Agenda 1. Probleme in der Schulkommunikation

Präsentation zum Thema: "Agenda 1. Probleme in der Schulkommunikation"—  Präsentation transkript:

1 Informations- und Kommunikationsplattform (Intranet) für berufliche Schulen

2 Agenda 1. Probleme in der Schulkommunikation
2. Relevanz einer IuK-Plattform für Schulen? 3. IuK-Plattformen als Basis für Qualitätsentwicklung 4. EQuL Koordinierungsstelle auf dem Weg mit den EQuL Schulen 5. Positionierung aktueller Softwarelösungen

3 Probleme in der Schulkommunikation
Worum geht es? Probleme in der Schulkommunikation Zwei (oder mehr) Arbeitsplätze Aushänge an mehreren Orten Überflutung mit Papier Terminlisten nicht aktuell Informationsbedarf Wo sind alte Prüfungsaufgaben? Welches Formular ist erforderlich? Was muss ich bei einer Ordnungsmaßnahme beachten? … Ein Ort für alle Informationen

4 Relevanz einer IuK-Plattform für Schulen
Ziel Dem Kollegium alle relevanten Informationen von Zuhause und von der Schule jederzeit zugänglich zu machen. Die Plattform ist ein wesentlicher Beitrag zur Qualitätssteigerung bei gleichzeitiger Verringerung des Verwaltungsaufwands im Kollegium.

5 Informationen zustellen
Typische Problemstellungen im schulischen Alltag Informationen zustellen Termin veröffentlichen Problem melden Dokument bereitstellen

6 Hausmeister,System-administrator
Typische Problemstellungen im schulischen Alltag EQuL Team Hausmeister,System-administrator Lehrerzimmer Schulleitung Schulbüro Teams

7 System-administrator
Typische Problemstellungen im schulischen Alltag EQuL Team Hausmeister, System-administrator Informationen zustellen Lehrerzimmer Problem melden Dokument bereitstellen Informationen zustellen Schulleitung Schulbüro Teams Informationen zustellen Dokument bereitstellen Termin veröffentlichen Informationen zustellen Dokument bereitstellen

8 Onlinezugriff/-bearbeitung aller Dokumente Projektmanagement
IuK-Plattformen als Basis für Qualitätsentwicklung Onlinezugriff/-bearbeitung aller Dokumente Projektmanagement Ablage von Dokumenten z.B. im QM-Handbuch Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, Aufgaben und Terminen im QM Team Prozessmanagement Onlinebearbeitung Visualisierung von Prozessen Veröffentlichung Verlinkung von Dokumenten für Prozesse

9 Beitrag der EQuL Koordinierungsstelle
Vergleich von IuK Plattformen Einführungsstrategie für IuK Plattformen Kontakt zu Referenzschulen mit unterschiedlichen Softwarelösungen als Ansprechpartner Zusammenschluss von Schulen für Verhandlung mit Softwareanbietern. Organisation von Fortbildungen nach Auswahl einer Softwarelösung

10 Dokumentenmanagement
Projekt- dokumentation Prozessmanagement IuK Plattform Prozessoptimierung Veröffentlichungen Prozessautomation

11 Dokumentenmanagement
IuK Plattform Prozessmanagement MS Sharepoint CAS Platonintranet Intrexx Schulmanager Novel Groupwise

12 Softwarelösungen CAS Platonintranet MS Sharepoint Intrexx Schulmanager
Novell Group Wise

13 Veröffentlichungen und Links
Landesinstitut für Schulentwicklung Baden Württemberg - Handreichung „Webbasierte Kommunikationsplattformen für berufliche Schulen“ - Handreichung „ Einführungsstrategie einer IuK-Plattform“

14 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit