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Team 2 Aufgabe 5 Projektrisikomanagement, - durchführung und -controlling Projektleiter: Iris Brand.

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Präsentation zum Thema: "Team 2 Aufgabe 5 Projektrisikomanagement, - durchführung und -controlling Projektleiter: Iris Brand."—  Präsentation transkript:

1 Team 2 Aufgabe 5 Projektrisikomanagement, - durchführung und -controlling Projektleiter: Iris Brand

2 2 Agenda Risikomanagement  Bewertete Risikoliste  Maßnahmen-Katalog PSP und Basisplan Aktueller Umsetzungsstand  Aktueller Projektstatus  Meilensteintrendanalyse  Projektüberwachung Projekterfahrungen  Projektarbeit  Projektdurchführung mit MS Project Team 2 Aufgabe 5 Iris Brand, Juan Claro, Michael Fritscher, Hanna Maria Weber, Ralf Zeuka

3 Bewertete Risikoliste Nr.RisikoMögliche UrsachenAuswirkung des RisikosRisiko-Art Eintritts- wahrschein- lichkeit Schadens- ausmaß Priorität ErgebnisZeitBudget 1technische Risiken technischer Ausfall; Stromausfall, Internetausfall; Viren Teammitglieder können nicht arbeiten Zeit; Ergebnis; QualitätGMMGM 2technische RisikenRZ-Schaden; Einbruch Kunden können nicht auf den Server zugreifen Zeit; Ergebnis; QualitätGHHMH 3 personelle Risiken: Ausfall von Teammitgliedern Krankheit; mangelnde Motivation; Ausstieg fehlende Arbeitskraft; Arbeit wird aufd andere Teammitglieder abgewälztZeitMGMGM 4 Scheitern der Zusammenarbeit mit Hilfsorganisationen Kein Interesse an Zusammenarbeit seitens der Hilforganisationen Alleinstellungsmerkmal verlorenErgebnis; QualitätMHMGH 5Kostenüberschreitungkeine Einnahmen finanzielle Einbußen; MotivationsverlustKostenG-M HM 6rechtliche Risiken mangelnde juristische Kenntnisseunkalkulierbar alle Bereiche betroffenMHHHsehr HOCH 7mangelnde Zeit mangelnde Planung; Probleme bei Umsetzung Terminen können nicht gehalten werdenZeitM H M 8Projektumfeld gereinge Bedeutung des Projekts bei den TeammitgliedernProjekt scheitert Ergebnis; Qualität; ZeitMHM M 9keine Kunden mangelndes Kundeninteresse; komplizierte Bedienung; zu unbekannt finanzielle Einbußen; seite bleibt unbenutztKostenM HM 3

4 Maßnahmen 4 Nr.RisikoartAuswirkungPrioritätMaßnahmeArtStatus Verantwortlich er 2technische Risiken Kunden können nicht auf den Server zugreifenH regelmäßige Datenbackups, RedundanzpräventiverledigtMichael 4 Scheitern der Zusammenarbeit mit Hilfsorganisation-en Alleinstellungsmerk-mal verlorenH Intensive Kontaktauf-nahme von vielen Organisationen; Produkt bewerben mit Prototypvorstellung; auf "sozialen" Charakter verweisen und an Sozialmoral appellierenpräventivoffenHanna; Iris 6rechtliche Risikenunkalkulierbarsehr hochrechtlichen Beistand aufsuchenpräventivoffenIris 1technische Risiken Teammitglieder können nicht arbeitenM Computer gemeinsam benutzen, Universitätsnetz nutzen und Arbeit dort erledigenpräventiverledigtMichael

5 Maßnahmen 5 3 personelle Risiken: Ausfall von Teammitgliedern fehlende Arbeitskraft; Arbeit wird auf andere Teammitglieder abgewälztM Anreize zur Motivations- steigerung; Identifika-tion mit Projekt; Kompetenzerweiterung der TeammitgliederpräventivoffenProjektleiter 5Kostenüberschreitung finanzielle Einbußen; MotivationsverlustM genügend und geeignete Werbepartner finden; im Budget bleiben präventivoffemRalf 7mangelnde Zeit Termine können nicht gehalten werdenM rege Kommunikation wahren; Anpassung der Arbeitszeiten, gegebenenfalls Überstunden leistenpräventivoffenProjektleiter 8ProjektumfeldProjekt scheitertM Projektidentifikation stärken, IncentivespräventivoffenProjektleiter 9keine Kunden finanzielle Einbußen; Seite bleibt unbenutztM Marketing; Erhöhung der Attraktivität durch GewinnspielepräventivoffenIris; Hanna Nr.RisikoartAuswirkungPrioritätMaßnahmeArtStatus Verantwortlicher

6 6 Projektstrukturplan Juan Michael Ralf Iris Hanna

7 Basisplan 7

8 8 Stand der Umsetzungen (Stand ) Domain registrierterledigt Prototyp erledigt  Userverwaltung, Produkte, Kategorien, Tausch, Finanzsystem, Support Designin Arbeit Feintuning in Arbeit Chat einrichtenin Arbeit Werbekunden generierennoch zu erledigen Plattform bewerbennoch zu erledigen Team 2 Aufgabe 4 Iris Brand, Juan Claro, Michael Fritscher, Hanna Maria Weber, Ralf Zeuka

9 Meilensteintrendanalyse 9

10 Projektüberwachung 10

11 11 Projekterfahrungen In der Projektarbeit: Teamarbeit wird mit der Dauer des Projekts stetig besser, d.h. von gut zu sehr gut  Teamgefühl Immer neue Ideen zum Projekt werden von allen besprochen und auf internen Meetings zur Abstimmung gegeben Erledigte Meilensteine von Teammitgliedern „pushen“ diejenigen, die Meilenstein noch abarbeiten müssen Projektdurchführung mit MS Project: Komplizierte Handhabung kostet Zeit und Nerven Meilensteintrendanalyse nicht erstellbar Team 2 Aufgabe 4 Iris Brand, Juan Claro, Michael Fritscher, Hanna Maria Weber, Ralf Zeuka

12 Vielen Dank für eure ungeteilte Aufmerksamkeit! 12 Iris Brand, Juan Claro, Michael Fritscher, Hanna Maria Weber, Ralf Zeuka Team 2 Aufgabe 4


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