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Präsentationen richtig erstellen Grundlagen: Sinn und Zweck Farbwahl und -gestaltung Schriftgröße und Schriftart Seitenlayout Animationen, Grafiken und.

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Präsentation zum Thema: "Präsentationen richtig erstellen Grundlagen: Sinn und Zweck Farbwahl und -gestaltung Schriftgröße und Schriftart Seitenlayout Animationen, Grafiken und."—  Präsentation transkript:

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2 Präsentationen richtig erstellen

3 Grundlagen: Sinn und Zweck Farbwahl und -gestaltung Schriftgröße und Schriftart Seitenlayout Animationen, Grafiken und Effekte Corporate Design und Abschluss Vortragstechnik & Inhalt Präsentationen richtig erstellen

4 Grundlagen: Sinn und Zweck Farbwahl und –gestaltung Schriftgröße und Schriftart Seitenlayout Animationen, Grafiken und Effekte Corporate Design und Abschluss Vortragstechnik & Inhalt Übersicht

5 Zur Unterstützung des Vortrag Zur Visualisierung wichtiger Punkte Erinnerung abhängig von der Art der Aufnahme: Größter Effekt durch Sehen und Hören. kein Selbstzweck! Schlechte Präsentationen: kontraproduktiv Grundlagen: Sinn und Zweck von Präsentationen

6 Grundlagen: Sinn und Zweck Farbwahl und -gestaltung Schriftgröße und Schriftart Seitenlayout Animationen, Grafiken und Effekte Corporate Design und Abschluss Vortragstechnik & Inhalt Übersicht

7 Hintergrundgestaltungen können angenehm wirken und zu einer optisch gelungenen Präsentation beitragen.

8 Allerdings können sie auch störend sein und die Aufmerksamkeit völlig vom Vortrag ablenken.

9 Wichtig ist auch das Zusammenspiel mit der Schriftfarbe. Fehlende Kontraste sind hier ebenso hinderlich,

10 In der Regel eignen sich helle Schriftfarben gut für dunkle Hintergründe,

11 ... wohingegen dunkle Schriftfarben für helle Hintergründe besser geeignet sind.

12 schwarz auf weiß Kein reinweißer Hintergrund, zu extremer Kontrast !

13 Angenehme Farbkombinationen auswählen Akzeptable Kontraste suchen Bizarre Kombinationen vermeiden Einheitliche Farbgestaltung Max. 5 Farben pro Folie Farbwahl und -gestaltung

14 Grundlagen: Sinn und Zweck von Präsentationen Farbwahl und -gestaltung Schriftgröße und Schriftart Seitenlayout Animationen, Grafiken und Effekte Corporate Design und Abschluss Vortragstechnik & Inhalt Übersicht

15 Schriftgröße 10 Punkt Schriftgröße 12 Punkt Schriftgröße 16 Punkt Schriftgröße 20 Punkt Schriftgröße 24 Punkt Schriftgröße 28 Punkt Schriftgröße 32 Punkt Schriftgröße 36 Punkt Schriftgröße 40 Punkt Schriftgröße 44 Punkt Schriftgrößen Die Schrift kann in verschiedensten Größen verwendet werden.

16 Die Schrift sollte nicht zu klein sein......aber den Zuhörer auch nicht erschlagen. Ein gesunder Mittelweg passt meistens. Schriftgrößen

17 Schriftauszeichnungen Hervorhebung immer nur fett! Unterstreichung nur bei Hyperlinks! Kursiv nur bei direkten Zitaten! GROSSBUCHSTABEN vermeiden! Farbige Hervorhebungen lenken ab!

18 Die Möglichkeiten sind vor allem in diesem Bereich nahezu Unbegrenzt. Serifenlose Schriften, wie: Arial Verdana Aber es gilt: Weniger ist mehr! sind am besten geeignet. Schriftarten Beachte: Die verwendeten Schriftarten müssen am Vorführgerät installiert sein! Präsentation am Live-Gerät testen!

19 Gut lesbar (16pt – 32pt) Serifenlose Schriftarten Max. 3 Schriftgrößen je Folie Max. 2 Schriftarten je Folie Hervorhebungen nur fett, nicht unterstreichen Schriftgrößen und Schriftart

20 Grundlagen: Sinn und Zweck von Präsentationen Farbwahl und -gestaltung Schriftgröße und Schriftart Seitenlayout Animationen, Grafiken und Effekte Corporate Design und Abschluss Vortragstechnik & Inhalt Übersicht

21 D. Republik Italien I. Nationale Institutionen - 1. Teil Parlamento Italiano [Italian Parliament] (www.parlamento.it/)www.parlamento.it/) Camera dei Deputati [Chamber of Deputies] (www.camera.it/)www.camera.it/) Senato delle Repubblica [Senate of the Republic] (www.senato.it/senato.htm)www.senato.it/senato.htm) Presidenza del Consiglio dei Ministri [Presidency of the Council of Ministers] Istituto Nazionale di Statistica (ISTAT) [National Institute of Statistics] (www.istat.it/)www.istat.it/) Ministero per le Politiche Agricole (MiPA) [Ministry for Agricultural Policies] (www.politicheagricole.it/)www.politicheagricole.it/) Ministero delle Comunicazioni [Ministry of Communications] (www.comunicazioni.it/)www.comunicazioni.it/) Ministero della Difesa [Ministry of Defence] (www.difesa.it/)www.difesa.it/) Ministero delle Finanze [Ministry of Finance] (www.finanze.it/)www.finanze.it/) –Guardia di Finanza (www.gdf.it/)www.gdf.it/) Ministero degli Affari Esteri (MAE) [Ministry of Foreign Affairs] Ministero per il Commercio con l'Estero (MCE) [Ministry for Foreign Commerce] (www.mincomes.it/)www.mincomes.it/) Ministero dell'Industria, del Commercio e dell'Artigianato (MICA) [Ministry of Industry, Commerce and Handicraft] (www.minindustria.it/)www.minindustria.it/) Beispiel, wie es nicht geht: - Schrift zu klein - Folie viel zu voll - Text zu eng platziert - Kontraste unerträglich

22 Bei der Beschriftung von Folien sollte darauf geachtet werden, dass keine zu langen Sätze formuliert werden, die die Aufmerksamkeit und Konzentration des Publikums für längere Zeit binden. In dieser Zeitspanne kann das Publikum Ihnen nur sehr schwer folgen, weil es mit dem Lesen von Informationen beschäftigt ist. Also nicht zu viele Infos auf eine Folie und diese klar strukturieren, damit das Publikum was mitnimmt und nicht verwirrt wird, was leicht geschehen kann. Stichwörter oder Sätze? Der Vortragende spricht in ganzen Sätzen! Auf der Folie sollten jedoch nur Stichwörter stehen!

23 Stichwörter verwenden Stichwörter lenken weniger ab Texte nicht vorlesen (Ausnahme: Definitionen & Zitate) Definitionen immer ausformulieren Zeit lassen zum Lesen (1-2 Min. pro Folie) Stichwörter statt Sätze

24 Linksbündige Ausrichtung –mit Unterpunkten –weiterer Unterpunkte Nächster Punkt wieder links –mit Unterpunkten Rechtsbündige Ausrichtung –mit Unterpunkten –weiterer Unterpunkte Nächster Punkt wieder rechts –mit Unterpunkten „Wer das Auge führt, wird belohnt!“ Textausrichtung Linksbündige Ausrichtung für bessere Übersicht!

25 Seiten nicht überfrachten Nicht mehr als 5 bis 9 Zeilen pro Seite Stichworte statt langer Sätze Maximal 3 Schriftgrößen pro Folie GROSSBUCHSTABEN SIND SCHWER LESBAR Seitenlayout - Schrift

26 Linksbündige Ausrichtung –mit Unterpunkten Und Unter-unterpunkten –Und Unterunter-unterpunkten »Und noch mehr Details »Und noch weiteren Untergliederungen –mit Unterpunkten Linksbündige Ausrichtung Bei zu vielen Hierarchieebenen verliert man die Übersicht. (max. 2!) Hierarchieebenen

27 Text links, Bild rechts Text links, reicht aber ins Bild rechts Bild links, Text rechts Lisa Simpson: [ ] Maggie Simpson: [ ] Man liest von links nach rechts, daher: Text links, Bild rechts Bild und Text

28 „Wer das Auge führt, wird belohnt!“ Linksbündige Textausrichtung Bilder rechts Schrift und Bilder trennen Maximal 2 Hierarchieebenen pro Folie Seitenlayout - Ausrichtung

29 Grundlagen: Sinn und Zweck Farbwahl und -gestaltung Schriftgröße und Schriftart Seitenlayout Animationen, Grafiken und Effekte Corporate Design und Abschluss Vortragstechnik & Inhalt Übersicht

30 Im Gegensatz zu den Möglichkeiten früherer Jahre, bietet PowerPoint nahezu unzählige Optionen der Visualisierung. Schatten, Fülleffekte, Strukturen und 3-D-Effekte Schatten, Fülleffekte, Strukturen und 3-D-Effekte verleihen den Objekten noch mehr Lebendigkeit.

31 Animationen können Dynamik und Leben in eine Präsentation bringen, Animationen können Dynamik und Leben in eine Präsentation bringen,... aber sie können schnell auch ziemlich albern wirken! schnell auch ziemlich albern wirken!

32 Technische UmsetzungOrganisationRechtliche Gestaltung Grobkonzept Pflichtenheft Programmierung Auswahl Partner für Programmierung Liveschaltung Schulungen Anpassung Datenhaltung Anpassung der Prozesse Testläufe Partnersuche / TeamGesch.Modell, LoI, MoU Finanzplanung Konsortialverträge Gesellschaftsgründung Treuhandgesellschaften Entwicklungsverträge Lizenzabkommen Betreibervertrag So können auch komplizierte Sachverhalte veranschaulicht werden. Die Zuhörer werden nicht mit Grafiken und Zahlen „erschlagen“, sondern „mitgenommen“. Der schrittweise Aufbau von Darstellungen ist der eigentliche Vorteil von PowerPoint

33 Online-Auktionen: DaimlerChrysler Terminierung Online-Auktion Einladungsschreiben OA Leitfaden * Formblatt Erfassung Bieterdaten * Teilnahmebestätigung per ausgefülltes Formblatt zurück an DC * Einladungsschreiben Auction Rules Antragsformular * Vertragsbedingungen * technische Anleitung Bieterleitfaden unterschriebene Vertragsbedingungen & Antragsformular zurück an Covisint * Versand UserID & Passwort Live-OA Formulare von: Covisint DaimlerChrysler Lieferant * Nur bei erster OA notwendig Quelle: Online Bidding Leitfaden DaimlerChrysler Ablaufplan Spezifikationen Hier ist die Chronologie der Entwicklung durch den Pfeil und die Tätigkeit der Beteiligten durch die Farben schön visualisiert. Die verlaufenden Farben erzeugen einen angenehmen Gesamteindruck.

34 über sprachtelefonische Kanäle Call Center mit Zugriff zum Portal über elektronische Kanäle über einen persönlichen Kanal bei Kundenberatern in deren Büros, die direkten Zugriff zum Portal haben über den direkten elektronischen Kanal Internet, interaktives Fernsehen, Kioske Piktogramme können die Verständlichkeit erhöhen und „Textwüsten“ auflockern.

35 Vorteile von Animationen und Grafiken: –Visualisierungsmöglichkeiten –gestaffelter Seitenaufbau Effekte –sparsam einsetzen –kein Animationszirkus! Grafiken und Piktogramme: kein Selbstzweck! Animationen, Grafiken und Effekte

36 Grundlagen: Sinn und Zweck von Präsentationen Farbwahl und –gestaltung Schriftgröße und Schriftart Seitenlayout Animationen, Grafiken und Effekte Corporate Design und Abschluss Vortragstechnik & Inhalt Übersicht

37 – Arne Franz: Präsentationstechniken Logos dienen dem einheitlichen Design. Man darf die Seite jedoch nicht überfrachten! Sinnvoll kann auch die Angabe von Datum, Referent, Thema und die Seitenzahl sein. Wirklich nicht!

38 „Wissensmanagement beschäftigt sich mit den Möglichkeiten der Einflussnahme auf die Ressource Wissen in Organisationen. Wissensmanagement versucht gezielt in die organisationale Wissensbasis einzugreifen und entwickelt zu diesem Zweck Konzepte und Methoden.“ Quelle: K. Romhardt, Die Organisation aus wissensorientierter Perspektive, 1998, S. 56 Bei Zitaten und Bildern sind Quellenangaben unerlässlich. Diese müssen nicht unbedingt bibliographisch vollständig sein, aber die Wiederauffindbarkeit auf jeden Fall gewährleisten. Definition von Wissensmanagement

39 Ihr Ansprechpartner: Treebeard Shepherd of Trees Fangorn ForestTel: Middle-Earth Wichtig ist eine abschließende Folie auf der auch die wichtigsten Kontaktdaten stehen. (Vielen Dank für Ihr Interesse)

40 Grundlagen: Sinn und Zweck von Präsentationen Farbwahl und –gestaltung Schriftgröße und Schriftart Seitenlayout Animationen, Grafiken und Effekte Corporate Design und Abschluss Vortragstechnik & Inhalt Übersicht

41 Freie Rede, stehend Blick zum Publikum –Nicht zu sehr auf die Leinwand sehen –Monitor als „Teleprompter“ verwenden Hilfsmittel: Karteikarten, Redetext Live testen – vor Ort Übung bringt Routine und Sicherheit und verhindert Zeitüberschreitungen Selbst Steuern! Vortragstechnik

42 Aufgabenstellung berücksichtigen Konzentration auf das Wesentliche Auf Einfachheit achten Multimedia ersetzt nicht den Inhalt TIpp- und Rechtschreibfeler vermeiden Stets das Zeitlimit im Hinterkopf behalten Inhalt

43 Gliederung –Übersicht –Motivation –Hauptteil –Zusammenfassung –Eigene Stellungnahme Durchführung –Begrüßung –Vorstellung (x2!) –Danke! Inhalt

44 Vielen Dank für eure Aufmerksamkeit!


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