Webkatalog am Beispiel von

Präsentation zum Thema: "Webkatalog am Beispiel von"—  Präsentation transkript:

1 Webkatalog am Beispiel von
online Potsdamer Informations- und Auskunftssystem

2 Arbeitsorganisation in Potsdam
Sachbearbeiter Statistiken

3 Datenbereinigung und-strukturierung
Arbeitsorganisation der Mitarbeiter des Bereiches Statistik und Wahlen Alle Mitarbeiter bearbeiten Ihr Sachgebiet standardisiert von der Datenlieferung/ Datenerfassung bis zum Bericht bzw. digitalen Angebot! Datenbereinigung und-strukturierung Datenerfassung Metadatenbeschreibung Aggregation der Daten Pflege des digitalen Angebots (PIA) Berichte incl. Text, Tabellen, Grafiken und Karten Software: Dbase, DUVA, Excel, Word, SPSS, MapInfo

4 PIA als Monitoringinstrument der Statistik

5 PIA als Monitoringinstrument der Statistik
Statistik zur Landeshauptstadt Potsdam ca statistische Auswertungen (Tabellen, Grafiken und Karten) 14 verschiedene Räume 14 Sachgebiete 119 Beobachtungsfelder

6 PIA als Monitoringinstrument der Statistik
 4 Mausklicks zur Zahl  Raum, Sachgebiet, Beobachtungsfeld, Auswertung

7 1. Mausklick Einstieg über Raum bzw. Sachgebiet (beides möglich)
Karten zum Raumbezug als pdf

8 2. Mausklick Auswahl Raum bzw
2. Mausklick Auswahl Raum bzw. Sachgebiet (beides möglich, je nach Einstieg) Erläuterungen

9 3. Mausklick Auswahl des Beobachtungsfeldes (hier Bevölkerungsbestand und –struktur)
Zeitreihe Erläuterungen, wenn vorhanden Tabellen aus dem Internetassistenten von DUVA , auch Karten, Grafiken und pdf-Dateien möglich

10 4. Mausklick Auswahl der Auswertung (dynamisch generierte Tabelle aus dem Internetassistenten)

11 Informationsangebot aus verschiedenen Sachgebieten und Räumen
PIA als Monitoringinstrument der Statistik - Fazit Informationsangebot aus verschiedenen Sachgebieten und Räumen aktuellste Daten Entwicklung (Zeitreihen) Gebiete im Vergleich Gebiet auf einen Blick Tabellen, Grafiken, Karten, Erläuterungen eigene Auswertungen Geschäftsstatistiken (Passwortgeschützt)

12 PIA als Organisationsinstrument der Statistik
Anfragen und Workflow Newsletter bestellen Geschäftstatistiken (Passwort) Visualisierung der neu eingestellten Informationen

13 PIA als Organisationsinstrument der Statistik
Anfragen und Workflow

14 PIA als Organisationsinstrument der Statistik
Zuordnung der Anfragen

15 PIA als Organisationsinstrument der Statistik
Statistik der Anfragen

16 schnelle und aktuelle Informationsbereitstellung
Vorteile im Überblick schnelle und aktuelle Informationsbereitstellung verkürzte, effiziente Informationswege vergrößerter Nutzerkreis übersichtliches digitales Informationsangebot digitale Auftragsbearbeitung (Workflow) einfache Aktualisierung durch alle Mitarbeiter ohne HTML-Kenntnisse

17 Analyse der Nutzung des Monitoringinstruments
Nutzer und Auswertungsaufrufe der letzen beiden Jahre

18 Analyse der Nutzung des Monitoringinstruments
Nutzung nach Sachgebieten

19 Analyse der Nutzung des Monitoringinstruments
Ranking der Beobachtungsfelder