Dorffest Herisau 2014 13./14. Juni 2014 19. November 2013, Casino Herisau Markus Brönnimann.

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1 Dorffest Herisau 2014 13./14. Juni 2014 19. November 2013, Casino Herisau Markus Brönnimann

2 Inhalt IdeeSeite 3 EckwerteSeite 4 NutzenSeite 5 Termin Seite 6 StandortSeite 7 LageplanSeite 8 Preise Seite 9 WerbungSeite 11 CateringSeite 12 OK – TeamSeite 13 FragenSeite 14 2

3 Idee Im Herisauer Innenkern soll ein kleines, realistisches und übersichtliches Fest durchgeführt werden. Gastroinseln, etc., mit den Vereinen als Gastgeber Fest soll von den Vereinen getragen werden Es soll ein gefreutes Fest der Herisauer Vereine für die Herisauer Bevölkerung sein. Das Dorffest findet bei jeder Witterung statt. 3

4 Eckwerte Jeder Verein kann auf seinem gemieteten Standplatz aus- oder vorstellen, was er möchte. Vorschläge: dem Stand ein Motto geben Musik (DJ, Alleinunterhalter) Vorführung reiner Informationsstand DVD oder ppt Präsentation laufen lassen etc. 4

5 Nutzen Die Vereine… … haben die Möglichkeit sich vorzustellen, neue Mitglieder zu werben, etc. Das OK… … stellt die Infrastruktur … bewirbt das Dorffest im Vorfeld und leistet Kommunikationsarbeit … stellt ein Programm zusammen Musik Gaukler und Strassenkünstler bewegen sich auf dem gesamten Festareal 5

6 Termin Freitag 13.06.2014 ab 18:00 Uhr – 02:00 Uhr Samstag 14.06.2014 ab 08:30 Uhr bis 02:00 Uhr Das Dorffest soll nach Möglichkeit dann alle 2 Jahre wiederkehren. Immer abwechselnd zum Kinderfest. Anmeldeschluss ist der 28.02.2014 6

7 Standort Das Fest soll im Zentrum von Herisau stattfinden. Als Zentrumspunkt gilt: rund um den Obstmarkt und die Oberdorfstrasse. Jeder Verein kann seinen Standort auf dem Lageplan frei wählen – es geht nach dem Prinzip «first come, first serve». Nach Wunsch kann (gegen Aufpreis) ein Zelt über dem Stand gemietet werden. 7

8 Lageplan 8

9 Preise Preis pro m2 = CHF 15.00 Dieser Preis verstehen sich inklusive standardmässigem Stromanschluss (220V), sowie dem Stromverbrauch. Zusätzlich entsteht pro Standmiete ein Fixpreis von CHF 150.00 für die Kommunikation / Werbung. 9

10 Preise - Beispiel Beispiel Preis für Stand Nummer 9: 5 x 5m2 = 25m2 x CHF 15.00 = CHF 375.00 + CHF 150.00 (Fixpreis Werbung & Kommunikation) = CHF 525.00 10

11 Werbung Die Werbung und das Marketing erfolgt mit: Medienmitteilungen Anzeigen in Zeitungen Plakat Flyern Mund zu Mund bzw. durch die Vereine selbst usw. Je mehr Anmeldungen, desto grösser kann die Werbung ausgeweitet werden. 11

12 Catering Jeder Verein entscheidet selbst, ob er Getränke / Essen anbieten möchte. Es gelten dabei folgende Regelungen: Getränke Sämtliche Getränke werden beim OK bezogen Jeder Verein bezahlt gleich viel (Fixpreise) einheitliche Verkaufspreise Essen Essen kann direkt von den Vereinen angeboten werden. (Z.B. Kuchen, Risotto, Sandwiches, etc.) im Vorfeld ist die Wahl des Essens dem OK mitzuteilen, um Doppelspurigkeiten zu vermeiden. diese Einnahmen gehören komplett den Vereinen Das Festgelände wird mit einem Depotsystem (Jeton) betrieben. 12

13 OK – Dorffest Herisau Kern-OK Beat MüllerProgramm / Sponsoring / Kommunikation Stefan HuberGastronomie / Festwirtschaft Adi ScheiwillerTechnik / Helfer / Sponsoring Marco Braun / Adi ScheiwillerBau / Infrastruktur Stefan Zollet / Kurt RohnerVereine / Supports Claudia HuberFinanzen / Administration Patrick HohlSicherheit / Verkehr / Stv. Gastronomie Trägerverein für die Durchführung ist der Verein Sunshine Productions, Herisau. Für das Dorffest Herisau wird daraus spezifisch ein OK gebildet. 13

14 Fragen? 14