TeleDAS – Nachverarbeitung

Präsentation zum Thema: "TeleDAS – Nachverarbeitung"—  Präsentation transkript:

1 TeleDAS – Nachverarbeitung
Folie 1 Aufgabenstellung Übernahme elektronischer Rechnungen von beliebigen Netzanbieter Automatische Rechnungsprüfung mit einstellbarer Prüftiefe Aufteilen der Kosten auf einrichtbare Organisationsstrukturen Ausdruck der Einzelrechnungen nach Organisationskonten sortiert Kosten weiterberechnen mit eigenen Rechnungen an die Organisationskonten Übergabe der ausgewerteten Rechnungsdaten an die Kunden-EDV Überprüfung der Verbrauchsumsätze und der genutzten Budgets Überprüfung der Lastschriften und Vergleich mit den Rechnungsdaten Überprüfung der EVN-Daten und Vergleich mit den Rechnungsdaten

2 TeleDAS – Nachverarbeitung Übersicht des TK-Abrechnungssystem TeleDAS
Folie 2 Übersicht des TK-Abrechnungssystem TeleDAS

3 TeleDAS – Nachverarbeitung
Folie 3 Funktions-Übersicht

4 TeleDAS – Nachverarbeitung
Folie 4 Funktions-Übersicht

5 Entstehung der Abrechnungsdaten
TeleDAS – Nachverarbeitung Folie 5 Entstehung der Abrechnungsdaten

6 TeleDAS – Nachverarbeitung
Folie 6 Funktions-Übersicht

7 einrichtbare Organisations-Strukturen
TeleDAS – Nachverarbeitung Folie 7 einrichtbare Organisations-Strukturen

8 Auswertungen ausgeben
TeleDAS – Nachverarbeitung Folie 8 Auswertungen ausgeben Diese Ausgabemöglichkeiten gelten für alle Auswertungen

9 Drucken in Archivverzeichnisse
TeleDAS – Nachverarbeitung Folie 9 Drucken in Archivverzeichnisse Diese Ausgabemöglichkeiten gelten für alle Auswertungen

10 Auswertungen an Datenbank
TeleDAS – Nachverarbeitung Folie 10 Auswertungen an Datenbank "KOST_NR","NAMEN ","STRASSE ","PLZ ","ORT ","GRUNDKOST","VERBRKOST","GUTSCHRIFT","GESAMTKOST" " ","Mustermann AG ","Gutenbergstrasse ","45127","Essen "," "," "," "," " " ","Transport GmbH ","Kennedydamm ","50961","Köln "," "," "," "," " " ","Logistic GmbH ","Industriestrasse ","28188","Bremen "," "," "," "," " " ","Production GmbH ","Albert-Einstein-Ring 45 ","22755","Hamburg "," "," "," "," "

11 TeleDAS – Nachverarbeitung
Folie 11 Auswertung an DTAUS

12 TeleDAS – Nachverarbeitung
Folie 12 Auswertung an SAP

13 Bearbeitungs-Abläufe
TeleDAS – Nachverarbeitung Folie 13 Bearbeitungs-Abläufe Rechnungs-Aufnahme Automatische Protokollierung der aufgenommenen Rechnungsdaten Automatische Rechnungsprüfung der Artikel und Verbrauchssummen Rechnungsdaten sichtbar machen Rechnungen aufbereiten und Provider-Rechnungen erstellen Buchungskonten-Summenlisten und Buchungskonten-Einzelrechnungen drucken Rechnungskosten weiterbelasten Drucken der Rechnungssummen für die Organisationskonten, mit eigener Rechnung wahlweise als Gesamtsummen oder providerindividuelle Summen individuelle Rechnungsprüfung Dienstprogramm zur individuellen Prüfung einzelner berechneter Artikel nach verschiedenen Selektionskriterien (FKto, BKto, KoSt, Standorte usw) Aufnahme der EVN-Daten Aufnahme der Einzelverbindungsdaten der Netzanbieter mit (optionaler) automatischer Plausibilitätsprüfung (Lang- und Kurzgespräche, Dubletten usw.) EVN - Rechnungsvergleich Vergleich der Verbrauchskosten der aufgenommenen Rechnungen mit den summierten Gesprächskosten der Einzelverbindungsdaten

14 Aufnahme der EDIFACT-Rechnungen
TeleDAS – Nachverarbeitung Folie 14 Aufnahme der EDIFACT-Rechnungen Die einzelnen Netzanbieter senden ihre elektronischen Rechnungsdaten in verschiedenen EDIFACT-Formaten UNA:+.? UNB+UNOA:4+D--01VENTELO+FSN :1932+ELFE/ UNH+ELFE INVOIC:D:99B:UN ETEB01:3:B00+DT:1:0:212 BGM+380+D--01/ DTM+3: :102 DTM+167: :102 UNA:+.?* UNB+UNOA:4+D--01RFN022+RFN :0207+ELFE/ UNH+ELFE INVOIC:D:99B:UN+++ETEB01:3:B00+DT:1:0:212 BGM+380+D--01/ DTM+3: :102 DTM+167: :102 UNA:+.?* UNB+UNOA:4+D--01RFN022+RFN :0234+ELFE/ UNH+ELFE INVOIC:D:95A:UN:ETEB BGM+380+D--01/ DTM+3: DTM+263:201201:610 UNA:+,?* UNB+UNOC:4+COLT TELECOM GmbH+MUSTERMANN TECHNIK GMBH UNH+1+INVOIC:D:95A:UN:COLT BGM DTM+3: :102 DTM+155: :102 UNA:+.? UNB+UNOB:2+MDVEDI :: :0804+1 UNH+ELMOD INVOIC:D:95B:UN:ELMO31++1:C BGM DTM+3: :102 automatische Formatanpassung Aufnahme-Gesamtprotokoll Artikel-Prüfungsprotokolle Umsatzsummen-Protokolle Rechnungsprüfung Rechnungs-Datenbank

15 Aufnahme nicht strukturierter Rechnungen
TeleDAS – Nachverarbeitung Folie 15 Aufnahme nicht strukturierter Rechnungen Aufnahme von Papier-Rechnungen Rechnungen mit beliebiger Struktur (im CSV-, dBase- oder Excelformat) Erstellen von Vorlagen für wiederkehrende Buchungen Rechnung;Kundennr.;Rufnummer;Teilnehmertext;Kostenstelle;Preis;Positionstext C ; ;0172/ ;;;24,66;Grundpreis; C ; ;0172/ ;;;62,76;Verbindungspreise; ; C ; ;0172/ ;;;-0,04;6,9% Rabatt netzintern Hauptzeit; automatische Formatanpassung Aufnahme-Gesamtprotokoll Artikel-Prüfungsprotokolle Umsatzsummen-Protokolle Rechnungsprüfung Rechnungs-Datenbank

16 automatische Rechnungsprüfungen
TeleDAS – Nachverarbeitung Folie 16 automatische Rechnungsprüfungen Prüfen der elektronischen Rechnungsdaten des Netzanbieters Einstellbare Prüftiefe beliebige Überwachungsartikel für alle Buchungskonten einrichtbar beliebige Überwachungsartikel für jedes Buchungskonto einrichtbar einstellbare Verbrauchskosten von/bis für jedes Buchungskonto Prüfungsumfang bekannte Buchungskonten Protokollieren der Rechnungsdaten von unbekannten Buchungskonten unbekannte Artikel Protokollieren der Buchungskonten mit unbekannten Artikel richtige Artikelmenge Protokollieren der Buchungskonten mit abweichender Artikelmenge richtige Artikelpreise Protokollieren der Buchungskonten mit abweichenden Artikelpreisen Verbrauchskosten Protokollieren der Buchungskonten mit abweichenden Verbrauchskostensummen

17 Aufbereiten der Rechnungen
TeleDAS – Nachverarbeitung Folie 17 Aufbereiten der Rechnungen Ihr Netzanbieter liefert Ihnen die Rechnungsdatei(en) und eine Gesamtsummenrechnung TeleDAS liefert Ihnen für jede Rechnung einen eigenen Ausdruck und eine Übersicht aller Rechnungen

18 Buchungskonten-Summenlisten
TeleDAS – Nachverarbeitung Folie 18 Buchungskonten-Summenlisten In der nachstehenden Liste werden die Buchungskonten-Rechnungssummen mit ihren Rechnungs- und Verursacherdaten für globale Übersichten aufbereitet. Sie kann nach Buchungskonten, Kostenstellen oder Standorten sortiert werden. Rechnungsdaten Kosten-Verursacher prozentualer Anteil der Kostenstelle Buchungskonten Falls den Buchungskonten Budgets zugewiesen werden, erhalten Sie in dieser Spalte die Budget-Überschreitungen angezeigt.

19 Buchungskonten-Einzelrechnungen
TeleDAS – Nachverarbeitung Folie 19 Buchungskonten-Einzelrechnungen Auf diesem Blatt werden die Summen der Kostenarten aus der Einzelrechnung aufgeführt Diese Listenform zeigt die Einzelpositionen (Artikel) für jedes Buchungskonto Die Sortierung nach KoSt (oder Standorte) erzeugt diese Liste mit den Buchungskonten der KoSt (oder des Standortes)

20 Weiterberechnung als Gesamtsummen
TeleDAS – Nachverarbeitung Folie 20 Weiterberechnung als Gesamtsummen Die Auswertung nach Abteilungen z.B. erzeugt eine Liste mit den Summendaten aller Abteilungen Die Auswertung KoSt nach Abt sortiert erzeugt diese Liste mit den KoSt-Summen für jede Abteilung Für diese Auswertung kann eine Rechnung im DIN C6-Format mit eigener Rechnungs-Nr. und Zahlungsziel erzeugt werden

21 Weiterberechnung mit Provider-individuellen Summen
TeleDAS – Nachverarbeitung Folie 21 Weiterberechnung mit Provider-individuellen Summen Die Auswertung nach KoSt z.B. erzeugt eine Liste mit den Summen aller Lieferanten dieser KoSt Für diese Auswertung kann eine Rechnung im DIN C6-Format mit eigener Rechnungs-Nr. und Zahlungsziel erzeugt werden Die Summe aller Rechnungen kann auf einer Zahlungseingangs-Kontrollliste ausgegeben werden

22 Rechnungsumsätze mit frei wählbaren Kostenarten
TeleDAS – Nachverarbeitung Folie 22 Rechnungsumsätze mit frei wählbaren Kostenarten Auswahl der auszugebenden Artikelarten. Die in diesen zusätzlichen Druckspalten ausgewiesenen Kosten verringern die Beträge in den übrigen Kostenspalten. Auswahl der Spalte, nach deren Kosten die Buchungskonten fallend sortiert werden.

23 Rechnungsumsätze mit frei wählbaren Leistungskennungen
TeleDAS – Nachverarbeitung Folie 23 Rechnungsumsätze mit frei wählbaren Leistungskennungen Diese Leistungsgruppen sind frei definierbar. Diese Leistungskennungen werden jeder Leistungsgruppe frei zugeordnet. Die Auswertung weist für jede Leistungsgruppe deren Gesamtkosten aus. Zusätzlich werden zu jeder Gruppe die Kosten und Mengen von allen zugeordneten Kennungen im Detail aufgeführt. Die Einstellungen lassen sich als Profile speichern und jederzeit wieder benutzen Die Auswertungen können gedruckt oder in eine Datenbankdatei ausgegeben werden

24 Umsätze aller berechneten Artikel
TeleDAS – Nachverarbeitung Folie 24 Umsätze aller berechneten Artikel Die Artikel werden nach der ausgewählten Hauptsortierung (Nr., Umsatz oder Kostenart) gruppiert und nach Kosten fallend sortiert. Diese Option erstellt eine Liste mit allen in den ausgewählten Rechnungen enthaltenen Artikel-nummern mit den Summen deren Umsätze.

25 Artikelumsätze mit frei wählbaren Kostenarten
TeleDAS – Nachverarbeitung Folie 25 Artikelumsätze mit frei wählbaren Kostenarten Die auszuwertenden Artikel werden automatisch aus der Auswertung berechnete Artikel summieren übernommen. Über eine Auswahlliste können einzelne Artikel oder Artikelgruppen von der Auswahl ausgeschlossen werden. Die Artikel werden nach der ausgewählten Sortierung (Nr., Umsatz oder Kostenart) fallend sortiert. Diese Option erstellt eine Liste mit allen für das jeweilige Konto berechneten Verbrauchskosten-Artikel-Nummern.

26 Kurzzeitkonten verwalten und auswerten
TeleDAS – Nachverarbeitung Folie 26 Kurzzeitkonten verwalten und auswerten

27 Individuelle Rechnungsprüfung
TeleDAS – Nachverarbeitung Folie 27 Individuelle Rechnungsprüfung Durch die Auswahl individueller Filter können die Rechnungsdaten auf alle nur möglichen Zusammenhänge und Abhängigkeiten untersucht werden.

28 TeleDAS – Nachverarbeitung Rechnungsumsätze prüfen
Folie 28 Rechnungsumsätze prüfen Über diese Betriebsweisen legen Sie die Vielfalt der anzuzeigenden Detailkosten fest. Die Kontendaten (FKto, Ruf-Nr.) werden mit den Detail- und Gesamtkosten in einer Tabelle am Bildschirm angezeigt.

29 TeleDAS – Nachverarbeitung Rechnungsumsätze prüfen
Folie 29 Rechnungsumsätze prüfen Ein Doppelklick in eine dieser Spalten zeigt Ihnen die für diese Rechnung gespeicherten EVN-Daten. Mit einem Doppelklick auf die Zeile mit dem zu prüfenden Konto wird in einem neuen Fenster dieses Konto mit seinen in Rechnung gestellten Artikel angezeigt.

30 Lastschriftdaten aufnehmen
TeleDAS – Nachverarbeitung Folie 30 Lastschriftdaten aufnehmen Die erhaltenen Lastschriften werden einzeln ausgewählt und aufgenommen. Zu jeder aufgenommenen Lastschrift wird ein eigenes Aufnahmeprotokoll erstellt.

31 Lastschriftdaten auswerten
TeleDAS – Nachverarbeitung Folie 31 Lastschriftdaten auswerten Zusätzlich zur Festlegung der auszugebenden Buchungen können Rundungstoleranzen (±0,01) berücksichtigt sowie bestimmte Artikel von der Prüfung ausgenommen werden.

32 TeleDAS – Nachverarbeitung
Folie 32 EVN-Daten aufnehmen mit oder ohne EVN-Prüfung (Zusatzmodul) Für die aufgenommenen Einzelverbindungs-daten wird immer ein Aufnahmeprotokoll mit den festgestellten Summendaten erstellt. Die Prüfungen der einzelnen Fehlerbilder können bei Bedarf aktiviert werden (optional).

33 Rechnungsprüfung mit EVN-Summen
TeleDAS – Nachverarbeitung Folie 33 Rechnungsprüfung mit EVN-Summen Zusätzlich zur Festlegung der auszugebenden Konten können Rundungstoleranzen (±0,01) berücksichtigt sowie bestimmte Artikel von der Prüfung ausgenommen werden.

34 Individuelle EVN-Daten-Prüfung
TeleDAS – Nachverarbeitung Folie 34 Individuelle EVN-Daten-Prüfung Durch die Auswahl individueller Filter können die Einzelverbindungsdaten auf alle möglichen Zusammenhänge und Abhängigkeiten untersucht werden.

35 TeleDAS – Nachverarbeitung
Folie 35 EVN-Daten ausdrucken Die EVN-Daten jeder Rechnung und jedes Buchungskontos können mit einer Vielzahl von Filtereinstellungen ausgegeben werden.

36 EVN-Summenliste nach Stammkontenfeld
TeleDAS – Nachverarbeitung Folie 36 EVN-Summenliste nach Stammkontenfeld Die EVN-Daten jeder Rechnung und jedes Buchungskontos können mit einer Vielzahl von Filtereinstellungen ausgegeben werden.

37 EVN-Summenliste nach EVN-Datenfeld
TeleDAS – Nachverarbeitung Folie 37 EVN-Summenliste nach EVN-Datenfeld Die EVN-Daten jeder Rechnung und jedes Buchungskontos können mit einer Vielzahl von Filtereinstellungen ausgegeben werden.

38 Privatgesprächsstatus setzen
TeleDAS – Nachverarbeitung Folie 38 Privatgesprächsstatus setzen Diese Funktion läst sich auch über die WEB-Server-Schnittstelle aufrufen. In diesem Fall benötigt der Anwender jedoch sein kontenselektives WEB-Passwort für den Zugang zu seinen Gesprächsdaten. Die EVN-Daten jedes Buchungskontos können geladen und durch Anklicken der betreffenden Gespräche als Privatgespräch deklariert werden.

39 Gesprächsstatistik der Organisationskonten
TeleDAS – Nachverarbeitung Folie 39 Gesprächsstatistik der Organisationskonten Die Umsätze der EVN-Daten jeder Rechnung und jedes Buchungskontos können mit einer Vielzahl von Einstellungen statistisch ausgewertet werden.

40 EVN-Rufnummern-Satistik
TeleDAS – Nachverarbeitung Folie 40 EVN-Rufnummern-Satistik Zur individuellen Darstellung kann die Ausgabe nach verschiedenen Größen sortiert und auf eine einstellbare Anzahl (z.B.Top 40) begrenzt werden. Die Summen der angewählten Ziele werden aus den EVN-Daten in Abhängigkeit des Zeitraumes und einer ggf. eingestellten Tarifzone ermittelt.

41 Netzübergänge ausgeben
TeleDAS – Nachverarbeitung Folie 41 Netzübergänge ausgeben Die Netzübergänge werden durch die EVN-Daten der genutzten Netzanbieter ermittelt. Da die Rechnungen der Mobilfunkanbieter die erforderlichen Netzangaben nicht enthalten, erfolgt die Festlegung des genutzten Zielnetzes über die eingerichtete Vorwahltabelle.

42 genutzte Voice-Budgetvolumen prüfen
TeleDAS – Nachverarbeitung Folie 42 genutzte Voice-Budgetvolumen prüfen Mit Hilfe der EVN-Daten werden die Volumenumsätze jedes Anschlusses in den einzelnen Tarifbereichen ermittelt.

43 genutzte Daten-Budgetvolumen prüfen
TeleDAS – Nachverarbeitung Folie 43 genutzte Daten-Budgetvolumen prüfen Mit Hilfe der EVN-Daten werden die Volumenumsätze jedes Anschlusses in den einzelnen Tarifbereichen ermittelt. Die genutzten Budgetvolumen werden zusammen mit den aktiven Budgets aufgelistet. Darüber hinaus erfolgt eine Ausgabe der zusätzlich genutzten Datenvolumen, getrennt für In- und Ausland.

44 genutzte SMS-Budgetvolumen prüfen
TeleDAS – Nachverarbeitung Folie 44 genutzte SMS-Budgetvolumen prüfen Mit Hilfe der EVN-Daten werden die Volumenumsätze jedes Anschlusses in den einzelnen Tarifbereichen ermittelt.

45 Telefonbuch-Ausdruck
TeleDAS – Nachverarbeitung Folie 45 Telefonbuch-Ausdruck Die Rufnummern aller Buchungs-konten können in bis zu acht frei definierbare Listenformen ausgegeben werden. Die Filterung und Sortierung kann für jede einzelne Liste frei festgelegt werden.

46 TeleDAS – Nachverarbeitung
Folie 46 Auswerte-Assistent Alle benötigten Reports werden mit ihren Auswerte-grenzen, Betriebsweisen und Sortierungen als vordefinierte Auswertungen gespeichert. Diese vordefinierten Auswertungen werden anschließend in Joblisten gestellt und die Ausgabeziele festgelegt (Drucker, Datenbank usw.). Joblisten bilden eine verkettete Ausgabe aller enthaltenen Einträge. Die vordefinierten Auswertungen dürfen beliebig oft in Joblisten verkettet werden.

47 Transportwege der Daten
TeleDAS – Nachverarbeitung Folie 47 Transportwege der Daten

48 Funktionsübersicht Rechnungsmanager
TeleDAS – Nachverarbeitung Folie 48 Funktionsübersicht Rechnungsmanager

49 Rechnungs-Manager : Rechnungsübernahme
TeleDAS – Nachverarbeitung Folie 49 Rechnungs-Manager : Rechnungsübernahme zeitgesteuerte Übernahme und Bearbeitung von EDIFACT-Dateien Festlegen der Abrufzeitpunkte für die X.400-Box entweder auf einen oder mehrere Wochentage oder auf bestimmte Tage im Monat

50 Rechnungs-Manager : EVN-Datenübernahme
TeleDAS – Nachverarbeitung Folie 50 Rechnungs-Manager : EVN-Datenübernahme Definition der freien EVN-Datenformate Im vorstehenden Fenster können bis zu 20 Profile für die automatische Übernahme von freien EVN-Dateien im freien Format eingerichtet werden.

51 Rechnungs-Manager : Rechnungseingang überwachen
TeleDAS – Nachverarbeitung Folie 51 Rechnungs-Manager : Rechnungseingang überwachen Festlegung der zu überwachenden Netzanbieter Überwachung der Rechnungsempfangstermine von bis zu 20 verschiedenen Netzanbieter. Automatische Mailbenachrichtigung, falls die Rechnungen eines Netzanbieters nicht bis zum eingestellten Monatstag eingetroffen sind.

52 Rechnungs-Manager : automatische Auswertungen
TeleDAS – Nachverarbeitung Folie 52 Rechnungs-Manager : automatische Auswertungen Durchführen der hier eingetragenen Auswerte-Jobs direkt im Anschluss an die durchgeführte Rechnungsübernahme. Als zusätzliche oder alternative Funktion zur Rechnungseingangsüberwachung. Automatische Mailbenachrichtigung über die durchgeführten Auswerte-Jobs.

53 TeleDAS – Nachverarbeitung automatischer Stammdaten-Import
Folie 53 automatischer Stammdaten-Import

54 TeleDAS – Nachverarbeitung automatischer Stammdaten-Export
Folie 54 automatischer Stammdaten-Export

55 TeleDAS – Nachverarbeitung
Folie 55 Entstehung der Daten