PowerPoint & Impress kurz, die Registerkarten

Präsentation zum Thema: "PowerPoint & Impress kurz, die Registerkarten"—  Präsentation transkript:

1 PowerPoint & Impress kurz, die Registerkarten
Datei/Datei/Office-Logo: (O2010/Impress/O2007) Drucken, Exportieren, Neuanlegen und Speichern Start/Bearbeiten (PPoint/Impress): Wahl verschiedener Layouts, Schriftarten und Satzoptionen, Grafikelemente und Effekte bzw. (Impress) allgemeine Optionen, Rest Format Einfügen: wie der Name schon sagt

2 PowerPoint & Impress kurz, die Registerkarten
Ansicht (PPoint/Impress): diverse Optionen zur Einstellung und Veränderung der Darstellung Entwurf (PPoint): diverse allgemeine Layouts Extras (Impress): allgemeine Einstellungen und Rechtschreibprüfung Übergänge (PPoint): Übergangseffekte zwischen den Folien, eher unwichtig

3 PowerPoint & Impress kurz, die Registerkarten
Animationen (PPoint): in älteren Versionen hier auch Übergangseffekte Bildschirmpräsentation (PPoint/Impress): diverse Optionen, bei Impress finden sich hier auch die Folienübergänge Überprüfen (PPoint): Möglichkeiten zur Kontrolle der Rechtschreibung, Recherche, Übersetzung, zum Kommentieren und Schützen der Präsentation (Impress:Extras)

4 Powerpoint, Impress & Co. resourcenschonend verwenden
Voraussetzung dafür: Wissen, worauf man präsentieren soll

5 Powerpoint, Impress & Co
Powerpoint, Impress & Co. resourcenschonend verwenden Wissen, worauf man präsentieren soll Anpassen des Materials (wenigstens ungefähr) an die Auflösung und das Seitenverhältnis des Beamers bzw. Bildschirms (zuschneiden!) Also: Grafiken und (besonders wichtig!) Bilder und Videomaterial vor dem Einfügen in die Präsentation passend verkleinern (ungefähr auf die Bildschirm- bzw. Beamerauflösung, die man bei der Präsentation zur Verfügung hat)

6 Powerpoint, Impress & Co
Powerpoint, Impress & Co. resourcenschonend verwenden Wissen, worauf man präsentieren soll Größe/Auflösung von Bildern ändern mittels Grafikprogrammen (Gimp, IrfanView, XnView…), auch einige (fast) reine Anzeigeprogramme unterstützen Resizing Größe/Auflösung von Videomaterial ändern durch Neukodierung (Reencoding), mittels Adobe Premiere (kleiner Pool) bzw. z.B. Super oder Formatfactory

7 Powerpoint, Impress & Co
Powerpoint, Impress & Co. resourcenschonend verwenden Wissen, worauf man präsentieren soll Wird keine Anpassung vorgenommen, enthält die Präsentation (viel) mehr Daten, als für eine qualitativ gute Darstellung benötigt werden (steht bereits ein Full-HD-Monitor/Beamer [1920x1080 Pixel] zur Verfügung, zeigt dieser etwa zwei Millionen Pixel an, was lediglich ¼ bzw. 1/6 einer Kamera mit 8 bzw. 12 Megapixel entspricht)

8 Dateien mit Endung pptx erst ab PowerPoint 2007
Powerpoint, Impress & Co. resourcenschonend verwenden Wissen, worauf man präsentieren soll Kann die Hard- und Software vor Ort mit den verwendeten Formaten umgehen? Dateien mit Endung pptx erst ab PowerPoint 2007 Wenn möglich klären, welche Bild- und Videoformate unterstützt werden, ansonsten JPG und AVI verwenden

9 Präsentation läuft flüssiger auch auf älterer Hardware
Powerpoint, Impress & Co. resourcenschonend verwenden Wozu der Aufwand, was „spart“ man? Präsentation läuft flüssiger auch auf älterer Hardware Drucken der Präsentation gestaltet sich einfacher und schneller bzw. ist überhaupt erst möglich, weil nur die effizient erstellten Dateien für vorhandene Drucker bearbeitbar sind

10 Auch bei Erzeugung von PDF-Dateien gilt ähnliches
Powerpoint, Impress & Co. resourcenschonend verwenden Wozu der Aufwand, was „spart“ man? Auch bei Erzeugung von PDF-Dateien gilt ähnliches Für Projektion und/oder Bildschirmanzeige ist meist die als „niedrig“ bezeichnete Qualität bereits ausreichend Auch wichtig für -Bewerbungen und bei Verschicken von Informationsmaterial als -Anhang (wegen Größenbegrenzung)