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Www.straubinger-spieletage.de Die Straubinger Spieletage sind die größte Jugendaktion Straubings Eine Woche lang stehen für alle von 0 – 99 Jahren weit.

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1 Die Straubinger Spieletage sind die größte Jugendaktion Straubings Eine Woche lang stehen für alle von 0 – 99 Jahren weit über 1111 Gesellschaftsspiele zum Spielen zur Verfügung – Eintritt frei! Über 3000 Besucher in einer Woche Was sind die Straubinger Spieletage eigentlich?

2 Wer steckt dahinter? Die Straubinger Spieletage werden von zwei christlichen Straubinger Jugendgruppen organisiert: BDKJ Kreisverband Straubing-Stadt Evangelische Jugend Christuskirche

3 Jedes Jahr werden schon im Vorsommer verschiedene Arbeitskreise und der Leiterkreis gebildet. In den Arbeitskreisen werden verschiedene Aufgabenbereiche organisiert, wie z.B. Sponsoring, Mitarbeiterwerbung, Öffentlichkeitsarbeit usw. Im Leiterkreis sitzen dann alle Arbeitskreisleiter zusammen und bringen dann alles unter einen Hut. Wie ist alles organisiert?

4 Die Arbeitskreise (AK) befassen sich mit unterschiedlichen Themen: Finanzen Spiele Mitarbeiter Programm Öffentlichkeitsarbeit Was muss konkret alles vorbereitet werden? Liturgie

5 Der AK Finanzen … Was muss konkret alles vorbereitet werden? … beschäftigt sich wie der Name schon sagt mit den Finanzen. Es müssen jedes Jahr genügend Sponsoren gefunden werden, da ohne Unterstützung die Spieletage für uns nicht finanzierbar wären. Dazu muss natürlich vorher ein Finanzplan erstellt und für die einzelnen Bereiche die Budgets festgelegt werden. Der AK Finanzen muss die meiste Zeit von Beginn der Vorbereitungen bis ca. Januar investieren.

6 Der AK Spiele … Was muss konkret alles vorbereitet werden? … ist natürlich der Spieletage AK. Ohne Spiele keine Spieletage. Es müssen jedes Jahr die Spiele organisiert werden. Die Spiele lagern das Jahr über zum Großteil in der katholischen Jugendstelle und der Christuskirche. Aufgabe des AK ist z.B. diese Spiele auf Vordermann zu halten, es gehen z.B. jedes Jahr viele viele Spielsteine verloren. Aber auch die Spieleneuheiten zu organisieren ist Aufgabe dieses AKs. Dazu fahren einige zu den Spielwarenmessen um mit den Spieleverlagen Kontakt zu halten. Die meiste Arbeit ist kurz vor und nach den Spieletagen, da hier alle (weit über 1000) Spiele verpackt, teilweise gezählt und von A nach B gebracht werden müssen. Deshalb braucht dieser AK immer recht viele Mitarbeiter.

7 Der AK Programm … Was muss konkret alles vorbereitet werden? … erstellt das Programmheft, also den Flyer der jedes Jahr verteilt wird. Dazu gehört die einzelnen Programmpunkte, die Öffnungszeiten aber auch Absprachen vor Ort, welche Räume genutzt werden können, wie alles aufgebaut werden soll usw. Der AK Programm hat am Beginn der Vorbereitungen viel zu tun, weil das Programmheft rechtzeitig in den Druck gehen muss und dann noch mal kurz vor den Spieletagen und beim Aufbau.

8 Der AK Mitarbeiter … Was muss konkret alles vorbereitet werden? … ist verantwortlich dass jedes Jahr genügend Mitarbeiter während dieser einen Woche Spieletage da sind und dass sich diese Mitarbeiter auch wohl fühlen. Es müssen Schichtpläne erarbeitet werden, damit immer genügend Mitarbeiter da sind, sich aber auch keiner zu viel zumutet. Es wird für die Verpflegung der Mitarbeiter gesorgt usw. Dieser AK ist am Meisten in der Zeit von Januar bis zu den und während den Spieletagen aktiv.

9 Der AK Öffentlichkeitsarbeit … Was muss konkret alles vorbereitet werden? … kümmert sich darum, dass möglichst viele über die aktuellen Geschehnisse Bescheid wissen. Vor allem aber um die Werbung. Ganz wichtig ist auch die Erstellung der Pressemappe, in der alle wichtigen Informationen stehen. Die Pressemappe ist gedacht um Presse, Sponsoren und Spieleverlage kurz aber ausführlich über die Spieletage zu informieren. Und natürlich muss jedes Jahr unser Werbeplakat neu erstellt werden. Dieser AK ist am Meisten am Beginn der Planungen aktiv um Pressemappe und Plakat zu erstellen, aber auch vor und während der Spieletage.

10 Der AK Liturgie … Was muss konkret alles vorbereitet werden? … ist ein relativ neuer AK. Da die Spieletage von zwei christlichen Jugendverbänden organisiert werden, beginnen die Spieletage immer mit einem Eröffnungsgottesdienst, der einem Jugendgottesdienst ähnelt. Dieser und auch der Jugendkreuzweg wird von diesem AK vorbereitet. Dieser AK ist am Meisten in der Zeit von Januar bis zu den Spieletagen aktiv.

11 Während der Spieletage-Woche ist unsere Hauptaufgabe den Spielbetrieb am Laufen zu halten. Dazu gehört, dass Mitarbeiter da sind und Spiele erklären, am Vormittag beim Schulbetrieb den Kids helfen Regelmäßig aufräumen und sauber machen die Verpflegung organisieren immer da sind für die Besucher Selbstverständlich bleibt aber auch immer viel Zeit zum selber spielen Welche Arbeit fällt während der Spiele-Woche an?

12 Bei den Vorbereitungen kann jeder mitmachen, der Lust hat sich zu engagieren und Ideen einzubringen. Als Mitarbeiter während den Spieletagen können alle Jugendlichen über 14 mitmachen, aber natürlich auch Erwachsene. Wenn ihr euch vorstellen könnt, irgendwo bei den Vorbereitungen (z.B. in einem AK) oder auch während den Spieletagen als Mitarbeiter dabei zu sein, dann schreibt uns einfach eine kurze (www.straubinger-spieletage.de).www.straubinger-spieletage.de Ihr findet uns übrigens auch auf Facebook. Wer kann/darf mithelfen?


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