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Projektinformationssystem IS Projekt Allgemeine Informationen zum Programm Auswertung der Pilotphase Vorstellung des Programms Anlegen, Bearbeiten von.

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Präsentation zum Thema: "Projektinformationssystem IS Projekt Allgemeine Informationen zum Programm Auswertung der Pilotphase Vorstellung des Programms Anlegen, Bearbeiten von."—  Präsentation transkript:

1 Projektinformationssystem IS Projekt Allgemeine Informationen zum Programm Auswertung der Pilotphase Vorstellung des Programms Anlegen, Bearbeiten von Projekten im IS Projekt

2 Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Allgemeine Informationen zum Programm Ziele: Bündelung von Informationen zum Projekt über verschiedene Orte, Datenbanken und Applikationen maßnahmebezogenes Instrument des Fachcontrollings und eines einheitlichen Berichtswesens (Statusberichte) Darstellung aller Projektphasen eines Projektes (-ES-, EW-Bau, Kosten- und Terminkontrolle während der Ausführung) Vorteile: Zusammenführung von bisher in getrennten Systemen gehaltenen Informationen zur gemeinsame Nutzung zentral gespeicherter, konsistenter Daten für alle Projektbeteiligten (z.B. Projektteam) einfache und sichere Verteilung von aktuellen Informationen bedarfsgerechte Zusammenstellungen der Daten IS Projekt ist ein internetgestütztes Informationssystem für Große Baumaßnahmen des Unternehmensbereiches PB

3 Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Pilotphase Auswertung der Pilotphase Pilotphase des IS Projekt war Bestandteil der Zielvereinbarung Pilotprojekte (pro NL 1-2 Pilotprojekte) in der Testphase in Bearbeitung Zwischenauswertung im April 2004 Hauptaugenmerk korrekte und vollständige Eingabe der Daten der Projekte im HHV Zustimmung des BPR zur Einführung des ISP im Dezember 2004 Dezember 2004 Abschluss der Pilotphase Zur Auswertung der Pilotphase fand am Veranstaltung mit den beteiligten Bearbeitern er NLen und den Vertretern einzelner Fachbereiche der Zentrale statt

4 Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Datenquellen UNITOS (Spiegelung von HHV-Daten) Filesystem des Servers MS Projekt DB IS Projekt - Datenbank Nutzer-/Rechteverwaltung, Speicherung von Daten auf Projektebene, Speicherung von Daten, die nicht im HHV erfasst sind, Dokumenten- und Bildspeicherung Archivierung der Statusberichte

5 Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Schutzkonzept Das Informationssystem ist nur mit korrektem Nutzernamen / Kennwort erreichbar. Jede Webseite verfügt über bestimmte Berechtigungen für bestimmte Nutzergruppen. Diese Berechtigungen werden ständig überwacht. Auf die Datenbanken greift nur das Programm zu, nie der Nutzer. Das Programm läuft 100% auf dem Server, nie beim Nutzer. Das Programm ist für den Nutzer unsichtbar, unfälschbar, unkopierbar. Möglichkeit des Zugangs über das Internet: Der IS Projekt-Server wird durch Firewalls nach außen geschützt. Im Internet (WWW) werden vertrauliche Informationen verschlüsselt.

6 Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Webstruktur

7 Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Anmeldung am System Nach dem Aufrufen der Seite ist die Anmeldung am System mit Nutzernamen und Passwort notwendig.

8 Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Hauptmenü für Nutzer, Rechte für eine Niederlassung Sind einem Nutzer nur Rechte an einer Niederlassung zugeordnet, kann er nach Anmeldung im System direkt das gewünschte Projekt auswählen.

9 Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Hauptmenü für Administrator mit Schreibrecht, Rechte für mehrere Niederlassungen Nutzer mit Rechten für mehrere Niederlas- sungen, wählen zuerst die Niederlassung und erhalten anschließend die Anzeige aller zugehörigen Projekte. Administratoren werden im unteren Bereich des Haupt- menüs zusätzlich Links zu den Seiten der Nutzerverwaltung angezeigt.

10 Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Projektmenü für Nutzer mit Schreibrechten, Landesbau Nach Auswahl eines Projekts im Hauptmenü öffnet das Projektmenü. Das Projektmenü bietet Zugang zu allen Informationen des Projekts. Nutzer mit Schreibrecht haben im unteren Bereich Zugang zu den Seiten zur Dateneingabe bzw. Datenpflege. Informationen, die nicht im HHV gespeichert sind, können dort erfasst werden.

11 Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Projektdefinition - Anzeige Die Projektdefinition enthält allgemeine Angaben zum Projekt, die in IS Projekt eingegeben wurden. Wurde ein Lageplan in die Datenbank geladen (Menüpunkt Projektdokumente und Fotos) wird dieser angezeigt.

12 Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Projektphasen - Anzeige von Projektphasen Beim Klick auf 'Projektphasen' im Projektmenü öffnet die Übersichtsseite der Projektphasen. Mit der Taste 'öffnen', in der Übersicht wird das Formular der entsprechenden Projektphase bzw. eines Nachtrags geöffnet. Hier werden Projektphasen der Maßnahmen eines Projektes angezeigt. Es ist vorher die entsprechende Maßnahme auszuwählen. Es können auch die Projektphasen von Maßnahmen darstellt werden, die im HHV-Bau noch nicht angelegt sind. Die Nummer dieser vorläufigen Maßnahmen setzt sich immer aus 'vorl_Massn_' und einer laufenden Nummer zusammen. Wurde für die vorläufige Maßnahme ein Zweck angegeben, so wird dieser in der Auswahl und in der Titelleiste ebenfalls mit angezeigt.

13 Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Projektphasen - Erarbeitung Entscheidungsunterlage -ES- Die Projektphasen bilden Phasen der Projekte vor Aufnahme ins HHV ab. Alle Daten werden in IS Projekt eingegeben. Nachträge sind möglich und werden ebenfalls angezeigt.

14 Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Projektphasen - Entscheidungsunterlage -ES- (genehmigt)

15 Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Projektphasen - Entwurfsunterlage Bau (EW-Bau)

16 Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Stammdaten Unter Stammdaten werden zu jeder Maß- nahme des Projekts überwiegend Unitos- Daten (Spiegelung der HHV-Daten) angezeigt aber auch Daten aus IS-Projekt. Verschiedene HHV- Maßnahmen können in IS Projekt zu einem Projekt zusammen- gefasst werden. Eine Filterung der Maß- nahmen ist möglich. Im oberen Bereich wird die Maßnahme ausgewählt deren Daten angezeigt werden sollen. Die Links im unteren Bereich führen zu Sei- ten, die auch über das Projektmenü erreichbar sind.

17 Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Teilmaßnahmen Anzeige aller Teilmaßnahmen eines Projekts bzw. aller Teilmaßnehmen für eine Maßnahme, nach welcher gefiltert wurde. Im oberen Bereich werden Stammdaten der zugehörigen Maßnahme angezeigt.

18 Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Projekttermine und Kosten Zu allen Maßnahmen des Projekts werden die im Unitos vorhandenen Termine mit den zugehörigen Gesamtbaukosten ausgelesen.

19 Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Statusberichte Statusberichte werden als PDF generiert. Auf Knopfdruck können die Statusberichte ebenfalls im PDF- Format in die Datenbank gespeichert werden. (Archivierung) Der Projektstand kann später also zu jedem abgespeicherten Termin nachvollzogen werden. Statusberichte enthalten in der Regel Daten aus IS Projekt und Unitos. Je nach Bauherr gibt es unterschiedliche Statusberichte. Landesbau: -Bericht des Projektverantwortlichen -Kostenentwicklung des Projekts -Kosten, Mittelabfluss -Kostenkontrolle Teilmaßnahmen Bundesbau: -Projektbeschreibung u. aktueller Status -Kostenentwicklung der Maßnahmen -Kosten, Leistungsstände, Mittelabfluss -Kostenkontrolle Teilmaßnahmen -Termine

20 Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Statusberichte

21 Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Statusberichte

22 Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Statusberichte

23 Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Projektdokumente und Fotos Digitale Dokumente zum Projekt können in der IS Projekt Datenbank bzw. auf dem Server abgelegt werden. Dokumente sind z.B: Fotos Zeichnungen (Pläne) Office-Dokumente PDFs und Projektablaufpläne

24 Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Projektablaufplan Wenn ein Projektablaufplan zum Projekt gespeichert wurde, kann dieser jederzeit im Browser angezeigt werden.

25 Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Bau- und Honoraraufträge Anzeige von Auftragsdaten (Auftragsnummer, Auftrag- nehmer aller Aufträge) eines Projekts.

26 Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Nutzergruppenverwaltung Die Nutzergruppen- verwaltung ist das Kernstück der Nutzerverwaltung (nur für Administratoren). Hier können: Nutzergruppen angelegt, entfern oder deren Namen geändert werden Nutzer den Nutzer- gruppen zugeordnet werden, Bauherren- und Niederlassungsrechte und ggf. spezielle Projektrechte den Nutzergruppen zugeordnet werden.

27 Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Dateneingabe - Projekt anlegen

28 Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Dateneingabe - Projektphasen verwalten

29 Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Dateneingabe Erarbeitung Entscheidungsunterlage -ES- Von Zentrale zu bearbeitender Teil Von Zentrale zu bearbeitender Teil Von der Niederlassung zu bearbeitender Teil

30 Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Dateneingabe - Nachträgliche Bedarfsanmeldung Von Zentrale zu bearbeitender Teil

31 Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Projektinformationssystem IS Projekt Weiteres Vorgehen 2005 alle neuen GBM und die schrittweise Nacherfassung von laufenden GBM > 3,0 Mio GBK geplant (Zielvereinbarung 2005) Vorstellung des Programms in der Niederlassung für 2-3 Mitarbeiter pro Gruppe, die als Projektverantwortliche Bearbeiter dann unmittelbar mit dem Programm arbeiten würden Unterstützung der Projektverantwortlichen Bearbeiter durch die Multiplikatoren bei der Eingabe und schrittweiser Nacherfassung der Projekte Vorstellung des ISP und Einführung in die erforderlichen Arbeitsschritte für Bearbeiter im UB PB der Zentrale

32 Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Projektinformationssystem IS Projekt Danke und viel Erfolg bei der Arbeit mit IS Projekt Für Fragen und Anregungen stehe ich gern zur Verfügung

33 Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Projektinformationssystem IS Projekt Pilotprojekte NLProjekt BautzenHochschule Zittau/Görlitz, Mensa/Bibliothek ChemnitzPolizeirevier Chemnitz - West Dresden IPolizeidirektion und Polizeirevier Dresden Altstadt Dresden IINeubau Biologische Institute Leipzig IJSA Regis-Breitingen, 2. BA Neubau Burg Mildenstein Leipzig IIHochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig Neubau Laborgebäude Naturwissenschaften. RadebergJVA Zeithain, Neubau Sporthalle ZwickauPolizeirevier Wilkau - Haßlau SKH Rodewisch, Sanierung B3


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