So komme ich rasch zu einer wirkungsvollen Präsentation

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2 So komme ich rasch zu einer wirkungsvollen Präsentation
Powerpoint So komme ich rasch zu einer wirkungsvollen Präsentation

3 Was ist das, eine "Präsentation"
Form (Layout) Inhalte (Text) MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

4 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Was ist PowerPoint? Präsentationssoftware Overheadfolien, Diapositive, Online Präsentation von Texten, Grafiken, Video- und Audiosequenzen Abfolge von Folien mit z.B. Animationen MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

5 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Inhalte des Seminars Folien erstellen Folienlayout, Hintergrund Text eingeben und gestalten Grafikelemente Tabellen, Diagramme und Organigramme Einheitlichkeit durch Folien-Master Bildschirmpräsentation Einrichten & vorführen Folienübergänge & Animation MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

6 Powerpoint unterstützt folgende Medien
Overheadfolien Bildschirmpräsentationen 35 mm - Dias Notizblätter Handzettel Gedruckte Gliederungen Ansichten: (Normal-) Folienansicht Gliederungsansicht Foliensortieransicht Notizseitenansicht Bildschirmpräsentation MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

7 Aller Anfang ist leicht
Öffnen vorhandener Präsentationen Leere Designs Präsentationsvorlage Autoinhalt-Assistent MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

8 Was Sie einfügen können
Texte (auch aus MS Word) Tabellen (auch aus Excel) Grafiken ClipArts WordArts Diagramme Organisationsdiagramme Objekte Jedes Objekt hat einen Objektrahmen Durch Klicken wird das Objekt markiert Durch Ziehen verschieben Durch Ziehen Größe ändern MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

9 Kompetenzfeld Texte gestalten

10 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Folien gestalten Texte Grafische Elemente Aufzählung Textfeld AutoForm (Sprechblase,...) WordArt Rechteck/Ellipse (Quadrat,...) ClipArt Zeichnung, Bilder Video, Sound ClipArt-Symbolleiste Grafik aus Datei einfügen Grafik- Symbolleiste Video & Audio MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

11 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Texteingabe Bei Platzhaltern (z.B.: Überschrift): Neuer Absatz mit ENTER Zeilenumbruch macht Powerpoint selber SHIFT + ENTER manueller Zeilenumbruch Löschen mit ENTF und Rückschritttaste MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

12 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Aufzählung Hauptpunkt A Hauptpunkt B Unterpunkt 1 Unterpunkt 2 Hauptpunkt C Unterpunkt c1 Unterpunkt c.1.1. Unterpunkt c Unterpunkt c Enter Tabulator Shift+Tabulator MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

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Text & Aufzählungen Neue Folie mit Aufzählung Kennzeichen der Aufzählung: Text ist linksbündig Jede Ebene hat ein eigenes Aufzählungszeichen und anderen linken Einzug 5 Gliederungsebenen Mit TAB-Taste / SHIFT-TAB Möglichst wenig Text, nur Stichworte.. MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

14 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Gliederungsansicht ANSICHT / GLIEDERUNG oder mit Symbol Gesamter Text aus Titel und Aufzählungszeichen ist sichtbar Hinaufstufen / Hinabstufen Nach oben / nach unten Gliederung reduzieren / erweitern Alle Ebenen einblenden / ausblenden MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

15 Tipps zur Schrift/Textgestaltung
5 Punkte auf einer Folie 20 Wörter je Folie Schriftgrad Text > 20pt Folientitel 30 bis 50pt Schriftart Max. 2 verschiedene auf einer Folie Hallo, Ich bin wichtig MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

16 Unterschied zwischen markiertem Text und markierten Objekt
Bei Textobjekten zweimal klicken Ist das Objekt markiert, wird mit ENTF das ganze Objekt gelöscht MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

17 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Objektformatierung Farben Farbe Weitere Farben Fülleffekte Struktur Muster Grafik MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

18 Automatische Rechtschreibprüfung
Falsche Wörter mit roter Wellenlinie Rechter Mausklick auf falsches Wort Richtiges Wort auswählen Alle ignorieren Hinzufügen Extras / Optionen / Rechtschreibung MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

19 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Autokorrektur EXTRAS / AUTOKORREKTUR Z.B.: m f g, ( c ) ... Neue hinzufügen / löschen Zwei Großbuchstaben Großbuchstabe am Satzanfang Wochentage groß Hängen bleiben mit der Feststelltaste MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

20 Formate in der Formatsymbolleiste
Schriftart und Schriftgröße Fett, Kursiv, Unterstrichen, Textschatten, Aufzählungszeichen Linksbündig, zentriert, rechtsbündig Absatzabstand und Schriftgröße stufenweise MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

21 Spezielle Zeichenformate
FORMAT / ZEICHEN Hervorgehoben, Graviert Hoch, und Tiefgestellt Farbe Standard für die Zukunft FORMAT / GROSS-KLEINSCHRIEBUNG MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

22 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Aufzählungszeichen FORMAT / AUFZAÄHLUNGSZEICHEN Schriftart Wingdings / Webdings Abstand zwischen Zeichen und Text im Lineal ziehen MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

23 Spezielle Absatzformate
FORMAT / AUSRICHTUNG Zeilenabstand Abstand vor einem Absatz Abstand nach einem Absatz MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

24 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Grafische Elemente Linien, Pfeile Rechtecke,... Autoformen ClipArt Gruppierung Bilder aus Datei Zuschneiden Helligkeit/Kontrast Transparente Farbe Rechteck Hoi Ich freue mich! Text möglich! So soll‘s sein MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

25 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Formen ausfüllen Einfache Farbe Farbverlauf Muster Struktur Grafik MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

26 Tabellen aus Word oder Excel
Name Firma Telefon Petra Klein Klein OHG Markus Groß ABC GmbH 114323 Karin Huber - Name Firma Telefon Petra Klein Klein OHG Markus Groß ABC GmbH Karin Huber - MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

27 Ändern der Folienreihenfolge
Nach oben / nach unten Mit der Maus Inhaltsfolie ANSICHT / MINIATURBILD MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

28 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Folienmaster ANSICHT / MASTER / FOLIENMASTER Grundformate für die gesamte Präsentation Hier wird kein Text eingegeben, sondern nur die Formate definiert MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

29 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Objektformatierung FORMAT / FARBEN UND LINIEN oder: Rechter Mausklick oder: Doppelklick oder: Zeichnen - Symbolleiste MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

30 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Objektformatierung Umrandung Linienverlauf Linienart Stärke Farbe MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

31 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Zeichenwerkzeuge Linie Pfeil Rechteck Ellipse MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

32 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Tips Ziehen Ziehen mit gedrückter Shift-Taste Ziehen mit gedrückter STRG-Taste Doppelklick auf Symbol MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

33 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Weitere Grundformen Textfeld Textfeld MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

34 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Register Textfeld Textverankerung Innenrand Text umbrechen Größe anpassen MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

35 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Folienhintergrund FORMAT / HINTERGRUND Im Master: für alle Auf Folie: für die Folie oder alle Hintergrundgrafik aus Master ausblenden MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

36 Foliensortieransicht
Mehrere Folien mit Objekten als Miniaturbilder Mehrere Folien mit SHIFT markieren Mehrere Folien mit Maus markieren Umstellen, Löschen, kopieren, ausschneiden Übergangseffekte Ausblenden MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

37 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Autoformen Linien Kurven (Doppelklick) Freihandform - (Shift + Doppelklick) Zeichnen / Punkte Bearbeiten Ziehen, STRG+Maus Verbindungslinien MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

38 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Autoformen (2) Standardformen Blockpfeile Flußdiagramme Sterne und Banner Legende Interaktive Schaltflächen MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

39 Autoformen (3) Proportionsziehpunkt Text in Objekten
Mehrfachmarkierungen Shift Ziehen mit der Maus STRG + A Text mit Bearbeiten/Textobjekt MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

40 Formatieren der Zeichenobjekte
Füll-,Linien- und Textfarbe Linien-, Strich- und Pfeilart Schatten 3D Effekte MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

41 Anordnen der Zeichnungsobjekte
Am Raster Ausrichten (2mm Raster) Mit ALT aufheben An Form Ausrichten Führungslinie Mit STGR MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

42 Objekte zueinander ausrichten
Ausrichten und Verteilen Linksbündig,Horizontal zentrieren, Rechtsbündig,.... Im Verhältnis zur Folie MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

43 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Objekte überlagern In den Vordergrund In den Hintergrund Eine Ebene nach vorne Eine Ebene nach hinten MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

44 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Gruppieren Gruppieren Gruppieren aufheben MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

45 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Drehen und Kippen Freies Drehen Links Rechts Horizontal Kippen Vertikal Kippen MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

46 Weitere Möglichkeiten
Autoform ändern Vorgabe für Autoform Verschieben Kopieren Duplizieren MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

47 Texteffekte mit WordArt
Powerpoint Powerpoint Power Point MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

48 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Animierte Grafiken MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

49 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Datenaustausch Import Bestehende Dokumente werden in PowerPoint übernommen Zwischenablage Kopieren - Einfügen OLE – Object Linking and Embedding Verknüpftes Objekt MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

50 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Import von Grafiken Verschiedene Bildformate Einfügen oder verknüpfen? Bei Pack&Go zu berücksichtigen MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

51 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Diagramme Eingeben der Daten MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

52 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Diagramm aus Excel (2) 1. Eingefügt 2. Als Bild eingefügt 3. Verknüpft 200 400 600 1. Quartal. 2. Quartal. 3. Quartal. 4. Quartal. Süd Nord West Ost MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

53 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Diagramme (2) Markieren der Diagrammelemente Formatieren der Diagrammelemente Muster Schrift Zahlen Skalierung Ausrichtung Datenbeschriftung MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

54 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Diagrammtypen Diagrammtypen ändern Standardtyp Benutzerdefinierte Typen MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

55 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Diagramme (4) Datenreihen bearbeiten In Spalten In Zeilen Ein- und Ausblenden der Daten Löschen einer Datenreihe MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

56 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Diagramme (5) Diagramme aus Excel übernehmen Einfügen ohne Verknüpfung Einfügen mit Verknüpfung MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

57 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Tabellen Excel-Tabelle einfügen verknüpfen eingebettetes Excel-Objekt Word-Tabelle MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

58 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Excel MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

59 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
MS-Word Tabelle MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

60 Organisationsdiagramme
Beschrieben der Elemente Hinzufügen von Elementen Markieren mehrerer Felder Formatieren der Felder Zusatzwerkzeug MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

61 Einheitlichkeit der Präsentation
Hintergrundfarbe, -Struktur, -bild Für alle Folien Für eine einzelne Folie Kopf- & Fußzeilen (Ansicht) Entwurfsvorlagen (Format) Folien- & Titelmaster (Ansicht) Schriften Hintergrundgestaltung Firmenlogo MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

62 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Animation Von Folie zu Folie Folienübergang Folie ausblenden Innerhalb einer Folie Voreingestellte Animation(sschemas) Benutzerdefinierte Animation MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

63 Bewegen in der Präsentation
Folienansicht: Bildlaufleiste Bildlaufleiste : vor / zurück Bild auf / ab Gliederungsansicht Doppelklick auf Foliensymbol MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

64 Bildschirmpräsentation
ANSICHT / BILDSCHIRMPRÄSENTATION Begin bei erster Folie Symbol Begin bei aktueller Folie MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

65 Steuerung der Bildschirmpräsentation
Mausklick Bild auf / Bild ab Taste Cursor Tasten ESC bricht Bildschirmpräsentation ab MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

66 Steuerung der Bildschirmpräsentation
Rechter Mausklick / Kontextmenü Gehe zu / Foliennavigator Gehe zu / nach Titel Stift (mit gedrückter SHIFT Taste) Zeigeroptionen Präsentation ausblenden Stift löschen MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

67 Automatisches Vorführen
Zum Vorführen an einem Info-Stand oder Kiosk ohne manuelle Bedienung Einblendzeiten können pro Folie festgelegt werden BILDSCHIRMPRÄSENTATION / NEUE EINBELNDZEITEN TESTEN Alle Folien manuell einstellen MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

68 Automatisches Vorführen
BILDSCHIRMPRÄSENTATION / BILDSCHIRMPRÄSENTATIN EINRICHTEN Wiederholen bis ESC... Festgelegte Zeiten verwenden MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

69 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Löschen von Folien ENTF bei Gliederungs- und Foliensortieransicht BEARBEITEN / FOLIE LÖSCHEN Oder: BILDSCHIRM PRÄSENTATION / FOLIE AUSBLENDEN Bei Foliensortieransicht: Rechter Mausklick MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

70 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Notizen zu Folien Kommentare EINFÜGEN / KOMMENTARE In Folienansicht & Bildschirmpräsentation Nur wenn ANSICHT / KOMMENTARE Notizblattansicht ANSICHT / NOTIZBLATT in Folien- Sortier, und Gliederungsansicht Bei Bildschirmpräsentationen Rechter Mausklick MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

71 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Drucken DATEI / DRUCKEN Varianten: Folien selber, jede Folie eine Seite Handzettel ( Miniaturbilder): 2, 3 oder 6 Folien pro Seite Notizblätter: Folie mit Notiz pro Seite Gliederungsansicht MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

72 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Kopf- und Fußzeilen ANSICHT / MASTER / FOLIENMASTER ANSICHT / KOPF- UND FUSSZEILE Für: Foliennummerierung Firmenlogo Datum Firman- und/oder Abteilungsname Thema der Präsentation MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

73 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Kopf- und Fußzeilen Anzeige auf allen Folien Anzeige auf ausgewählten Folien Ausblenden auf der Titelfolie Unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen für Teile der Präsentation Datum, Text, Foliennummer MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

74 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Kopf- und Fußzeilen Für Notizblätter und Handzettel gibt es eigene Kopf- und Fußzeilen Platzhalter können am Master verschoben werden Für ausgewählte Folien: Markieren der Folie(n) MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

75 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Folien einfügen Folie aus vorhandenen Präsentationen einfügen: Wenn die Formate über Master geregelt sind wird das neue Format übernommen Kopieren/Ausschneiden und Einfügen oder mit der Maus MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

76 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Einfügen aus Datei EINFÜGEN / FOLIEN AUS DATEI Mehrfachauswahl mit SHIFT oder STRG MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

77 Einfügen aus Gliederung
Gliederung von z.B MS Word (Text als RTF – Datei abgespeichert) EINFÜGEN / FOLIEN AUS GLIEDERUNG SPEICHERN UNTER (RTF – Format) MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

78 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Objektanimation Effekte aus der Symbolleiste Voreingestellte Animation Benutzerdefinierte Animation Animation von Diagrammen MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

79 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Textanimation Animation mit Symbolleiste: Folienansicht Markieren des Titels oder einer Aufzählung Klick auf eines der Effektsymbole Nur die erste Gliederungsebene Animation in der Foliensortieransicht Mit Mehrfachmarkierung können die Effekte mehreren Folien zugewiesen werden. MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

80 Benutzerdefinierte Animation
BILDSCHIRMPRÄSENTATION / BENUTZERANIMIERTE ANIMATION Zeitlicher Ablauf Darstellung MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

81 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Animation Präsentation Ablauf Foliensortierung Folie ausblenden Zielgruppenorientierung Übergang nächste Folie Folie Aufzählung (Overhead: Abdecken) Objekte (Bilder, Grafik, Text, Org.) Wie geht‘s? Im Menü... Ansicht Bildschirmpräsentation MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

82 Präsentation mit Übergängen
Überblendeffekte zwischen den einzelnen Folien Am besten in der Foliensortieransicht Über die Symbolleiste BILDSCHIRMPRÄSENTATION / FOLIENÜBERGÄNGE MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

83 Zielgruppenorientierte Präsentation
Zweck Details zu Themen Unterschiedliche Firmen/Abteilungen Zielgruppenorientierte Präsentationen erstellen Anzeigen Aufrufen Während der Präsentation MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

84 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Agenda Folien Spezielle Inhaltsfolien, bei denen Aufzählungspunkte als Hyperlink gekennzeichnet sind Foliensortieransicht Inhaltsfolie erstellen Bildschirmpräsentation/Aktionseinstellungen Hyperlink zu Zielgruppenorientierte Präsentation MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

85 Aktionseinstellungen
Interaktive Schaltfläche Hyperlink MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

86 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Hilfe !!!!!! F1 Office-Assistent (Assistenten wählen) Direkthilfe Office im Web MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

87 Übungen Aufgaben

88 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Video MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle

89 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle
Mein Beruf in Zahlen Gesamt: 36 % der 411 Teilnehmer im Vergleich zu 2000 MS Office - © Ing. Gerold Hämmerle