Überschrift Arial 20 pt. fett (max. zweizeilig)

Präsentation zum Thema: "Überschrift Arial 20 pt. fett (max. zweizeilig)"—  Präsentation transkript:

1 Überschrift Arial 20 pt. fett (max. zweizeilig)
Diese Folie nach Fertigstellung der Präsentation bitte löschen! Untertitel Arial 16 pt. fett Text 1. Ebene Arial 16 pt. standard Text 2. Ebene Arial 16 pt. standard Text 3. Ebene Arial 16 pt. standard Eine Benutzeranleitung für PowerPoint-Präsentationen finden Sie ab Seite 13 Dieser schraffierte Bereich ist für Texte und Darstellungen (Schaubilder, Grafiken, Tabellen, Diagramme etc.) vorgesehen Fiducia-Unternehmensfarben Die Führungslinien unter "Ansicht > Raster und Führungslinien > Linieneinstellungen > Zeichnungslinien auf dem Bildschirm anzeigen" ein- bzw. wieder ausblenden. Alternativ: Von dieser Seite die Führungslinien kopieren und auf der zu erstellenden Seite einfügen. Wenn die Führungslinien nicht mehr benötigt werden, diese einfach löschen. Grundfarben 0r | 66g | 138b 242r | 79g | 18b 131r | 174g | 211b 213r | 227g | 248b Überschrift Akzente Füllfarben Titel der Präsentation und, falls gewünscht, "Versionsstand" unter "Ansicht > Master > Folienmaster" überschreiben. Datum aktualisiert sich automatisch! 11r | 137g | 198b 106r | 172g | 218b 164r | 197g | 229b 223r | 234g | 246b 156r | 157g | 159b 197r | 199g | 200b 77r | 75g | 74b Legende: xxxx Quelle: Fiducia IT AG

2 Titel der Präsentation
Untertitel Vorname Name, Bereich |

3 Agenda Kapitel 1 Kapitel 2 Kapitel 3 Kapitel 4 Kapitel 5 Kapitel 6

4 Agenda Kapitel 1 Kapitel 2 Kapitel 3 Kapitel 4 Kapitel 5 Kapitel 6

5 Management Summary Text Text Text

6 Textseite Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text

7 Text Kastenüberschrift Kastenüberschrift Text Text Text Text Text Text

8 Text Kastenüberschrift Kastenüberschrift Text Text Text Text Text Text
1) Fußnote

9 Text mit Schaubild/Foto
Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Platzhalter für Schaubild/Foto

10 Schaubilder/Fotos Platzhalter für Schaubild/Foto

11 Kastenüberschrift [Einheit]
Text mit Diagramm Untertitel Kastenüberschrift Kastenüberschrift [Einheit] Text Text Text Text (z.B. Resultat, weiterführendes Ergebnis etc.) Quelle: Fiducia IT AG

12 Säulendiagramm Untertitel [Einheit] Quelle: Fiducia IT AG

13 Liniendiagramm Untertitel [Einheit] Quelle: Fiducia IT AG

14 Kreisdiagramm Untertitel [Einheit] Text Text Text Text Text Text Text
Quelle: Fiducia IT AG

15 Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Max Mustermann, max
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Max Mustermann,

16 Standards für Fiducia-Präsentationen
Text Allgemeines Diagramme Diese und alle nachfolgende Folien nach Fertigstellung der Präsentation bitte löschen! Standards für Fiducia-Präsentationen Standards für Fiducia-Präsentationen Benutzeranleitung für PowerPoint-Präsentationen der Fiducia IT AG Sehr geehrte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, dieser neue Master und die Vorlagen-Bibliothek unterstützen Sie, Ihre Präsentationen wirkungsvoll zu gestalten und aufzubauen – einfacher, schneller, besser. In der folgenden Anleitung werden Sie einige wirklich nützliche Tipps finden, zum Beispiel wie Sie mit den neuen Vorlagen umgehen, wie Sie ganz einfach Grafiken erstellen können und wie Sie Ihre alten Folien in den neuen Master sicher übernehmen. Bitte verwenden Sie künftig nur noch diese Vorlagen. Denn einheitliche Präsentationen erleichtern die Zusammenführung mehrerer Dateien; die aufwändige Bearbeitung von Formaten entfällt. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Cornelia Kuster, Telefon , Dr. Gerd Keysberg Leiter Marketing und Kommunikation

17 Öffnen einer neuen Seite
Allgemeines Text Diagramme Standards für Fiducia-Präsentationen Führungslinien Damit sich in Ihrer Präsentation die Grafiken auf jeder Seite "im Rahmen halten", können Sie sich an Führungslinien orientieren. Diese sind im Master automatisch eingestellt. Unter "Ansicht > Raster und Führungslinien > Zeichnungslinien auf dem Bildschirm anzeigen" blenden Sie sie aus bzw. ein. Öffnen einer neuen Seite Zum Öffnen einer neuen Seite innerhalb Ihrer Präsentation gehen Sie über den Menüpunkt "Einfügen" auf "Neue Folie". Jetzt erscheint ein Fenster mit den verschiedenen Layouts (1). Für "leere" Seiten das unter (2) gekennzeichnete Layout auswählen. Dies garantiert Ihnen, dass die Überschrift immer an der gleichen Stelle sitzt und dieselbe Schriftgröße hat. Zum Erstellen von reinen Textseiten wählen Sie das Layout unter Punkt (3) "Aus alt mach neu" – Wie importiere ich Folien aus einer vorhandenen Präsentation in den neuen Master? Sie öffnen den neuen Master und speichern ihn als Ihre neue Präsentation ab. Sie können dann entweder Folien aus der Vorlagen-Bibliothek oder aus einer vorhandenen Präsentation in der "Foliensortierungsansicht" kopieren (Strg + C) und dann in die neue Präsentation einfügen (Strg + V). Bei den Folien aus der Vorlagen-Bibliothek sitzt alles am rechten Platz, bei Folien aus früheren Präsentationen müssen Sie händisch nachkorrigieren: Fügen Sie vor der "alten" eingefügten Folie eine leere Folie (2) ein. Kopieren Sie dann den Text der Überschrift von der alten Folie in den Platzhalter für die Überschrift der neuen Folie. Danach markieren Sie alle Elemente der "alten" Folie, die Sie verwenden möchten, kopieren diese (Strg + C) und fügen Sie dann auf der neuen Folie ein (Strg +V). 1 2 3 Stand Mai 2011

18 Allgemeines Animationseffekte
Text Diagramme Standards für Fiducia-Präsentationen Animationseffekte ACHTUNG: Animationseffekte kopieren sich mit! Wenn Sie Objekte aus anderen Präsentationen verwenden, achten Sie darauf, eventuell vorhandene Animation zu löschen oder Ihrer Präsentation anzupassen. Tipp: Klicken Sie Ihre PowerPoint-Präsentation einmal im Präsentationsmodus (siehe Symbol unten links) durch – gehen Sie dann erst in die eigentliche Präsentation. Folienübergang Im Master ist bereits als Standard der Übergang "Glatt ausbleichen" eingestellt. Wenn Sie über "Neue Folie" eine zusätzliche Seite integrieren, wird automatisch derselbe Effekt verwendet. ACHTUNG: Dies gilt nicht für den Import aus anderen Präsentationen! Achten Sie deshalb darauf, nach Fertigstellung Ihrer Präsentation hier die Übergänge zu vereinheitlichen (siehe Abbildung). Animieren Sie die Folienübergänge ("Bildschirmpräsentation > Folienübergang") in einer Präsentation immer gleich. Farben Es wurden die Fiducia-Unternehmensfarben in der Standardfarbskala (1) hinterlegt. Die Zusatzfarben (2) sind aus der Skala gewählt. 1 2 Stand Mai 2011

19 Es stehen Ihnen 2 Titelfolien-Varianten zur Verfügung.
Allgemeines Text Diagramme Standards für Fiducia-Präsentationen Titelfolie "Titel der Präsentation" – Hier den entsprechenden Titel eintragen. Der Titel Ihrer Präsentation sollte auf "Ansicht > Master > Folienmaster" in der Fußzeile übernommen werden, damit er auf jeder Seite erscheint. Hier kann auch, falls nötig, eine Versionsnummer vergeben werden. "Untertitel" – Hier Art oder Anlass der Präsentation eintragen, z. B. Diskussionspapier, Workshop "Vorname Name, Bereich" – Hier den Namen der präsentierenden Person und deren Bereich bzw. deren Abteilung eintragen. HINWEIS: Das Datum wird automatisch aktualisiert. 1 Es stehen Ihnen 2 Titelfolien-Varianten zur Verfügung. Variante (1) sollte auf jeden Fall für den internen Gebrauch verwandt werden Variante (2) ist für externe Präsentationen bestimmt Einfach die nicht benötigte Variante löschen 2 Stand Mai 2011

20 zu finden in der Menüleiste oben.
Text Allgemeines Diagramme Standards für Fiducia-Präsentationen Textseite Um eine neue Textseite zu erstellen, öffnen Sie im Menüpunkt "Einfügen" das Dialogfenster "Neue Folie" und klicken im "AutoLayout" auf folgende Auswahlmöglichkeit: (1) Im Master sind alle Aufzählungszeichen definiert: erste Ebene:  Quadrat aus Standardtext (2) zweite Ebene: – Gedankenstrich aus Standardtext dritte Ebene:  Punkt aus Standardtext Sie gelangen automatisch auf tiefere bzw. höhere Ebenen, wenn Sie auf dieses Icon klicken, zu finden in der Menüleiste oben. 1 2 Management Summary Auf der Folie "Management Summary" geben Sie einen Überblick über die Präsentation. Ausrichten am Beispiel der Agenda-Seite (3) Für alle Überschriften gilt: Schriftgröße 20 pt. fett, linksbündig, Farbe Blau (4) Text selbst hat Schriftgröße 16 pt. fett, Farbe Schwarz Sollten Sie zusätzliche Agenda-Punkte benötigen, duplizieren Sie ein Text-Feld. Dann markieren Sie alle Textfelder, klicken unter "Zeichnen" > "Ausrichten und Verteilen" den Punkt "Vertikal verteilen" an. Danach richten sich alle Agenda-Punkte mit dem gleichen Abstand zueinander aus. Haben Sie Agenda-Punkte gelöscht, gehen Sie genauso vor. Stand Mai 2011

21 Grundeinstellungen und was unbedingt zu beachten ist
Diagramm Allgemeines Text Standards für Fiducia-Präsentationen Grundeinstellungen und was unbedingt zu beachten ist Für Diagrammfolien sollten Sie die bereits in diesem Master vorhandenen Diagramme verwenden. Diese beinhalten alle wichtigen Standardeinstellungen und unsere Unternehmensfarben. Die Diagramme sind innerhalb von PowerPoint in "MicrosoftGraph" (ähnlich Excel) erstellt worden. WICHTIG: Vergrößern und verkleinern Sie die Diagramme nur im geöffneten Zustand! Das heißt, Sie öffnen mit einem Doppelklick die vorhandenen Diagramme und verändern dann in diesem Modus die Größe. Schriftgrößen für Datenbeschriftung, Achsenbeschriftung, Legende: 12 pt., fett (hier Standardeinstellung. Sie ist aber bei Bedarf variabel: z.B. bei einer größeren Anzahl von Balken ist es sinnvoller, eine kleinere Schriftgröße zu wählen, damit die Werte auch über den Balken sitzen) (1). Legende: Verwenden Sie die Standardlegende im MicrosoftGraph-Tool (2). Ausnahme: Platzmangel oder mehrere Diagramme auf einer Folie. Achsenbeschriftung: Bei einem einzigen Diagramm wird die Achsenbezeichnung in den Untertitel integriert. Die Einheit wird in eckige Klammern gesetzt (3). Bei Text und Diagramm setzen Sie die Achsenbezeichnung in die Kastenüberschrift und ebenfalls in eckige Klammern (4). 3 1 2 4 Stand Mai 2011