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Doku – Austria KG Interrollstraße 1, A-2620 Neunkirchen (Ramplach), Austria Tel. Nr.: +43(0)664/44 55 9 51 Fax: +43 (0)664/44 79 700

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Präsentation zum Thema: "Doku – Austria KG Interrollstraße 1, A-2620 Neunkirchen (Ramplach), Austria Tel. Nr.: +43(0)664/44 55 9 51 Fax: +43 (0)664/44 79 700"—  Präsentation transkript:

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2 Doku – Austria KG Interrollstraße 1, A-2620 Neunkirchen (Ramplach), Austria Tel. Nr.: +43(0)664/ Fax: +43 (0)664/ Homepage: Die erste Adresse zur sicheren Aufbewahrung Wir stehen für seriöse und rasche Abwicklung

3 Doku – Austria KG Verbunden mit Strukturvorteilen - von nicht unmittelbar betriebsbedingten: Neu Nutzung räumlicher Kapazität Einsparung Arbeitsleistung Verbunden mit Kostenvorteilen Unterlagen Materialien Sonstigen Gegenstände - Ihr Vorteil: Auslagerung

4 Doku – Austria KG Allgemeine Unterlagen 7 Jahre Pläne mind. Lebenszeit des Plangutes Rechnungsabschlüsse 30 Jahre Verträge betreffend Liegenschaften und Rechte dauernd MUSS – Bedingungen, die ständig steigenden Platz- und Verwaltungsbedarf erfordern Gesetzliche Lagerfrist für Geschäftsunterlagen in Originalform Firmen nach § 132 BAO Gesetzliche Voraussetzungen

5 Doku – Austria KG Was Lagern wir: Dokumenten Waren Material Gerne erstellen wir Ihnen ein Individuell Angepasstes Anbot auf Ihren Lagergegenstand Wo lagern wir: In Lagerhalle und Freifläche

6 Doku – Austria KG Freier Raumbedarf entsteht für: qualifizierten betrieblichen Nutzung für Expansionsmöglichkeiten Kein Übersiedlungsaufwand bei Standortänderungen Räumliche Zentralisierung Risikostreuung Auslagerung von Arbeitsleistung Vermeidung von allgemeinen Kosten Vermeidung von Investitionen in Lagerbehelfe Zugriffe binnen Stunden möglich Vermeidung von Entsorgungsarbeiten Physische Dislokation

7 Doku – Austria KG Vorteile der virtuellen Dislokation Sicherheitsaspekte (mehrfache Lagerorte der gleichen Daten auf Wunsch) Duplizierung und räumlich getrennte betriebsnotwendige Unterlagen Digitalisierte Lagerung von absolut betriebsnotwendigen Unterlage Digitalisierte Lagerung von strategischen Unterlagen Rasche Auffindung der gewünschten Daten/Unterlagen Virtuelle Dislokation

8 Doku – Austria KG - Begutachtung der Ware - Schnelles, flexibles Angebot - Reibungsloser Ablauf der Lagerung Zusatzleistungen: - Sortieren nach Jahrgang - Verpacken in Kartons - Palettieren und folieren - Verladung - Ladehilfe (Stapler) - Transport - Vernichtung der Dokumente Unsere Leistungen

9 Doku – Austria KG MUSS – Bedingungen, die ständig steigenden Platz- und Verwaltungsbedarf erfordern Krankengeschichten § 22 a Ärzte G.10 Jahre Bezug von radioaktiven Stoffen § 24 Strahlenschutzgesetz30 Jahre Ärztliche Eignungsuntersuchung § 20 Strahlenschutzverordnung 30 Jahre Anwendung von Röntgenstrahlen zur medizinischen Diagnostik nach § 70 Strahlenschutzverordnung30 Jahre Anwendung von Röntgenstrahlen bzw. von umschlossenen radioaktiven Stoffen zur medizinischen Therapie § 70, 96, 97 Strahlenschutzverordnung 30 Jahre Krankenanstalten

10 Doku – Austria KG –Bezug und Verwendung von Suchtgiften § 4 Suchtgiftverordnung 3 Jahre –Bestand an Suchtgiften in der ärztlichen Hausapotheke § 5 Suchtgiftverordnung 3 Jahre –Suchtgiftrezepte § 13 Suchtgiftverordnung 3 Jahre –Arzneimittel und Verbandsstoffe der Hausapotheke §17 Apothekenbetriebsverordnung30 Jahre –Steuerrelevante Unterlagen §§ 132, 132a BAO 7 Jahre Krankenanstalten

11 Doku – Austria KG –Zeugnisse 50 Jahre –alle notwendigen aufbewahrungspflichtigen Unterlagen50 Jahre Schulen

12 Doku – Austria KG Gemeinden Berichte, Beschlüsse, Protokolle30 Jahre Kostenvoranschläge, archivierungspflichtige Dokumentationen über die Geschichte der Gemeinde30 Jahre Ämter und Behörden Relevante Unterlagen für Gerichte Relevante Unterlagen für Finanzämter MUSS – Bedingungen, die ständig steigenden Platz- und Verwaltungsbedarf erfordern Gemeinden

13 Doku – Austria KG Ihre derzeitigen Eigenlagerungskosten in Eigenbetriebsfläche 1m² Kosten für durchschnittlichen Lagerbedarf Lagerhöhe ca. 3m, 3m³, p.m.ca. 10 Nebenkosten 30%ca. 3 Summe (ohne Personalkosten) 13 Bei Auslagerung: (Doku-Austria) Preisvergleich 1m² Kosten für 3 Stapelpalettenplätze entspricht ca. 3m³ Summe (inklusive aller Lagerkosten), p.m. 6,0 Ersparnis über ca. 50% Kostenvergleich

14 Doku – Austria KG Zugang: BINNEN 24 STUNDEN NACH TELEFONISCHER VEREINBARUNG Bei Lagerung im Zentraldokumentendepot: Die Lagerung erfolgt in unserem Zentraldepot, zur Sichtung der Dokumente steht ein vollwertiges Büro zur Verfügung - Nutzungsgebühr je nach Vereinbarung FÜR ALLE DOKUMENTENDEPOTS BESTEHT DIE MÖGLICHKEIT EINES INDIVIDUELLEN VERSICHERUNGSSCHUTZES!!! Zugangsregelung

15 Doku – Austria KG Dokumentenlagerung/Archivierung Langzeitarchivierung nach Konkursen, Geschäftsauflösungen, Liquidationen, Fusionen, etc. Langzeitlagerung aller Dokumente des normalen Geschäftsbetriebes Depots für Rechtsanwälte, Masseverwalter, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Privatpersonen, Schulen und Behörden Unsere Leistungen: Begutachtung der Ware Schnelles, flexibles Angebot Reibungsloser Ablauf der Lagerung Unser Ziel:Entlastung des Auftraggebers Lagerkosten – (Preisbasis 2003): Lagereinheit: 1 Euro-Palette, Lagerhöhe 1 m Unter 100 Euro-Paletten a 4,50 Über 100 Euro-Paletten a 3,50 Über 500 Euro-Paletten a 2,50 alle Preise verstehen sich exkl. MwSt. / Monat Zusatzleistungen: - Sortieren nach Jahrgang - Verpacken in Kartons oder Kunststoffboxen - Palettieren und foliieren - Verladung - Ladehilfe (Stapler) - Transport - Vernichtung der Dokumente

16 Doku – Austria KG Dokumentenlagerung/Archivierung Bedarfserhebung Art der Lagerung: Zwischenlagerung Endlagerung + Abholung nach Ablauf der Lagerzeit durch Auftraggeber Endlagerung + Vernichtung nach Ablauf der Lagerzeit – durch Fa. Forthuber Anzahl der Einlagerungspaletten:…………………………………………… Transport: Eigenverladung durch Auftraggeber Transport und Verladung durch Doku – Austria (2 Mann) Ladehilfe durch Doku – Austria (1 Mann) Stapler vorhanden Staplerbeistellung durch Fa. Forthuber Dokumentenvernichtung:Preis 95 exkl. MwSt. pro Palette Zugänglichkeit der Dokumente: Nach telefonischer Anmeldung binnen 24 Arbeitsstunden zu unseren angeführten Bürozeiten Art der Ware: Dokumente Sonstiges (genaue Angaben) …………………………………………. Zustand der Ware:unsortiert komplett unverpackt nur in Kartons nur palettieren palettiert, foliiert und beschriftet eigene Angabe: ………………………………………………………………. Euro-Einwegpalette:Länge:1,20 m Breite:0,80 m Verpackungshöhe : 1,00 m Sie benötigen Sortieren + beschriften d. Ware nach Jahren Sortieren der beschrifteten Ware nach Jahren Verpacken in Kartons Packen auf Palette Foliieren der Palette Material: Euro-Einwegpalette Kartons Folie Aufbewahrungszeitraum: 1 Jahr 2 Jahre 3 Jahre 4 Jahre 5 Jahre 6 Jahre 7 Jahre bis ……………………………………………………………………………… Besichtigungstermin der einzulagernden Ware: ………………………………………………………….. Derzeitige Lageradressen: …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… Kontaktperson für Abwicklung der Auslagerung: Name:………………………………………………………………………………… Telefonnummer:…………………………………………………………………… Alle Preise verstehen sich exkl. MwSt. Zahlungskonditionen: Die Verrechnung der Lagerleistung erfolgt als Einmalzahlung zum Zeitpunkt der Einlagerung für die gesamte gewünschte Lagerzeit einschließlich der Entsorgungskosten.


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