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SAP R/3 QM Workshop Kurt Fantes Prototyp jw LIMS Erfolgsfaktoren für SAP Voraussetzungen für ein integriertes SAP-LIMS Anforderungen an ein solches LIMS.

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Präsentation zum Thema: "SAP R/3 QM Workshop Kurt Fantes Prototyp jw LIMS Erfolgsfaktoren für SAP Voraussetzungen für ein integriertes SAP-LIMS Anforderungen an ein solches LIMS."—  Präsentation transkript:

1 SAP R/3 QM Workshop Kurt Fantes Prototyp jw LIMS Erfolgsfaktoren für SAP Voraussetzungen für ein integriertes SAP-LIMS Anforderungen an ein solches LIMS Erfolgsfaktoren für die Einführung Entwicklungsprinzipien jw Vorstellung ausgewählter Projekte Diskussion

2 Projekte (I) Kurt Fantes Prototyp jw LIMS Spezialisierung auf Prozeßindustrie seit 1994 Vestolen GmbH, Gelsenkirchen Hüls AG, Marl Hüls Silicone GmbH, Nünchritz DIMA GmbH, Nünchritz Sivento Chemie Rheinfelden GmbH Sivento Chemie GmbH, Düsseldorf

3 Projekte (II) Vinnolit Kunststoff GmbH Degussa-Hüls GB Creanova Lackrohstoffe Degussa-Hüls GB Creanova Technische Kunststoffe ASTA Medica AG Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

4 Warum wird SAP R/3 eingesetzt ? l Standardsoftware l Abdeckung aller Geschäftsprozesse l Unternehmensweite einheitliche Datenbasis –Unternehmensweite Integration –Datenkonsistenz –keine ungewollten Redundanzen Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

5 Warum wird SAP R/3 eingesetzt ? l Durchgängige Transparenz der Prozesse l Optimierung von Prozessen l Nutzung von Synergien l Kostenreduzierung –Hardware –Software –Schnittstellen –sonstige lfd. Kosten Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

6 Warum wird SAP R/3 eingesetzt ? l Effizienzsteigerung l Vereinfachung von technologischen Upgrades l Verfügbarkeit und Qualität von Informationen –über den gesamten Produktlebenszyklus –entlang des gesamten primären logistischen Prozesses Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

7 Voraussetzungen für ein integriertes SAP R/3 LIMS l Unterstützung aller unternehmensweit anfallenden Anforderungen l kurzfristig verfügbar l zukunftssicheres Konzept l bezahlbar l bedienbar l erweiterbar Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

8 Anforderungen an ein integriertes SAP R/3 LIMS l Bereich Logistik (I) –Fertigungsbegleitende Prüfungen –Freigabeprüfungen –automatische Zertifikatserstellung –Sonderprüfungen (ungeplant) –automatische Überwachung Haltbarkeiten –automatische Lieferantenbeurteilung Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

9 Anforderungen an ein integriertes SAP R/3 LIMS l Bereich Logistik (II) –Erstellen und Bearbeiten von l Lieferantenreklamationen l Kundenreklamationen l internen Problemmeldungen –Spezifikationserstellung und -bearbeitung –Spezifikationsverwaltung Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

10 Anforderungen an ein integriertes SAP R/3 LIMS l Bereich Forschung & Entwicklung –Probenabwicklung –Verknüpfung von beliebigen Dokumenten –Fremdmusterprüfungen –Stabilitätsprüfungen (in Planung) –Integrierte Projektabwicklung über Modul PS (in Planung) Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

11 Anforderungen an ein integriertes SAP R/3 LIMS l Weitere Bereiche (I) –Umweltschutz l Probenabwicklung l periodisches, automatisches Anlegen von Proben l Erstellen von Berichten –CO l automatische Prüfkostenabrechnung Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

12 Anforderungen an ein integriertes SAP R/3 LIMS l Weitere Bereiche (II) –Instandhaltung (PM) l Prüfmittelverwaltung innerhalb QM –Kalibrierplanung –Kalibrieraufträge –Kalibrierprüfung l Inspektionsplanung und -abwicklung innerhalb PM mittels Prüfaufträgen in QM Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

13 Anforderungen an ein integriertes SAP R/3 LIMS l Weitere Bereiche (III) –SD / FI (in Entwicklung) l voll integrierte automatische Abwicklung für Dienstleistungslabore l Anbindung von Kunden über Intra- und Internet –ISO- und GMP-kompatibel Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

14 Erfolgsfaktoren bei der Realisierung l Aufbau auf einem erprobten Prototyp l Branchen Know-How l Erfahrenes, eingespieltes Beraterteam l Maximale Unterstützung durch Kunden Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

15 Entwicklungsprinzipien (I) l Keine Modifikationen l Volle Releasefähigkeit l Effektive Modellierung komplexer technologischer Prozesse l Trennung Oberfläche von Daten und Funktion l Benutzerdefinierte Menüs und Masken l Ausführliche Funktions- und Anwendungsdokumentation Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

16 Entwicklungsprinzipien (II) l Integration der Geschäftsprozesse (z.B. LIMS) –möglichst Vermeidung von bidirektionalen Kopplungen –standardisierte Einbindung von Pre- und Postprozessoren l Netzwerke von Systemen (ALE/IDOCs) –Produzenten (z.B. Chemiewerk) –Dienstleister (z.B. Zentraleinkauf) –Kunden, Lieferanten Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

17 Projekt Sivento Chemie Rhf. GmbH (I) l Abwicklung aller anfallenden Prüfungen –Freigabeproben –Prozessbegleitende Prüfungen –Umweltproben –Forschungs- und Entwicklungsproben –Sonderproben l Redundanzfreie Q-Sicht auf Bestände –zentrale Datenhaltung Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

18 Projekt Sivento Chemie Rhf. GmbH (II) l durchgängig probenbezogene Prüfungen l Probenregistrierung l Probenverwaltung – Probenmanagement – Ressourcenmanagement – Umfassende Such- und Auswertefunktionen Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

19 Projekt Sivento Chemie Rhf. GmbH (III) l Audit-Trail-Funktion l Zugriffsschutz / Datensicherheit l Probenahmeplanung l Tabellarische Werteerfassung l Spezifikationsverwaltung l automatische Prüfkostenabrechnung Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

20 Projekt Sivento Chemie Rhf. GmbH (IV) l automatischer Zertifikatsdruck l Abgleich aller Bestände bei Spezifikationsänderungen l bei ungeplanten Proben sind alle Prüfparameter bis zur Ergebniseingabe modifizierbar Prüfumfang ungeplanter Proben kann aus allen Prüfplänen und / oder Spezifikationen frei zusammengestellt werden Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

21 Projekt Sivento Chemie Rhf. GmbH (V) l Prüfung (VE) gegen alle Spezifikationen eines Stoffes l Darstellung des Verwendungsentscheids für alle Spezifikationen eines Stoffes l integrierte Änderungsfunktion für Haltbarkeit l Prüfrhythmen für alle Merkmale Lotbildung, mit automatischer Mittelwertberechnung der Prüfwerte und automatischen Materialumbuchungen Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

22 Anmelden Freigabeprobe Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

23 Anmelden Sonderprobe Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

24 Anmelden Sonderprobe Parameterauswahl (I) Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

25 Anmelden Sonderprobe Parameterauswahl (II) Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

26 Werteeingabe Sonderprobe Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

27 Projekt Sivento Chemie Rhf. GmbH (VI) l Erweiterungen im Projekt CHARME –automatischer, periodischer Prüfanstoß –variable Validierung –konzeptionelle Erweiterungen der Organisationsstrukturen für l Prüfungen über mehrere Labore Abwicklung fremdvergebener Prüfungen – Prüfmittelverwaltung l Wartung l Kalibrierung Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

28 Anmelden Freigabeprobe neu Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

29 Projekt Sivento Chemie Rhf. GmbH (VII) l Beispiele für mögliche funktionelle Erweiterungen –Probengefäßmanagement –Rückstellmusterverwaltung –Verwaltung von Hilfsstoffen und Reagenzien –Anschluß von Meßgeräten / Barcodelesern Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

30 Projekt DH GB Creanova Lackrohstoffe l Projektumfang –Harmonisierung der Stammdaten –Abwicklung Produktendprüfung –automatische Chargenfindung –automatische Zertifikatserstellung –individuelle Add-Ons l Werteübergabe an Verpackte Chargen l Automatische Übernahme von Prüfwerten l Flexible Zusammenfassung von Zertifikatswerten Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

31 Projekt DH GB Creanova Technische Kunststoffe l Projektumfang –Harmonisierung der Stammdaten –Abwicklung aller Prüfungen in der logistischen Kette –automatische Chargenfindung –automatische Zertifikatserstellung –Übernahme recherchierbarer Historiendaten aus diversen Altsystemen –individuelle Add-Ons l Integrierte Funktion zur Prüfkörperherstellung und - verwaltung Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

32 Projekt ASTA Medica AG l Projektumfang –Anbindung externes LIMS –Abwicklung aller Prüfungen entlang der logistischen Kette –individuelle Add-Ons l erweiterte Chargenzustandsverwaltung l erweiterte, manuelle Zertifikatserstellung l automatischer Chargensplitt l erweiterte Funktionen zur Nachuntersuchung Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

33 Manuelle Zertifikate Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

34 Vorteile des integrierten SAP-LIMS (I) l Sichere Produktionsstarts durch Aufbau auf Prototyp l Kurze Einführungszeiten l Individuelle Funktionalitäten l Vermeidung von Schnittstellen l Keine Datenredundanzen l Einheitliche Datenbasis Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

35 Vorteile des integrierten SAP-LIMS (II) l Keine zusätzliche Software l Keine zusätzliche Hardware l Individuelle Masken, aber Standard SAP Oberfläche l Individuelle Bedienung l Erweiterbarkeit Kurt Fantes Prototyp jw LIMS

36 Ergebnis l Ein an die individuellen Prozesse und Bedürfnisse des Kunden angepaßtes System mit l mittel- und langfristig erheblichen Kostenvorteilen Kurt Fantes Prototyp jw LIMS


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