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Powerpoint So komme ich rasch zu einer wirkungsvollen Präsentation.

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Präsentation zum Thema: "Powerpoint So komme ich rasch zu einer wirkungsvollen Präsentation."—  Präsentation transkript:

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3 Powerpoint So komme ich rasch zu einer wirkungsvollen Präsentation

4 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 3 Was ist das, eine "Präsentation" Inhalte (Text) Form (Layout)

5 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 4 Was ist PowerPoint? Präsentationssoftware Overheadfolien, Diapositive, Online Präsentation von Texten, Grafiken, Video- und Audiosequenzen Abfolge von Folien mit z.B. Animationen

6 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 5 Inhalte des Seminars Folien erstellen Folienlayout, Hintergrund Text eingeben und gestalten Grafikelemente Tabellen, Diagramme und Organigramme Einheitlichkeit durch Folien-Master Bildschirmpräsentation Einrichten & vorführen Folienübergänge & Animation

7 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 6 Powerpoint unterstützt folgende Medien Overheadfolien Bildschirmpräsentatione n 35 mm - Dias Notizblätter Handzettel Gedruckte Gliederungen Ansichten: (Normal-) Folienansicht Gliederungsansicht Foliensortieransicht Notizseitenansicht Bildschirmpräsentation

8 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 7 Aller Anfang ist leicht Öffnen vorhandener Präsentationen Leere Designs Präsentationsvorlage Autoinhalt-Assistent

9 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 8 Was Sie einfügen können Texte (auch aus MS Word) Tabellen (auch aus Excel) Grafiken ClipArts WordArts Diagramme Organisationsdiagramme Objekte Jedes Objekt hat einen Objektrahmen Durch Klicken wird das Objekt markiert Durch Ziehen verschieben Durch Ziehen Größe ändern

10 Kompetenzfeld Texte gestalten

11 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 10 Folien gestalten Texte Grafische Elemente Aufzählung Textfeld AutoForm (Sprechblase,...) WordArt Rechteck/Ellipse (Quadrat,...) ClipArt Zeichnung, Bilder Video, Sound ClipArt-Symbolleiste Grafik aus Datei einfügen Grafik- Symbolleiste Video & Audio

12 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 11 Texteingabe Bei Platzhaltern (z.B.: Überschrift): Neuer Absatz mit ENTER Zeilenumbruch macht Powerpoint selber SHIFT + ENTER manueller Zeilenumbruch Löschen mit ENTF und Rückschritttaste

13 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 12 Aufzählung Hauptpunkt A Hauptpunkt B Unterpunkt 1 Unterpunkt 2 Hauptpunkt C Unterpunkt c1 Unterpunkt c.1.1. Unterpunkt c Unterpunkt c Tabulator Shift+Tabulator Enter

14 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 13 Text & Aufzählungen Neue Folie mit Aufzählung Kennzeichen der Aufzählung: Text ist linksbündig Jede Ebene hat ein eigenes Aufzählungszeichen und anderen linken Einzug 5 Gliederungsebenen Mit TAB-Taste / SHIFT-TAB Möglichst wenig Text, nur Stichworte..

15 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 14 Gliederungsansicht ANSICHT / GLIEDERUNG oder mit Symbol Gesamter Text aus Titel und Aufzählungszeichen ist sichtbar Hinaufstufen / Hinabstufen Nach oben / nach unten Gliederung reduzieren / erweitern Alle Ebenen einblenden / ausblenden

16 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 15 Tipps zur Schrift/Textgestaltung 5 Punkte auf einer Folie 20 Wörter je Folie Schriftgrad Text > 20pt Folientitel30 bis 50pt Schriftart Max. 2 verschiedene auf einer Folie Hallo, Ich bin wichtig

17 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 16 Unterschied zwischen markiertem Text und markierten Objekt Bei Textobjekten zweimal klicken Ist das Objekt markiert, wird mit ENTF das ganze Objekt gelöscht

18 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 17 Objektformatierung Farben Farbe Weitere Farben Fülleffekte Struktur Muster Grafik

19 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 18 Automatische Rechtschreibprüfung Falsche Wörter mit roter Wellenlinie Rechter Mausklick auf falsches Wort Richtiges Wort auswählen Alle ignorieren Hinzufügen Extras / Optionen / Rechtschreibung

20 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 19 Autokorrektur EXTRAS / AUTOKORREKTUR Z.B.: m f g, ( c )... Neue hinzufügen / löschen Zwei Großbuchstaben Großbuchstabe am Satzanfang Wochentage groß Hängen bleiben mit der Feststelltaste

21 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 20 Formate in der Formatsymbolleiste Schriftart und Schriftgröße Fett, Kursiv, Unterstrichen, Textschatten, Aufzählungszeichen Linksbündig, zentriert, rechtsbündig Absatzabstand und Schriftgröße stufenweise

22 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 21 Spezielle Zeichenformate FORMAT / ZEICHEN Hervorgehoben, Graviert Hoch, und Tiefgestellt Farbe Standard für die Zukunft FORMAT / GROSS-KLEINSCHRIEBUNG

23 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 22 Aufzählungszeichen FORMAT / AUFZAÄHLUNGSZEICHEN Schriftart Wingdings / Webdings Abstand zwischen Zeichen und Text im Lineal ziehen

24 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 23 Spezielle Absatzformate FORMAT / AUSRICHTUNG Zeilenabstand Abstand vor einem Absatz Abstand nach einem Absatz

25 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 24 Grafische Elemente Linien, Pfeile Rechtecke,... Autoformen ClipArt Gruppierung Bilder aus Datei Zuschneiden Helligkeit/Kontrast Transparente Farbe Rechteck Hoi So solls sein Text möglich! Ich freue mich!

26 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 25 Formen ausfüllen Einfache Farbe Farbverlauf Muster Struktur Grafik

27 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 26 NameFirmaTelefon Petra KleinKlein Markus GroßABC Karin NameFirmaTelefon Petra KleinKlein Markus GroßABC Karin Huber Tabellen aus Word oder Excel

28 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 27 Ändern der Folienreihenfolge Nach oben / nach unten Mit der Maus Inhaltsfolie ANSICHT / MINIATURBILD

29 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 28 Folienmaster ANSICHT / MASTER / FOLIENMASTER Grundformate für die gesamte Präsentation Hier wird kein Text eingegeben, sondern nur die Formate definiert

30 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 29 Objektformatierung FORMAT / FARBEN UND LINIEN oder: Rechter Mausklick oder: Doppelklick oder: Zeichnen - Symbolleiste

31 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 30 Objektformatierung Umrandung Linienverlauf Linienart Stärke Farbe

32 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 31 Zeichenwerkzeuge Linie Pfeil Rechteck Ellipse

33 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 32 Tips Ziehen Ziehen mit gedrückter Shift-Taste Ziehen mit gedrückter STRG-Taste Doppelklick auf Symbol

34 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 33 Weitere Grundformen Textfeld

35 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 34 Register Textfeld Textverankerung Innenrand Text umbrechen Größe anpassen

36 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 35 Folienhintergrund FORMAT / HINTERGRUND Im Master: für alle Auf Folie: für die Folie oder alle Hintergrundgrafik aus Master ausblenden

37 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 36 Foliensortieransicht Mehrere Folien mit Objekten als Miniaturbilder Mehrere Folien mit SHIFT markieren Mehrere Folien mit Maus markieren Umstellen, Löschen, kopieren, ausschneiden Übergangseffekte Ausblenden

38 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 37 Autoformen Linien Kurven (Doppelklick) Freihandform - (Shift + Doppelklick) Zeichnen / Punkte Bearbeiten Ziehen, STRG+Maus Verbindungslinien

39 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 38 Autoformen (2) Standardformen Blockpfeile Flußdiagramme Sterne und Banner Legende Interaktive Schaltflächen

40 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 39 Autoformen (3) Proportionsziehpunkt Text in Objekten Mehrfachmarkierungen Shift Ziehen mit der Maus STRG + A Text mit Bearbeiten/Textobjekt

41 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 40 Formatieren der Zeichenobjekte Füll-,Linien- und Textfarbe Linien-, Strich- und Pfeilart Schatten 3D Effekte

42 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 41 Anordnen der Zeichnungsobjekte Am Raster Ausrichten (2mm Raster) Mit ALT aufheben An Form Ausrichten Führungslinie Mit STGR

43 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 42 Objekte zueinander ausrichten Ausrichten und Verteilen Linksbündig,Horizontal zentrieren, Rechtsbündig,.... Im Verhältnis zur Folie

44 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 43 Objekte überlagern In den Vordergrund In den Hintergrund Eine Ebene nach vorne Eine Ebene nach hinten

45 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 44 Gruppieren Gruppieren aufheben

46 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 45 Drehen und Kippen Freies Drehen Links Rechts Horizontal Kippen Vertikal Kippen

47 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 46 Weitere Möglichkeiten Autoform ändern Vorgabe für Autoform Verschieben Kopieren Duplizieren

48 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 47 Texteffekte mit WordArt

49 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 48 Animierte Grafiken

50 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 49 Datenaustausch Import Bestehende Dokumente werden in PowerPoint übernommen Zwischenablage Kopieren - Einfügen OLE – Object Linking and Embedding Verknüpftes Objekt

51 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 50 Import von Grafiken Verschiedene Bildformate Einfügen oder verknüpfen? Bei Pack&Go zu berücksichtigen

52 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 51 Diagramme Eingeben der Daten

53 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 52 Diagramm aus Excel (2) 1. Eingefügt 2. Als Bild eingefügt 3. Verknüpft Quartal.2. Quartal.3. Quartal.4. Quartal. Süd Nord West Ost

54 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 53 Diagramme (2) Markieren der Diagrammelemente Formatieren der Diagrammelemente Muster Schrift Zahlen Skalierung Ausrichtung Datenbeschriftung

55 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 54 Diagrammtypen Diagrammtypen ändern Standardtyp Benutzerdefinierte Typen

56 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 55 Diagramme (4) Datenreihen bearbeiten In Spalten In Zeilen Ein- und Ausblenden der Daten Löschen einer Datenreihe

57 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 56 Diagramme (5) Diagramme aus Excel übernehmen Einfügen ohne Verknüpfung Einfügen mit Verknüpfung

58 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 57 Tabellen Excel-Tabelle einfügen verknüpfen eingebettetes Excel-Objekt Word-Tabelle

59 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 58 Excel

60 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 59 MS-Word Tabelle

61 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 60 Organisationsdiagramme Beschrieben der Elemente Hinzufügen von Elementen Markieren mehrerer Felder Formatieren der Felder Zusatzwerkzeug

62 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 61 Einheitlichkeit der Präsentation Hintergrundfarbe, -Struktur, -bild Für alle Folien Für eine einzelne Folie Kopf- & Fußzeilen (Ansicht) Entwurfsvorlagen (Format) Folien- & Titelmaster (Ansicht) Schriften Hintergrundgestaltung Firmenlogo

63 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 62 Animation Von Folie zu Folie Folienübergang Folie ausblenden Innerhalb einer Folie Voreingestellte Animation(sschemas) Benutzerdefinierte Animation

64 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 63 Bewegen in der Präsentation Folienansicht: Bildlaufleiste Bildlaufleiste : vor / zurück Bild auf / ab Gliederungsansicht Bildlaufleiste Doppelklick auf Foliensymbol

65 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 64 Bildschirmpräsentation ANSICHT / BILDSCHIRMPRÄSENTATION Begin bei erster Folie Symbol Begin bei aktueller Folie

66 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 65 Steuerung der Bildschirmpräsentation Mausklick Bild auf / Bild ab Taste Cursor Tasten ESC bricht Bildschirmpräsentation ab

67 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 66 Steuerung der Bildschirmpräsentation Rechter Mausklick / Kontextmenü Gehe zu / Foliennavigator Gehe zu / nach Titel Stift (mit gedrückter SHIFT Taste) Zeigeroptionen Präsentation ausblenden Stift löschen

68 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 67 Automatisches Vorführen Zum Vorführen an einem Info-Stand oder Kiosk ohne manuelle Bedienung Einblendzeiten können pro Folie festgelegt werden BILDSCHIRMPRÄSENTATION / NEUE EINBELNDZEITEN TESTEN Alle Folien manuell einstellen

69 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 68 Automatisches Vorführen BILDSCHIRMPRÄSENTATION / BILDSCHIRMPRÄSENTATIN EINRICHTEN Wiederholen bis ESC... Festgelegte Zeiten verwenden

70 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 69 Löschen von Folien ENTF bei Gliederungs- und Foliensortieransicht BEARBEITEN / FOLIE LÖSCHEN Oder: BILDSCHIRM PRÄSENTATION / FOLIE AUSBLENDEN Bei Foliensortieransicht: Rechter Mausklick

71 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 70 Notizen zu Folien Kommentare EINFÜGEN / KOMMENTARE In Folienansicht & Bildschirmpräsentation Nur wenn ANSICHT / KOMMENTARE Notizblattansicht ANSICHT / NOTIZBLATT in Folien- Sortier, und Gliederungsansicht Bei Bildschirmpräsentationen Rechter Mausklick

72 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 71 Drucken DATEI / DRUCKEN Varianten: Folien selber, jede Folie eine Seite Handzettel ( Miniaturbilder): 2, 3 oder 6 Folien pro Seite Notizblätter: Folie mit Notiz pro Seite Gliederungsansicht

73 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 72 Kopf- und Fußzeilen ANSICHT / MASTER / FOLIENMASTER ANSICHT / KOPF- UND FUSSZEILE Für: Foliennummerierung Firmenlogo Datum Firman- und/oder Abteilungsname Thema der Präsentation

74 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 73 Kopf- und Fußzeilen Anzeige auf allen Folien Anzeige auf ausgewählten Folien Ausblenden auf der Titelfolie Unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen für Teile der Präsentation Datum, Text, Foliennummer

75 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 74 Kopf- und Fußzeilen Für Notizblätter und Handzettel gibt es eigene Kopf- und Fußzeilen Platzhalter können am Master verschoben werden Für ausgewählte Folien: Markieren der Folie(n)

76 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 75 Folien einfügen Folie aus vorhandenen Präsentationen einfügen: Wenn die Formate über Master geregelt sind wird das neue Format übernommen Kopieren/Ausschneiden und Einfügen oder mit der Maus

77 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 76 Einfügen aus Datei EINFÜGEN / FOLIEN AUS DATEI Mehrfachauswahl mit SHIFT oder STRG

78 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 77 Einfügen aus Gliederung Gliederung von z.B MS Word (Text als RTF – Datei abgespeichert) EINFÜGEN / FOLIEN AUS GLIEDERUNG SPEICHERN UNTER (RTF – Format)

79 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 78 Objektanimation Effekte aus der Symbolleiste Voreingestellte Animation Benutzerdefinierte Animation Animation von Diagrammen

80 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 79 Textanimation Animation mit Symbolleiste: Folienansicht Markieren des Titels oder einer Aufzählung Klick auf eines der Effektsymbole Nur die erste Gliederungsebene Animation in der Foliensortieransicht Mit Mehrfachmarkierung können die Effekte mehreren Folien zugewiesen werden.

81 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 80 Benutzerdefinierte Animation BILDSCHIRMPRÄSENTATION / BENUTZERANIMIERTE ANIMATION Zeitlicher Ablauf Darstellung

82 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 81 Animation Präsentation Ablauf Foliensortierung Folie ausblenden Zielgruppenorientierung Übergang nächste Folie Folie Aufzählung (Overhead: Abdecken) Objekte (Bilder, Grafik, Text, Org.) Wie gehts? Im Menü... Ansicht Bildschirmpräsentation

83 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 82 Präsentation mit Übergängen Überblendeffekte zwischen den einzelnen Folien Am besten in der Foliensortieransicht Über die Symbolleiste BILDSCHIRMPRÄSENTATION / FOLIENÜBERGÄNGE

84 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 83 Zielgruppenorientierte Präsentation Zweck Details zu Themen Unterschiedliche Firmen/Abteilungen Zielgruppenorientierte Präsentationen erstellen Anzeigen Aufrufen Während der Präsentation

85 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 84 Agenda Folien Spezielle Inhaltsfolien, bei denen Aufzählungspunkte als Hyperlink gekennzeichnet sind Foliensortieransicht Inhaltsfolie erstellen Bildschirmpräsentation/Aktionseinstellungen Hyperlink zu Zielgruppenorientierte Präsentation

86 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 85 Aktionseinstellungen Interaktive Schaltfläche Hyperlink

87 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 86 Hilfe !!!!!! F1 Office-Assistent (Assistenten wählen) Direkthilfe Office im Web

88 Übungen Aufgaben

89 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 88 Video

90 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle Folie 89 Mein Beruf in Zahlen Gesamt: 36 % der 411 Teilnehmer im Vergleich zu 2000


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