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Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater.

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1 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater Einführung in das Onlineverfahren KiBiG.web mit adebisKITA 1

2 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater Übersicht Voraussetzungen zum Onlineverfahren Anmeldung im KiBiG.web - Benutzerangaben Eingabe von Stammdaten des Trägers und der Einrichtung Datenexport aus adebisKITA Datenimport in KiBiG.web Beantragung von Abschlagszahlungen Endabrechnung Hilfe und Support Hinweise zum Verfahren Ihre Fragen 2

3 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater Voraussetzungen Computer, Drucker Software (adebisKITA, Adobe Acrobat Reader) Internetzugang mit DSL Mailadresse von Einrichtung und Träger Korrekte, zeitnahe Datenpflege in adebisKITA 3

4 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater Anmeldung im KiBiG.web https://baykibig.bayern.de TR_0000 … Abc12345… 4

5 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater Benutzer anlegen 5

6 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater Das Benutzerpasswort muss aus Sicherheitsgründen alle 90 Tage geändert werden. Sie werden hierzu vom Programm automatisch aufgefordert. Benutzer anlegen 6

7 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater Benutzer anlegen 7

8 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater Mit der Auswahl der Benutzerrolle legen Sie gleichzeitig die Benutzerrechte fest Benutzer anlegen 8

9 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater Benutzer anlegen 9

10 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater Stammdaten eingeben 10

11 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater Stammdaten eingeben 11

12 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater Stammdaten eingeben 12

13 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater Stammdaten eingeben 13

14 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater Datenexport aus adebisKITA 14

15 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater Datenexport aus adebisKITA 15

16 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater Setzen Sie den Curser in das Eingabefeld und drücken die Tasten Strg und V gleichzeitig. Der Importschlüssel wird eingefügt. Datenexport aus adebisKITA 16

17 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater Bitte überprüfen Sie nun die Informationen zu den übermittelten Daten sorgfältig. Legen Sie den Speicherort für die Exportdatei fest. Datenexport aus adebisKITA 17

18 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater Datenexport aus adebisKITA 18

19 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater Datenimport in KiBiG.web 19

20 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater Datenimport in KiBiG.web 20

21 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater IST-Monatsdaten Kinder IST-Monatsdaten Personal Analyse Datenimport in KiBiG.web 21

22 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater ! Gelb: Der Monat ist testweise freigegeben Datenimport in KiBiG.web Rot: Der Monat ist noch nicht freigegeben Grün: Der Monat ist freigegeben 22

23 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater Antrag auf Abschlagszahlungen 23

24 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater Antrag auf Abschlagszahlungen 24

25 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater Antrag auf Abschlagszahlungen 25

26 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater Antrag auf Abschlagszahlungen 26

27 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater Die Informationen zum Antragsteller werden aus den Stammdaten übernommen Die Berechnung der Buchungen und Förderung erfolgt nach der Dateneingabe Die Basisdaten des Antrags sind anzugeben. Die Berechnung des Faktors 4,5 + X ist nur bei Einrichtungen mit mehr als zwei Kindern mit Behinderung erforderlich. Antrag auf Abschlagszahlungen 27

28 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater Der zuvor erstellte Ausdruck aus adebisKITA wurde analog zur Dateneingabemaske in KiBiG.web erstellt. Antrag auf Abschlagszahlungen 28

29 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater Antrag auf Abschlagszahlungen 29

30 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater Antrag auf Abschlagszahlungen 30

31 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater Antrag auf Abschlagszahlungen 31

32 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater Die Angaben zum Personal können bis zur Freigabe des Antrags auf Abschlagszahlungen noch bearbeitet oder gelöscht werden. Nach der Freigabe sind keine Änderungen mehr möglich. Antrag auf Abschlagszahlungen 32

33 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater Antrag auf Abschlagszahlungen 33

34 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater Antrag auf Abschlagszahlungen 34

35 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater Antrag auf Abschlagszahlungen 35

36 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater Einzelanträge werden über den Button A beim jeweiligen Antrag bearbeitet. Um alle Anträge einsehen zu können muss ggf. die Übersicht zunächst aufgeklappt werden. ! Antrag auf Abschlagszahlungen 36

37 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater Einzelanträge werden per Mausklick mit dem Acrobat Reader (kostenlose Software) geöffnet, ausgedruckt und mit einer rechtsverbindlichen Unterschrift des Trägers an die entsprechende Kommune übersandt. Sofern die förderrelevanten Kriterien (Anstellungsschlüssel, Fachkraftquote) nicht eingehalten sind, müssen vor Antragstellung Maßnahmen zur Abhilfe ergriffen werden. Antrag auf Abschlagszahlungen 37

38 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater Antrag auf Abschlagszahlungen 38

39 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater Endabrechnung 39

40 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater Die zur Endabrechnung benötigten Daten kann das KiBiG.web im Gegensatz zur Beantragung von Abschlagszahlungen aus den durch adebisKITA übermittelten Daten heranziehen. Es sind keine weiteren Dateneingaben erforderlich. Voraussetzung für eine korrekte Antragstellung ist die sorgfältige Datenpflege in adebisKITA. VOR der Antragstellung ist die Einhaltung der Förderkriterien (Anstellungsschlüssel/ Fachkraftquote bzw. Qualifikationsschlüssel) zu prüfen. Endabrechnung 40

41 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater Per Mausklick werden die aus adebisKITA überführten Daten in der Endabrechnung gespeichert und berechnet. Zuvor müssen diese Daten (Kinder, Personal, Fehlzeiten, …) in der IST Monatsübersicht überprüft und freigegeben werden. Endabrechnung 41

42 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater Endabrechnung 42

43 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater ! Endabrechnung 43

44 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater Die Informationen zum Antragsteller werden aus den Stammdaten übernommen Die Berechnung der Buchungen und Förderung erfolgt nach der Dateneingabe Die Basisdaten des Antrags sind anzugeben. Die Berechnung des Faktors 4,5 + X ist nur bei Einrichtungen mit mehr als zwei Kindern mit Behinderung erforderlich. Endabrechnung 44

45 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater Endabrechnung 45

46 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater Endabrechnung 46

47 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater Download Onlineverfahren KiBiG.web Powerpoint Präsentation Trägerabend 2011 Trägerabend Einführung Onlineverfahren WEB.pps Powerpoint Präsentation Trägerabend PDF 2011 Trägerabend Einführung Onlineverfahren WEB.pdf Handbuch KiBiG.web Stand Mai 2011 Handbuch_Träger_Einr_KiBiG web.pdf Datenübergabe adebisKITA - KiBiG.web AdebisKITA-Export-KiBiGweb.pdf Hilfe und Support 47

48 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater KiBiG.web-Hotline: +49 (0) Hilfe und Support 48

49 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater 0931/ Patrick Schmitt, Verwaltung 0931/ Beate Fleischmann, Verwaltung 0931/ Hilfe und Support 49

50 Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen Einführung in adebisKITA und KiBiG.web Manfred Köhler, Fachberater adebisKITA mehr als Verwaltungssoftware Grundlage zur wirtschaftlichen Beratung durch den DiCV Grundlage zur Beratung Personalentwicklung durch den DiCV Komfortable, alltagstaugliche Lösungen: Beitragswesen, Zahlungsverkehr Listen, Serienbriefe, Bescheinigungen, Drucksachen Kontinuierliche Überwachung der Förderkriterien 50


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