relational Access SQL Server Content Database Config Database

55 SharePoint Object Model
Remote Blob Storage SharePoint Object Model Relational Access SQL Server SQL RBS Client Library Provider API Provider Library X Provider Library Y Provider Library Z Content Database Config Database BLOB Store X BLOB Store Y BLOB Store Z

56 Speichern eines Dokuments
SharePoint Web FE 7. Back to User SharePoint Object Model 2. Enforce Biz Logic 1. Save Request Relational Access SQL Server RBS Client Library 6. Save Metadata & BLOB ID 3. Save BLOB Content Database Config Database 5. Return BLOB Id BLOB Store Provider Library 4. Write BLOB BLOB Store

57 SharePoint Object Model BLOB Store Provider Library
Lesen eines Dokuments SharePoint Web FE 7. BLOB Data to User SharePoint Object Model 2. Enforce Biz Logic 1. Open Document Relational Access SQL Server RBS Client Library 3. Get BLOB Id 4. Read BLOB Content Database Config Database 6. Return BLOB BLOB Store Provider Library 5. Read BLOB BLOB Store

58 Presentation_title dd/mm/yyyy, author_alias


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