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Projekte und Prozesse erfolgreich managen Fit für den Projektalltag mit für MS Project* Manfred Lieber Lieber Planung Turpinstr. 19 – 52066 Aachen www.lieber-planung.de.

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Präsentation zum Thema: "Projekte und Prozesse erfolgreich managen Fit für den Projektalltag mit für MS Project* Manfred Lieber Lieber Planung Turpinstr. 19 – 52066 Aachen www.lieber-planung.de."—  Präsentation transkript:

1 Projekte und Prozesse erfolgreich managen Fit für den Projektalltag mit für MS Project* Manfred Lieber Lieber Planung Turpinstr. 19 – Aachen November 2008 * MS Project ist ein Produkt der Microsoft Corporation

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3 espresso – Features im Überblick espresso-Menü das Wichtigste – einfach aufgebaut espresso-Ansichtsleiste Alles für den Projektalltag Eingabe – Aufbau des Plans Präsentation – für Beamerpräsentation Ressource:Tabelle – Personal verwalten Controlling – Aktualisieren + Auswerten Ausdruck-Ansichten – fertig formatierte Ausgabe Vorgang:Einzelheiten Alles Wichtige immer im Blick Symbolleiste schnelle Bearbeitung - Zentrale Funktionen im direkten Zugriff

4 Neue Projektpläne erstellen – Vorlagen nutzen Fertiger Projekt-Kalender mit Feiertagen Kein lästiges Bearbeiten des Kalenders mehr Projekt-Starttermin eintragen Viele andere nützliche Voreinstellungen: schauen Sie sich die nächsten Seiten an Wählen Sie aus dem Vorlagenkatalog aus oder Erstellen Sie einen individuellen Projektplan mit der Vorlage Sonstige Projekte

5 Automatisches Zuweisen von Balkenfarben zu verschiedenen Ressourcen Ihr Wunsch: Einfaches und systematisches Zuweisen unterschiedlicher Balkenfarben zu frei definierbaren Ressourcengruppen z.B.blau Personal Abt. A rot Personal Abt. B grünPersonal Externe Schluss mit dem Formatieren einzelner Balken von Hand ! Einmal definiert – automatisch formatiert Ein einfacher Weg: In Ansicht Ressource:Tabelle / Spalte Gruppe einmal definieren - fertig blau Standard rot Gruppe = Typ1 Grün Gruppe = Typ 2 Das kennen Sie: alle Ressourcen haben gleiche Balkenfarben

6 Zeitskala umstellen - unglaublich viele Mausklicks sparen Beispiel: Zeitskala auf Woche oben und Tag unten umstellen Vier Zeitskalen voreingestellt mit 1 Klick umgestellt

7 Controlling – leicht gemacht Basisplan mit 1 Klick erstellt

8 Schnelle Übersicht mit Ampel Vorgangsstatus nach Methode 0 / 50 / 100

9 Vorgang beginnt und endet später Aktualisieren und Planänderungen visualisieren 1 Aktuell auswählen2 Aktuellen = tatsächlichen Anfang/Ende eingeben Balken verschiebt und verlängert sich Dauer von 10 auf 14 Tage verlängert Ampel Dauer = GELB mehr als 3 Tage verlängert Ampel Verzögerung = ROT mehr als 1 Woche verzögert

10 Mit praktikablen Filtern den Plan gezielt auswerten Vorgänge definierter Ressourcengruppen Zentrale Fragen an einen Plan Die wichtigsten Filter im schnellen Zugriff

11 Drucken – leicht gemacht im Corporate Design Hier könnte auch Ihr Logo sein Projekttitel Projekt- Stand Die wichtigsten Informationen 2-zeilig, weil besser lesbar

12 Ausdruck – Controlling – mit SOLL-IST- und Ampeldarstellung SOLL IST

13 Direktes Präsentieren mit dem Beamer Geplante / Aktuelle Meilensteine Teilprojekte / Arbeitspakete Plakative Darstellung Konzentration auf das Wesentliche bei der Präsentation beim Auftraggeber oder dem Lenkungsausschuss

14 Mit dem Master-Plan den Überblick über mehrere Projekte gewinnen und behalten Einfach geöffnete Projektdateien markieren – OK Projekt A Projekt B Abhängigkeiten zwischen den Projekten herstellen Ziel- und Quelldateien sind dynamisch verknüpft Aktualisierung werden jeweils übernommen

15 Personaleinsatz über mehrere Projekte auswerten Filter Wer macht was Beispiel: Schmidt Alle Vorgänge in allen Teilprojekten, bei denen Schmidt zugeordnet ist So erhalten Sie eine ausgezeichnete Basis zur Abstimmung des Ressourceneinsatzes in Ihren Projekten Denn es ist erfolgreicher, auf dieser Grundlage miteinander zu reden, als dieses heikle Thema von Project lösen zu lassen

16 Zum Schluss Haben Sie noch Fragen?Rufen Sie an unter oder senden Sie eine hier klicken Sie sind überzeugt und möchten espresso bestellen? Nutzen Sie unsere günstige Online-Bestellung. hier geht`s zur Bestellung Vielen Dank für Ihr Interesse an espresso Lieber Planung – Turpinstr. 19 – Aachen -


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