Präsentationen richtig erstellen

Präsentation zum Thema: "Präsentationen richtig erstellen"—  Präsentation transkript:

1 Präsentationen richtig erstellen

2 Präsentationen richtig erstellen
Grundlagen: Sinn und Zweck Farbwahl und -gestaltung Schriftgröße und Schriftart Seitenlayout Animationen, Grafiken und Effekte Corporate Design und Abschluss Vortragstechnik & Inhalt

3 Übersicht Grundlagen: Sinn und Zweck Farbwahl und –gestaltung
Schriftgröße und Schriftart Seitenlayout Animationen, Grafiken und Effekte Corporate Design und Abschluss Vortragstechnik & Inhalt

4 Grundlagen: Sinn und Zweck von Präsentationen
Zur Unterstützung des Vortrag Zur Visualisierung wichtiger Punkte Erinnerung abhängig von der Art der Aufnahme: Größter Effekt durch Sehen und Hören. kein Selbstzweck! Schlechte Präsentationen: kontraproduktiv

5 Übersicht Grundlagen: Sinn und Zweck Farbwahl und -gestaltung
Schriftgröße und Schriftart Seitenlayout Animationen, Grafiken und Effekte Corporate Design und Abschluss Vortragstechnik & Inhalt

6 Hintergrundgestaltungen können angenehm wirken und zu einer optisch gelungenen Präsentation beitragen.

7 Allerdings können sie auch störend sein und die Aufmerksamkeit völlig vom Vortrag ablenken.

8 Wichtig ist auch das Zusammenspiel mit der Schriftfarbe.
Fehlende Kontraste sind hier ebenso hinderlich,

9 In der Regel eignen sich helle Schriftfarben gut für dunkle Hintergründe,

10 ... wohingegen dunkle Schriftfarben für helle Hintergründe besser geeignet sind.

11 schwarz auf weiß Kein reinweißer Hintergrund, zu extremer Kontrast !

12 Farbwahl und -gestaltung
Angenehme Farbkombinationen auswählen Akzeptable Kontraste suchen Bizarre Kombinationen vermeiden Einheitliche Farbgestaltung Max. 5 Farben pro Folie

13 Übersicht Grundlagen: Sinn und Zweck von Präsentationen
Farbwahl und -gestaltung Schriftgröße und Schriftart Seitenlayout Animationen, Grafiken und Effekte Corporate Design und Abschluss Vortragstechnik & Inhalt

14 Die Schrift kann in verschiedensten Größen verwendet werden.
Schriftgrößen Die Schrift kann in verschiedensten Größen verwendet werden. Schriftgröße 10 Punkt Schriftgröße 12 Punkt Schriftgröße 16 Punkt Schriftgröße 20 Punkt Schriftgröße 24 Punkt Schriftgröße 28 Punkt Schriftgröße 32 Punkt Schriftgröße 36 Punkt Schriftgröße 40 Punkt Schriftgröße 44 Punkt

15 ...aber den Zuhörer auch nicht erschlagen.
Schriftgrößen Die Schrift sollte nicht zu klein sein... ...aber den Zuhörer auch nicht erschlagen. Ein gesunder Mittelweg passt meistens.

16 Schriftauszeichnungen
Hervorhebung immer nur fett! Unterstreichung nur bei Hyperlinks! Kursiv nur bei direkten Zitaten! GROSSBUCHSTABEN vermeiden! Farbige Hervorhebungen lenken ab!

17 Schriftarten sind vor allem nahezu Unbegrenzt. Die Möglichkeiten
Aber es gilt: Weniger ist mehr! sind vor allem Serifenlose Schriften, wie: Arial Verdana in diesem Bereich Beachte: Die verwendeten Schriftarten müssen am Vorführgerät installiert sein! Präsentation am Live-Gerät testen! nahezu sind am besten geeignet. Unbegrenzt.

18 Schriftgrößen und Schriftart
Gut lesbar (16pt – 32pt) Serifenlose Schriftarten Max. 3 Schriftgrößen je Folie Max. 2 Schriftarten je Folie Hervorhebungen nur fett, nicht unterstreichen

19 Übersicht Grundlagen: Sinn und Zweck von Präsentationen
Farbwahl und -gestaltung Schriftgröße und Schriftart Seitenlayout Animationen, Grafiken und Effekte Corporate Design und Abschluss Vortragstechnik & Inhalt

20 D. Republik Italien I. Nationale Institutionen - 1. Teil
Parlamento Italiano [Italian Parliament] ( Camera dei Deputati [Chamber of Deputies] ( Senato delle Repubblica [Senate of the Republic] ( Presidenza del Consiglio dei Ministri [Presidency of the Council of Ministers] Istituto Nazionale di Statistica (ISTAT) [National Institute of Statistics] ( Ministero per le Politiche Agricole (MiPA) [Ministry for Agricultural Policies] ( Ministero delle Comunicazioni [Ministry of Communications] ( Ministero della Difesa [Ministry of Defence] ( Ministero delle Finanze [Ministry of Finance] ( Guardia di Finanza ( Ministero degli Affari Esteri (MAE) [Ministry of Foreign Affairs] Ministero per il Commercio con l'Estero (MCE) [Ministry for Foreign Commerce] ( Ministero dell'Industria, del Commercio e dell'Artigianato (MICA) [Ministry of Industry, Commerce and Handicraft] ( Beispiel, wie es nicht geht: - Schrift zu klein - Folie viel zu voll - Text zu eng platziert - Kontraste unerträglich

21 Stichwörter oder Sätze?
Bei der Beschriftung von Folien sollte darauf geachtet werden, dass keine zu langen Sätze formuliert werden, die die Aufmerksamkeit und Konzentration des Publikums für längere Zeit binden. In dieser Zeitspanne kann das Publikum Ihnen nur sehr schwer folgen, weil es mit dem Lesen von Informationen beschäftigt ist. Also nicht zu viele Infos auf eine Folie und diese klar strukturieren, damit das Publikum was mitnimmt und nicht verwirrt wird, was leicht geschehen kann. Der Vortragende spricht in ganzen Sätzen! Auf der Folie sollten jedoch nur Stichwörter stehen!

22 Stichwörter statt Sätze
Stichwörter verwenden Stichwörter lenken weniger ab Texte nicht vorlesen (Ausnahme: Definitionen & Zitate) Definitionen immer ausformulieren Zeit lassen zum Lesen (1-2 Min. pro Folie)

23 „Wer das Auge führt, wird belohnt!“
Textausrichtung Linksbündige Ausrichtung mit Unterpunkten weiterer Unterpunkte Nächster Punkt wieder links Rechtsbündige Ausrichtung Nächster Punkt wieder rechts Linksbündige Ausrichtung für bessere Übersicht! „Wer das Auge führt, wird belohnt!“

24 Seitenlayout - Schrift
Seiten nicht überfrachten Nicht mehr als 5 bis 9 Zeilen pro Seite Stichworte statt langer Sätze Maximal 3 Schriftgrößen pro Folie GROSSBUCHSTABEN SIND SCHWER LESBAR

25 Bei zu vielen Hierarchieebenen verliert man die Übersicht. (max. 2!)
Linksbündige Ausrichtung mit Unterpunkten Und Unter-unterpunkten Und Unterunter-unterpunkten Und noch mehr Details Und noch weiteren Untergliederungen Bei zu vielen Hierarchieebenen verliert man die Übersicht. (max. 2!)

26 Man liest von links nach rechts, daher: Text links, Bild rechts
Bild und Text Text links, Bild rechts Text links, reicht aber ins Bild rechts Bild links, Text rechts Man liest von links nach rechts, daher: Text links, Bild rechts Lisa Simpson: [ ] Maggie Simpson: [ ]

27 Seitenlayout - Ausrichtung
„Wer das Auge führt, wird belohnt!“ Linksbündige Textausrichtung Bilder rechts Schrift und Bilder trennen Maximal 2 Hierarchieebenen pro Folie

28 Übersicht Grundlagen: Sinn und Zweck Farbwahl und -gestaltung
Schriftgröße und Schriftart Seitenlayout Animationen, Grafiken und Effekte Corporate Design und Abschluss Vortragstechnik & Inhalt

29 verleihen den Objekten noch mehr Lebendigkeit.
Im Gegensatz zu den Möglichkeiten bietet PowerPoint nahezu unzählige Optionen der Visualisierung. Schatten, Fülleffekte, Strukturen und 3-D-Effekte verleihen den Objekten noch mehr Lebendigkeit. früherer Jahre,

30 können Dynamik und Leben in eine Präsentation bringen,
Animationen können Dynamik und Leben in eine Präsentation bringen, schnell auch ziemlich albern wirken! sie können ... aber

31 Der schrittweise Aufbau von Darstellungen ist der eigentliche Vorteil von PowerPoint
Organisation Technische Umsetzung Rechtliche Gestaltung Partnersuche / Team Gesch.Modell, LoI, MoU Finanzplanung Auswahl Partner für Programmierung Entwicklungsverträge Lizenzabkommen Anpassung der Prozesse Grobkonzept Konsortialverträge Anpassung Datenhaltung Pflichtenheft Betreibervertrag Programmierung Gesellschaftsgründung So können auch komplizierte Sachverhalte veranschaulicht werden. Die Zuhörer werden nicht mit Grafiken und Zahlen „erschlagen“, sondern „mitgenommen“. Treuhandgesellschaften Schulungen Testläufe Liveschaltung

32 Online-Auktionen: DaimlerChrysler
Terminierung Online-Auktion Teilnahmebestätigung per ausgefülltes Formblatt zurück an DC * unterschriebene Vertragsbedingungen & Antragsformular zurück an Covisint * Live-OA • Einladungsschreiben • OA Leitfaden * • Formblatt Erfassung Bieterdaten * • Einladungsschreiben • Auction Rules • Antragsformular * • Vertragsbedingungen * • technische Anleitung • Bieterleitfaden Ablaufplan Spezifikationen Versand UserID & Passwort Hier ist die Chronologie der Entwicklung durch den Pfeil und die Tätigkeit der Beteiligten durch die Farben schön visualisiert. Die verlaufenden Farben erzeugen einen angenehmen Gesamteindruck. Formulare von: Covisint DaimlerChrysler Lieferant * Nur bei erster OA notwendig Quelle: Online Bidding Leitfaden DaimlerChrysler

33 Piktogramme können die Verständlichkeit erhöhen und „Textwüsten“ auflockern.
über den direkten elektronischen Kanal Internet, interaktives Fernsehen, Kioske über sprachtelefonische Kanäle Call Center mit Zugriff zum Portal über elektronische Kanäle über einen persönlichen Kanal bei Kundenberatern in deren Büros, die direkten Zugriff zum Portal haben

34 Animationen, Grafiken und Effekte
Vorteile von Animationen und Grafiken: Visualisierungsmöglichkeiten gestaffelter Seitenaufbau Effekte sparsam einsetzen kein Animationszirkus! Grafiken und Piktogramme: kein Selbstzweck!

35 Übersicht Grundlagen: Sinn und Zweck von Präsentationen
Farbwahl und –gestaltung Schriftgröße und Schriftart Seitenlayout Animationen, Grafiken und Effekte Corporate Design und Abschluss Vortragstechnik & Inhalt

36 13.07.04 – Arne Franz: Präsentationstechniken - 7 -
Wirklich nicht! Logos dienen dem einheitlichen Design. Man darf die Seite jedoch nicht überfrachten! Sinnvoll kann auch die Angabe von Datum, Referent, Thema und die Seitenzahl sein. – Arne Franz: Präsentationstechniken

37 Definition von Wissensmanagement
„Wissensmanagement beschäftigt sich mit den Möglichkeiten der Einflussnahme auf die Ressource Wissen in Organisationen. Wissensmanagement versucht gezielt in die organisationale Wissensbasis einzugreifen und entwickelt zu diesem Zweck Konzepte und Methoden.“ Quelle: K. Romhardt, Die Organisation aus wissensorientierter Perspektive, 1998, S. 56 Bei Zitaten und Bildern sind Quellenangaben unerlässlich. Diese müssen nicht unbedingt bibliographisch vollständig sein, aber die Wiederauffindbarkeit auf jeden Fall gewährleisten.

38 (Vielen Dank für Ihr Interesse)
Ihr Ansprechpartner: Treebeard Shepherd of Trees Fangorn Forest Tel: Middle-Earth Wichtig ist eine abschließende Folie auf der auch die wichtigsten Kontaktdaten stehen.

39 Übersicht Grundlagen: Sinn und Zweck von Präsentationen
Farbwahl und –gestaltung Schriftgröße und Schriftart Seitenlayout Animationen, Grafiken und Effekte Corporate Design und Abschluss Vortragstechnik & Inhalt

40 Vortragstechnik Freie Rede, stehend Blick zum Publikum
Nicht zu sehr auf die Leinwand sehen Monitor als „Teleprompter“ verwenden Hilfsmittel: Karteikarten, Redetext Live testen – vor Ort Übung bringt Routine und Sicherheit und verhindert Zeitüberschreitungen Selbst Steuern!

41 Inhalt Aufgabenstellung berücksichtigen
Konzentration auf das Wesentliche Auf Einfachheit achten Multimedia ersetzt nicht den Inhalt TIpp- und Rechtschreibfeler vermeiden Stets das Zeitlimit im Hinterkopf behalten

42 Inhalt Gliederung Durchführung Übersicht Motivation Hauptteil
Zusammenfassung Eigene Stellungnahme Durchführung Begrüßung Vorstellung (x2!) Danke!

43 Vielen Dank für eure Aufmerksamkeit!