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Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell. Ablauf 1. Einführung: Vorstellung des Projektzieles 2. Vergleich: Die Projektleitung in Theorie und Praxis.

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Präsentation zum Thema: "Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell. Ablauf 1. Einführung: Vorstellung des Projektzieles 2. Vergleich: Die Projektleitung in Theorie und Praxis."—  Präsentation transkript:

1 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell

2 Ablauf 1. Einführung: Vorstellung des Projektzieles 2. Vergleich: Die Projektleitung in Theorie und Praxis 3. Vorstellung der Teilprojekte: Satz, Repro, Formherstellung, Druck, Weiterverarbeitung, Controlling 4. Fazit

3 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell Ziel dieser Projektarbeit: Erstellen der Hochschul-Zeitschrift HdM aktuell inklusive Dokumentation und Controlling Vorgaben für diese Projektarbeit: Abgabetermin: Auflage: Exemplare Farbvorgaben Layoutvorlagen Einteilung der Studenten in 5 Gruppen: Satz, Reproduktion, Formherstellung, Druck, Weiterverarbeitung

4 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell durchgeführt von Martin Schmid

5 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell Zusammenfassung der Tätigkeiten - Planung von Ressourcen - Mitarbeiter auswählen - Projektstrategie wählen - Meilensteine definieren - Ablauf- und Zeitplanung - Mitarbeiterführung - Information und Kommunikation - Projektdokumentation nein ja eingeschränkt ja

6 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell Ablauf- und Zeitplanung / Meilensteine - Planung des Zeitbedarfes für die einzelnen Teilprojekte - Planung eines Arbeitsplanes für die Druckmaschine - Erstellen von Statusberichten Information und Kommunikation - Besuchen der Teilprojekte Projektdokumentation - Erstellen einer Präsentation

7 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell Erfahrungen - Besprechungen bewußt wählen - Flexibel für Änderungen im Zeitplan sein - Teilprojektleiter wählen, die ihre Arbeit verstehen Diejenigen, die keine Ahnung von der Produktion haben, sollten in die Verwaltung, damit sie keine Schwierigkeiten machen !

8 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell Die Teilprojektgruppen, ihre Mitglieder und ihre Arbeit Die wahren Helden dieses Projektes !

9 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell Die Alex Fischer - Gedenkarbeit Mitglieder: - Antonie Köhler - Minh Duc Ngo - Alexander Fischer - Sarah Nock - Anna-Kathrin Müller

10 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell Analyse der Gestaltung der letzten Ausgabe - Gestaltung zu unruhig - kein einheitlicher Gesamteindruck

11 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell Die Vorgaben der Redaktion - Beibehaltung des Grundlayouts - Reihenfolge der Rubriken - Zuordnung der Artikel zu den Rubriken - Artikel dürfen nicht gewichtet werden - Logos, Farben, Schriftarten - TERMIN

12 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell Unsere Ziele - Konsequente Umsetzung des Layouts - Übersichtliche, seriöse, informative Darstellung

13 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell Die Umsetzung: Der Inhalt - Satzspiegel auf ganze Millimenter gerundet - Beibehaltung der 5 Spalten: Immer eine Spalte für Autor, Bildunterschriften, Fußnoten und zwei Doppelspalten für Text und Bilder - Text und Bilder immer im Grundlinienraster - Reduzieren der Stilvorlagen: vorher ca. 20, jetzt 7 Stile

14 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell Die Umsetzung: Der Titel - Möglichst alle Elemente im Grundlinienraster - Einheit und Mikrotypographie des Logos - Klare Strukturierung der ÜBerschriften - Kein Fachbereich darf bevorzugt werden

15 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell Erfahrungen mit der Redaktion - Prioritäten - Redaktion hat die inhaltliche Kompetenz, nicht die Autoren - Regelmäßige Gespräche zur Abstimmung sind unerläßlich - Gemeinsamer Versuch, den Termin einzuhalten

16 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell Erfahrungen mit der Produktion - Grundvoraussetzungen - Ausführliche Besprechungen - Genaue Analyse - Abstraktion - Detaillierte Planung - Keine Dokumentation zur letzten Ausgabe vorhanden, wäre aber sinnvoll, um effizient zu arbeiten - Sorgfältige Analyse und Planung sind unbedingt nötig

17 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell Einige Schwierigkeiten - Aufgaben sind praktisch nicht gleichmäßig zu verteilen - Termindruck - Relativ wenig Einblick in die anderen Abteilungen

18 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell Fazit - sehr praxisnahes Projekt - mit echtem Termindruck - wie im wirklichen Leben

19 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell

20 Die Jagd nach dem Foto Mitglieder: - Tina Weiler - Verena Auer - Krister Kunde

21 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell Zusammenfassung der Tätigkeiten - den Bildern passende Farbprofile zuweisen - die Bilder mit zu niedriger Auflösung verkleinern - RGB in CMYK umwandeln - Bilder bearbeiten und optimieren - Bilder nach den Vorgaben aus dem Teilprojekt Satz auf die benötigte Größe beschneiden

22 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell Bildqualität - fast keine Bilder zum Einscannen, sondern nur Digitalkamerabilder - man hatte daher keine passenden Farbprofile - fehlende oder sehr mangelhafte Bilder

23 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell Bildbearbeitung - Studenten hatten selbst keine Ahnung von Bildbearbeitung - learning by doing --> es dauerte alles länger - fast keine Hilfestellung der Abteilung - einige Bilder in Schwarz-Wieß

24 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell Farbproofs - um einen ersten Eindruck von der Qualität der Digitalkamerabilder zu bekommen - endgültige Proofs in Originalgröße zur Abstimmung an der Druckmaschine

25 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell Lob und Tadel Lob Perfekte Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem Teilprojekt Satz Hilfe durch Dienstagspraktikum, um den Termin zu halten Die Gruppe hat perfekt zusammengepaßt Tadel Viele Bilder waren einfach unbrauchbar Mangelnde Bildorganisation beim Auftraggeber Ständige Ungewissheit, ob alle Bilder vorhanden sind

26 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell

27 Die Schnellarbeiter Mitglieder: - Holger Sandig - Mohammed Odeh - Levin Batschauer - Nicolai Ganz -Denis Erath - Stephan Müller - Damir Nuic

28 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell Zusammenfassung der Tätigkeiten - Daten entgegennehmen - Umschlag und Inhalt nach den Vorgaben der Teilprojekte Druck und Weiterverarbeitung ausschießen - Formproofs erstellen - Platten machen

29 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell Ausschießen - Einarbeitung in ein neues Programm - Experimente wegen dem 9-farbigen Umschlag

30 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell Formproofs erstellen - alle ausgeschossenen Formen proofen und Vergleich mit den Laserausdrucken aus dem Satz - es wurde ein gravierender Fehler entdeckt und konnte so noch behoben werden

31 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell Platten machen - 69 Platten - sehr effektives und kooperatives Arbeiten im Teilprojekt und zwischen den Teilprojekten

32 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell Lob und Tadel Lob Informationsfluss zwischen den Teilprojektgruppen perfekt Tadel Terminprobleme Mehrfaches, kurzfristiges Verschieben von Terminen

33 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell

34 Danke Herr Kökert! Mitglieder: - Udo Henneberg - Cem Gürpinar - Alex Wick - Sachin Virkal - Gian-Luca Caso - Damir Nuic - Stephan Müller

35 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell Zusammenfassung der Tätigkeiten - Maschinenschulung - Platten sortieren - Grundrüsten der Maschine - Drucken - Einrichten - Drucken (16x)

36 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell Lob und Tadel Lob Perfekte Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Abteilungen Formherstellung und Druckweiterverarbeitung Die Gruppe hat sehr gut zusammengearbeitet Besonderer Dank an die Leute, die aus anderen Abteilungen bei Engpässen eingesprungen sind Tadel Die Maschine ist zu alt, dadurch sind die Einrichtezeiten zu lang Einstellungen sind nicht wiederholbar Maschinenschaden kurz vor Ende

37 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell

38 Ende gut, alles gut? Mitglieder: - Klaus Kappelhoff - Michael Semmler - Hermann Schumacher - Florian Groß - Rolf Stellwag

39 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell Zusammenfassung der Tätigkeiten - Maschineninstandsetzung - Sicherheitseinweisung - Rohbogen schneiden für Druck (Inhalt und Umschlag) - Druckbogen schneiden - Falzen - Vorsammeln (5x) - Sammelheften

40 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell Maschineninstandsetzung - feststellen von Mängeln und Schäden - bestellen eines Ersatzteilkataloges - heraussuchen der Ersatzteile - Ersatzteile einbauen

41 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell Sicherheitseinweisung - Einweisung des Teams an den Maschinen - Einweisung in Sicherheitsmechanismen

42 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell Produktion - Papier schneiden - Falzen - Vorsammeln (möglichst parallel zum Falzen) - Sammelheften

43 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell Lob und Tadel Lob Informationsfluss zwischen den Teilprojektgruppen Formherstellung, Druck und Weiterverarbeitung perfekt Sehr gute Zusammenarbeit in der Gruppe Tadel Mehrfaches Vorsammeln Keine Verpackungen Anleger defekt --> einmal mehr Vorsammeln Mitnehmerfinger der Sammelkette fielen raus

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45 durchgeführt von Nicole Hottinger

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51 Kostenübersicht Satz 134 Std. Arbeitszeit insgesamt Kostensatz /h 65,- 134h x 65, ,-

52 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell Kostenübersicht Repro 130 Std. Arbeitszeit insgesamt Kostensatz /h 58,80 130h x 58, ,-

53 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell Kostenübersicht FF 79,5 Std. Arbeitszeit insgesamt Kostensatz /h 65,- 79,5h x 65, ,50

54 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell Kostenübersicht Druck 143 Std. Arbeitszeit insgesamt Drucker 57,5 h Hilfskraft 85,5 h Kostensatz Drucker198,- Kostensatz Hilfskraft 38,40 57,5h x 198, ,- 85,5h x 38, ,20 Kosten insgesamt14.668,20

55 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell Kostenübersicht WV Arbeitszeit insgesamt 197,5 h 12h Vorsammelnà 86,- 55,75h Heften/ Sonstigesà101,- 130h Hilfskräfteà 33,- 12h x 86, ,- 55,75h x 101, ,75 130h x 33, ,- Kosten insgesamt ,75

56 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell Kostenübersicht Verwaltung Arbeitszeit insgesamt 58,5 h 21 h Besprechungenà 50,- 20,5 hDokumentationà 50,- 17 h Berechnungenà 50,- 21h x 50, ,- 20,5h x 50, ,- 17h x 50,- 850,- Kosten insgesamt 2.925,-

57 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell Kostenübersicht Papier Papierverbrauch Inhalt Bogenà 94,20 / Bogen Papierverbrauch Umschlag Bogen à 265,- / Bogen Kosten Inhalt 2.403,98 Kosten Umschlag 463,75 Kosten insgesamt 2.867,73

58 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell Kostenübersicht Farbe Bedruckte Fläche x Druckdichte x Farbverbrauchswert x Druckanzahl Schwarz-Schrift :0.14 qm x 15% x 1.3 g/qm x = Schwarz-Bilder : 0.35 qm x 20% x 1.3 g/qm x = Gelb : 0.35 qm x 70% x 1.3 g/qm x = Rot : 0.35 qm x 50% x 1.3 g/qm x = Blau : 0.35 qm x 50% x 1.3 g/qm x = Farbverbrauch insgesamt Farbkosten (brutto) : 18,56 / Kg (inkl. 2,56 MwSt.) Kosten insgesamt : 393,10 648,375 g 2.161,250 g 7.564,375 g 5.403,125 g ,250 g

59 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell Kostenübersicht gesamt (absolut) Satz 8.710,- Repro 7.644,- FF 5.167,50 Druck14.668,20 WV10.952,75 Verwaltung 2.925,- Papier 2.867,73 Farbe 393,10 Kosten insgesamt53.328,28

60 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell Kostenübersicht gesamt (prozentual) Satz 16,73 % Repro 12,51 % FF 9,89 % Druck 27,71 % WV 20,77 % Verwaltung 5,86 % Papier 5,77 % Farbe 0,76 % Kosten insgesamt100,00 %

61 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell Fazit - Lerneffekt - Erfahrungswerte - Teamwork - Spaß ?

62 Projekte in der Druckanwendung/ HdM aktuell Vielen Dank für die Aufmerksamkeit!


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