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INTERN Customizing Tools: Abfragen SAP Business One Release 9.0.

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Präsentation zum Thema: "INTERN Customizing Tools: Abfragen SAP Business One Release 9.0."—  Präsentation transkript:

1 INTERN Customizing Tools: Abfragen SAP Business One Release 9.0

2 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.2 Lernziele Lernziel: SQL-Abfragen mit den Abfragewerkzeugen in SAP Business One anlegen Zugriff auf gespeicherte Abfragen einschränken

3 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.3 Unternehmensszenario Mit Abfragen können Sie Daten aus Datenbanktabellen von Unternehmen mit SAP Business One schnell anzeigen. Abfragen können für verschiedene Zwecke verwendet werden: Mit SAP Business One Anpassungen: Alarme, Genehmigungsverfahren und benutzerdefinierte Werte Als einfache Möglichkeit zum Erstellen eines Ad-hoc-Berichts Als ersten Schritt zum Anlegen eines benutzerdefinierten Berichts können Sie schnell ein Muster generieren, um es mit Ihrem Kunden zu besprechen Um die Inhalte einer Tabelle während der Datenmigration zu validieren

4 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.4 Werkzeuge zum Anlegen von Abfragen Abfragegenerator Abfrageassistent

5 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.5 Abfragegenerator Werkzeuge zum Anlegen von Abfragen Abfrageassistent Extras > Abfragen > Abfrageassistent

6 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.6 Werkzeuge zum Anlegen von Abfragen AbfrageassistentAbfragegenerator Extras > Abfragen > Abfragegenerator

7 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.7 Objekte und Tabellennamen Viele Objekte werden durch mehrere Tabellen dargestellt. Beispiel: Im Kundenauftrag wird die Tabelle ORDR für den Kopf und die Tabelle RDR1 für die Zeilen eines Belegs verwendet

8 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.8 Informationen zu Feldern und Tabellen Tabellenname Feldname Systeminformationen Geschäftspartner-Stammdaten Code Statusleiste Ansicht Strg+Umschalt+I 1 2 3

9 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.9 Systeminformationen Informationen zu Artikel- und Spaltennummern Kundenauftrag Code Statusleiste Artikelnummer Ansicht Strg+Umschalt+I

10 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.10 Systeminformationen Informationen zu Artikel- und Spaltennummern (Forts.) Artikelnummer Statusleiste Spaltennummer Artikel Kundenauftragszeile Ansicht Strg+Umschalt+I Die Artikel- und Spaltennummer eines Felds ist für ähnliche Belegarten gleich.

11 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.11 Systeminformationen Informationen zu Währungsfeldern Gesamt750,00 € Kundenauftrag Statusleiste Ansicht Strg+Umschalt+I

12 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.12 Demo: Systeminformationen

13 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.13 Grundelemente einer Abfrage Select-Anweisung Select Bedingungen (Where) (optional) Sortieren (Order by) (optional) Gruppieren nach (Group by) (optional) SELECT DocNum, CardCode, CardName, DocTotal FROM OPOR WHERE DocStatus = 'O' AND (DocDate > getdate() -7) ORDER BY DocDate SELECT DocNum, CardCode, CardName, DocTotal FROM OPOR WHERE DocStatus = 'O' AND (DocDate > getdate() -7) ORDER BY DocDate

14 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.14 Demo: Abfrageassistent

15 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.15 Abfragedetails - Select Select Tabellenfelder (Select as zum Anpassen der Überschriften) Berechnungsfelder (optional) SELECT DocNum, CardCode, CardName, DocTotal as 'Gesamtbetrag' FROM OPOR WHERE DocStatus = 'O' AND (DocDate > getdate() -7) ORDER BY DocDate

16 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.16 Abfragedetails - Bedingungen Bedingungen (Where) (optional) Feste Bedingungen Berechnungen AND-/OR-Operatoren Variablen [%0] [%1] usw. SELECT DocNum, CardCode, CardName, DocTotal FROM OPOR WHERE DocStatus = 'O' AND (DocDate > getdate() -7) ORDER BY DocDate

17 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.17 Abfragedetails - Sortieren Sortieren (Order by) (optional) Aufsteigend (ASC) / Absteigend (DESC) SELECT DocNum, CardCode, CardName, DocTotal FROM OPOR WHERE DocStatus = 'O' AND (DocDate > getdate() -7) ORDER BY DocDate

18 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.18 Abfragedetails - Gruppieren nach Gruppieren nach (Group by) (optional) Felder Funktion SELECT DocNum, CardCode, CardName, DocTotal FROM OPOR WHERE DocStatus = 'O' AND (DocDate > getdate() -7) ORDER BY DocDate SELECT Count(DocNum) as 'Gesamtanzahl der Kundenaufträge‘, CardCode, CardName, Sum(DocTotal) as 'Gesamtbetrag‘ FROM OPOR WHERE DocStatus = 'O' GROUP BY CardCode, CardName SELECT Count(DocNum) as 'Gesamtanzahl der Kundenaufträge‘, CardCode, CardName, Sum(DocTotal) as 'Gesamtbetrag‘ FROM OPOR WHERE DocStatus = 'O' GROUP BY CardCode, CardName

19 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.19 Abfragedetails - Gruppieren nach (Forts.) SELECT Count(DocNum) as 'Gesamtanzahl der Kundenaufträge', CardCode, CardName, Sum(DocTotal) as 'Gesamtbetrag' FROM OPOR WHERE DocStatus = 'O' GROUP BY CardCode, CardName SELECT Count(DocNum) as 'Gesamtanzahl der Kundenaufträge', CardCode, CardName, Sum(DocTotal) as 'Gesamtbetrag' FROM OPOR WHERE DocStatus = 'O' GROUP BY CardCode, CardName

20 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.20 Demo: Abfragegenerator

21 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.21 Sichern und Verwalten von Abfragen Abfragekategorien Verkauf Aufträge mit Rabatt > 10 % Aufträge nach Vertriebsmitarbeitern... Um eine Abfrage zu sichern, müssen Sie diese einer Kategorie zuweisen In Kategorien werden zugehörige Abfragen organisiert Um eine gesicherte Abfrage auszuführen, wählen Sie Extras > Abfragen > Benutzerabfragen > Kategorie > Abfragename Marketing Verkaufsanalyse nach Produkt Ablauf der Benutzergarantie... Einkauf Bestand nahe unterem Schwellenwert Servicebestellungen über

22 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten Berechtigungen zu gesicherten Benutzerabfragen Berechtigungsgruppen Allgemeine Berechtigungen Abfragekategorien Berichtsauswahl > Abfragegenerator> Gespeicherte Abfragen - Gruppen-Nr. Verkauf Aufträge mit Rabatt > 10 % Aufträge nach Vertriebsmitarbeitern... Marketing Verkaufsanalyse nach Produkt Ablauf der Benutzergarantie... Einkauf Bestand nahe unterem Schwellenwert Servicebestellungen über

23 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.23 1Bill, Donna 2Sophie, Tim 2 3Linda, Julie, Juan 4Maria, Bob Berechtigungen zu gesicherten Benutzerabfragen (Forts.) Berechtigungsgruppen Allgemeine Berechtigungen Abfragekategorien Verkauf Aufträge mit Rabatt > 10 % Aufträge nach Vertriebsmitarbeitern... Marketing Verkaufsanalyse nach Produkt Ablauf der Benutzergarantie... Einkauf Bestand nahe unterem Schwellenwert Servicebestellungen über

24 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.24 1Bill, Donna 2Sophie, Tim 2 3Linda, Julie, Juan 4Maria, Bob Berechtigungen zu gesicherten Benutzerabfragen (Forts.) Berechtigungsgruppen Allgemeine Berechtigungen (Gespeicherte Abfragegruppen) Abfragekategorien Verkauf Aufträge mit Rabatt > 10 % Aufträge nach Vertriebsmitarbeitern... Marketing Verkaufsanalyse nach Produkt Ablauf der Benutzergarantie... Einkauf Bestand nahe unterem Schwellenwert Servicebestellungen über

25 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.25 Demo: Sichern und Verwalten von Abfragen

26 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.26 Die wichtigsten Punkte Die wichtigsten Punkte dieser Lektion: SQL-Abfragen können in Verbindung mit den Anpassungswerkzeugen in SAP Business One zum Erstellen von Ad-hoc-Berichten, als erster Schritt zum Entwerfen eines benutzerdefinierten Berichts und zum Validieren von migrierten Daten in Tabellen verwendet werden. Mit Ansicht  Systeminformationen können Sie Tabellen- und Feldnamen oder Artikel- und Spaltennummern zur Verwendung in Abfragen ermitteln. Zwei Werkzeuge unterstützen Sie beim Anlegen von SQL-Abfragen: der Abfrageassistent und der Abfragegenerator. Sie können Abfragen als Benutzerabfragen sichern und diese nach Kategorien organisieren. Benutzer benötigen Berechtigungen, um gesicherte Benutzerabfragen auszuführen. Wählen Sie zuerst eine Berechtigungsgruppe für die Kategorie und weisen Sie dann dem Benutzer die allgemeine Berechtigung für die Berechtigungsgruppe der Kategorie zu.

27 ©2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.27 Vielen Dank! Sie haben die Lektion zu Abfragen abgeschlossen. Vielen Dank für Ihr Interesse.


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